8 migliori software gratuiti per il monitoraggio dei progetti
Pubblicato: 2022-06-12Il software di monitoraggio dei progetti ti consente di tenere traccia di più progetti, valutare i progressi e ridurre i ritardi.
I project manager spesso temono di perdere le tracce di un progetto e di perdere una scadenza. Per evitare tali colli di bottiglia, cercano strumenti tecnologici che supportino il lavoro ininterrotto con meno errori.
Secondo una ricerca Gartner (rapporto completo disponibile per i clienti Gartner), entro il 2024, il 50% di tutti i professionisti della gestione dei programmi e dei progetti integrerà gli strumenti tecnologici nel proprio flusso di lavoro regolare per consentire un processo decisionale più rapido e una gestione adattiva del lavoro.
Il software di monitoraggio dei progetti è uno di questi strumenti che può aiutare i manager a tenere traccia dello stato di avanzamento di più progetti e identificare i problemi che portano a ritardi nel completamento.
Essenzialmente una parte fondamentale del software di gestione dei progetti, il software consente anche ai project manager di confrontare l'avanzamento del progetto effettivo con quello pianificato, misurare l'efficienza del team e identificare il flusso di lavoro dall'inizio alla fine.
Tuttavia, c'è un costo associato all'acquisto di strumenti tecnologici e il modo migliore per garantire un utilizzo ottimale del budget è testare prima la versione gratuita del software. Questo articolo evidenzia un elenco degli otto migliori strumenti software gratuiti per il monitoraggio dei progetti (ordinati in ordine alfabetico) in base alle valutazioni e alle recensioni degli utenti. (Leggi la metodologia completa qui.) Puoi scegliere le soluzioni elencate in base alle tue esigenze di gestione e monitoraggio del progetto.
ConectoHub: obiettivi integrati e risultati chiave per la definizione degli obiettivi
ConectoHub è uno strumento di monitoraggio e gestione dei progetti che consente di pianificare, gestire e tenere traccia dei progetti dalla progettazione alla consegna. Lo strumento offre l'integrazione di obiettivi e risultati chiave (OKR) per impostare le tempistiche e definire gli obiettivi del team che aiutano a completare il progetto in tempo. Puoi definire obiettivi, allineare i tuoi obiettivi con attività e progetti quotidiani e verificarne istantaneamente i progressi.
Utilizzando la dashboard di monitoraggio dei progetti di ConectoHub, sia tu che i membri del tuo team potete accedere alle analisi e ai report sullo stato di avanzamento e sulle prestazioni dei progetti in tempo reale. Puoi anche creare viste personalizzate dei report di progetto condivisi nei formati Kanban o Gantt. Inoltre, puoi archiviare e condividere report di progetto, idee, lavoro di squadra e flussi di lavoro con i membri del team.
ConectoHub ha un'app mobile per dispositivi Android e iOS. Offre inoltre supporto tecnico, e-mail e su chiamata ai clienti.
Caratteristiche principali:
- Modelli di progetto
- Flussi di lavoro automatizzati
- Viste del progetto
- Viste Kanban e Gantt
- Gestione del calendario
- Gestione dei compiti
$ 3 per utente, al mese (fatturato annualmente)
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Flowlu: tabella di registro per la documentazione dei problemi del progetto
La soluzione di monitoraggio dei progetti Flowlu presenta una tabella di registro per documentare tutti i problemi che si traducono in un ritardo nel completamento del progetto. È possibile elencare i problemi identificati e le relative soluzioni per allineare il team alle modifiche e alle nuove implementazioni nel flusso di lavoro del progetto.
Utilizzando la funzione di rilevamento dei problemi di Flowlu, puoi assegnare priorità e organizzare i problemi con categorie e tag. Gli elenchi ordinati consentono di dividere le attività in gruppi più piccoli utilizzando sottoattività ed elenchi di controllo.
La funzione di flusso di lavoro personalizzato di Flowlu aiuta a creare flussi di lavoro per diversi team a seconda della natura e dello stile di lavoro. Inoltre, è possibile determinare una serie di stati che comunicano la fase di più attività all'interno del progetto.
Questo strumento di gestione dei progetti ha un'app mobile per dispositivi Android e iOS. Offre help desk, e-mail e supporto su chiamata ai clienti.
