Guida dettagliata alla stesura di una proposta di sovvenzione
Pubblicato: 2023-06-07Tipi di proposte di sovvenzione
Le proposte di sovvenzione in genere rientrano in una di queste categorie principali:
Proposte di assegni di ricerca - Le proposte di assegni di ricerca vengono generalmente inviate da professori universitari o organizzazioni di ricerca private al fine di finanziare ricerche in ambito medico, tecnologico, ingegneristico e di altro tipo.
Proposte di sovvenzione senza scopo di lucro : le organizzazioni non profit inviano proposte di sovvenzione a organizzazioni filantropiche e agenzie governative per acquisire fondi per lo sviluppo della comunità, la salute, l'istruzione e progetti simili.
Proposte di sovvenzione tecnologica - Le proposte di sovvenzione possono essere inviate anche da società tecnologiche (software, hardware, solare, riciclaggio, ambientale, manifatturiero, sanitario e altri tipi di società tecnologiche). Queste proposte vengono spesso inviate a grandi organizzazioni governative alla ricerca di soluzioni ai problemi attuali e futuri, nonché alle aziende di capitale di rischio che desiderano investire in startup intelligenti.
Proposte di sovvenzione per piccole imprese - I governi locali spesso assegnano sovvenzioni alle piccole imprese per aiutarle a dare il via, commercializzare o espandersi.
Borse di studio artistiche - Le borse di studio consentono agli artisti che altrimenti non avrebbero le risorse finanziarie di dedicare lunghi periodi di tempo alla loro arte. Potrebbero aver bisogno di completare un'installazione che può essere utilizzata dalla comunità come parte della sovvenzione.
Concedere proposte RFP - Ci può anche essere una richiesta di proposte (RFP) per qualsiasi cosa. Dalle organizzazioni multinazionali come le Nazioni Unite alle sovvenzioni filantropiche familiari, puoi trovare RFP per una varietà di progetti.
Come prepararsi prima di scrivere
Prima di poterti sedere per scrivere la tua proposta di sovvenzione, devi avere una profonda conoscenza di:
Letteratura scientifica esistente (per assegni di ricerca) o relazioni e statistiche pertinenti
Panorama del mercato e della concorrenza
Soluzioni e tecnologie attualmente disponibili (e perché non sono abbastanza buone)
Previsto impatto positivo del tuo progetto
I metodi e le strategie che utilizzerai per completare il tuo progetto
Fasi e tempistiche del progetto
Budget del progetto (suddiviso per categorie di spesa)
Con queste cose tutte abbottonate, ti sarà molto più facile scrivere le sezioni che trattano quei dettagli, così come le sezioni che ne evidenziano il significato e l'importanza (come la tua dichiarazione di necessità e obiettivi).
Crea un documento in cui puoi giocare. Prendi appunti, scrivi idee, collega alla tua ricerca, annota diversi budget potenziali, ecc.
Quindi, quando sei pronto per scrivere, crea un nuovo documento per la tua attuale proposta di sovvenzione e inizia a estrarre dagli appunti secondo necessità.
Come scrivere una proposta di sovvenzione (formato ideale)
Ora, mettiamoci a scrivere.
Lo schema ideale per una proposta di sovvenzione è:
Lettera di presentazione
Sintesi
Sommario
Dichiarazione di necessità
descrizione del progetto
Obiettivi
Metodi e Strategie
Piano di esecuzione e tempistica
Valutazione e impatto atteso
Organizzazione Bio e Qualifiche
Se non stai scrivendo una proposta di sovvenzione super formale, potresti essere in grado di tagliare o combinare alcune di queste sezioni. In caso di dubbio, verifica con l'agenzia di finanziamento per conoscere le loro aspettative per la tua proposta. Potrebbero avere una RFP o altre linee guida che specificano lo schema esatto che vogliono che tu segua.
Nota: nelle proposte commerciali, la lettera di accompagnamento e il sommario esecutivo sono gli stessi e queste frasi sono usate in modo intercambiabile. Ma per le proposte di sovvenzione, la lettera di accompagnamento è una lettera breve e semplice, mentre il sommario esecutivo offre una descrizione degli aspetti chiave della proposta.
Lettera di presentazione
Nella tua lettera di accompagnamento, scriverai un'introduzione formale che spieghi perché stai inviando la proposta e introduci brevemente il progetto.
