Come generare il numero SKU? 6 suggerimenti per impostare i numeri SKU

Non importa se lavori in un negozio fisico o vendi un prodotto specializzato online, sai quanto può essere difficile tenere traccia dell'inventario .

Una gestione inadeguata e inefficace dell'inventario ha molti effetti negativi e potrebbe essere il motivo per cui la tua azienda deve chiudere i battenti. Fortunatamente, ci sono innumerevoli best practice facili da implementare che possono aiutare ad affrontare questo problema.

Uno dei metodi più efficaci per iniziare è assegnare a ogni prodotto che vendi un numero SKU univoco .

Ma cos'è esattamente un numero SKU ? Perché è così importante? E come generarne uno per il tuo prodotto?

In questa guida, ti aiuteremo a rispondere a tutte le domande di cui sopra. Quindi iniziamo!

Che cos'è un numero SKU?

Pronunciato come "skew", SKU sta per Stock Keeping Unit, che è composto da un codice alfanumerico. Questo codice è solitamente lungo 6-8 caratteri e aiuta a tenere traccia dell'inventario di un negozio fornendo le informazioni necessarie sulle caratteristiche chiave di un prodotto, come colore, taglia, stile, marchio, ecc.

I codici SKU sono esclusivi di ogni negozio e non vengono utilizzati esternamente. Ciò significa che puoi personalizzare secondo le tue esigenze. Sei libero di creare il codice in un modo che abbia senso per la tua attività e per i beni che vendi.

Gli SKU stanno rendendo l'esperienza di acquisto più comoda ed efficiente che mai. Ad esempio, in passato, gli impiegati avrebbero dovuto andare visivamente nel magazzino sul retro e trovare un modello specifico di T-shirt della taglia corretta. Ma nel mondo moderno, molti rivenditori sono dotati di scanner portatili che consentono ai venditori di controllare l'inventario semplicemente scansionando un campione del pavimento. Questo è uno dei tanti vantaggi dell'attuale sistema SKU.

SKU rispetto a codici UPC e numeri di serie

In realtà, ci sono vari tipi di numeri stampati sui prodotti e associati alla tenuta dell'inventario. Oltre ai numeri SKU, anche gli UPC e i numeri di serie sono fondamentali nella gestione dell'inventario.

Un UPC, o codice prodotto universale, è un numero di 12 cifre che corre nella parte inferiore del codice a barre. UPC non è unico per un negozio; può essere lo stesso per diversi titolari di attività di e-commerce che vendono lo stesso prodotto. Se due rivenditori vendono lo stesso articolo, avranno lo stesso UPC ma SKU diversi.

Un numero di serie è univoco per prodotti specifici e viene generalmente utilizzato nei prodotti elettronici. Le informazioni sulla garanzia e le informazioni sulla proprietà di un articolo possono essere rintracciate tramite i numeri di serie. Diciamo che vendi iPad Pro 2021, per esempio. Avranno lo stesso numero SKU, ma ognuno avrà un numero di serie diverso. Quindi, nel caso qualcosa andasse storto con l'hardware, saresti in grado di identificare esattamente quale iPad si trattava.

Di seguito è riportato un riepilogo per aiutarti a distinguere i 3 tipi.

Perché i numeri SKU sono essenziali per i proprietari dei negozi?

Se vuoi diventare un rivenditore online di successo, è fondamentale preparare un sistema audio per la gestione del tuo inventario, soprattutto se stai pianificando una strategia multicanale. E un numero SKU è un fattore fondamentale nel contribuire a una buona gestione dell'inventario e al successo della tua attività.

I numeri SKU sono molto importanti e comunemente utilizzati da negozi al dettaglio, magazzini e centri di evasione dei prodotti. Ecco alcuni vantaggi chiave quando si utilizza uno SKU per la propria attività .

• Tieni traccia dell'inventario facilmente . Puoi semplificare il monitoraggio del tuo inventario fino ai singoli attributi (taglia, colore, marca, ecc.) di ogni prodotto utilizzando i numeri SKU. Può aiutare molto a migliorare il tuo sistema di gestione dell'inventario.
• Identificare gli errori di gestione dell'inventario . Gli errori di inventario causano una perdita di miliardi di dollari ogni anno. Con un corretto sistema di numeri SKU in atto, la tua azienda può garantire trasparenza durante i movimenti delle scorte.

• Determina la disponibilità delle scorte . La gestione manuale di grandi quantità di inventario sembra un compito difficile per gli imprenditori. Tuttavia, una SKU può dirti il ​​numero di prodotti in mano, quindi saprai quando è necessario riordinare per evitare di esaurire le scorte.
• Semplifica il processo di pagamento . Lo scopo dei numeri SKU è anche quello di rendere il processo di pagamento senza problemi per i clienti. Quando monitori gli SKU utilizzando un sistema POS (punto vendita), il prezzo del prodotto viene mostrato rapidamente.
• Migliorare il rapporto fornitore-commerciante/grossista-rivenditore . Essendo nel mondo degli affari, non lavorerai con un solo partner. Mentre si lavora con più partner commerciali, è necessario un sistema SKU migliore per gestire e mantenere l'inventario in modo efficace. Gli SKU mantengono tutto trasparente, dando vita a una sana relazione commerciale.

Come generare un numero SKU?

