I 4 migliori software per diagrammi gratuiti
Pubblicato: 2022-05-07Il software per diagrammi comunica informazioni complesse in modo semplificato ma dettagliato.
Che tu sia un personale delle risorse umane che gestisce l'organigramma o un responsabile marketing che pianifica una strategia per il lancio di un prodotto, con i diagrammi puoi comunicare tutte le informazioni necessarie in modo semplificato ma dettagliato. Questo perché i diagrammi aiutano a presentare informazioni complesse in un formato visivamente accattivante.
La sfida, tuttavia, sta nella creazione di diagrammi. Puoi alterare elaboratori di testi e editor di immagini per soddisfare le tue esigenze, ma mancano di funzionalità chiave come i modelli di diagramma e la collaborazione in tempo reale. È qui che il software per diagrammi semplifica il tuo lavoro.
Il software Diagram viene fornito con tutte le funzionalità di progettazione necessarie per i tuoi lavori di creazione di diagrammi. Ti consente anche di collaborare con i membri del team, così puoi lavorare insieme sui diagrammi in tempo reale.
Se non hai il budget o non vuoi investire in un software per diagrammi di fascia alta, usa uno strumento gratuito. Con uno strumento gratuito, puoi valutare l'usabilità del software prima di decidere se acquistare una versione a pagamento.
Questo articolo mette in evidenza le quattro migliori soluzioni software per diagrammi gratuite (elencate in ordine alfabetico) in base alle valutazioni e alle recensioni degli utenti. (Leggi come abbiamo selezionato questi prodotti.)
1. Apache OpenOffice: salva i file in formato XML
Apache OpenOffice è un designer di diagrammi open source che aiuta a creare presentazioni multimediali, diagrammi complessi, illustrazioni 3D e altro ancora. Semplifica il tuo lavoro di creazione di diagrammi consentendoti di posizionare gli strumenti di disegno più utilizzati e gli elementi di diagramma intorno alla schermata di progettazione per un rapido accesso.
Puoi portare i tuoi diagrammi al livello successivo creandoli in 3D. Puoi disporre, raggruppare, separare e modificare gli oggetti del diagramma e aggiungere effetti come texture, trasparenza e ombre per renderli più attraenti.
Con Apache OpenOffice puoi salvare file in formato XML. Inoltre, puoi importare grafica in più formati, inclusi BMP, GIF, JPEG e TIFF.
Il software è disponibile in più lingue e non ha alcun prezzo di licenza. Tutto quello che devi fare è scaricare il software sul tuo computer e iniziare a usarlo.
Le opzioni di supporto di Apache OpenOffice includono forum della comunità, mailing list e documentazione (FAQ, guide per l'utente, guide all'installazione, istruzioni, ecc.).
Caratteristiche principali:
- Strumenti di collaborazione
- Importazione/esportazione dati
- Generazione di documenti
- Ufficio
- Organigramma
- Strumenti di presentazione
Gratuito
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2. Cacoo: offre funzionalità di chat in-app
Cacoo è uno strumento per diagrammi basato su cloud che dispone di una vasta gamma di modelli per creare diagrammi di flusso, diagrammi di processo, diagrammi di rete, diagrammi a blocchi, organigrammi, diagrammi di Venn e altro ancora.
Nella modalità di presentazione, puoi presentare il tuo diagramma a gruppi di pubblico sia piccoli che grandi. Gli spettatori possono fornire feedback in tempo reale aggiungendo commenti al diagramma o discutendo i propri pensieri tramite la funzione di chat in-app.
Puoi condividere diagrammi con i tuoi compagni di squadra e altre parti interessate del progetto. Tutte le modifiche/aggiornamenti vengono sincronizzati automaticamente in modo che tutti siano sulla stessa pagina. Puoi anche tenere traccia della cronologia delle revisioni e confrontare le modifiche apportate nel tempo.
Questo strumento di disegno consente di esportare diagrammi ad alta risoluzione in formati come SG, PDF, PPT e PostScript. Questo software può essere integrato con Google Drive, Adobe Creative Cloud e Confluence.
Le opzioni di supporto di Cacoo includono guide per l'utente, tutorial video, supporto della community, blog e articoli.
