Confronto di Google Calendar v/s Calendly v/s Taggg Calendar

Perché usare un calendario digitale? Le app del calendario ti tengono organizzato e controlla se sei uno studente, un professionista, una mamma casalinga o il capo di una piccola impresa. I giorni in cui si usavano libri degli appuntamenti, note scarabocchiate o calendari da parete per tenere traccia del proprio programma sono ormai lontani. Con l'avvento delle app di pianificazione del calendario, la tua routine quotidiana è nelle tue mani, permettendoti di essere informato, concentrato e produttivo.

Sei consapevole di quanto possa essere difficile gestire il tuo programma se lavori con i clienti o hai solo riunioni interne. E se sei un project manager, il tuo elenco di strumenti di gestione dei progetti è incompleto senza uno strumento di pianificazione delle riunioni. Quando qualcuno prende un appuntamento al telefono con te e non si presenta mai, può anche essere fastidioso. Gli scheduler online sono utili in situazioni come queste.

Le pianificazioni online come Google Calendar, Calendly e Taggg Calendar ti consentono di avere un'interfaccia intuitiva per impostare rapidamente gli appuntamenti e gestire in modo efficace i tuoi clienti (ad esempio, possono facilmente farti sapere se hanno bisogno di cambiare orario o annullare). Puoi invitare persone, impostare promemoria per riunioni in orari specifici o semplicemente tornare in un secondo momento per riprogrammare eventuali appuntamenti che non hanno funzionato.

Ci sono alcune varianti, anche se questi servizi ti consentono di gestire le tue riunioni. Esaminiamo e contrapponiamo le capacità, i prezzi, la facilità d'uso e alcuni vantaggi e svantaggi dell'utilizzo del calendario di Google Calendar, Calendly e Taggg.

Calendario Taggg

Che tu preferisca utilizzare Google Calendar o Outlook, la tecnologia di pianificazione online di Taggg semplifica l'impostazione di riunioni di gruppo. Si integra facilmente con altri strumenti di lavoro a distanza come Ring4, Zoom e Zapier. Calendly potrebbe non essere la scelta ideale per le piccole e medie imprese che si stanno espandendo e desiderano maggiori capacità man mano che le loro operazioni crescono. Anche Google Workspace non è l'opzione ideale per le aziende che preferiscono utilizzare i prodotti Microsoft Office rispetto a quelli di Google.

Non è necessario essere un cliente Google per utilizzare Taggg; ci sono piani disponibili per tutti, dall'utente nuovo di zecca all'azienda con esigenze in espansione.

Taggg è un'applicazione di produttività utilizzata per organizzare riunioni online con più partecipanti, indipendentemente dal fatto che utilizzino il calendario Microsoft o Google. Per trovare gli orari di apertura per incontrarsi, gli utenti possono connettersi con i contatti nella loro rete e nei loro calendari utilizzando questa funzione.

Con questa conoscenza, Taggg può pianificare riunioni istantanee per le parti collegate e rendere notevolmente più veloce l'organizzazione di riunioni per grandi gruppi.

Caratteristiche del calendario di Taggg

Programmazione di gruppo istantanea

Una volta collegati, puoi organizzare incontri di gruppo immediati con i tuoi collegamenti scegliendo orari adatti a tutti. Puoi selezionare un orario adatto a tutti e pianificare riunioni istantanee condividendo i calendari con i colleghi all'interno e all'esterno dell'organizzazione.

Booklink

Crea collegamenti per la prenotazione di riunioni che puoi inviare a qualcuno per pianificare una riunione con te o un gruppo di persone. Invita la persona con cui stai comunicando a entrare in contatto con te. Potrai selezionare la disponibilità di cui vuoi comunicare al tuo contatto. Quando seguono l'esempio, ora sei connesso.

Programmazione di gruppo automatizzata

Aggiungi semplicemente persone alle riunioni di gruppo automatizzate e Taggg sceglierà il primo momento per incontrarsi.

Vantaggi del calendario Taggg

• Consentendoti di collegare in modo sicuro i tuoi calendari con le persone del tuo team e dall'esterno della tua azienda, Taggg ti consente di organizzare un numero infinito di riunioni di gruppo.
• Pianifica istantaneamente gli appuntamenti utilizzando i collegamenti del calendario facilmente condivisibili. Inoltre, lo strumento di pianificazione fornisce la prima fascia oraria che funziona per una riunione di gruppo.

Svantaggi di Taggg

• La sfida più grande è convincere gli altri a utilizzare lo strumento.
• Prima di poter iniziare la pianificazione, devi prima connetterti con altre persone.

