5 migliori sistemi software gratuiti e open source per le risorse umane

Avere il giusto software per le risorse umane è fondamentale per il successo di qualsiasi azienda in crescita. Agendo come il sistema di registrazione per tutti i dati dei tuoi dipendenti, il software HR è l'hub digitale di cui hai bisogno per supportare le esigenze di gestione dei talenti e automatizzare importanti attività HR, dal monitoraggio del tempo e delle buste paga, all'amministrazione dei benefit e alle revisioni delle prestazioni dei dipendenti.

Tuttavia, il software per le risorse umane non è economico e potresti non avere il budget per spendere il massimo per una soluzione premium, motivo per cui dovresti esaminare i sistemi software per le risorse umane gratuiti e open source. Costando zero dollari, questi prodotti sono più di un semplice campione gratuito e possono avere tutte le funzionalità necessarie per gestire la tua piccola impresa.

Di seguito, esamineremo cinque dei migliori sistemi software HR gratuiti e open source sul mercato in base alle recensioni di utenti reali. Ciascuno di questi prodotti (ordinati in ordine alfabetico) ha almeno 10 recensioni su Capterra nell'ultimo anno e una valutazione utente minima di 4 stelle su 5 (fare clic qui per una spiegazione completa di come abbiamo determinato questo elenco).

Bitrix24

4.0/5.0
452 recensioni

• Piano gratuito: include 5 GB di spazio di archiviazione e l'accesso ai materiali di supporto di auto-aiuto. Il piano gratuito di Bitrix24 supporta normalmente fino a 12 utenti, ma uno speciale durante la pandemia di COVID-19 consente utenti illimitati.
• Costo per l'aggiornamento: l' aggiornamento parte da $ 19 al mese per due utenti e 10 GB di spazio di archiviazione. Puoi anche accedere al supporto della chat dal vivo durante l'orario di lavoro.

Un tuttofare, Bitrix24 dispone di applicazioni progettate per supportare una varietà di esigenze aziendali, dalla gestione delle relazioni con i clienti e dell'assistenza clienti, alle videoconferenze, all'archiviazione di documenti e alla gestione dei progetti. All'interno dell'applicazione software gratuita per le risorse umane, puoi creare un organigramma aziendale, conservare i record di ogni dipendente e gestire una base di conoscenza con tutti i materiali di processo delle risorse umane a cui i dipendenti devono accedere.

Bitrix24 offre opzioni di distribuzione sia on-premise che basate su cloud e app mobili per dispositivi iOS e Android.

Elenco dei dipendenti in Bitrix24 ( Fonte )

Fluida

4.6/5.0
14 recensioni

• Piano gratuito: gratuito per un massimo di 10 utenti, il piano gratuito di Fluida include una directory aziendale, funzionalità di orari e presenze e accesso al supporto e-mail.
• Costo per l'aggiornamento: il primo piano a pagamento di Fluida è di € 2 (~$ 2,50 USD) per utente al mese e ti dà accesso a rapporti avanzati, possibilità di esportare i tuoi dati e supporto tramite chat dal vivo.

Con sede in Italia, Fluida è una soluzione centrale per le risorse umane e uno strumento di monitoraggio delle presenze disponibile per i clienti di tutto il mondo. All'interno del software gratuito per le risorse umane di Fluida, un responsabile delle risorse umane può gestire i permessi retribuiti (PTO), tenere traccia degli straordinari, mantenere una directory dei dipendenti e persino vedere chi lavora in ufficio e chi lavora in remoto attraverso un calendario condiviso. Le notifiche vengono visualizzate quando i dipendenti richiedono un permesso e i rapporti sulle presenze vengono generati automaticamente.

I dispositivi hardware per monitorare la posizione dei dipendenti e i check-in in ufficio sono disponibili a un costo aggiuntivo. Strumento HR basato su cloud, Fluida è accessibile tramite un browser web su qualsiasi dispositivo con funzionalità Internet.