Caratteristiche principali:
- Registro di monitoraggio dei problemi
- Flusso di lavoro personalizzato
- Monitoraggio delle prestazioni
- Scheda Kanban
- Monitoraggio del flusso di cassa del progetto
- Fatturazione
$ 39 al mese
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GoodDay: rendicontazione integrata dell'ora
GoodDay è una soluzione di monitoraggio dei progetti che offre una funzione di monitoraggio del tempo integrata con la gestione delle attività. Il time tracker registra automaticamente il numero di ore trascorse su un'attività, risparmiando lo sforzo di inserire manualmente il tempo dedicato a ciascuna attività all'interno del progetto. È dotato di un dashboard di monitoraggio del tempo per documentare le attività giornaliere/settimanali sul progetto e preparare report sulle prestazioni. Gli approfondimenti di questi rapporti possono essere ulteriormente utilizzati per la fatturazione dei clienti e la preparazione delle buste paga.
Utilizzando il dashboard di integrità del progetto di GoodDay, puoi ottenere visibilità sull'avanzamento generale del progetto, inclusi stato, rischi, avanzamento, nonché le priorità del flusso di lavoro del progetto. Inoltre, puoi anche creare flussi di lavoro personalizzati e campi di progetto basati su progetti diversi e allineati allo stile di lavoro del team.
Lo strumento di gestione dei progetti GoodDay ha un'app mobile per utenti Android e iOS. Offre help desk, e-mail e supporto su chiamata ai clienti.
Caratteristiche principali:
- Prendi la gestione
- Tracciamento del tempo
- Gestione delle risorse
- Rapporti di progetto
- Modelli di progetto personalizzati
$ 4 per utente, al mese
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Hive: invita i clienti a collaborare ai progetti
Hive è una soluzione di monitoraggio del progetto che ti consente di collaborare con i membri del team e con i clienti che lavorano al progetto. Lo strumento facilita una piattaforma sicura per condividere lo stato del progetto con tutti i collaboratori, inviare aggiornamenti in tempo reale utilizzando la chat di gruppo e condividere documenti relativi al progetto utilizzando la funzione di condivisione file.
Utilizzando la funzionalità del flusso di lavoro automatizzato di Hive, puoi automatizzare una varietà di attività soggette a errori o ricorrenti in conformità con regole aziendali definite. L'automazione dei flussi di lavoro consente di semplificare varie attività e migliorare l'efficienza, portando così al completamento puntuale.
Il sistema basato su cloud di Hive consente a te e ai membri del tuo team di rimanere aggiornati sulle tempistiche del progetto sempre e ovunque. Puoi utilizzare l'app per commentare le attività, aggiornare lo stato di completamento, scaricare documenti e controllare l'elenco delle cose da fare ogni giorno.
Hive ha un'app mobile per dispositivi Android e iOS. Offre help desk, e-mail e supporto su chiamata ai clienti.
Caratteristiche principali:
- Gantt, Kanban e visualizzazioni del calendario
- Riepilogo attività
- Flussi di lavoro automatizzati
- Reportistica e analisi
$ 12 per utente, al mese (fatturato annualmente)
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Nozione: dashboard drag-and-drop
Notion è una soluzione di monitoraggio del progetto che offre una dashboard utente con elementi di trascinamento della selezione. Puoi scegliere un'attività o un documento da un progetto e rilasciarlo nella sequenza temporale di un altro progetto. Inoltre, puoi anche ordinare i progetti sulla dashboard utilizzando le funzionalità di categoria come tipo, priorità e problemi.
Oltre a un dashboard intuitivo, Notion offre l'accesso a una varietà di modelli di pianificazione del progetto progettati da project manager in tutto il mondo. Puoi utilizzare direttamente i modelli o trarre ispirazione da essi per creare i tuoi modelli di pianificazione in base ai requisiti del progetto.
Utilizzando l'applicazione mobile di Notion per dispositivi Android e iOS, puoi archiviare e gestire documenti relativi al progetto come presentazioni e report. Il repository condiviso è accessibile istantaneamente dai membri del team per facilitare un processo decisionale più rapido.
Notion offre help desk e supporto tramite chat ai clienti.
Caratteristiche principali:
- Collaborazione in tempo reale
- Condivisione di link
- Modelli incorporati
- Visualizzazione elenco Gantt e Kanban
- Esportazione file
$ 4 al mese (fatturato annualmente)
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OrangeScrum: accesso al rapporto completo sull'utilizzo delle risorse
OrangeScrum è una soluzione di project tracking che permette di analizzare la disponibilità del personale rispetto ai progetti in corso. Gli approfondimenti dell'analisi possono essere utilizzati per utilizzare appieno le risorse sulla base della loro disponibilità e competenze.