Google Calendario

Uno strumento di gestione del calendario e del tempo è Google Calendar. È il regalo di Google per coloro che vogliono essere più efficienti e gestire efficacemente i propri calendari. Le app mobili e basate sul Web per il pianificatore di calendario online sono strumenti eccellenti per la pianificazione degli appuntamenti. Esistono strumenti integrati in Google Calendar che semplificano la condivisione del calendario con il tuo team.

Negli affari, dimenticare gli appuntamenti programmati potrebbe costarti contratti del valore di migliaia di dollari. In termini di vita personale, puoi perdere occasioni importanti come compleanni, anniversari o la prima esibizione di balletto di tuo figlio.

Indipendentemente dal tuo punto di vista, dimenticare potrebbe costarti caro. Pertanto, hai bisogno di un'applicazione di pianificazione potente ma intuitiva, come Google Calendar. Puoi gestire i tuoi calendari con esso e assicurarti di non perdere nessun appuntamento. La pianificazione degli appuntamenti, la creazione di lead e la comunicazione del team, tra le altre cose, sono tutti semplificati con Google Calendar.

Funzionalità di Google Calendar

Diamo un'occhiata più da vicino ad alcune delle funzionalità principali di Google Calendar per dimostrare in che modo potrebbero avvantaggiare la tua azienda.

Integrazione con Google

Puoi combinare il tuo Google Calendar con il tuo software di marketing per allinearlo ulteriormente alle tue iniziative di marketing.

Includi videoconferenze nei tuoi eventi

Fai semplicemente clic sul pulsante "Aggiungi videoconferenza di Google Meet" e sei pronto per partire, invece di scambiare molte e-mail per decidere quale piattaforma per riunioni online utilizzerai per connetterti con i tuoi visitatori.

Quando premi il pulsante, viene creato un evento video di Meet che può essere rapidamente approvato dai tuoi ospiti dopo aver ricevuto il tuo invito. Dopodiché, fai clic sul pulsante "Aggiungi videoconferenza di Google Meet". Le tue riunioni online saranno un gioco da ragazzi, grazie alla capacità di Google Calendar di avviare immediatamente una videoconferenza di Meet.

Avvisi e-mail automatizzati

I metodi collaudati per generare affari o interagire con il tuo team e i clienti includono lanci di prodotti, focus group e municipi. Anche se si sono già impegnati a partecipare, i partecipanti potrebbero dimenticare l'evento se non invii loro e-mail di promemoria. Succede semplicemente quando le persone sono impegnate.

Ricordando i partecipanti tramite e-mail, puoi aumentare il numero di partecipanti al tuo evento. L'app Google Calendar ti consente di specificare quando desideri inviare i promemoria quando fai clic sull'opzione "Aggiungi notifica" per impostare avvisi e-mail automatici.

Crea un certo numero di calendari.

Puoi tenere traccia dei tuoi eventi, attività e faccende creando calendari diversi, che ti aiuteranno a organizzare meglio i tuoi programmi. Ad esempio, potresti progettare calendari unici per i tuoi reparti di vendita, contabilità, marketing e altri.

I tuoi clienti, colleghi, familiari e amici possono utilizzare il Google Calendar condiviso per determinare il momento perfetto per mettersi in contatto con te. Il software consente inoltre di accedere al calendario da un'applicazione separata, incorporarlo in una pagina Web e accedervi tramite un URL pubblico in un browser Web.

Vantaggi di Google Calendar

• Non puoi mai perdere un appuntamento con la sincronizzazione del calendario di Google su diversi dispositivi. Puoi accedere alla tua pianificazione sul tuo telefono o tablet, nonché su qualsiasi computer con una connessione a Internet.
• Per organizzare eventi e rispondere agli inviti agli eventi direttamente dalla tua email, Google Calendar può essere combinato con il tuo account Gmail. Avrai la possibilità di aggiungere un evento al tuo calendario quando riceverai avvisi che forniscono una descrizione dell'evento insieme a una data e un'ora. I campi necessari riceveranno automaticamente le informazioni sull'evento copiate dall'evento.
• Puoi accedere a più calendari di Google in un'unica posizione. Crea un calendario diverso per uso personale, obblighi professionali, obblighi accademici e qualsiasi altra cosa desideri ricordare, quindi regola i parametri per ciascuno.

Svantaggi di Google Calendar

• L'avvio di Google Calendar può essere difficile se non l'hai già fatto. Poiché non è una piattaforma autonoma, è necessario utilizzare altri prodotti software di Google per ottenere il massimo da essa. Devi creare un account Gmail se non ne hai già uno per poter utilizzare Google Calendar.
• Potresti avere problemi a incorporare prodotti non Google nel tuo flusso di lavoro anche se Google generalmente sembra andare d'accordo con altri programmi.