Dashboard utente in Fluida ( Fonte )

Squadra fresca

4.2/5.0
30 recensioni

• Piano gratuito: il piano gratuito di Freshteam, che consente fino a 50 dipendenti e 3 annunci di lavoro simultanei, supporta il monitoraggio dei candidati, la gestione delle risorse umane di base e gli orari e le presenze di base. E-mail e supporto telefonico sono inclusi.
• Costo per l'aggiornamento: con un costo di $ 50 al mese per un massimo di 50 utenti e 250 dipendenti, il piano a pagamento di base di Freshteam consente più annunci di lavoro, maggiore personalizzazione, funzionalità di rilevazione presenze più avanzate e accesso al supporto tramite chat dal vivo.

Freshteam è il sistema di informazioni sulle risorse umane (HRIS) offerto da Freshworks e il primo nel nostro elenco ad avere funzionalità di tracciamento dei candidati. Oltre alla possibilità di mantenere una casella di posta elettronica di reclutamento separata, i reclutatori in Freshteam possono pubblicare fino a 3 annunci di lavoro, creare un sito di carriera di base, tenere traccia dei candidati di lavoro attraverso la loro pipeline di assunzione, valutare i candidati con una scheda di valutazione del colloquio e mantenere un elenco di rinvii dei dipendenti.

Il piano gratuito di Freshteam include anche un organigramma, una directory dei dipendenti e funzionalità di gestione dei permessi di base per supportare le esigenze più generali del reparto Risorse umane. Basato su cloud, Freshteam ha anche app mobili dedicate per dispositivi iOS e Android.

Organigramma in Freshteam ( Fonte )

Casa base

4.6/5.0
723 recensioni

• Piano gratuito: consentendo un numero illimitato di dipendenti, la soluzione software gratuita di Homebase offre funzionalità di monitoraggio del tempo, pianificazione dei dipendenti, gestione delle risorse umane di base e monitoraggio dei candidati. Telefono, e-mail e supporto per chat dal vivo sono tutti inclusi.
• Costo per l'aggiornamento: pagando $ 14 al mese si accede al piano Essentials di Homebase, che include tutto nel piano gratuito oltre a funzionalità per la gestione delle prestazioni, il tracciamento GPS per gli addetti all'assistenza sul campo e la pianificazione automatizzata dei turni.

Homebase è prima di tutto una piattaforma di monitoraggio e pianificazione del tempo. All'interno del piano gratuito di Homebase, i dipendenti possono timbrare in entrata e in uscita, i capi dipartimento possono tenere traccia delle pause e degli straordinari e la gestione delle risorse umane può scaricare i rapporti giornalieri di orari e presenze. È incluso anche un programma di creazione della pianificazione, che può essere personalizzato e compilato automaticamente con le richieste e la disponibilità della PTO dei dipendenti per facilità d'uso.

Oltre a ciò, gli utenti di Homebase possono anche gestire le informazioni sui dipendenti, pubblicare offerte di lavoro nelle bacheche di lavoro e tenere traccia dello stato dei candidati. Homebase è basato su cloud e dispone di app mobili dedicate per dispositivi iOS e Android.

Programmazione dei dipendenti in Homebase ( Fonte )

Armadietto HR

4.5/5.0
20 recensioni

• Piano gratuito: destinato a startup e microimprese, HRLocker supporta fino a quattro dipendenti e include funzionalità di base delle risorse umane, onboarding/offboarding e gestione delle assenze. Il supporto è limitato alle risorse di auto-aiuto.
• Costo per l'aggiornamento: l'aggiornamento di HRLocker parte da $ 3,50 per dipendente al mese con un minimo di 15 dipendenti e ti offre un account manager dedicato e l'accesso al supporto telefonico ed e-mail.

Con sede fuori dal Regno Unito, l'offerta gratuita di HRLocker è un software di gestione delle risorse umane adatto alle startup di tutto il mondo. Oltre al database dei dipendenti, alle funzionalità di gestione dei documenti e di gestione delle assenze, HRLocker può generare report standard, automatizzare i processi di inserimento e disinserimento dei dipendenti ed evidenziare informazioni importanti sui dipendenti attraverso un dashboard delle risorse umane.

HRLocker è basato su cloud e offre app mobili dedicate per dispositivi iOS e Android.