Puoi generare un numero SKU in qualsiasi modo desideri; non ci sono limiti su quale formattazione usi o quante caratteristiche devono essere incluse. La lunghezza di uno SKU dipende da te, ma tieni presente che il tuo personale (ad esempio, i cassieri) dovrà leggere e persino ricordare gli SKU.

Dopo aver deciso la lunghezza, seleziona un formato che ti permetta di incorporare un certo livello di significato in ogni sezione del tuo codice SKU. Prima di progettare le SKU, puoi provare ad aggiungere i codici nella seguente sequenza:

• Marchio
• Categoria di prodotto
• Varianti (taglia, colore, lunghezza, peso, stile)
• Mese/Anno: è facoltativo, a seconda del tipo di prodotto che vendi

In generale, ci sono due opzioni per creare i numeri SKU.

1. Manualmente

Puoi creare un numero SKU manualmente se il tuo inventario è abbastanza semplice. Ecco un esempio visivo di come un marchio di abbigliamento genera le sue SKU.

Puoi utilizzare Microsoft Excel o Fogli Google per creare le tue SKU personalizzate.

2. Utilizzo di generatori di SKU automatici

Esistono alcuni strumenti per la generazione di SKU che possono aiutarti a generare SKU in modo più rapido ed efficace, come TradeGecko e Zoho.

Questi strumenti ti consentono di esportare e scaricare l'elenco SKU creato, a cui puoi fare riferimento anche in seguito.

6 suggerimenti per impostare i numeri SKU

1. Crea SKU facili da capire

La chiave per creare un buon numero SKU è includere il massimo delle informazioni con cifre minime. Alcune persone potrebbero pensare che "di più è sempre meglio" e provare a inserire quante più informazioni possibili nei loro numeri SKU.

Tuttavia, avere un eccesso di informazioni non necessarie crea solo confusione. Prima di generare un codice SKU, dovresti considerare se le informazioni sono necessarie o meno. Ad esempio, se vendi scarpe, informazioni come "Anno di produzione" sarebbero irrilevanti.

Cerca di prestare molta attenzione a diversi elementi come colore, taglia, tipo, varianti di stagione. Più è semplice, meglio è!

Un'altra cosa è, invece di applicare una complicata stringa di numeri, come 1 = blu, 2 = giallo, 20 = jeans, utilizzare abbreviazioni che saranno più facili da leggere, riconoscere e comprendere.

2. Inizia con il più importante

Dopo aver deciso tutti gli attributi rilevanti del tuo prodotto, ordina lo SKU in base a ciò che ha il livello di importanza più alto.

Il modo più semplice per pensarci è come cercheresti il ​​prodotto nel tuo sistema di gestione dell'inventario. Quale ti viene in mente per la prima volta?

Ad esempio, se hai scarpe diverse per stagioni diverse ogni anno, potresti voler posizionare la stagione e l'anno al primo posto per restringere la ricerca. Spesso gli ultimi attributi saranno taglia e colore.

3. Inizia con lettere e sicuramente non zero

Quando si assegnano i codici SKU, è una buona idea iniziarli con le lettere. Ciò è principalmente dovuto al fatto che alcuni software di archiviazione dati potrebbero interpretare 0 letteralmente come nulla. Questo è quando viene detto di memorizzare il numero "0123456", il software lo leggerà come "123456".

A meno che tu non voglia rendere la tua vita infelice, è meglio evitare di metterti del tutto in quella situazione.

4. Evita di usare lettere che sembrano numeri

È buona norma evitare di utilizzare lettere che possono essere confuse con i numeri. "I" può apparire come "1" o "L" minuscola e "O" può essere scambiato per "0", ad esempio.

Il tuo personale spesso deve digitare manualmente gli SKU o rivederli in fogli di calcolo e vuoi davvero rendere questo processo il più semplice e veloce possibile per loro.

Nel caso in cui non desideri rimuovere completamente queste lettere e numeri dal tuo sistema, dovresti assicurarti di separarli in sezioni, in cui alcune sezioni hanno solo lettere maiuscole, mentre altre hanno solo numeri.

Un numero SKU può assomigliare a questo: BLO-123, per esempio. Il tuo staff saprà che "O" è una lettera, non uno zero se vede in sezioni distinte come questa.

5. Evitare di utilizzare caratteri, spazi o simboli speciali

Attenersi a caratteri semplici che non confondono lettori e sistemi software. Dovresti usare trattini o punti come separatori, come “-” o “_”.

Non utilizzare spazi, barre (/ o ), "&", "%", "?", virgole, virgolette o altri caratteri speciali.

6. Evitare di utilizzare i numeri del produttore

Potresti voler usare i numeri del produttore come tuoi per mantenere tutto semplice. Tuttavia, gli SKU sono pensati per essere unici per ogni rivenditore. Pertanto, può creare confusione duplicare i numeri SKU di altre aziende.

La linea di fondo

L'utilizzo dei numeri SKU per tenere sotto controllo la tua attività è una delle migliori decisioni che puoi prendere per il tuo marchio, soprattutto quando hai un'ampia varietà di prodotti da monitorare in diverse località.

Questa guida ti ha fornito le conoscenze necessarie sui numeri SKU e su come creare un sistema SKU efficace per la tua azienda. Naturalmente, ci vorrà del tempo per configurare un sistema in grado di scansionare, tracciare e analizzare tutti i prodotti. Tuttavia, ne vale la pena e pagherà i dividendi nel tempo!

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