Caratteristiche principali:
- Brainstorming
- Commento/note
- Collegamento dei dati
- Interfaccia desktop
- Diagramma
- Mappa mentale
$ 6 per utente al mese (fatturato mensilmente)
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3. Lucidchart: crittografa i dati trasferiti tra i dispositivi degli utenti
Lucidchart è uno strumento di creazione di diagrammi online che consente di creare diagrammi, collaborare con i membri del team e visualizzare i dati. Questo programma basato su cloud funziona su tutti i dispositivi, browser e sistemi operativi.
Con la creazione condivisa in tempo reale, le chat nell'editor e i commenti specifici per la forma, Lucidchart ti semplifica il lavoro con i tuoi compagni di squadra. Puoi importare i dati direttamente da Excel, Zapier, Salesforce e LinkedIn, tra gli altri, per generare diagrammi automatizzati.
Il software funziona come un archivio centrale di documenti a cui possono accedere solo gli utenti autorizzati. Crittografa inoltre i dati trasferiti tra i dispositivi dell'utente e il server Lucidchart, garantendo una migliore sicurezza dei dati.
Il software può essere ampliato man mano che la tua azienda cresce per ospitare più postazioni utente. Può integrare app come Google Workspace, Microsoft Office e Slack.
Le opzioni di supporto di Lucidchart includono un centro assistenza online in cui puoi trovare guide e corsi su argomenti che vanno dall'inizio alle integrazioni.
Caratteristiche principali:
- Strumenti di collaborazione
- Modelli personalizzabili
- Gantt/vista sequenza temporale
$ 7,95 per utente al mese
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4. Miro: offre una tela infinita
Miro è una lavagna basata su cloud e uno strumento per diagrammi che ti consente di scambiare idee, pianificare strategie, progettare diagrammi e interagire con i team in tempo reale. Offre una tela infinita, quindi hai spazio illimitato per lavorare sulle idee e creare diagrammi.
Le funzionalità di collaborazione dello strumento, come le modalità di videoconferenza, condivisione dello schermo e presentazione, semplificano il lavoro con i compagni di squadra. Sia che tu voglia fare brainstorming, prendere appunti o tenere traccia dei progetti, puoi fare tutto da qualsiasi dispositivo, inclusi cellulari e tablet.
Miro ha vari modelli predefiniti, che vanno dalle tele dei modelli di business alle mappe mentali. Ti consente di incorporare documenti, fogli di calcolo, PDF e immagini nella tua lavagna.
Il software può integrarsi con Jira, Trello, Zoom e Slack, tra le altre app. È conforme a normative come GDPR e CCPA e soddisfa anche le normative globali sulla privacy.
Le opzioni di supporto di Miro includono guide per l'utente, webinar e blog.
Caratteristiche principali:
- Tracciamento degli elementi di azione
- Gestione dell'agenda
- Gestione del calendario
- Strumenti di collaborazione
- Dashboard personalizzabile
- Visualizzazione dati
$ 10 per utente al mese (fatturato mensilmente)
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Come scegliere il giusto software gratuito per diagrammi
Il software per diagrammi gratuito che scegli dovrebbe soddisfare i tuoi requisiti aziendali. Ecco alcune cose da considerare durante la selezione:
- Funzionalità specifiche del lavoro : Decidi quali caratteristiche e funzionalità ti servono di più per i tuoi lavori di creazione di diagrammi. Ad esempio, se lavori spesso su organigrammi e diagrammi di flusso, assicurati che il software scelto disponga di strumenti di generazione automatica per disegnare automaticamente linee per collegare gli oggetti. Altrimenti, finirai per fare un sacco di lavoro ripetitivo.
- Importazione dei dati : un'altra caratteristica utile da cercare è l'importazione dei dati. Il software selezionato dovrebbe essere in grado di identificare dati come indirizzi e-mail e numeri di telefono in diversi formati di file e aggiungerli a vari tipi di diagrammi. In questo modo, eliminerà il noioso processo di immissione dei dati.
