Che cos'è l'equivalente a tempo pieno e come calcolarlo (+ calcolatrici FTE gratuite)

In termini generali, l'equivalente a tempo pieno (o FTE, in breve) è un'unità di misura che svolge un ruolo nei calcoli utilizzati nella gestione dei progetti e nei programmi federali ai fini dell'ammissibilità.

In questo articolo parleremo delle basi di cos'è l'FTE, cosa comporta e perché le aziende lo utilizzano. Ti mostreremo anche come eseguire vari calcoli che coinvolgono FTE e ti forniremo calcolatrici automatiche che ti aiuteranno a semplificare il processo.

Che cos'è l'equivalente a tempo pieno (FTE)?

Secondo la definizione di equivalente a tempo pieno (FTE), un equivalente a tempo pieno (noto anche come equivalente a tempo intero, o WTE, in breve) è un'unità di misura basata sul numero totale di ore lavorate che mostra quante ore piene - dipendenti equivalenti a tempo che una determinata azienda assume entro un anno fiscale o deve assumere per realizzare un progetto.

Per calcolare il numero di dipendenti equivalenti a tempo pieno, il numero totale di ore lavorate viene confrontato con il numero di ore che rappresentano un orario settimanale ufficiale a tempo pieno in un'azienda (es. 40 ore settimanali).

Al di fuori dell'ambiente aziendale, questa unità di misura viene utilizzata anche per misurare il carico di classe di uno studente o il coinvolgimento in un progetto scolastico.

Che cos'è un dipendente equivalente a tempo pieno?

Considerando che l'unità di misura FTE si basa sul numero totale di ore lavorate, potrebbe non indicare il numero effettivo di persone che lavorano in un'azienda. Ecco come i dipendenti a tempo pieno e part-time possono equivalere a 1 dipendente equivalente a tempo pieno nella tua azienda:

• 1 dipendente a tempo pieno che lavora 1 orario ufficiale a tempo pieno = 1 dipendente equivalente a tempo pieno
• 2 dipendenti part-time che lavorano esattamente la metà dell'orario ufficiale a tempo pieno dell'azienda = 1 dipendente equivalente a tempo pieno
• 4 dipendenti part-time che lavorano esattamente un quarto dell'orario ufficiale a tempo pieno dell'azienda = 1 dipendente equivalente a tempo pieno

Qual è lo scopo di FTE?

Diversi programmi federali hanno modi diversi per calcolare l'FTE e questi calcoli vengono utilizzati per determinare:

• ammissibilità al programma di protezione della busta paga
• se un datore di lavoro è un grande datore di lavoro applicabile per l'anno
• se una piccola impresa è idonea a richiedere un credito d'imposta pari al 50% dei premi sanitari pagati dal datore di lavoro

FTE viene utilizzato anche per calcolare il numero di ore di accumulo per PTO, per dipendente.

Inoltre, i project manager e gli analisti di budget utilizzano anche l'unità di misura FTE per stimare quante ore (ad esempio orari a tempo pieno) ci vorranno per completare un progetto e se tale progetto richiederà dipendenti a tempo pieno o part-time (e quanti di ciascuno). Lo usano anche per calcolare i costi di manodopera per il carico di lavoro previsto del progetto e successivamente definire l'importo dei fondi necessari per portare a termine il progetto.

Qual è un tipico programma ufficiale a tempo pieno?

La durata prevista di un orario a tempo pieno è cambiata molto nel corso della storia: i dipendenti a tempo pieno ora lavorano circa 20 o 30 ore settimanali in meno rispetto al 19° secolo.

Ancora oggi, questi numeri variano notevolmente tra i paesi, dai Paesi Bassi e la sua media di 29 ore e 18 minuti per settimana lavorativa alla Columbia e la sua media di 47 ore e 43 minuti per settimana lavorativa. Gli Stati Uniti sono da qualche parte nel mezzo rispetto ad altri paesi, con una media di 38 ore e 35 minuti di lavoro a settimana.

Tuttavia, l'IRS impone solo 30 ore settimanali o 130 ore al mese per un dipendente negli Stati Uniti da considerare a tempo pieno in termini di tipo di impiego.

