Integrazione GDSN con PIM | Importanza e vantaggi

La gestione efficace dei dati di prodotto è importante per le aziende nell'era digitale di oggi. Due strumenti importanti che aiutano le organizzazioni in questo sforzo sono GDSN (Global Data Synchronization Network) e PIM (Product Information Management). Ma cosa succede quando eseguiamo l'integrazione GDSN con PIM?

In questo blog, esploreremo cos'è PIM e GDSN, l'integrazione di GDSN con PIM e perché è importante per aziende come la tua.

Che tu sia un imprenditore, un marketer o semplicemente interessato a ottimizzare la gestione dei dati di prodotto, questo blog fa per te.

Alla fine, avrai una chiara comprensione dell'importanza dell'integrazione di GDSN con PIM e di come può giovare alla tua organizzazione.

Che cos'è GDSN?

GDSN, noto anche come Global Data Synchronization Network, consente ai partner commerciali di scambiare e sincronizzare i dati di prodotto standard.

L'obiettivo principale di GDSN è creare un flusso continuo di condivisione dei dati di prodotto da produttori e fornitori a rivenditori e piattaforme di e-commerce lungo tutta la catena di fornitura.

Se vuoi saperne di più sul GDSN, cos'è, perché è importante e come funziona. Allora sei sulla piattaforma giusta, vai al nostro blog su GDSN e acquisisci maggiori informazioni.

Cos'è PIM?

PIM, noto anche come Product Information Management, è una soluzione software che consente alle aziende di gestire centralmente e organizzare in modo efficiente tutte le informazioni relative ai prodotti.

L'obiettivo principale di PIM è aiutare le aziende a semplificare la gestione dei propri dati di prodotto e garantirne la completezza, la coerenza e l'accuratezza attraverso vari canali di vendita e punti di contatto.

Semplifica la tua gestione dei dati di prodotto oggi stesso!

Iscriviti per una prova gratuita di 14 giorni di Apimio PIM e prendi subito il controllo dei tuoi dati di prodotto.

Iscriviti ora

Perché è necessaria l'integrazione GDSN con PIM?

Quando i dati di prodotto vengono gestiti separatamente nei sistemi GDSN e PIM, le aziende devono affrontare una serie di sfide che possono impedire dati accurati e operazioni efficienti.

Qui abbiamo menzionato le possibili sfide che potresti incontrare se non hai integrato GSDN con il sistema PIM;

1. Dati incoerenti

È più probabile che si verifichino incoerenze nei dati quando i dati di prodotto vengono gestiti in sistemi separati.

Esiste la possibilità che le modifiche apportate in un sistema non si riflettano accuratamente nell'altro se GDSN e PIM non sono sincronizzati correttamente.

Le descrizioni dei prodotti, i prezzi e altre informazioni importanti condivise con partner commerciali e clienti possono differire a causa di questa incoerenza dei dati.

2. Errori e sforzi duplicati

Mantenere archivi di dati separati significa che le aziende devono inserire gli stessi dati di prodotto più volte, una volta nel sistema GDSN e di nuovo nel sistema PIM.

Errori come errori di battitura, informazioni mancanti o formattazione errata possono verificarsi quando gli stessi dati vengono inseriti manualmente due volte.

Questa duplicazione aumenta la probabilità di errori e incoerenze, richiedendo alle aziende di allocare tempo e risorse aggiuntivi per gestire i dati in modo efficace.

3. Ritardi nella sincronizzazione dei dati

Gli aggiornamenti dei dati di prodotto potrebbero non essere sincronizzati con l'altro sistema in tempo reale se l'integrazione GDSN con PIM non viene eseguita.

I clienti e i partner commerciali possono ricevere informazioni sui prodotti non aggiornate o incoerenti senza la sincronizzazione in tempo reale. ¹

Quando i dati di prodotto non sono sincronizzati in tempo reale, i team possono basare le loro decisioni su informazioni incomplete che portano a una gestione inefficiente dell'inventario e difficoltà nel lancio di nuovi prodotti o promozioni.

Come funziona l'integrazione GDSN con PIM?

Centralizzare i dati in PIM e inviarli a GDSN, insieme ad altri canali, comporta un processo sistematico di gestione e ottimizzazione delle informazioni sui prodotti in una posizione centrale prima di distribuirle a vari endpoint.

