Software per ordini di acquisto gratuito per i venditori Amazon nel 2022

Un buon software per gli ordini di acquisto assicurerà che la tua azienda riceva l'inventario di cui ha bisogno dai fornitori in modo rapido e semplice. Semplifica il processo di approvvigionamento e ti consente di essere certo che la tua azienda riceverà i prodotti di cui ha bisogno in seguito.

Ci sono molte opzioni software per gli ordini di acquisto. Quale software dovrebbe scegliere la tua azienda? Prima di entrare nell'elenco, capiamo innanzitutto cos'è il software per ordini di acquisto.

Che cos'è un ordine di acquisto?

Un ordine di acquisto (PO) è un documento legalmente vincolante creato da un acquirente e consegnato a un venditore. Un ordine di acquisto, simile al tuo "carrello" su un sito di e-commerce, è un elenco dei prodotti che desideri acquistare. Contiene tutti i dettagli dell'ordine, inclusa la quantità e il tipo di prodotti richiesti dall'acquirente, i termini di pagamento e i dettagli di consegna.

Una richiesta di acquisto è diversa da un ordine di acquisto: quest'ultimo funge da contratto tra acquirente e venditore. L'acquirente si impegna ad acquistare beni o servizi per l'importo concordato inviando un ordine. Un ordine d'acquisto fornisce al venditore un'assicurazione contro il mancato pagamento perché l'ordine viene completato prima che l'acquirente riceva la fattura.

Come funziona un ordine di acquisto?

Le piccole imprese che ordinano grandi quantità di merci utilizzano spesso gli ordini di acquisto. Un negozio di animali potrebbe aver bisogno di ordinare grandi quantità di diversi tipi di cibo per cani, quindi potrebbe dover acquistare diversi tipi dal fornitore. Ecco come il proprietario di un negozio di animali ordinerebbe la merce:

• Il proprietario del negozio crea un ordine per l'acquisto dal fornitore.
• Se il fornitore ha scorte sufficienti, accetterà l'ordine di acquisto, lo evaderà e consegnerà la merce alla data di scadenza.
• Il fornitore ti invierà una fattura o fattura di vendita per gli articoli acquistati.
• L'acquirente paga l'oggetto e la transazione viene completata tramite il sistema del punto vendita del venditore.

Gli acquirenti hanno la possibilità di effettuare ordini speciali per spedizioni di grandi dimensioni e acquisti ricorrenti. Un ordine permanente consente agli acquirenti di acquistare lo stesso identico prodotto più volte utilizzando lo stesso numero di ordine di acquisto.

Un ordine quadro consente a due parti di concordare consegne multiple entro un periodo di tempo specificato e a un prezzo fisso. Gli ordini generali sono solitamente utilizzati da aziende che hanno una forte relazione. Possono includere sconti o altri incentivi.

Qual è la differenza tra un ordine di acquisto e una fattura?

Non sorprende che gli ordini di acquisto e le fatture, che sono documenti legalmente vincolanti che vengono inviati tra acquirenti e venditori, siano spesso confusi. Sono spesso collegati perché gli ordini di acquisto possono essere utilizzati per creare fatture, che fanno riferimento ai beni acquistati e ai rispettivi prezzi. Ogni documento viene utilizzato in una fase diversa del processo di acquisto e talvolta da persone diverse.

Esistono alcune differenze tra ordini di acquisto, fatture e ordini di acquisto.

Ordinazione d'acquisto

• Creato dall'acquirente
• Creato prima dell'acquisto
• Disporre la merce richiesta
• Include i dettagli di pagamento proposti

Fattura

• Creato dal venditore
• Creato dopo l'acquisto
• Conferma la merce consegnata
• Richiede il pagamento entro una data particolare

Quando utilizzare un ordine di acquisto rispetto a una fattura

Un acquirente può utilizzare un ordine di acquisto per ordinare. Viene rilasciato prima della consegna. Dopo la consegna, un venditore emette fattura . Identifica l'importo dovuto dall'acquirente per la merce acquistata e la data che l'acquirente deve pagare.

Come creare un ordine di acquisto

Il software in linea è disponibile per assistere con gli ordini di acquisto per gli imprenditori. Tuttavia, puoi anche creare i tuoi moduli d'ordine utilizzando un documento Word o Excel.

Ecco le cose che devi includere

• Data di rilascio
• La quantità e i prodotti richiesti
• Dettagli sul prodotto, inclusi codici SKU, numeri di modello e nomi di marchi
• Il prezzo di ogni prodotto per unità
• Data di consegna
• Numero di PO
• Informazioni sulla tua attività, inclusi indirizzi di spedizione e fatturazione, nome dell'azienda e informazioni di contatto
• Termini di pagamento, come "pagato alla consegna" o opzioni di date di pagamento specifiche.

5 Software per ordini di acquisto gratuito per la tua attività su Amazon

1. Luogo di lavoro fondamentale

Paramount WorkPlace funziona al meglio per l'elaborazione automatizzata.

