I 9 migliori software gratuiti per la pianificazione dei progetti

Indipendentemente dalle dimensioni del progetto, pianificarlo correttamente garantirà che sia sulla strada del successo. In qualità di project manager, è tuo ruolo creare un piano di progetto completo che ti aiuti a evitare qualsiasi ostacolo. Altrimenti, come farai a conoscere il carico di lavoro del tuo team? Come farai a conoscere il budget richiesto? Come deciderai la sequenza temporale?

Tuttavia, comprendiamo che anche la creazione di un piano può essere un compito arduo. Fortunatamente, abbiamo un software di pianificazione del progetto che renderà più semplice il tuo lavoro di pianificazione e il lavoro di esecuzione del tuo team. Ti aiuterà a comunicare chiaramente l'approccio del tuo progetto e il processo che il tuo team seguirà per completarlo.

Se stai appena iniziando a utilizzare il software di pianificazione dei progetti nella tua piccola impresa o stai cercando un'opzione conveniente, ti suggeriamo di iniziare con uno strumento gratuito. Un ulteriore vantaggio qui sarebbe che avrai la possibilità di valutare l'usabilità dello strumento prima di decidere di optare per la sua versione premium.

Per aiutarti a fare la scelta giusta, abbiamo compilato un elenco di nove soluzioni software gratuite per la pianificazione dei progetti (elencate in ordine alfabetico) in base alle valutazioni e alle recensioni degli utenti. (Leggi come abbiamo selezionato i prodotti.)

Consulta l'elenco completo dei migliori software di pianificazione dei progetti nella directory dei software di Capterra.

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Asana è un software di pianificazione dei progetti che ti aiuta a pianificare, gestire, monitorare e comunicare i tuoi progetti. Ti consente di delineare le attività chiave e le date di scadenza e di definire obiettivi, traguardi e obiettivi.

Offre viste del progetto in più formati, inclusi elenco, calendario, Kanban e sequenza temporale. La dashboard offre lo stato in tempo reale dei progetti. Questi dashboard sono completamente personalizzabili e non richiedono l'aggiornamento manuale.

Questo strumento di pianificazione del progetto include un'ampia gamma di modelli di progetto che puoi scegliere per i tuoi progetti. Puoi anche creare il tuo set di modelli per i processi comuni. Questo strumento può essere integrato con oltre 100 applicazioni, tra cui Microsoft Teams, Adobe Creative Cloud, Clockwise e Google Calendar.

Asana ha applicazioni per Android, iOS e Windows. Offre supporto tramite guide, forum e articoli. Il loro team è raggiungibile compilando un modulo web.

Asana

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Caratteristiche principali:

• Tracciamento degli elementi di azione
• Gestione dell'agenda
• Metodologie agili
• Avvisi/notifiche
• Flusso di lavoro di approvazione
• Pista di controllo

Versione di prova/gratuita:

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Costo per l'aggiornamento:

$ 10,99 per utente, al mese

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ClickUp è un software di gestione dei progetti dotato di funzionalità di pianificazione dei progetti. Ti consente di pianificare, monitorare e collaborare a progetti con i membri del tuo team. Puoi lasciare commenti su attività e documenti, chattare in tempo reale o condividere allegati per una facile comunicazione.

Questo strumento ti consente di semplificare le tue attività e progetti complessi suddividendoli in sottoattività. Offre oltre 15 tipi di visualizzazioni per i progetti, inclusi elenco, bacheca, calendario, Gantt, mappa mentale e lavagna.

Puoi personalizzare ClickUp senza ottimizzarne il codice. Viene fornito con oltre 35 ClickApp, tutte con funzionalità diverse, che puoi utilizzare per personalizzare le tue attività.

ClickUp ha applicazioni per Android, iOS, Mac, Windows e Linux. Offre supporto tramite documenti di aiuto, demo su richiesta, tutorial video, webinar e domande frequenti. Il loro team è raggiungibile su chiamata e chat.

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Caratteristiche principali:

• Dashboard attività
• Budget/previsione
• Gestione del calendario
• Strumenti di collaborazione
• Modelli personalizzabili
• Pannello di controllo

Versione di prova/gratuita:

Prova gratuita

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Costo per l'aggiornamento:

$ 5 per utente, al mese

Compatibilità del dispositivo:

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GoodDay è una piattaforma di gestione del lavoro che ti consente di pianificare, gestire, visualizzare e tenere traccia del tuo progetto gestendo il carico di lavoro, gli obiettivi e i programmi del tuo team. Viene fornito con oltre 20 tipi di visualizzazioni, come bacheca Kanban, elenco attività e diagramma di Gantt, tra gli altri, tra cui scegliere per la pianificazione del progetto.