Qui abbiamo evidenziato i passaggi che sono inclusi nell'integrazione di GDSN con PIM;

1. Implementazione del Sistema PIM

Il primo passo è selezionare e implementare un sistema PIM (Product Information Management) adatto alla tua azienda.

Il sistema PIM fungerà da archivio centrale per la gestione di tutti i dati del prodotto, incluse descrizioni, attributi, immagini, prezzi e altre informazioni rilevanti.

2. Raccolta e combinazione dei dati sui prodotti

Raccogli i dati sui prodotti da varie fonti all'interno della tua organizzazione, come sistemi ERP, fogli di calcolo o altri database.

Importa questi dati nel sistema PIM che hai selezionato, assicurandoti che sia strutturato e organizzato in un formato standardizzato.

3. Pulizia e arricchimento dei dati del prodotto

Una volta raccolti i dati nel sistema PIM, eseguire attività di pulizia e arricchimento dei dati.

Ciò comporta la convalida dei dati per l'accuratezza, la rimozione di duplicati o incoerenze e il miglioramento con ulteriori attributi o traduzioni, se necessario.

L'arricchimento può includere l'aggiunta di descrizioni di prodotti, attributi, specifiche tecniche, accessori correlati o risorse multimediali come immagini, pdf e video.

Hai ancora domande sull'integrazione di GDSN con PIM?

Il team di esperti di Apimio è qui per aiutarti! Prenota subito una demo e scopri di più sul processo di integrazione.

Prenota subito una demo

4. Mappatura e trasformazione dei dati

Mappa i campi dei dati del prodotto nel sistema PIM per i campi corrispondenti in GDSN e altri canali di destinazione.

Eseguire le regole di trasformazione e la logica di mappatura per garantire che i dati vengano mappati e trasformati correttamente in base ai requisiti di ciascun canale.

Questo passaggio assicura che i dati siano compatibili e allineati con il formato e la struttura specifici di GDSN.

5. Ottimizzazione delle informazioni sul prodotto

Applica controlli e ottimizzazioni della qualità dei dati per garantire che le informazioni sul prodotto soddisfino i requisiti di GDSN e di altri canali.

Ciò include la standardizzazione dei valori degli attributi, la formattazione delle descrizioni, il ridimensionamento delle immagini e l'adesione a specifici standard o normative sui dati.

6. Pubblicazione su GDSN e altri canali

Una volta che i dati sono stati ripuliti, arricchiti e ottimizzati nel sistema PIM, sono pronti per la distribuzione.

Utilizza le funzionalità di integrazione del sistema PIM per pubblicare automaticamente i dati del prodotto su GDSN tramite un provider di pool di dati come 1WorldSync.

Inoltre, sfrutta le integrazioni o le API del sistema PIM per distribuire le informazioni sui prodotti ad altri canali come BigCommerce, Shopify o il tuo catalogo prodotti.

7. Monitoraggio e mantenimento della coerenza dei dati

Monitorare regolarmente la sincronizzazione e la coerenza dei dati tra il sistema PIM e GDSN, nonché altri canali.

Qualsiasi aggiornamento o modifica apportata al sistema PIM verrà automaticamente propagata e sincronizzata con GDSN e altri canali per garantire che le informazioni sul prodotto rimangano accurate e aggiornate.

Quali sono i vantaggi dell'integrazione di GDSN con PIM?

L'integrazione di GDSN con il sistema PIM offre numerosi vantaggi per le aziende. Qui abbiamo elencato alcuni vantaggi chiave dell'integrazione tra GDSN e PIM;

1. Processo di gestione dei dati di prodotto semplificato

L'integrazione di GDSN con PIM semplifica la gestione dei dati di prodotto centralizzandoli in un unico sistema.

Ciò elimina la necessità di duplicare l'immissione e la manutenzione dei dati, riducendo le possibilità di errori e incoerenze.

Fornisce una piattaforma centrale per gestire, aggiornare e distribuire i dati di prodotto in modo efficiente, semplificando i flussi di lavoro e migliorando la produttività complessiva.

2. Miglioramento del time-to-market e dell'efficienza operativa

L'integrazione di GDSN con PIM consente un time-to-market più rapido ² per nuovi prodotti e aggiornamenti.

Centralizzando e sincronizzando i dati sui prodotti, le aziende possono gestire in modo efficiente le informazioni sui prodotti, semplificare gli aggiornamenti e introdurre nuovi prodotti più rapidamente.

Ciò riduce il tempo e lo sforzo necessari per l'immissione e la convalida manuale dei dati, accelerando il processo di lancio del prodotto e migliorando l'efficienza operativa.