Calendamente

Chiunque cerchi di semplificare il processo di organizzazione di riunioni con potenziali clienti, clienti o membri del team dovrebbe utilizzare Calendly. Ad esempio, potresti inserire un collegamento al tuo account Calendly sul tuo sito Web e invitare i visitatori del sito a prenotare appuntamenti.

Calendly è uno strumento di pianificazione delle riunioni che si sincronizza con i tuoi calendari e ti consente di personalizzare le impostazioni delle riunioni. Quindi, i membri del team o potenziali clienti organizzano incontri con te selezionando una fascia oraria aperta che rispetti le regole che hai stabilito.

Inoltre, puoi usarlo per pianificare le riunioni in modo che tutti i membri del tuo team possano partecipare senza inviare troppe e-mail avanti e indietro.

Le persone che desiderano utilizzare l'automazione per ridurre i tempi lo troveranno molto utile. Calendly probabilmente si integra bene con gli strumenti che già utilizzi perché si sincronizza con un'ampia gamma di app aziendali ampiamente utilizzate. Calendly fa per te se l'organizzazione, la pianificazione e la gestione delle riunioni iniziano a sembrare un lavoro a tempo pieno in sé e per sé.

Caratteristiche Calendly

Calendly offre più strumenti di integrazione

Al di fuori della linea di prodotti Google Workspace, Calendly fornisce altre integrazioni di strumenti e piattaforme. Calendly genera conferenze Web, aggiunge riunioni al tuo CRM e notifica automaticamente agli invitati le riunioni imminenti.

Il collegamento Calendly può anche essere incorporato in iniziative di vendita e marketing, consentendo ai potenziali clienti di pianificare facilmente gli appuntamenti online.

Calendly offre regole di prenotazione personalizzabili

Puoi configurare il modo in cui le persone possono fissare appuntamenti con te utilizzando le regole di prenotazione personalizzate di Calendly. Alle persone può essere chiesto di scegliere un orario in anticipo, solo da un intervallo limitato di orari o da un intervallo di date. Se sei disponibile per riunioni in orari specifici, questo è estremamente utile.

Flussi di lavoro automatizzati

Con la nuova funzione di Calendly, "Flussi di lavoro", puoi automatizzare una varietà di processi, inclusi messaggi di testo inviati quando le e-mail sono programmate, promemoria e-mail, e-mail di ringraziamento, richieste di riunioni aggiuntive, sondaggi di feedback e altro ancora. Calendly ti consente di progettare i tuoi flussi di lavoro se ce n'è uno che desideri includere.

Metrica

Le metriche e i rapporti integrati di Calendly semplificano il monitoraggio dell'attività di pianificazione della campagna, del coinvolgimento degli invitati e della partecipazione. Per tenere traccia dei parametri cruciali mentre sei in movimento, l'app Calendly è accessibile anche su dispositivi mobili.

Vantaggi Calendly

• Calendly riduce significativamente il tempo necessario per programmare riunioni e consulenze, sia internamente che con potenziali clienti.
• Puoi mantenerti organizzato con uno sforzo minimo o nullo grazie alle integrazioni con videoconferenze, CRM e altri software aziendali apprezzati.
• Elimina le e-mail relative alla disponibilità e ai fusi orari.
• Calendly si occupa del resto dopo che hai scelto le tue preferenze di riunione.

Calendamente svantaggi

• Occasionalmente, l'app Calendly si arresta in modo anomalo. Poiché l'app potrebbe bloccarsi improvvisamente mentre sei nel mezzo di qualcosa, può essere molto frustrante e deludente quando accade occasionalmente. Questo ti rende difficile finire ciò che hai iniziato.
• Le funzionalità insufficienti dello strumento di pianificazione Calendly impediscono agli utenti di eseguire attività complesse. La funzionalità del software deve essere aggiornata.
• Le analisi di Calendly sono vincolate. Ad esempio, è difficile determinare quanti utenti hanno cliccato su un evento per prenotarlo ma poi hanno abbandonato il processo.

Quale pianificatore di riunioni si adatta meglio a te?

Ecco un confronto tra Google Calendar e Calendly e Taggg Calendar per una facile consultazione:

Pensieri finali

Utilizzando questi pianificatori online, puoi prenotare appuntamenti e riunioni senza dover affrontare il mal di testa di cambiare costantemente la tua pianificazione per soddisfare le esigenze dei tuoi clienti o clienti. In modo che i loro clienti possano programmare riunioni o appuntamenti con loro, le persone possono facilmente elencare gli orari in cui sono disponibili lì. Ci auguriamo che la nostra tabella di confronto degli strumenti di pianificazione online possa aiutarti nella tua decisione.