In pratica, questi numeri di solito cadono ancora tra le 32 e le 40 ore settimanali, con 40 ore settimanali (8 ore al giorno, 5 giorni alla settimana) che sono una norma comune per un programma a tempo pieno.

Che cos'è il 100% FTE?

Un FTE al 100% è uguale a un FTE 1.0: può indicare una persona che lavora a tempo pieno o più persone che svolgono i compiti di 1 posizione a tempo pieno.

In un'azienda, un orario a tempo pieno può essere di 40 ore settimanali. In un altro, potrebbero essere 37,5 ore a settimana. Considerando che entrambi contano come un programma a tempo pieno nelle rispettive società, entrambi contano come 100% o 1,0 FTE.

Un calcolo FTE per tutti i dipendenti di un'azienda deve essere arrotondato per difetto al numero intero più vicino (di solito, 1,0 FTE o superiore).

D'altra parte, l'FTE per i singoli dipendenti può essere:

• 80% (0,8) ETP
• 75% (0,75) ETP
• 70% (0,7) ETP
• 50% (0,5) ETP
• qualsiasi altra equivalenza FTE di un orario di lavoro più breve del 100% FTE

Esempi di come calcolare FTE per i singoli dipendenti

Per calcolare l'equivalente a tempo pieno nella tua azienda per ciascun dipendente, dovrai tenere conto di:

• le ore di un orario settimanale a tempo pieno
• le ore effettive in cui i tuoi dipendenti sono programmati per lavorare

Esempio 1: supponiamo che l'orario di una pianificazione settimanale a tempo pieno nella tua azienda sia di 40 ore settimanali. Ogni dipendente che lavora 40 ore settimanali nella tua azienda ha un FTE di 1,0.

Ma che dire dei dipendenti i cui contratti impongono di lavorare meno, come i lavoratori part-time?

Esempio 2 : Supponiamo che una lavoratrice di nome Karen lavori 20 ore a settimana nella stessa azienda. Per calcolare il suo FTE, dividi semplicemente le ore effettive in cui Karen è programmata per lavorare per il programma settimanale a tempo pieno della tua azienda:

20 / 40 = 0,5 ETP

Esempio 3: Lo stesso vale per Arthur, che lavora 25 ore in un'azienda in cui 38 ore sono considerate un orario a tempo pieno:

25 / 38 = 0,6 ETP

Il calcolo dell'FTE per i singoli dipendenti può aiutarti a decidere se i tuoi dipendenti sono idonei per determinati programmi, come il programma PSLF (Public Service Loan Forgiveness).

Che cos'è il 75% di FTE? Quando è considerato 0,75 FTE o superiore a tempo pieno?

Un dipendente che ha un'assegnazione a budget regolare del 75% di una posizione lavorativa a tempo pieno (di solito ammonta a 28 ore settimanali per posizioni non esenti che lavorano 37,5 ore settimanali in condizioni normali o 30 ore per posizioni esenti che lavorano 40 ore a settimana in condizioni normali) ha un FTE di 0,75. Ciò non si applica alle posizioni lavorative temporanee.

Il fatto che un FTE di 0,75 sia considerato a tempo pieno dipenderà dalla politica aziendale adottata dal datore di lavoro. Se 0,75 FTE è considerato a tempo pieno in un'azienda, tali dipendenti possono qualificarsi per richiedere il programma PSLF (Public Service Loan Forgiveness).

Tuttavia, tieni presente che ciò si applica solo alle posizioni che lavorano 30 ore settimanali quando assegnate con una posizione di 0,75 FTE, ovvero il minimo IRS per una definizione a tempo pieno. Al contrario, le posizioni non esenti che in genere lavorano solo 28 ore settimanali con un programma di 0,75 FTE non si qualificano, anche se la politica del datore di lavoro le definisce a tempo pieno.

Che cos'è uno stipendio FTE? Come calcolare uno stipendio FTE?