Paramount WorkPlace ti consente di creare e gestire facilmente gli ordini di acquisto. Offre a dipendenti e manager gli strumenti per semplificare il processo di approvazione dell'ordine di acquisto e gestire la spesa in modo efficiente.

L'interfaccia moderna è facile da usare e accessibile da tutti i dipendenti, indipendentemente dal loro livello di abilità. È possibile inviare richieste approvate per la creazione di ordini di acquisto e creare automaticamente registri di controllo dettagliati.

Paramount Workplace consente una perfetta integrazione con applicazioni ERP come Sage-ERP e Sage Intacct. Ciò migliorerà l'esperienza dell'utente.

Paramount WorkPlace offre funzionalità Punchout, che consentono di conservare le informazioni relative all'acquisto guidato di cataloghi con cataloghi grandi o variabili. Ciò consente alle organizzazioni di ridurre il tempo necessario per la manutenzione e la gestione del catalogo. Le funzionalità Punchout sono in grado di accelerare il processo di ordinazione, ridurre i costi di approvvigionamento e offrire alle organizzazioni un maggiore controllo sui propri acquisti.

I fornitori possono anche utilizzare il portale self-service per inviare le fatture elettronicamente, il che semplifica il processo dell'ordine di acquisto. Gli utenti possono anche accedere facilmente ai preventivi di più fornitori per trovare la corrispondenza migliore e quindi scegliere quella più adatta a loro.

Caratteristiche:

• Creazione automatizzata di ordini di acquisto
• Invia elettronicamente le fatture ai fornitori
• Facilita la gestione di più preventivi contemporaneamente
• Approvazione illimitata e regole di percorso
• Controllo della spesa
• Integrazioni di sistemi ERP senza interruzioni e in tempo reale out-of-the-box
• Capacità di catalogo e punchout

Verdetto Paramount WorkPlace è un ottimo strumento che semplifica il processo di PO per fornitori e aziende. È molto semplice da configurare e utilizzare. Se stai cercando di ridurre di quasi la metà i costi di elaborazione dei tuoi ordini di acquisto, ti consigliamo questo strumento.

2. Flusso di baci

KissFlow è un fantastico software per ordini di acquisto. La sua robusta funzione di elaborazione PO è uno dei motivi principali di ciò. Questo software consente agli utenti di utilizzare una soluzione paperless, che consente un'esecuzione e una gestione efficienti di tutta la documentazione dell'ordine di acquisto.

Per garantire che gli ordini di acquisto siano conformi alle politiche stabilite, gli utenti possono utilizzare flussi di lavoro personalizzabili basati su regole. Garantisce che non vi siano errori nella creazione di PO. Ciò consente la registrazione del fornitore non registrato in modo flessibile.

La direzione ha accesso a informazioni utili in tempo reale che possono essere utilizzate per ridurre gli sprechi e risparmiare sugli acquisti.

Caratteristiche:

• Interfaccia utente attraente
• Elaborazione PO flessibile
• Conformità alla politica rafforzata
• Approfondimenti in tempo reale sulla spesa

Verdetto KissFlow è una delle soluzioni di elaborazione degli ordini di acquisto più intuitive oggi sul mercato. È ottimo per la gestione dei fornitori e per le facili approvazioni degli ordini di acquisto. È un ottimo strumento che consente alle grandi e medie imprese di gestire il proprio sistema di acquisto.

3. Controllo degli acquisti Planergy

Il controllo degli acquisti di Planergy offre ai propri clienti una soluzione di elaborazione degli ordini di acquisto semplice e intuitiva, perfetta per le piccole imprese. È una soluzione di gestione degli ordini di acquisto basata su cloud che funziona bene per le piccole imprese.

Consente agli utenti di gestire ordini di acquisto, richieste e spese, creare fatture e semplificare l'intero processo dell'ordine di acquisto. Ha una potente funzione di reporting che fornisce ai manager le informazioni di cui hanno bisogno per migliorare le proprie prestazioni.

Caratteristiche:

• Gestisci ordini di acquisto, ordini di acquisto e creali
• Gestione della spesa
• Filtraggio affidabile dei report
• Elaborazione centralizzata delle OP

Verdetto Acquisto Controllo collega perfettamente l'intero ambiente software delle piccole imprese per fornire un'esperienza di elaborazione degli ordini di acquisto senza interruzioni. Per un processo di approvvigionamento più efficiente, il software si concentra sulla riduzione degli sprechi e sull'aumento della produttività.

4. Tecnologie O2b

Il meglio per i flussi di lavoro di autorizzazione degli ordini di acquisto multilivello e a livello singolo.

La tecnologia O2b offre un software di gestione degli acquisti che semplifica notevolmente il processo di PO. Automatizza e semplifica la creazione, il monitoraggio e la gestione degli ordini di acquisto, nonché delle richieste di acquisto, per renderlo meno caotico.