Questo strumento viene fornito con tre tipi di risorse e gestione del carico di lavoro che consentono di pianificare le risorse in base al livello di progetto, attività e priorità. Consente inoltre ai membri del tuo team di creare programmi di lavoro personalizzati basati su eventi come vacanze e viaggi.

GoodDay include app Productivity Suite specializzate che ti aiutano a migliorare la tua produttività. Queste app ti consentono di pianificare ed eseguire riunioni, creare promemoria, organizzare eventi, creare e condividere documenti, archiviare file, tenere traccia del tempo e avere discussioni individuali o di gruppo.

GoodDay ha applicazioni per Android, iOS, Windows, Mac e Linux. Offre supporto tramite articoli. Il loro team è raggiungibile via e-mail o aprendo un ticket di supporto.

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Caratteristiche principali:

• Metodologie agili
• Pista di controllo
• Gestione arretrati
• Gestione del bilancio
• Gestione del calendario
• Gestione della capacità

Versione di prova/gratuita:

Prova gratuita

Versione gratuita

Costo per l'aggiornamento:

$ 4 per utente, al mese

Compatibilità del dispositivo:

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Hive è una piattaforma di gestione dei progetti con funzionalità che ti consentono di pianificare più progetti con diagrammi di Gantt, lavagna Kanban, calendari e tabelle. Puoi anche invitare persone esterne al tuo team a visualizzare i piani del tuo progetto.

Con le sue funzionalità di gestione delle risorse, puoi monitorare l'utilizzo del tuo team in vari progetti. Puoi anche semplificare i processi e la comunicazione progettando flussi di lavoro personalizzati. Inoltre, puoi accedere a un portafoglio di analisi completamente personalizzabile che fornisce approfondimenti su tutto il tuo lavoro in tutti i progetti.

Hive può essere integrato con oltre 1000 applicazioni per portare i dati in un dashboard centralizzato. Alcune delle applicazioni con cui puoi integrare Hive sono Google Drive, Jira, GitHub, Zendesk e QuickBooks.

Hive ha applicazioni per Android, iOS, Windows e Mac. Offre supporto tramite demo su richiesta, domande frequenti, articoli di supporto e tutorial video.

Alveare

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Caratteristiche principali:

• Dashboard attività
• Metodologie agili
• Gestione arretrati
• Gestione del calendario
• Strumenti di collaborazione
• Modelli personalizzabili

Versione di prova/gratuita:

Prova gratuita

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Costo per l'aggiornamento:

$ 12 per utente, al mese

Compatibilità del dispositivo:

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Jira è un software di gestione dei progetti creato appositamente per i team software per pianificare, monitorare e rilasciare il proprio software. Puoi creare attività e distribuirle all'interno del team. Puoi anche tenere traccia delle prestazioni analizzando i dati visivi in ​​tempo reale.

Con Jira puoi creare bacheche Scrum e bacheche Kanban per gestire progetti complessi. Puoi anche creare roadmap per pianificare i tuoi rilasci e tenere traccia del lavoro tra più team. Ti aiuta anche a capire la larghezza di banda dei membri del tuo team in modo da assegnare le attività di conseguenza.

Questo project manager viene fornito con un dashboard e report agili per aiutarti a prendere decisioni basate sui dati. Utilizzando questi rapporti, puoi tenere traccia dei tuoi obiettivi, prevedere le prestazioni future, individuare i colli di bottiglia e identificare le tendenze.

Jira ha applicazioni per Android, iOS, Windows e Mac. Offre supporto tramite documentazione, knowledge base, formazione e comunità di supporto. La loro squadra è raggiungibile aprendo un ticket di supporto.

Jira

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Caratteristiche principali:

• Metodologie agili
• Gestione degli incarichi
• Pista di controllo
• Gestione arretrati
• Registro di costruzione
• Automazione dei processi aziendali

Versione di prova/gratuita:

Prova gratuita

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Costo per l'aggiornamento:

$ 7,50 per utente, al mese

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monday.com è una soluzione software di gestione dei progetti con funzionalità di pianificazione dei progetti. Ti consente di pianificare, gestire e collaborare a progetti e portafogli. Con questo strumento PM puoi centralizzare tutti i tuoi progetti e gestirli tramite dashboard personalizzate.

Puoi semplificare i progetti automatizzando le approvazioni e le attività dei progetti. Puoi anche utilizzare moduli personalizzabili per creare elementi sulle bacheche. Inoltre, puoi abilitare la collaborazione in team, allocare risorse e condividere aggiornamenti di progetto in tempo reale.