Uno stipendio FTE è uno stipendio del dipendente convertito in uno stipendio equivalente a tempo pieno entro un anno intero, indipendentemente dal fatto che il suddetto dipendente ricopra una posizione a tempo pieno o part-time. Il carico di lavoro effettivo non viene preso in considerazione per questo calcolo.

Esempio: supponiamo che un dipendente abbia svolto un lavoro per 6 mesi (0,5 volte in un anno intero) a un FTE del 70% (0,7) e abbia guadagnato $ 12.000 durante questo periodo. Il calcolo dello stipendio FTE per questo dipendente è il seguente:

$ 12.000 / ( 0,5 x 0,7 ) = $ 34.285 all'anno

Calcolatore stipendio FTE

Per convertire facilmente lo stipendio di un dipendente in uno stipendio equivalente a tempo pieno entro un intero anno lavorativo, utilizza questo calcolatore gratuito:

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Quante ore è... FTE? (Requisiti per le ore FTE)

Abbiamo già discusso su come utilizzare le ore di lavoro per calcolare l'FTE per i singoli dipendenti. Ma cosa succede se si parte da un FTE per calcolare le ore di lavoro? Ad esempio, potresti volerlo fare quando vuoi fare un'offerta FTE a un nuovo dipendente durante un colloquio di lavoro. Inoltre, il numero effettivo di ore associate a un FTE dipenderà anche dalla politica dell'organizzazione.

Per ispirazione, diamo un'occhiata a un grafico compilato dalla Northern Michigan University. Ecco come classificano l'orario di lavoro per diverse durate di assegnazione, in base a misurazioni FTE predefinite entro un anno fiscale nel 2020 e nel 2021:

Quando classifichi gli FTE e l'orario di lavoro nella politica della tua azienda, puoi seguire l'esempio o definire le tue misurazioni FTE.

Come si converte FTE in ore?

Per convertire il numero di ore che il tuo dipendente dovrebbe lavorare in base al suo FTE, dovrai invertire il processo di calcolo dell'FTE precedentemente menzionato in base al numero di ore lavorate.

Esempio: supponiamo che tu abbia un dipendente di nome Olivia che ha un FTE di 0,7 in un'azienda che conta 40 ore come orario a tempo pieno. Quante ore significa che Olivia lavora all'anno?

Se Olivia ha un FTE di 0,7 su base annua, dovrai moltiplicare il suo FTE per il numero medio di ore lavorate per un orario di lavoro a tempo pieno nella tua azienda all'anno (40 ore settimanali x 52 settimane all'anno = 2.080 ):

0,7 x 2.080 = 1.456 ore all'anno

Tieni presente che questo è solo il numero previsto di ore che Olivia potrebbe lavorare con uno 0,7 FTE: probabilmente utilizzerà alcune di queste ore per la presa di forza.

Perché l'FTE è importante per la presa di forza

L'FTE influenzerà il numero di ore che i dipendenti possono accumulare per la PTO. L'effettiva PTO che un dipendente può accumulare può dipendere da diversi fattori, inclusi gli anni di impiego che determinano un tasso di accumulo orario della PTO del dipendente. Queste tariffe dipenderanno dalle politiche di rateizzazione della PTO di una società, organizzazione o istituzione.

Ad esempio, presso l'Università dello Utah, i dipendenti idonei che lavorano con un'equivalenza compresa tra 0,50 e 0,74 FTE di un orario a tempo pieno matureranno il 50% della tariffa del beneficio a tempo pieno (distribuita in base ai loro FTE).

Esempi di come calcolare FTE per tutti i dipendenti

Per calcolare l'FTE per tutti i dipendenti della tua azienda, considera i dipendenti a tempo pieno e part-time che assumi:

Esempio 1: un dipendente a tempo pieno che lavora 40 ore in un'azienda che considera 40 ore di lavoro come un programma a tempo pieno viene conteggiato come avente un FTE dell'1,0 o del 100%. In linea con ciò, potresti avere 10 dipendenti a tempo pieno, che equivarranno a 10,0 FTE in totale (1,0 FTE ciascuno).

Tuttavia, se la tua azienda impiega anche dipendenti part-time, molti di loro insieme possono equivalere a 1,0 FTE.

