Come Grip ha reso Clockify una parte della loro strategia di crescita

Un buon software di monitoraggio del tempo va ben oltre una semplice panoramica delle ore di lavoro dei dipendenti. Può essere uno strumento essenziale per aiutarti a pianificare correttamente i tuoi progetti futuri e persino a far crescere la tua attività.

Un ottimo esempio di azienda che ha utilizzato Clockify per la crescita del proprio business è Grip. Sin dal suo lancio nel 2016, Grip ha avuto la missione di connettere le persone. L’azienda ha attraversato importanti cambiamenti dopo il 2020 ed è stata in grado di trasformarsi in tempi difficili.

Grip comprende l'importanza di una corretta gestione del tempo per il successo di un'azienda e vede il monitoraggio del tempo come un alleato per la sua crescita. Dopo un'approfondita ricerca sui migliori strumenti che aiuteranno la propria attività, Grip ha scelto Clockify e da allora lo utilizza.

Abbiamo discusso del valore di Clockify per Grip e della sua crescita con Maria Martin, Direttore operativo. Ha condiviso con noi altro su:

• La missione di Grip,
• I vantaggi della gestione del tempo e del monitoraggio del tempo e
• In che modo Clockify aiuta Grip a promuovere il valore aziendale.

La missione dietro Grip

Grip facilita l'organizzazione degli eventi. Come mezzo di networking, Grip consente agli organizzatori di eventi di ospitare eventi virtuali, ibridi e di persona. In questo modo, Grip aiuta gli organizzatori di eventi:

• Migliorare i punteggi di soddisfazione degli eventi,
• Aumentare la crescita e
• Aumenta le entrate.

Con l'intelligenza artificiale, Grip favorisce miliardi di interazioni durante gli eventi. Il COO di Grip, Maria Martin, sottolinea il valore dell'intelligenza artificiale per Grip:

“Grip va oltre il networking. Combina l’intelligenza artificiale con miliardi di interazioni che avvengono sulla piattaforma e un’intuitiva app per eventi mobile in modo che i partecipanti incontrino le persone giuste al momento giusto”.

I risultati sono sorprendenti: clienti a lungo termine, premi per l’innovazione ed eventi di successo in 47 paesi!

Nel 2020, Grip è passata dal networking in loco a quello virtuale, il che ha rappresentato una grande sfida operativa. Secondo Martin, Grip è stata in grado di adattarsi ai tempi difficili perché la sua missione incentrata sulla connessione delle persone non è mai cambiata:

“La chiave per affrontare questa transizione e garantire la crescita continua della nostra attività risiede nel costante impegno verso la nostra missione. Nonostante i cambiamenti esterni, il nostro scopo principale è rimasto invariato, fornendo un punto di incontro per il nostro team dedicato”.

I dipendenti responsabilizzati sono al centro della crescita di Grip

I 100 dipendenti di Grip provengono da varie parti del mondo, tra cui Regno Unito, Nord America, Medio Oriente, Serbia e Spagna. L’azienda ha optato per una “miscela dinamica” di lavoro a distanza e lavoro in sede. Ciò fornisce sufficiente flessibilità ai lavoratori e consente loro di godere dei vantaggi sia del lavoro remoto che in loco.

Martin spiega che gli uffici di Grip fungono da luogo di incontro e apprendimento:

"I nostri uffici fungono da centri di collaborazione, riunioni con i clienti, incontri sociali, sessioni strategiche e formazione dipartimentale per l'apprendimento e lo sviluppo."

Secondo il team, Grip è riuscito a trovare l’equilibrio tra lavoro in sede e lavoro a distanza. Sulla base del loro feedback, questo modello flessibile aumenta la produttività e migliora il benessere dei dipendenti.

Anche se molti dipendenti vivono lontano dalla sede, Grip è riuscita a creare un ambiente stimolante per tutti. Martin sottolinea che questo empowerment promuove una cultura collaborativa:

“I dipendenti hanno il potere di sfidare se stessi e gli altri ogni giorno. Questo empowerment promuove una cultura di unità e collaborazione, consentendoci di superare gli ostacoli come un team coeso”.

Crede che i lavoratori responsabilizzati siano la chiave del successo di un'azienda:

“È un ambiente che incoraggia la crescita sia personale che professionale, rendendo il nostro team estremamente agile nel pensare fuori dagli schemi, nel risolvere problemi e nell'adattarsi a qualsiasi situazione. Queste qualità sono essenziali affinché qualsiasi azienda possa crescere con successo”.

L'importanza della gestione del tempo e del monitoraggio del tempo per la crescita del business

Martin sottolinea che la sfida principale che l'azienda doveva affrontare prima del monitoraggio del tempo era l'incertezza . Questa incertezza ha influito sulla loro capacità di prevedere accuratamente:

“Prima del monitoraggio del tempo, la mancanza di informazioni precise su quanto tempo i dipendenti dedicavano a compiti specifici portava a una potenziale sottostima o sovrastima delle tempistiche del progetto. Questa incertezza ha avuto implicazioni più ampie, incidendo sulla nostra capacità di fare previsioni accurate sui progetti e, di conseguenza, influenzando le decisioni di bilancio”.

Per Grip, i dati cronologici di monitoraggio del tempo forniscono una migliore comprensione del tempo richiesto per determinate attività e aiutano nella pianificazione e allocazione delle risorse . Questo aiuta la presa:

• Distribuire meglio il carico di lavoro,
• Migliorare le capacità di previsione e
• Pianifica le stagioni di punta.