Questo strumento ti consente di impostare un'automazione personalizzata per ottenere aggiornamenti in tempo reale sui tuoi progetti. Puoi inviare e-mail quando le date di scadenza sono vicine o aggiornate man mano che le attività vengono completate. Inoltre, puoi integrare lo strumento con applicazioni come Gmail e Dropbox.

monday.com ha applicazioni per Android, iOS, Windows e Mac. Offre supporto tramite guide, webinar, forum della community, tutorial video, blog e podcast. Il loro team è raggiungibile compilando un modulo web.

lunedì.com

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Caratteristiche principali:

• Monitoraggio delle attività
• Gestione della pubblicità
• Controllo del processo di approvazione
• Gestione del calendario
• Gestione della campagna
• CRM

Versione di prova/gratuita:

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Costo per l'aggiornamento:

$ 8 per utente, al mese

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Paymo è una soluzione di gestione del lavoro e dei progetti che ti aiuta a pianificare e gestire i tuoi progetti e a tenere traccia del tempo di lavoro. Viene fornito con strumenti di collaborazione del team che possono aiutarti a mantenere sincronizzati i membri del tuo team.

Per la gestione delle attività e il monitoraggio delle attività, questo strumento offre diversi tipi di visualizzazioni come la lavagna Kanban, l'elenco delle attività, il foglio di calcolo e la visualizzazione del calendario delle attività. Puoi suddividere le tue attività più grandi in attività secondarie più piccole, impostare priorità e impostare avvisi e-mail per ricevere notifiche sulle date di scadenza imminenti.

Con Paymo, puoi trasformare i dati della scheda attività in fatture personalizzabili e apportare manualmente le modifiche necessarie. Puoi anche esportare queste fatture come file PDF o CSV o sincronizzarle con i tuoi strumenti di contabilità come QuickBooks e Xero. Inoltre, puoi configurare gateway di pagamento per ricevere pagamenti in modo sicuro.

Paymo ha applicazioni per Android, iOS, Windows, Mac e Linux. Offre supporto tramite guide per l'utente e demo.

Paymo

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Caratteristiche principali:

• Dashboard attività
• Fatturazione e fatturazione
• Portale clienti
• Strumenti di collaborazione
• Condivisione di file
• Creazione fattura

Versione di prova/gratuita:

Prova gratuita

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Costo per l'aggiornamento:

$ 4,95 per utente, al mese

Compatibilità del dispositivo:

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Quire è uno strumento di gestione dei progetti con funzionalità come una bacheca Kanban, elenchi secondari e una sequenza temporale dinamica che ti consente di pianificare, organizzare e dare priorità alle tue attività e progetti. Ti dà anche una panoramica delle prestazioni di ciascuno dei tuoi progetti.

Questo strumento consente di esternalizzare le attività a terzi. Puoi condividere un link di invito con coloro che vogliono accedere al progetto. Puoi anche rendere pubblico il tuo progetto e consentire a coloro che hanno l'URL del progetto di accedervi.

Puoi nascondere temporaneamente le tue attività attualmente non utilizzabili per mantenere organizzato il tuo elenco di attività. Puoi evidenziare le tue attività e progetti aggiungendo colore. Puoi anche personalizzare il tuo spazio di lavoro Quire modificandone il tema, il colore e le dimensioni dei caratteri a tuo piacimento.

Quire ha applicazioni per Android, iOS e web. Offre supporto tramite tutorial, guide e domande frequenti. Il loro team è raggiungibile tramite e-mail.

Custode

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Caratteristiche principali:

• Dashboard attività
• Metodologie agili
• Gestione del calendario
• Strumenti di collaborazione
• Modelli personalizzabili
• Condivisione di file

Versione di prova/gratuita:

Prova gratuita

Versione gratuita

Costo per l'aggiornamento:

$ 8,50 per utente, al mese

Compatibilità del dispositivo:

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Il lavoro di squadra è uno strumento di gestione dei progetti che include funzionalità di pianificazione e gestione delle risorse. Ti fornisce dati in tempo reale sulla capacità dei membri del tuo team e ti consente di aggiungere, modificare, riassegnare il lavoro e spostare facilmente le priorità.

Questo strumento PM utilizza i diagrammi di Gantt per visualizzare la sequenza temporale del tuo progetto e ti consente di suddividere le tue attività in attività più piccole. Ti aiuta anche a identificare eventuali rischi associati al tuo progetto e a gestirli con funzionalità di gestione delle risorse.