Con OrangeScrum, ottieni un rapporto dettagliato sull'utilizzo del team con approfondimenti sulle ore stimate e totali spese per le attività. Lo strumento prepara il rapporto sull'utilizzo del team dividendo la quantità di tempo trascorso dai membri del team su un progetto per il tempo totale disponibile durante la giornata.
Utilizzando Orangescrum, puoi anche controllare i rapporti sullo stato dei costi in tempo reale che definiscono se l'organizzazione sta guadagnando profitti dal progetto in corso o se sta aumentando i costi complessivi per l'organizzazione.
OrangeScrum ha un'app mobile per utenti Android e iOS. Offre help desk, e-mail e supporto su chiamata ai clienti.
Caratteristiche principali:
- Collegamento delle attività
- Modello di progetto
- diagramma di Gantt
- Registro del tempo
- Gestione ruoli utente
- Condivisione di file
$ 8 al mese (fatturato annualmente)
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Quire: gestisci i progetti nelle cartelle intelligenti
Quire è una soluzione di monitoraggio dei progetti che include cartelle intelligenti, che possono essere utilizzate per raggruppare progetti simili in un'unica posizione per l'accessibilità e il monitoraggio. Inoltre, ti consente anche di filtrare e dare priorità ai progetti invece di cercarli nell'intero lotto.
Quire offre una funzione di monitoraggio intelligente per tenere traccia dei progetti in diverse fasi del flusso di lavoro. Puoi accedere a grafici interattivi come Gantt e Kanban per individuare i blocchi stradali. I grafici ti aiutano a ottenere un quadro più ampio dell'avanzamento generale del progetto e dell'utilizzo delle risorse.
La soluzione software consente inoltre di integrare le sue funzionalità con applicazioni di terze parti come time sheet, cloud storage e live chat.
Quire ha un'app mobile per utenti Android e iOS. Offre help desk, e-mail e supporto su chiamata ai clienti.
Caratteristiche principali:
- Assistente vocale intelligente
- Scheda Kanban
- Controllo di accesso
- Più assegnatari
- Promemoria
$ 10 al mese (fatturato annualmente)
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Wrike: visibilità a 360 gradi sui progetti
Wrike è un software di monitoraggio dei progetti che funge anche da soluzione completa per la gestione dei progetti. Lo strumento ti offre una visibilità a 360 gradi dei tuoi progetti per una gestione efficiente del carico di lavoro e delle risorse. Wrike ti consente di monitorare i progetti in tempo reale e visualizzare le scadenze per ogni attività progettuale all'interno del progetto utilizzando un diagramma di Gantt. Inoltre, puoi ordinare l'elenco in base ai progetti in corso, in ritardo o completati.
Utilizzando Wrike, puoi accedere a dashboard di progetto personalizzabili e report sulle prestazioni. I report possono essere condivisi con più membri che collaborano al progetto. Una maggiore visibilità sulle prestazioni del progetto aiuta ad apportare modifiche in tempo reale al flusso di lavoro. Questo aiuta a eliminare l'esaurimento delle risorse e a migliorare la produttività.
Puoi anche verificare la disponibilità delle risorse prima di assegnare i progetti al team utilizzando grafici di burnout e pianificazione della capacità.
Wrike ha un'applicazione mobile per dispositivi Android e iOS. Offre help desk, e-mail e supporto su chiamata ai clienti.
Caratteristiche principali:
- Schede Kanban personalizzate
- Gantt con un clic
- Flussi di lavoro automatizzati
- Tracciamento del tempo
- Accessibilità remota
$ 9,80 al mese (fatturato annualmente)
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Come scegliere il giusto software gratuito per il monitoraggio dei progetti
Ecco un elenco di considerazioni chiave da tenere a mente quando si seleziona il miglior software gratuito di monitoraggio dei progetti.
- Verifica il numero consentito di utenti: poiché più membri del team stanno lavorando su un singolo progetto, è essenziale cercare un software di monitoraggio dei progetti che consenta a più utenti di accedere ai gruppi, ai progetti o alle attività loro assegnate. Inoltre, dovresti essere in grado di consentire e modificare l'accesso agli utenti in base alle loro esigenze nel progetto.