Martin ha spiegato che il monitoraggio del tempo nei progetti consente a Grip di prendere decisioni informate :

“Sfruttando i dati storici, prendiamo decisioni informate relative agli impegni di fornitura di servizi ai nostri clienti. In definitiva, il monitoraggio del tempo dei dipendenti è diventato una pietra miliare nel nostro approccio all’ottimizzazione delle operazioni e alla fornitura di servizi eccezionali ai nostri clienti”.

Secondo Martin, il monitoraggio del tempo aiuta a fare previsioni precise e consente a Grip di prendere decisioni basate su dati affidabili :

“Il ruolo di previsioni accurate dei progetti si è dimostrato determinante nel garantire che le decisioni siano basate su dati affidabili, contribuendo a operazioni aziendali più informate e strategiche”.

Le funzionalità di Clockify che piacciono di più al team Grip

La scelta di testare Clockify non è stata un caso per Grip. Il loro ufficio di gestione dei progetti ha condotto una ricerca approfondita per trovare uno strumento perfetto per la loro azienda.

Ciò che ha fatto risaltare Clockify sono:

• Robuste capacità di integrazione,
• Interfaccia user-friendly e
• La capacità di gestire team diversi.

Martin osserva che Grip utilizza un approccio semplificato al monitoraggio del tempo :

"Anche se le attività specifiche possono variare da un team all'altro, manteniamo un sistema semplificato con una serie di tag chiave unici per ciascun team, in linea con i risultati principali."

Inoltre, sottolinea che Grip utilizza Clockify per rendere il proprio team più efficiente:

"La nostra filosofia è incentrata sulla visione del monitoraggio del tempo non come un onere aggiuntivo o uno strumento per monitorare la produttività, ma come uno strumento per riferire sulle tendenze e migliorare l'efficienza complessiva."

Secondo Martin, ci sono 2 funzionalità di Clockify cruciali per le operazioni commerciali di Grip :

• Rapporti e
• Calendario.

Caratteristica n. 1: rapporti

La funzione Clockify Reports è uno degli aspetti più preziosi di questo strumento. Consente agli utenti di ottenere una panoramica chiara del tempo impiegato, dello stato di avanzamento del progetto e dei profitti generati.

Martin ritiene che la capacità di generare report personalizzati approfonditi e dettagliati abbia aiutato moltissimo l'azienda. Grip utilizza i report per:

• Ottieni una panoramica chiara del loro utilizzo del tempo rispetto all'allocazione delle risorse e
• Monitorare l'avanzamento dei progetti.

Martin vede il reporting come un punto di svolta:

"Personalmente, ritengo che la funzionalità di reporting rappresenti un punto di svolta, poiché offre informazioni utili che contribuiscono a un processo decisionale informato e all'efficienza operativa complessiva."

Caratteristica n. 2: Calendario

La prossima è la funzione Clockify Calendar che aiuta gli utenti a visualizzare le proprie giornate lavorative e a organizzare meglio il proprio tempo.

Possono vedere il tempo tracciato, visualizzare i giorni in blocchi e duplicare rapidamente i blocchi temporali esistenti. Inoltre, il calendario Clockify consente agli utenti di avere una panoramica dei programmi dei membri del proprio team.

Grip sincronizza il proprio Google Calendar con Clockify Calendar. In questo modo, possono creare facilmente voci di orario per chiamate e riunioni pianificate.

Punti bonus Clockify: Integrazioni

Come ha sottolineato Martin, uno dei principali vantaggi dell'utilizzo di Clockify sono le sue capacità di integrazione. Clockify può essere integrato con più di 80 applicazioni web.

Durante la ricerca di un software che li aiutasse a far crescere la propria attività, Grip ha sottolineato quanto sia stato semplice integrare Clockify con gli strumenti di gestione dei progetti esistenti e i sistemi CRM (Customer Relationship Management):

"Alcuni punti dati sono perfettamente integrati con i nostri strumenti di gestione dei progetti e i sistemi CRM, garantendo approfondimenti completi che mantengono l'intera organizzazione, compresi i nostri partner e clienti, ben informata a vari livelli."

A chi Grip consiglierebbe Clockify e perché

Secondo Martin, Clockify ha "costantemente soddisfatto e superato le aspettative". Crede che qualsiasi organizzazione voglia diventare più efficiente dovresti provare Clockify:

"Clockify è particolarmente vantaggioso per le organizzazioni che mirano a comprendere e migliorare l'efficienza operativa, identificare le aree che richiedono attenzione, individuare i colli di bottiglia e analizzare le tendenze."

Martin ritiene inoltre che Clockify sia ottimo per coloro che introducono nuovi prodotti e servizi sul mercato :

"Per coloro che lanciano nuovi prodotti o servizi, Clockify si rivela indispensabile per tenere traccia del tempo impiegato rispetto ai budget stabiliti, fornendo una misura di controllo e garantendo che la produttività sia in linea con gli obiettivi predeterminati."

Clockify può aiutare un'azienda a prosperare

Con Clockify, Grip può ora concentrarsi sulla fornitura di un lavoro di qualità e prevedere con successo spese e tempi. Di conseguenza, possono gestire le proprie risorse utilizzando informazioni precise.

Come puoi vedere, gli strumenti giusti come Clockify possono aiutare un'azienda a prosperare.

Clockify rimuove l'incertezza delle previsioni e consente alle aziende di comprendere come utilizzare il proprio tempo e organizzare meglio le proprie risorse .

Questo strumento può rappresentare un aspetto chiave della strategia di crescita e consentirti di pianificare i tuoi progetti, gestire le aspettative dei clienti e mantenere un'elevata qualità del lavoro per i tuoi dipendenti.

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