Il lavoro di squadra include funzionalità di monitoraggio del tempo con cui puoi tenere traccia delle ore fatturabili. Ha un tracker del tempo online integrato che misura il tempo speso dai membri del team sui progetti. Sulla base dei dati, questo strumento può anche generare fatture.

Teamwork ha applicazioni per Android, iOS e Web. Offre supporto tramite blog, tutorial video, guide e webinar. Il loro team è raggiungibile tramite chiamata ed e-mail.

Lavoro di squadra

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Caratteristiche principali:

• Dashboard attività
• Gestione del calendario
• Gestione della capacità
• Modelli personalizzabili
• Trascinare e rilasciare
• Gestione delle idee

Versione di prova/gratuita:

Prova gratuita

Versione gratuita

Costo per l'aggiornamento:

$ 10 per utente, al mese

Compatibilità del dispositivo:

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Come scegliere il giusto software gratuito per la pianificazione dei progetti

• Viste del progetto: i pianificatori di progetto offrono vari tipi di viste per i progetti, inclusi un elenco, un foglio di calcolo, un diagramma di Gantt o una vista della sequenza temporale. Anche se potrebbero non essere necessari tutti, alcuni strumenti di pianificazione del progetto potrebbero non avere la vista con cui ti senti più a tuo agio nel lavorare. Pertanto, controlla attentamente il tipo di visualizzazioni che desideri.
• Fatturazione e fatturazione : la creazione di fatture e fatture per i clienti può richiedere molto tempo. Tuttavia, gli strumenti di pianificazione del progetto possono fare questo lavoro per te. Tracciano il tempo speso dai membri in attività e progetti e creano automaticamente le fatture. Pertanto, quando cerchi uno strumento di pianificazione del progetto, scegli quello con funzionalità di fatturazione e fatturazione.
• Avvisi e aggiornamenti automatici del progetto : per assicurarti di completare il tuo progetto in tempo, devi assicurarti di non perdere nessuna scadenza o aggiornamento importante del progetto. Pertanto, cerca uno strumento in grado di inviare e-mail automatizzate ricordandoti le scadenze che si avvicinano e informandoti se c'è stato un cambiamento nella sequenza temporale.

Domande comuni da porre durante la selezione del software di pianificazione del progetto gratuito

Come abbiamo scelto questi prodotti? Noi non... tu l'hai fatto

Per trovare la corrispondenza software ideale, hai bisogno di informazioni di cui ti puoi fidare, così puoi risparmiare tempo, rispettare il budget e concentrare più energie sulla crescita della tua attività. È per questo che controlliamo e verifichiamo tutte le recensioni dei nostri utenti e consigliamo solo gli strumenti approvati da persone come te.

In altre parole, i nostri consigli sui prodotti non vengono mai acquistati o venduti, o basati sull'opinione di un singolo individuo: sono scelti dai tuoi colleghi, riflettendo le opinioni e le esperienze della nostra base indipendente di revisori del software.

Per essere presi in considerazione per questo elenco, i prodotti dovevano:

1. Avere almeno 20 recensioni di prodotti uniche pubblicate su Capterra negli ultimi due anni, con una valutazione media di 3,0 o superiore (al 25 aprile 2022). Abbiamo selezionato i nove prodotti con le valutazioni più alte da presentare in questo articolo.
2. Offrire una versione gratuita e autonoma del software (non una versione di prova del software in cui è necessario acquistare un prodotto dopo un periodo di tempo limitato).
3. Incontra la nostra definizione di mercato del software di pianificazione del progetto: "Il software di pianificazione del progetto consente alle parti interessate del progetto di definire ed eseguire le attività necessarie per completare con successo un progetto e pianificare e visualizzare le strategie di esecuzione del progetto su linee temporali collegate".

Lo strumento "migliore funzionalità" viene identificato in base alle valutazioni degli utenti più elevate per la funzionalità che un fornitore ha ricevuto in base alle recensioni disponibili pubblicamente (al 25 aprile 2022).

Lo strumento "più conveniente" viene identificato in base al prezzo più basso offerto da un fornitore sul proprio sito Web in termini di costo per l'aggiornamento (al 25 aprile 2022).

Dichiarazione di non responsabilità: abbiamo condotto questa analisi sulla base di recensioni e dati sulle valutazioni al 25 aprile 2022. Per presentare le informazioni più aggiornate, le schede dei prodotti mostrano le valutazioni in tempo reale. Tieni presente che ciò significa che il valore delle valutazioni nella scheda del prodotto potrebbe non riflettere il valore delle valutazioni al momento dell'analisi.

La ricerca sul prodotto per questo articolo è stata condotta da Himanshi Arora.