Funzioni di Google Calendar che non conoscevi [Aggiornato 2022]

Molto probabilmente non hai molto tempo su Google Calendar o sei ossessionato dalle ultime funzionalità di Google Calendar.

Questa è una buona cosa. I calendari ti aiutano a pianificare il tuo programma, non a consumare il tuo tempo. Tuttavia, Google Calendar riceve frequentemente nuove funzionalità e ci sono buone probabilità che tu non abbia visto molto negli ultimi due anni.

Che cos'è Google Calendar?

Google Calendar è il software di calendario gratuito di Google disponibile insieme a Google Workspace Gmail. Si sincronizza automaticamente con tutti gli altri tuoi strumenti Google e puoi anche integrarlo in altri sistemi, ad esempio il tuo software per la gestione dei progetti. È accessibile tramite il tuo browser sul Web o tramite l'app mobile Google Calendar.

Vantaggi di Google Calendar

Questi sono i principali vantaggi dell'utilizzo di Google Calendar.

• Pianificazione semplificata delle riunioni: con Google Calendar, puoi pubblicare il tuo piano per chiunque. È anche possibile invitare altri membri del gruppo alle tue riunioni e generare automaticamente link di videoconferenza. Inoltre, puoi specificare gli orari di apertura e la disponibilità delle riunioni e confrontarli con altri. Queste funzionalità aumenteranno significativamente l'efficienza della pianificazione delle riunioni.
• Promemoria per le riunioni: è facile arrivare in ritardo alle riunioni o alle scadenze quando ci sono molte cose in corso. Google Calendar può inviarti promemoria per assicurarti di non perdere occasioni importanti. Queste notifiche possono essere ricevute tramite il tuo browser web, sul tuo desktop o tramite l'app mobile sul tuo dispositivo.
• Calendari con agende giornaliere Google Calendar può inviarti un'email con un piano giornaliero prima dell'inizio di ogni giornata lavorativa. Quindi, inizierai la giornata sapendo esattamente cosa sta succedendo e avrai tutte le tue anatre di fila prima invece che dopo.
• Pianificazione delle attività Con l'aiuto di Attività, gli utenti possono utilizzare Google Calendar come strumento di gestione delle attività. Ma le app create per la gestione della produttività potrebbero essere più adatte a questa funzione. Sfortunatamente, a Google Calendar mancano queste app e altre funzionalità essenziali.

Come condividere il tuo calendario

Vai a www.google.com/calendar. Qui troverai il tuo Google Calendar, che è uno dei servizi offerti da Google Calendar. Fa parte delle funzionalità fornite con il tuo account Google. Inoltre, può essere collegato ad altri servizi come Google Drive, Gmail e Google Drive.

Scegli il calendario che desideri condividere; questo è a sinistra del tuo display. Ad esempio, potresti avere più calendari Google realizzati con temi diversi come personale, lavoro, occasioni speciali e bambini.

Quindi, seleziona la voce di menu che dice "Condividi questo calendario".

Inserisci il tuo indirizzo email per la persona con cui desideri condividere

Utilizza il menu a discesa situato sul lato destro dello schermo per selezionare il livello di autorizzazione appropriato per la persona.

Quindi, fai clic sul menu a discesa "Aggiungi persona" e fai clic su "Salva".

Come programmare un Google Meet in Google Calendar su dispositivo mobile

• Avvia la tua app Google Calendar sul tuo tablet o smartphone.
• Fai clic sul pulsante multicolore situato nella parte inferiore destra dello schermo.
• Tocca Evento .
• Scorri verso il basso e quindi tocca Aggiungi conferenza .
• Tocca Google Meet .
  • Imposta una data, aggiungi partecipanti e crea promemoria per le notifiche.

Come programmare un Google Meet in Google Calendar nel browser

• Avvia Google Calendar nel tuo browser su Internet.
• Premi il pulsante Crea + nell'angolo in alto a sinistra.
• Dopo aver creato un evento, puoi fare clic su Aggiungi videoconferenza di Google Meet .

• Inizia ad aggiungere partecipanti per il raduno. Puoi fare clic su Visualizza disponibilità ospiti o orari suggeriti per selezionare un orario della riunione che funzionerà per tutti, purché i loro calendari siano aggiornati.

Se desideri aggiungere note, crea l'invito una seconda volta o imposta sale riunioni private facendo clic su Altre scelte . Il pulsante si trova in basso a destra nell'e-mail.

• Al termine, fai clic su Salva .

• Il pop-up ti chiederà se desideri inviare un invito via e-mail agli ospiti. Fare clic su Invia .

App di Google Calendar: IOS , per gli utenti Android, è sempre installato sul telefono, non è necessario scaricarlo separatamente

Come utilizzare il calendario di Google?