Cosa includere :
Il titolo della RFP a cui stai rispondendo (se presente)
Il nome del progetto proposto (se presente)
Il nome della tua azienda o organizzazione non profit
Una descrizione della tua azienda o organizzazione, 1-2 frasi
Perché stai inviando la proposta, in 1-2 frasi
Cosa intendi fare con i fondi, in 2-4 frasi
Esempio :
Caro [Nome],
Il Rockville Community Garden sta rispondendo alla richiesta della città di Rockville di proposte per progetti di miglioramento della comunità senza scopo di lucro.
Il Rockville Community Garden è uno spazio per il relax, un'alimentazione sana, l'esercizio fisico e l'incontro.
Stiamo sottoponendo una proposta per richiedere un finanziamento per Estate al Giardino. Ogni estate, i genitori hanno il compito di trovare un'assistenza all'infanzia per i propri figli e abbiamo ricevuto innumerevoli richieste per ospitare un campo estivo. Chiediamo finanziamenti per coprire le tasse scolastiche di 100 bambini a basso reddito dai 5 ai 12 anni.
I fondi renderanno il nostro campo estivo accessibile a coloro che ne hanno più bisogno.
Grazie per la vostra considerazione,
[Firma]
[Titolo]
Sintesi
Il sommario esecutivo di una proposta di sovvenzione è molto più dettagliato rispetto alla lettera di accompagnamento. Ecco, darai
Cosa includere :
Panoramica della dichiarazione di necessità, in 2 - 5 frasi
Biografia dell'azienda e qualifiche, in 2 - 5 frasi
Obiettivi, in 2 - 5 frasi
Valutazione e impatto previsto, in 2 - 5 frasi
Esempio :
L'architettura romana resiste alla prova del tempo fino a quando non lo fa. Le tecniche di costruzione romane possono durare migliaia di anni ma si sgretolano istantaneamente in polvere quando colpiscono i terremoti. Nel frattempo, le nostre tecniche costruttive in cemento armato e acciaio durano solo un paio di secoli.
La società di ricerca sull'architettura antica si dedica alla modernizzazione delle tecniche di costruzione romane per creare nuove strutture antisismiche e sostenibili. I nostri principali ricercatori sono titolari di dottorati di ricerca presso rinomate università di architettura e hanno pubblicato in numerose riviste.
I nostri obiettivi per la borsa di ricerca sono creare un prototipo di struttura utilizzando tecniche costruttive romane e testarlo su una tavola vibrante per simulare un terremoto. Il prototipo aprirà la strada alla nostra richiesta di emendamento al codice edilizio della California per consentire la costruzione in muratura non armata. Con il successo del prototipo, dimostreremo la sicurezza e la fattibilità di questa tecnica.
Questo progetto avrà un enorme impatto potenziale su diverse crisi che affliggono lo stato della California ora e in futuro: soccorsi in caso di calamità, alloggi a prezzi accessibili, senzatetto e migrazione climatica. La costruzione in muratura non rinforzata può essere insegnata e appresa da costruttori dilettanti, consentendo ai volontari di dispiegare rapidamente strutture temporanee o permanenti.
Sommario
Successivamente, hai bisogno del tuo sommario! Assicurati che corrisponda esattamente ai nomi di ciascuna delle sezioni seguenti. Dopo aver scritto, modificato e finalizzato la tua proposta di sovvenzione, dovresti quindi inserire numeri di pagina precisi nel sommario.
Dichiarazione di necessità
Il prossimo è la dichiarazione di necessità. Qui è dove vendi perché stai inviando la tua richiesta di sovvenzione e perché è importante.
Cosa includere :
Una descrizione di chi beneficerà della tua proposta
Analisi del mercato e della concorrenza
Statistiche che dipingono un quadro del problema che stai risolvendo
Ricerca scientifica su come il problema dovrebbe peggiorare in futuro
Motivi per cui la tua piccola impresa merita finanziamenti (storia del fondatore, fondatore BIPOC, fondatrice donna, ecc.)
Esempio :
Sebbene le donne detengano il 30% dei lavori entry-level nella tecnologia, costituiscono solo il 10% delle posizioni di C-suite. La Female Leadership Initiative cerca di sviluppare donne leader tecnologiche a beneficio di tutti i sessi. È stato dimostrato che le leader donne hanno un impatto positivo sull'equilibrio tra lavoro e vita privata, retribuzione più equa, creatività, innovazione, lavoro di squadra e tutoraggio.
descrizione del progetto
In questa sezione, descriverai le basi del tuo progetto di ricerca, progetto artistico o piano per piccole imprese. Questa sezione può essere piuttosto breve (da 1 a 3 paragrafi), perché chiarirai i dettagli nei prossimi 5 paragrafi.