- Valuta le funzionalità di collaborazione in team: considerando l'aspetto multiutente della gestione dei progetti, cerca una soluzione software che faciliti gli strumenti di collaborazione in team come la condivisione di file e la chat dal vivo. Tali funzionalità consentono di modificare i flussi di lavoro in tempo reale e garantire che tutti i membri del team siano aggiornati sullo stato di avanzamento del progetto.
- Cerca report in tempo reale Eventuali modifiche apportate al flusso di lavoro del progetto come modifiche nell'ordine delle attività o documenti appena aggiunti devono essere notificate a tutti i collaboratori in tempo reale. Oltre all'aggiornamento, la funzione aiuta a evitare errori o ritardi nel progetto dovuti a una comunicazione inefficiente.
Domande comuni da porre durante la selezione del software di monitoraggio dei progetti gratuito
Gli strumenti gratuiti di monitoraggio dei progetti possono presentare alcune limitazioni come le dimensioni del team, il monitoraggio del tempo o la condivisione di file. Tuttavia, puoi porre ai fornitori di software selezionati le seguenti domande per aiutarti a prendere una decisione.
Come ordinare l'elenco dei progetti in base ai requisiti?
Il software di monitoraggio del progetto selezionato dovrebbe consentirti di ordinare l'elenco dei progetti utilizzando tag e filtri. Inoltre, dovrebbe anche fornire una barra di ricerca per trovare attività specifiche all'interno del progetto utilizzando parole chiave correlate.
Il software offre un diagramma di Gantt e/o una scheda Kanban?
Il software di monitoraggio del progetto scelto dovrebbe offrire entrambi o uno tra il diagramma di Gantt o la scheda Kanban. Entrambe le funzionalità ti consentono di ordinare l'elenco dei progetti e filtrare le attività in base alla loro categoria o allo stato di avanzamento.
In che modo il software tiene traccia del tempo dedicato ai progetti?
Un software di monitoraggio del progetto ideale dovrebbe calcolare automaticamente il numero di ore trascorse per ciascuna attività all'interno di un progetto. Il monitoraggio automatizzato del tempo non solo consente di risparmiare lo sforzo manuale, ma elimina anche la possibilità di errori nella segnalazione del tempo esatto speso per lavorare al progetto.
Come abbiamo scelto questi prodotti? Noi non... tu l'hai fatto
Per trovare la corrispondenza software ideale, hai bisogno di informazioni di cui ti puoi fidare, così puoi risparmiare tempo, rispettare il budget e concentrare più energie sulla crescita della tua attività. È per questo che controlliamo e verifichiamo tutte le recensioni dei nostri utenti e consigliamo solo gli strumenti approvati da persone come te.
In altre parole, i nostri consigli sui prodotti non vengono mai acquistati o venduti, o basati sull'opinione di un singolo individuo: sono scelti dai tuoi colleghi, riflettendo le opinioni e le esperienze della nostra base indipendente di revisori del software.
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- Incontra la nostra definizione di mercato del software di monitoraggio dei progetti: "Il software di monitoraggio dei progetti aiuta a tenere traccia dello stato di avanzamento di più progetti e identificare i problemi che portano a ritardi nel completamento. Il software consente inoltre ai project manager di confrontare lo stato di avanzamento del progetto effettivo con quello pianificato, misurare l'efficienza del team e identificare il flusso di lavoro dall'inizio alla fine".
Lo strumento "migliore funzionalità" viene identificato in base alle valutazioni degli utenti più elevate per la funzionalità che un fornitore ha ricevuto in base alle recensioni pubblicamente disponibili al 25 maggio 2022.
Lo strumento "più conveniente" viene identificato in base al prezzo più basso offerto da un fornitore sul proprio sito Web in termini di costo per l'aggiornamento a partire dal 25 maggio 2022.
Dichiarazione di non responsabilità: abbiamo condotto questa analisi sulla base di recensioni e dati sulle valutazioni del 25 maggio 2022. Per presentare le informazioni più aggiornate, le schede dei prodotti mostrano le valutazioni in tempo reale. Tieni presente che ciò significa che il valore delle valutazioni nella scheda del prodotto potrebbe non riflettere il valore delle valutazioni al momento dell'analisi.
La ricerca del prodotto per questo articolo è stata fornita da Himanshi Arora.