Esempio 2: un dipendente part-time che lavora 20 ore in un'azienda che considera 40 ore di lavoro come un programma a tempo pieno viene conteggiato come avente un FTE dello 0,5 o del 50%. Due di questi dipendenti part-time insieme equivalgono a 1 dipendente a tempo pieno equivalente (0,5 + 0,5). In linea con ciò, se hai 20 dipendenti part-time, saranno ancora una volta pari a 10,0 FTE (0,5 FTE ciascuno x 20).

Ora, questo era un semplice calcolo, ma cosa succede se i tuoi dipendenti part-time NON lavorano esattamente la metà del programma ufficiale a tempo pieno della tua azienda?

Esempio 3 : Supponiamo di avere 2 dipendenti a tempo pieno e 5 dipendenti a tempo parziale, di cui 2 lavorano per 23 ore, 2 lavorano per 25 ore e 1 lavora per 28 ore a settimana.

L'approccio più semplice per calcolare l'FTE per i dipendenti part-time è sommare le ore elencate (2 x 23 + 2 x 25 + 28 = 124) e dividere quel totale per il numero di ore che segnano un orario a tempo pieno nel tuo compagnia (ancora una volta, diciamo che sono 40 ore settimanali):

124 / 40 = 3.1

Alla fine, arrotonda questo numero per difetto al numero intero più vicino (3 FTE) e aggiungi i 2 dipendenti a tempo pieno (2 FTE) per ottenere l'FTE finale (5 FTE).

Calcolatore FTE per tutti i dipendenti

Per calcolare facilmente l'FTE per tutti i tuoi dipendenti, utilizza questo calcolatore gratuito:

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Scarica il calcolatore FTE per tutti i dipendenti in Fogli Google

Tieni presente che questi sono solo semplici calcoli di esempio dell'FTE: i project manager si avvicinano all'FTE da un'angolazione diversa mentre i programmi federali utilizzano metodi di calcolo dell'FTE diversi.

Come calcolare l'FTE per determinare l'organico necessario per un progetto

Supponi di voler determinare i tuoi requisiti di risorse per un progetto che richiede 600 ore per essere completato e su cui il tuo team lavorerà 8 ore al giorno. Per calcolare quanti giorni il tuo team dovrà lavorare per raggiungere questo obiettivo e quante persone nel team devi iniziare, prima dividi 600 per 8:

600 / 8 = 75 ore al giorno

Quindi, 75 è il numero di ore necessarie al giorno per portare a termine il suddetto progetto di 600 ore: starà a te decidere quante persone vorrai assumere per svolgere questo compito e che tipo di lavoro offrirai a loro.

• Soluzione adatta 1: puoi scegliere di assumere 10 dipendenti a tempo pieno (10,0 FTE) che finiranno il lavoro in 7 giorni e mezzo (75/10).
• Soluzione adatta 2: puoi scegliere di assumere 7 dipendenti a tempo pieno e 1 dipendente a tempo parziale (7,5 FTE) che termineranno il progetto in 10 giorni (75 / 7,5).
• Soluzione adatta 3: se stai cercando di accelerare il processo, puoi anche scegliere di assumere un team di 15 dipendenti a tempo pieno (15 FTE) che completeranno il progetto in 5 giorni (75/15).
• Soluzione adatta 4 : se sei meno preoccupato per la velocità, puoi assumere un team di 5 dipendenti a tempo pieno (5 FTE) che finiranno il progetto in 15 giorni (75 / 5).

Come evidente, una volta ottenuto il numero totale di ore al giorno, sarai in grado di scegliere il rapporto giorni/dipendenti in cui desideri eseguire il carico di lavoro stimato.