Cosa includere :
Il nome del tuo progetto (se presente)
Chi beneficerà del tuo progetto
Come verrà realizzato il tuo progetto
Dove si svolgerà il tuo progetto
Chi realizzerà il progetto
Esempio :
Il Fair Labor Project cercherà di coinvolgere i lavoratori agricoli nei campi per identificare le cattive condizioni di lavoro e restituire a coloro che garantiscono la sicurezza alimentare nelle nostre comunità. Volontari qualificati di lingua spagnola visiteranno le fattorie locali e parleranno con i lavoratori della loro retribuzione e delle loro condizioni di lavoro, aiutando a scoprire eventuali casi di abuso o retribuzione ingiusta. I volontari distribuiranno anche nuovi guanti da lavoro e cibo in scatola. I volontari effettueranno anche ordini per stivali da lavoro e si assicureranno che gli stivali vengano successivamente consegnati ai lavoratori che ne hanno bisogno.
Obiettivi
Dovresti anche scrivere scopi e obiettivi chiari per la tua proposta di sovvenzione. Indipendentemente dal tipo di agenzia, le fonti di finanziamento vogliono sempre vedere che c'è uno scopo dietro il tuo lavoro.
Cosa includere :
Obiettivi misurabili legati direttamente al progetto proposto
Perché questi obiettivi contano
Esempio :
Cerchiamo di aumentare del 400% l'affluenza alle urne dei volontari per i nostri sforzi di registrazione degli elettori, consentendoci di raggiungere altri 25.000 potenziali elettori e cinque quartieri aggiuntivi.
Metodi e Strategie
Ora è il momento di chiarire come implementerai il tuo progetto. Per le sovvenzioni scientifiche e tecnologiche, questa sezione è particolarmente importante. Potresti fare una revisione completa della letteratura dei metodi attuali e che prevedi di utilizzare, modificare e adattare. Gli artisti potrebbero invece descrivere i loro materiali o processi, mentre gli scrittori di sovvenzioni per piccole imprese possono probabilmente saltare questa sezione.
Cosa includere :
I nomi dei metodi e delle strategie che utilizzerai
Attribuzione accurata per questi metodi e strategie
Una revisione della letteratura che caratterizza l'efficacia di questi metodi e strategie
Perché stai scegliendo questi metodi e strategie rispetto ad altri
Quali altri metodi e strategie sono stati esplorati e perché alla fine non sono stati scelti
Esempio :
“Abbiamo in programma di sviluppare la nostra app mobile utilizzando React Native. Questo framework è ampiamente considerato come il futuro dello sviluppo mobile a causa della base di codice condivisa che consente agli sviluppatori di concentrarsi sulle funzionalità piuttosto che creare tutto da zero. Con un'elevata capacità di carico di lavoro, react native fornisce anche la scalabilità dell'utente, che è essenziale per il nostro piano di offrire l'app gratuitamente ai residenti e ai visitatori di Sunny County".
Piano di esecuzione e tempistica
Dovrai anche spiegare come intendi implementare la tua proposta. Controlla la richiesta di offerta o le linee guida per la domanda di sovvenzione o tipo per eventuali requisiti speciali.
Cosa includere :
Fasi del progetto
Il ragionamento alla base di queste fasi
Scadenze
Risultati del progetto
Collaboratori
Esempio :
Nella nostra esperienza e sulla base della letteratura,11,31-33 la sostenibilità del programma può essere migliorata attraverso la formazione e l'assistenza tecnica. Pertanto, sono necessari metodi sistematici per sviluppare e testare empiricamente la formazione sulla sostenibilità per migliorare l'istituzionalizzazione dei programmi basati sull'evidenza. Ciò avverrà in tre fasi. Nella Fase 1, (anno 1, mesi 1-6) perfezioneremo e finalizzeremo il nostro modello di pianificazione delle azioni di sostenibilità del programma e i programmi di formazione. Come parte di questo perfezionamento, incorporeremo metodi di apprendimento esperienziale3-6 e definiremo obiettivi di apprendimento. La formazione sulla pianificazione dell'azione per la sostenibilità del programma includerà seminari sulla pianificazione dell'azione, lo sviluppo di piani d'azione con obiettivi misurabili per favorire i cambiamenti istituzionali e l'assistenza tecnica. Consegneremo anche i nostri seminari nella Fase 1 (anni 1 e 2, mesi 6-15) a 12 programmi TC statali. La fase 2 (anni 1, 2 e 3) utilizza una prova di efficacia quasi sperimentale per valutare la formazione sulla pianificazione dell'azione sulla sostenibilità del programma in 24 stati (12 interventi, 12 confronti). La valutazione del nostro programma di formazione si basa sulla teoria del cambiamento che consente di studiare come un cambiamento (intervento) ha influenzato la progettazione, l'implementazione e l'istituzionalizzazione di un programma.7,8,11,28 Raccoglieremo dati sulla programmazione e fattori organizzativi che sono stati stabiliti come predittori della sostenibilità9,11 utilizzando l'astrazione dei record programmatici a livello statale e lo strumento di valutazione della sostenibilità del programma (PSAT)43 per valutare il livello di istituzionalizzazione tra gli stati di intervento e di confronto in tre punti temporali. I dati saranno utilizzati per stabilire l'efficacia del modello di pianificazione delle azioni di sostenibilità del programma e dei programmi di formazione. Nella Fase 3 (4° anno, mesi 36-48), adatteremo la nostra formazione in base ai risultati e diffonderemo il modello di pianificazione delle azioni per la sostenibilità del programma e i materiali di formazione. - Dall'istituzione del modello di formazione sulla pianificazione delle azioni di sostenibilità del programma
Bilancio
Cosa includere :
Una tabella di budget con varie categorie di spesa
Una spiegazione di ciò che ciascuna categoria comporta
Spese suddivise per mese o anno (se questo corrisponde alla tua proposta)
Esempio :
Ecco un esempio di tabella del budget con le categorie di spesa:
È quindi possibile includere una breve descrizione di ciascuna categoria e le spese previste al loro interno.