Gestione delle assenze in HRLocker ( Fonte )

Consulta la nostra guida per gli acquirenti di software per le risorse umane se desideri risposte a domande di base su questa categoria di software.

Come scegliere il giusto software HR gratuito o open source per la tua azienda

Tieni a mente queste cose quando confronti diverse opzioni software HR gratuite o open source:

• Considera la velocità di crescita della tua attività : i sistemi HR gratuiti spesso comportano limiti alla quantità di dati che puoi archiviare o al numero di dipendenti che puoi avere. Se comunque supererai presto questi limiti, probabilmente non ne vale la pena.
• Controlla il costo dell'aggiornamento : sia che tu abbia intenzione di aggiornare alla fine, sia che tu sia preoccupato di farti addebitare il costo di aggiornamento superando accidentalmente i limiti del piano gratuito (cosa che accade!), prendi sempre nota di quanto ti costerà per salire al livello successivo.
• Dai la priorità all'esperienza dei dipendenti: se un prodotto ha funzionalità self-service per i dipendenti, assicurati che il sistema sia intuitivo e facile da usare fin dall'inizio. Se è goffo o frustrante, i dipendenti non lo useranno e sarai bloccato a dover elaborare tu stesso le richieste delle risorse umane di ogni lavoratore.
• Conosci i tuoi limiti IT : se desideri personalizzare il software open source in base alle tue esigenze (un vantaggio di avere accesso al codice sorgente), avrai bisogno di risorse IT significative. Se non hai un reparto IT adeguato, o anche un solo membro del personale IT, il software open source che richiede molta personalizzazione potrebbe non essere l'opzione migliore.

Domande comuni da porre ai fornitori quando scelgono software HR gratuito o open source

Quando parli con i fornitori di software e impari di più sulle diverse opzioni software di gestione delle risorse umane gratuite e open source, ecco alcune domande chiave che dovresti porre:

• Che tipo di supporto offrite? I fornitori spesso addebitano un extra per il supporto o lo eliminano del tutto con i loro prodotti gratuiti, il che può essere un grosso problema quando si verifica un problema. Chiedi dettagli su come contattare l'assistenza del fornitore (telefono, e-mail o chat?) e quando.
• Con quanta facilità il tuo prodotto può integrarsi con altri sistemi? Se un sistema HR gratuito sarà solo una parte dello stack tecnologico complessivo della tua forza lavoro (ora o in futuro), è importante assicurarsi che si integri perfettamente con altri sistemi software per le risorse umane.
• Quali sono le mie opzioni di segnalazione? I sistemi gratuiti devono ridurre i costi da qualche parte, e di solito è nei rapporti. Se le opzioni di reporting standard offerte non sono sufficienti, assicurati che il tuo personale delle risorse umane abbia la capacità di crearne uno e personalizzarlo.
• Hai dei casi di studio pubblicati? Un case study è un ottimo modo per scoprire se un prodotto gratuito ha effettivamente fornito valore ad altri clienti. Se un fornitore non ha un case study o è riluttante a metterti in contatto con altri clienti, potrebbe significare che il suo prodotto non è molto buono.

Come valutiamo

Questo articolo è stato aggiornato il 12 marzo 2021. I prodotti considerati per questo articolo dovevano:

• Offrire una versione gratuita e autonoma del software (non una versione di prova del software in cui è necessario acquistare un prodotto dopo un periodo di tempo limitato).
• Soddisfa la nostra definizione di software per le risorse umane: il software per le risorse umane (HR) funge da sistema di registrazione per i dati dei dipendenti. Un prodotto veniva classificato come software per le risorse umane se conteneva queste tre funzionalità principali: profilo del dipendente, database dei dipendenti e reporting.

I prodotti che soddisfano la definizione di mercato richiedevano anche un minimo di 10 recensioni inviate dagli utenti pubblicate tra il 1 marzo 2020 e il 1 marzo 2021 e avevano una valutazione complessiva minima di 4/5 stelle dai revisori su Capterra al momento della pubblicazione.

Nota: il contenuto di questo pezzo che fornisce opinioni e punti di vista espressi dagli utenti non rappresenta le opinioni di Capterra.