Calcolatore FTE per project manager

Per calcolare facilmente quanti dipendenti equivalenti a tempo pieno sono necessari per completare un progetto, utilizza questo calcolatore gratuito:

Scarica il calcolatore FTE per i project manager in Excel

Scarica il calcolatore FTE per i project manager in Fogli Google

Metodi di calcolo FTE per programmi federali

I metodi di calcolo dell'FTE di cui parleremo qui riguardano il calcolo dell'FTE per:

1. Imprenditori che desiderano determinare le dimensioni della propria attività e capire se contano come Grandi datori di lavoro applicabili per l'anno
2. I proprietari di piccole imprese che vogliono capire se la loro attività è idonea a richiedere un credito d'imposta pari al 50% dei premi sanitari pagati dal datore di lavoro
3. Imprenditori che vogliono capire se la loro attività è idonea a richiedere un programma di protezione della busta paga.

I metodi di calcolo FTE per determinare la dimensione aziendale

Nel contesto dell'Health Care Reform Act, l'Affordable Health Care Act richiede i calcoli che determinano se un'impresa è classificata come di proprietà di un grande datore di lavoro o di una piccola impresa. Questi calcoli vengono utilizzati per chiarire gli obblighi dell'azienda in merito ai benefici per la salute dei dipendenti.

Il ruolo di FTE nella determinazione dei grandi datori di lavoro applicabili

Se un'azienda ha oltre 50 FTE, il suo datore di lavoro è classificato come Applicable Large Employer (ALE) per l'anno e deve soddisfare i requisiti specifici per due sezioni dell'Affordable Care Act:

1. Disposizioni di responsabilità condivisa del datore di lavoro. Questa sezione richiede che tutti gli ALE forniscano ai propri dipendenti assistenza sanitaria a prezzi accessibili. In caso contrario, subiranno sanzioni.
2. Reporting delle informazioni da parte dei grandi datori di lavoro applicabili. Questa sezione richiede che tutti i dipendenti debbano ricevere informazioni sulla loro copertura sanitaria.

Ecco cosa devi sapere per aiutarti a determinare se sei un grande datore di lavoro applicabile per quest'anno:

• un dipendente è considerato a tempo pieno se lavora 30 ore alla settimana o 130 ore al mese.
• diversi dipendenti part-time possono essere equivalenti a un dipendente a tempo pieno, a seconda del numero di ore di lavoro durante i periodi elencati.

Ecco chi NON includi nel calcolo:

• partner in una partnership
• dipendenti dell'azienda che lavorano al di fuori degli Stati Uniti (indipendentemente dal fatto che siano cittadini statunitensi o meno)
• azionisti di una società S che detengono almeno il 2% di detta società S
• agenti immobiliari (o venditori diretti di immobili)
• dipendenti affittati da agenzie di leasing

Come utilizzare FTE per determinare se sei un ALE?

Per calcolare l'equivalente a tempo pieno per gli effettivi dipendenti a tempo pieno, fai semplicemente un conteggio.

Per calcolare l'equivalente a tempo pieno per i dipendenti part-time, somma le loro ore di lavoro e dividi quel numero per 120.

Esempio: hai 50 dipendenti a tempo pieno e 50 dipendenti a tempo parziale. Dei 50 dipendenti part-time, 10 lavorano 20 ore, 10 lavorano 22 ore, 20 lavorano 25 ore e 10 lavorano 28 ore. Ecco il calcolo che mostra quanti dipendenti equivalenti a tempo pieno rappresentano:

50 + (10 x 20 + 10 x 22 + 20 x 25 + 10 x 28)/120 = 60 dipendenti equivalenti a tempo pieno

Se il tuo FTE finale per tutti i tuoi dipendenti a tempo pieno e part-time mostra 50 FTE o più, sei un Grande datore di lavoro applicabile per l'anno.

Calcolatore FTE per ALE

Per calcolare facilmente se sei un grande datore di lavoro applicabile per quest'anno, usa questo calcolatore gratuito:

Scarica il calcolatore FTE per ALE in Excel

Scarica il calcolatore FTE per ALE in Fogli Google

Il ruolo degli FTE nell'ammissibilità delle piccole imprese

Le piccole imprese possono beneficiare del credito d'imposta per l'assistenza sanitaria dei piccoli datori di lavoro: si applicano ai datori di lavoro che impiegano meno di 50 dipendenti equivalenti a tempo pieno (e successivamente hanno meno di 50 FTE per tutti i dipendenti in totale).