Valutazione e impatto atteso
Un'ottima proposta di sovvenzione dovrebbe chiarire come misurerai i risultati e l'impatto positivi.
Cosa includere :
Dettagli sull'impatto previsto del progetto
Chi beneficerà del tuo progetto e come
Il tuo piano per valutare il successo del progetto
Come misurerai il successo del progetto
Esempio :
Misureremo il successo del progetto monitorando i punteggi in matematica del distretto scolastico. Ci aspettiamo un aumento dell'8% nei punteggi dei test statali dall'autunno alla primavera tra le classi da 1 a 3.
Organizzazione Bio e Qualifiche
Infine, completa la tua proposta di sovvenzione con una biografia della tua organizzazione, della tua azienda o di te stesso.
Cosa includere :
Il tuo nome
Nome della ditta
I nomi delle persone della tua squadra
Biografie professionali per tutti i membri del tuo team
Il tuo background educativo
Eventuali premi, qualifiche o certificazioni pertinenti
Esempio :
Jane Doe ha conseguito il master in belle arti specializzandosi in ceramica presso la Alfred University. Ha ricevuto la Kala Fellowship e la Eliza Moore Fellowship for Artistic Excellence.
Esempi di proposte di sovvenzione riuscite
Vuoi scrivere domande di sovvenzione vincenti?
Abbiamo raccolto esempi di sovvenzioni assegnate con successo per aiutarti a imparare dai migliori.
Dai un'occhiata a questi esempi reali tra scienza, arte, discipline umanistiche, agricoltura e altro ancora:
Finanziato arti e borse di ricerca dalla University of Northern Colorado
Esempi di proposte premiate dal Women's Impact Network
Esempi di sovvenzioni finanziate dal National Cancer Institute
Applicazioni di esempio dell'Institute of Museum and Library Services
Esempi di sovvenzioni assegnate al programma di sovvenzioni per blocchi di colture speciali
Domanda di sovvenzione e risorse di finanziamento
Per aiutarti a iniziare a scrivere e inviare proposte di sovvenzione, abbiamo trovato alcune ottime risorse per le domande.
Assegni di ricerca:
Sovvenzioni dell'Agenzia per la protezione dell'ambiente degli Stati Uniti (EPA).
La William T. Grant Foundation sovvenziona la riduzione della disuguaglianza
Borse di ricerca della Russel Sage Foundation
Contributi senza scopo di lucro:
Sovvenzioni della comunità locale di Walmart
Finanziamento di sovvenzioni della Bank of America per le organizzazioni non profit
Il database delle sovvenzioni senza scopo di lucro di Canada GrantWatch
Contributi tecnologici:
Sfide sull'impatto di Google
Fondo per gli obiettivi di sviluppo sostenibile delle Nazioni Unite
Finanziamento del Dipartimento dell'Energia degli Stati Uniti
Sovvenzioni per piccole imprese:
Sovvenzioni per piccole imprese della Camera di commercio degli Stati Uniti
Trova vantaggi per le piccole imprese canadesi
Sovvenzioni della US Small Business Administration (SBA).
Borse di studio per le arti :
Sovvenzioni del National Endowment for the Arts
Art Prof Artist Grants
Borse di studio del Canada Council for the Arts
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