3. Maggiore collaborazione con i partner commerciali

L'integrazione GDSN facilita una migliore collaborazione con i partner commerciali.

Sincronizzando i dati di prodotto tramite GDSN, le aziende possono condividere informazioni coerenti e standardizzate con i partner commerciali, riducendo lo scambio manuale di dati e migliorando l'efficienza della comunicazione.

Ciò aiuta a costruire relazioni più solide, semplifica le operazioni della catena di approvvigionamento e consente un migliore coordinamento.

4. Migliore esperienza del cliente

L'integrazione di GDSN con PIM consente alle aziende di fornire informazioni sui prodotti accurate e coerenti ai clienti attraverso vari canali.

Sfruttando i dati di prodotto centralizzati e sincronizzati, le aziende possono garantire che i clienti ricevano informazioni affidabili e aggiornate sui prodotti, migliorando la loro esperienza complessiva e la loro soddisfazione.

Suggerimenti e trucchi per l'integrazione di GDSN con PIM

Quando si integra GDSN con PIM, è essenziale seguire alcuni suggerimenti per garantire un'integrazione efficace e di successo.

Qui abbiamo elencato alcuni suggerimenti e trucchi per l'integrazione di GDSN con PIM;

#1. Stabilire la governance dei dati e i processi di qualità

Utilizza solide pratiche di governance dei dati ³ per garantire l'accuratezza, la coerenza e la conformità dei dati agli standard di settore.

Utilizza le regole di convalida dei dati, i processi di pulizia dei dati e i controlli di qualità per mantenere dati di prodotto di alta qualità nel sistema PIM. Monitorare e rivedere regolarmente l'integrità dei dati per risolvere tempestivamente eventuali problemi.

#2. Implementa la sincronizzazione automatica dei dati

Sfrutta le funzionalità di automazione per sincronizzare i dati dei prodotti tra il sistema PIM e GDSN.

Utilizza processi di sincronizzazione dei dati in tempo reale o pianificati per garantire aggiornamenti tempestivi e ridurre al minimo l'intervento manuale.

Questo aiuta a mantenere la coerenza dei dati e riduce il rischio di errori e ritardi.

#3. Garantire il monitoraggio e la manutenzione continui

Monitorare regolarmente il processo di integrazione ed eseguire attività di manutenzione per risolvere eventuali problemi o incoerenze dei dati.

Monitora la sincronizzazione dei dati, convalida l'accuratezza dei dati e gestisci tempestivamente eventuali eccezioni o errori.

Implementa avvisi e notifiche per identificare e risolvere in modo proattivo i problemi di integrazione.

#4. Collaborare con i partner commerciali

Sfrutta le funzionalità integrate GDSN e PIM per incoraggiare la collaborazione con i partner commerciali.

Comunica con i partner commerciali per allineare i requisiti, i formati e gli standard dei dati.

Stabilisci canali di comunicazione chiari e garantisci la sincronizzazione dei dati con i partner commerciali tramite GDSN per facilitare lo scambio di dati senza intoppi e migliorare le relazioni commerciali.

Conclusione

L'integrazione di GDSN con il sistema PIM offre molti vantaggi per le aziende. Grazie a questa integrazione, le aziende possono semplificare i processi di gestione dei dati di prodotto, migliorare la qualità e l'integrità dei dati e aumentare l'efficienza operativa.

Apimio PIM offre una potente soluzione per le aziende che cercano di semplificare i processi di gestione dei dati di prodotto.

Sfruttando le ampie caratteristiche e funzionalità di Apimio PIM, le aziende possono semplificare i flussi di lavoro, migliorare la collaborazione con i partner commerciali e migliorare la produttività complessiva.

Cosa fare dopo?

• Vai al nostro altro blog su GDSN e su come funziona e acquisisci maggiori informazioni.
• Sperimenta la potenza di GDSN insieme a PIM. Iscriviti oggi per iniziare a sfruttare la sincronizzazione dei dati in tempo reale per la tua azienda.
• Hai bisogno di aiuto con l'implementazione di GDSN? Mettiti in contatto con il nostro team di supporto dedicato per una guida esperta.
• Esplora i nostri blog relativi al PIM per migliorare la tua comprensione del funzionamento del PIM.
• Puoi anche condividere i tuoi pensieri o domande nella sezione commenti qui sotto.

Domande frequenti