Se sei un tale datore di lavoro, puoi richiedere un credito d'imposta pari al 50% dei premi sanitari pagati dal datore di lavoro.

Ecco cosa devi sapere per aiutarti a determinare se sei idoneo per il credito d'imposta per l'assistenza sanitaria dei piccoli datori di lavoro:

• dovrai contare il numero di dipendenti impiegati nella tua azienda durante tutto l'anno.

Ecco chi NON includi nel calcolo:

• proprietari (comprese le ditte individuali)
• partner in una partnership
• azionisti di una società S che detengono più del 2% di detta società S
• azionisti di una società che detengono più del 5% di detta società
• familiari o parenti che lavorano per te
• lavoratori stagionali che lavorano meno di 120 ore all'anno

Come calcolare l'FTE per una piccola impresa ai fini dell'idoneità

Esistono tre metodi per calcolare gli FTE per il credito d'imposta sanitario per le piccole imprese. Ciascuno richiede di dividere il numero di ore per 2.080 per ottenere l'FTE del dipendente:

1. Le ore effettive lavorate.

All'interno di questo metodo, si sommano tutte le ore lavorate effettive (questo include PTO).

Esempio: un dipendente ha lavorato 2.000 ore in un anno e ha trascorso altre 80 ore durante quell'anno in ferie:

2.000 + 80 = 2.080 ore di servizio / 2.080 = 1,0 FTE

2. Equivalenza giornate lavorate.

All'interno di questo metodo, al dipendente vengono accreditate 8 ore per ogni giorno in cui dovrebbe lavorare almeno 1 ora (questo include PTO).

Esempio: un dipendente ha lavorato dalle 7:00 alle 12:00 tutti i giorni per 100 giorni (5 ore lavorate al giorno per 130 giorni = 130 giorni un dipendente doveva lavorare almeno 1 ora):

8 x 130 = 1.040 ore di servizio / 2.080 = 0,5 FTE

3. Equivalenza settimane lavorate.

All'interno di questo metodo, al dipendente vengono accreditate 40 ore per ogni settimana in cui era dovuto il pagamento (questo include PTO).

Esempio: un dipendente ha lavorato per 37 settimane, ha impiegato 2 settimane per ferie retribuite e 9 settimane per ferie non retribuite (si contano solo 37 settimane lavorate e le 2 settimane di ferie retribuite, senza ferie non retribuite):

(37 + 2) x 40 = 1.560 ore di servizio / 2.080 = 0,75 FTE

Qualunque metodo tu scelga, ripetilo per ogni dipendente e somma i numeri per ottenere l'FTE finale (arrotonda il numero per difetto). In alternativa, somma le ore di servizio per tutti i tuoi dipendenti e dividi quel numero per 2.080. Ad esempio, 15.600 ore di servizio equivalgono a 7 FTE (15.600 / 2.080 = 7,5, arrotondato per difetto).

Calcolatore FTE per le piccole imprese

Per calcolare facilmente le ore di servizio per dipendente nella tua piccola impresa, usa questo calcolatore gratuito:

Scarica il calcolatore FTE per le piccole imprese in Excel

Scarica il calcolatore FTE per le piccole imprese in Fogli Google

Il ruolo di FTE nel calcolo dell'idoneità al Paycheck Protection Program (PPP)

Il Paycheck Protection Program, istituito dal CARES Act, fornisce fondi ai proprietari di piccole imprese per aiutarli a mantenere i loro lavoratori sul libro paga.

Più in particolare, aiuta i proprietari di piccole imprese a coprire fino a 24 settimane di costi salariali e non salariali ammissibili (prima che lo Paycheck Protection Program Flexibility Act del 2020 fosse emanato il 5 giugno, erano 8 settimane. I mutuatari che hanno ricevuto prestiti prima del 5 giugno possono ancora scegliere se utilizzare il periodo di copertura originale di 8 settimane o il nuovo periodo di copertura di 24 settimane) .