Il software si concentra sulla creazione di PO agili che gli utenti possono completare in pochi clic. Il software consente una perfetta integrazione di altre applicazioni. Queste integrazioni consentono una gestione e una contabilità efficienti delle relazioni con i fornitori, nonché la gestione delle relazioni con i clienti e la gestione dell'inventario.

Il software è in grado di eseguire flussi di lavoro di autorizzazione PO a livello singolo o multilivello. Offre inoltre un meccanismo completo di audit track che consente di tenere un registro dettagliato di tutti gli ordini di acquisto approvati e rifiutati.

Caratteristiche:

• Integrazione multi-applicazione
• Gestione e creazione di PO
• Flusso di lavoro per l'autorizzazione PO a livello singolo e multiplo
• Traccia di controllo completa di tutti gli ordini di acquisto approvati e rifiutati

Verdetto O2b è un sistema di gestione degli acquisti che snellisce e automatizza tutti gli aspetti del processo di acquisto. Questo software è perfetto per te se desideri creare, mantenere e tenere traccia di ordini e richieste di acquisto.

5. Flusso di lavoroMax

Ideale per l'elaborazione Po controllata.

WorkflowMax è un software di gestione dei progetti all-in-one. Offre anche una fantastica soluzione di elaborazione PO. Fornisce alle aziende uno strumento facile da usare, visivamente accattivante e intuitivo.

Questo strumento automatizza e semplifica il processo di PO. Consente di elaborare ordini di acquisto all'ingrosso, migliorare la gestione della spesa e inserire dati cruciali senza errori. Si integra perfettamente in Xero, consentendo ai gestori di inviare le fatture senza indugio e ridurre la doppia gestione.

Il software ti offre gli strumenti per tracciare il tuo ordine di acquisto e tenere traccia dei dettagli dell'ordine. Questo software garantisce che le fatture vengano pagate in tempo e che i fornitori non siano sorpresi alla fine del mese.

Caratteristiche:

• Perfetta integrazione di Xero
• Eliminazione della doppia manipolazione
• Monitoraggio e analisi in tempo reale degli ordini di acquisto lungo tutta la catena di elaborazione
• Elaborazione in blocco degli ordini di acquisto

Verdetto WorkflowMax è vincente grazie al suo approccio semplificato all'elaborazione di ordini di acquisto in blocco. Il più grande punto di forza è la sua perfetta integrazione con Xero, che spinge automaticamente le bollette. È molto conveniente e facile da usare.

Metodologia per scegliere il software dell'ordine di acquisto

Ci sono molti fattori da considerare quando si sceglie il software per ordini di acquisto.

Abbiamo esaminato tre fattori che abbiamo considerato più importanti nella scelta di un software PO.

Automazione

Un buon software per ordini di acquisto deve disporre di funzionalità automatizzate come la fatturazione e la fatturazione. Anche le notifiche a tutte le parti interessate sono importanti.

Questo è il metodo "impostalo e dimenticalo" per ordinare l'inventario dai fornitori. Il processo è semplice e veloce. Sarà facile facilitare il rapporto tra acquirente e venditore.

Il software ti consentirà di effettuare una richiesta di acquisto e di inviarla automaticamente allo stakeholder appropriato per l'approvazione. Va automaticamente al fornitore una volta approvato.

Non è necessario seguire le persone per verificare che sia stato effettivamente inviato. L'automazione è la cosa migliore!

Cataloghi completi

Avrai bisogno di un software per l'ordine di acquisto per soddisfare le esigenze dei tuoi dipendenti e del tuo team. Un software per gli ordini di acquisto che disponga di un catalogo completo di prodotti è essenziale per raggiungere questo scopo. Questo darà al tuo team un modo semplice e veloce per ordinare forniture per ufficio o prodotti tecnologici. Questi possono essere forniti dai fornitori o gestiti in loco da un team di approvvigionamento. Vuoi avere accesso agli elementi di cui hai bisogno, indipendentemente da ciò che fai.

Bilancio

Un buon software per ordini di acquisto non dovrebbe rompere la banca. Ciò significa che il prezzo non dovrebbe essere troppo alto, ma anche che il software dovrebbe aiutare la tua azienda a rimanere entro il tuo budget. Ci sono molti modi per farlo. La maggior parte delle persone utilizza uno strumento di budgeting personalizzato in base ai propri obiettivi e alle proprie esigenze aziendali.

Lo strumento dovrebbe consentire di regolare l'importo in dollari del budget e dovrebbe anche essere in grado di lavorare con diversi tipi di budget. La tua azienda potrebbe non avere un budget che copra tutto. È come suddividere la tua azienda per progetti, team o divisioni. Ciò dovrebbe essere possibile con il software dell'ordine di acquisto.

Conclusione

Il miglior software di gestione dei PO ti consentirà di creare PO senza errori, tracciare gli acquisti e migliorare il tuo rapporto con i fornitori. Ti aiuterà anche a soddisfare gli ordini tempestivamente. Quindi scegli saggiamente

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