1. Implementa una vista personalizzata.

Quando crei il tuo calendario per la prima volta, potrai vederlo come un giorno, una settimana o i successivi 4 giorni, o anche come un piano. L'opzione "4 giorni"? Puoi scegliere di disattivarlo regolando l'intervallo delle opzioni "Visualizzazione personalizzata".

Come visualizzare i calendari dei tuoi colleghi

Se sei impiegato in un'organizzazione di grandi o medie dimensioni, ci sono possibilità che incontrerai frequentemente una varietà di persone. Pertanto, è fondamentale che tu possa accedere a Google Calendar dei tuoi colleghi per prenotare riunioni in un modo che funzioni per tutte le parti.

Apri Google Calendar

Sul lato sinistro, aggiungi l'e-mail del tuo collega nella casella sotto "Aggiungi calendario".

Dovrai chiedere il permesso per accedere al loro calendario. Quindi, dopo che è stato accettato, sarai in grado di vedere i calendari dei tuoi colleghi.

2. Le scorciatoie rapide possono aiutarti a trovare un'ora esatta o tornare all'ora presente.

Invece di scorrere manualmente ogni mese per trovare un evento che è lontano dal presente, digita invece "G" invece di scorrere manualmente ogni mese "G" quando sei sul tuo Google Calendar per trovare rapidamente una data imminente.

3. Imposta i promemoria automatici degli eventi

Se pianifichi un evento sul calendario con mesi di anticipo, potresti voler creare un promemoria prima che accada. Può essere utile quando è necessario completare alcune attività prima della data. Per impostare il promemoria automatico di un evento sul tuo Google Calendar, procedi nel seguente modo:

• Registrazione
• Fare clic sull'ingranaggio "Menu delle impostazioni", quindi fare clic su Impostazioni.
• Fai clic su "Impostazioni per i miei calendari" e fai clic sul tuo calendario.
• Scorri verso il basso fino a raggiungere "Notifiche di eventi".
• Puoi decidere la quantità di preavviso di cui hai bisogno per gli eventi in minuti, ore, giorni e settimane.
• Seleziona se preferisci ricevere un avviso o un'e-mail
• Tocca Aggiungi notifica

4. Imposta gli orari degli appuntamenti.

Per creare gli slot per appuntamenti personali, inizia facendo clic su un punto qualsiasi del tuo calendario per fissare un appuntamento. Se vengono visualizzate le opzioni dell'evento, seleziona "Spazi per appuntamenti", come nello screenshot qui sotto nella parte superiore della pagina. Quindi, scegli le date per gli slot che vorresti fossero aperti per gli appuntamenti e, inoltre, la durata di ogni appuntamento sarà predefinita, accanto a "Slot con durata".

Se desideri avere un maggiore controllo sugli orari degli appuntamenti, puoi fare clic su "Altre opzioni" e verrai portato alla finestra successiva. Puoi fare clic su "Pagina degli appuntamenti di questo calendario" per accedere al collegamento che puoi inviare a coloro con cui desideri pianificare gli appuntamenti.

5. Aggiunta di eventi di Facebook a Google Calendar

Questo strumento per gestire il tuo tempo non ti aiuta solo a programmare le occasioni di lavoro. Puoi includere anche eventi personali. Dalla celebrazione del compleanno di una persona cara alla commemorazione del tuo anniversario, puoi includere i tuoi eventi di Facebook in Google Calendar. Google Calendario.

6. Esplora di più nella vista dell'anno

Google Calendar ha una vista per anno. Probabilmente, all'inizio non conoscevi l'aggiunta, ma lo sapevano. Puoi farne uso.

Usa il menu Visualizza nell'angolo in alto a destra e scegli l'anno (o fai clic su "Y" utilizzando la tastiera) per visualizzare l'intero anno in un colpo d'occhio. Le date e gli eventi non sono evidenziati. Tuttavia, l'utente può selezionare una data specifica per visualizzare tutti gli eventi programmati sotto forma di popover. Facendo doppio clic su una data la rivelerà nella vista Giorno.

7. Mostra l'orologio mondiale

Se sei un imprenditore o un nomade digitale che viaggia spesso all'estero, potresti voler includere l'orologio mondiale nel tuo Google Calendar. La parte migliore dell'orologio mondiale è che ti consente di pianificare eventi in diversi fusi orari dando comunque agli altri la possibilità di vederlo nel loro fuso orario locale. È anche abbastanza semplice:

• Accedi al tuo calendario
• Vai su "Impostazioni" sotto l'ingranaggio "Menu Impostazioni".
• Scorri fino a Orologio mondiale
• Cerca di vedere se riesci a spuntare la casella "Mostra orologio mondiale".

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