I fondi forniti dal PPP saranno completamente perdonati se i proprietari di piccole imprese:

1. utilizzare i fondi per coprire i costi del personale (almeno il 60% dei fondi spesi per stipendi, salari orari, commissioni, bonus e altri incentivi coperti dai piani di retribuzione dei dipendenti) e i costi non del personale (non più del 40% dei fondi spese per affitto, interessi su mutui o utenze).*
2. mantenere i livelli di dipendenti equivalenti a tempo pieno mantenendo il personale attuale o assumendo dipendenti che sono stati licenziati o congedati tra il 15 febbraio 2020 e il 26 aprile 2020, fino al 31 dicembre 2020 . **
3. non ridurre le retribuzioni orarie o salariali dei dipendenti di oltre il 25% durante il periodo coperto o il periodo di copertura salariale alternativo, rispetto a un periodo di riferimento (1 gennaio 2020 – 31 marzo 2020), fino al 31 dicembre 2020 . **

*Prima del 5 giugno 2020, le percentuali erano del 75% per i costi del personale e del 25% per i costi non del personale.

**Prima del 5 giugno 2020, questa data era il 30 giugno 2020.

Come calcolare FTE per PPP?

Per assicurarti di poter ottenere il condono completo del tuo prestito a causa del mantenimento dell'FTE nella tua piccola impresa, dovrai calcolare i tuoi FTE secondo i metodi di calcolo prescritti dalla Small Business Administration (SBA):

Metodo di calcolo SBA n. 1

• Ogni dipendente che ha lavorato in media 40 o più ore a settimana, durante un periodo di calcolo specifico, conta come 1,0 FTE. Nessun dipendente può essere maggiore di 1,0 FTE, poiché gli straordinari non vengono conteggiati per questo calcolo. Questi dipendenti sono visti come dipendenti a tempo pieno.
• I dipendenti che hanno lavorato in media meno di 40 ore settimanali durante un periodo di calcolo specifico avranno le loro ore medie lavorate su base settimanale sommate. Dividi questo numero totale per 40, quindi arrotonda il totale al decimo più vicino per ottenere l'FTE totale. Questi dipendenti sono visti come dipendenti part-time.

Esempio: hai 5 dipendenti a tempo pieno che lavorano 40 ore a settimana e 8 dipendenti a tempo parziale che lavorano 25 ore a settimana.

5 + 8 x 25 / 40 = 10 FTE

Nota: questo metodo è lo stesso dell'esempio di come calcolare l'FTE per tutti i dipendenti discusso in precedenza.

Metodo di calcolo SBA n. 2 (l'alternativa più semplice)

• Ogni dipendente che ha lavorato in media più di 40 ore settimanali durante un periodo di calcolo specifico conta come 1,0 FTE ed è considerato un dipendente a tempo pieno.
• Ogni dipendente che ha lavorato in media meno di 40 ore settimanali durante un periodo di calcolo specifico conta come 0,5 FTE ed è considerato un dipendente part-time.

Esempio: hai 7 dipendenti a tempo pieno che lavorano 40 ore settimanali e 8 dipendenti part-time che lavorano 28 ore settimanali. In numeri, sarebbe:

7 + 8 x 0,5 = 12 FTE

Nota: qualunque sia il metodo di calcolo SBA che scegli di utilizzare, dovrai utilizzarlo in modo coerente per tutti i periodi di calcolo.Calcolatore FTE per PPP

Per calcolare facilmente l'FTE per verificare l'idoneità al perdono completo nel programma di protezione dello stipendio, utilizzare questo calcolatore gratuito:

Scarica il calcolatore FTE per PPP in Excel

Scarica il calcolatore FTE per PPP in Fogli Google

Riassumendo

FTE ha diversi usi e diversi metodi di calcolo, a seconda del motivo per cui vuoi calcolarlo. Ti aiuterà a pianificare il lavoro del tuo progetto per quanto riguarda le scadenze e il tuo budget. Inoltre, disporre di FTE accurati per tutti i dipendenti aiuterà anche i datori di lavoro a determinare le responsabilità nei loro confronti, le loro tariffe PTO e se l'azienda è idonea per determinati programmi federali. Una volta deciso il motivo per cui si desidera utilizzare FTE, identificare il metodo di calcolo appropriato e seguirlo.