- Funzionalità aggiuntive : sebbene l'obiettivo sia sempre quello di cercare un progettista di diagrammi che soddisfi le tue esigenze specifiche, lascia un po' di spazio per soddisfare i requisiti aziendali su misura. Avere funzionalità aggiuntive come la possibilità di concedere autorizzazioni agli utenti o disegnare e disegnare a mano libera può essere un vantaggio e ti aiuterà a soddisfare requisiti aziendali speciali. Tuttavia, potresti dover pagare un extra per queste funzionalità aggiuntive.
Domande comuni da porre durante la selezione del software per diagrammi gratuito
Ecco alcune domande che dovresti porre ai fornitori per trovare il miglior software per diagrammi per la tua azienda:
Il software può essere ridimensionato per aggiungere più utenti?
Se hai piani di espansione, è una buona opzione scegliere un software che può essere ampliato per aggiungere più utenti. Chiedi al fornitore se la sua soluzione può soddisfare le crescenti esigenze della tua azienda o se ci saranno costi aggiuntivi per aggiungere più postazioni utente.
C'è una curva di apprendimento?
Il software Diagram viene fornito con una vasta gamma di funzionalità con cui può essere difficile lavorare inizialmente. Quindi, prima di selezionare qualsiasi software, chiedi ai fornitori prove e demo. È un buon modo per comprendere meglio il software e la sua interfaccia. Ti aiuterà anche a capire se sarà necessario fornire formazione al tuo personale.
Che tipo di servizi di supporto sono disponibili?
È normale che a un certo punto si verifichino problemi tecnici con il software. Tuttavia, gli strumenti software per diagrammi gratuiti spesso sono dotati di opzioni di supporto limitate. Scopri in anticipo se sarai in grado di lavorare con il supporto limitato offerto dal fornitore. Inoltre, comprendi l'intero processo per contattare il personale di supporto e la tempistica per la risoluzione di un problema.
Come abbiamo scelto questi prodotti? Noi non... tu l'hai fatto
Per trovare la corrispondenza software ideale, hai bisogno di informazioni di cui ti puoi fidare, così puoi risparmiare tempo, rispettare il budget e concentrare più energie sulla crescita della tua attività. È per questo che controlliamo e verifichiamo tutte le recensioni dei nostri utenti e consigliamo solo gli strumenti approvati da persone come te.
In altre parole, i nostri consigli sui prodotti non vengono mai acquistati o venduti, o basati sull'opinione di un singolo individuo: sono scelti dai tuoi colleghi, riflettendo le opinioni e le esperienze della nostra base indipendente di revisori del software.
In Capterra, selezioniamo e classifichiamo obiettivamente i prodotti in base a una metodologia sviluppata dal nostro team di ricerca. Alcuni fornitori ci pagano quando ricevono traffico web, ma questo non ha alcuna influenza sulla nostra metodologia.
Per essere presi in considerazione per questo elenco, i prodotti dovevano:
- Avere almeno 20 recensioni di prodotti uniche pubblicate su Capterra negli ultimi due anni, con una valutazione media di 3,0 o superiore (al 28 febbraio 2022). Abbiamo selezionato i quattro prodotti con le valutazioni più alte da presentare in questo articolo.
- Offrire una versione gratuita e autonoma del software (non una versione di prova del software in cui è necessario acquistare un prodotto dopo un periodo di tempo limitato).
- Incontra la nostra definizione di mercato del software per diagrammi: "Il software per diagrammi aiuta a rappresentare informazioni complesse sotto forma di diagrammi come mappe mentali, diagrammi di flusso e diagrammi di processo".
Lo strumento "Migliore funzionalità" viene identificato in base alle valutazioni degli utenti più elevate per la funzionalità che un fornitore ha ricevuto in base alle recensioni disponibili pubblicamente (al 28 febbraio 2022).
Lo strumento "più conveniente" viene identificato in base al prezzo più basso offerto da un fornitore sul proprio sito Web in termini di costo per l'aggiornamento (a partire dal 28 febbraio 2022).
Dichiarazione di non responsabilità: abbiamo condotto questa analisi sulla base di recensioni e dati sulle valutazioni al 28 febbraio 2022. Per presentare le informazioni più aggiornate, le schede dei prodotti mostrano le valutazioni in tempo reale. Tieni presente che ciò significa che il valore delle valutazioni nella scheda del prodotto potrebbe non riflettere il valore delle valutazioni al momento dell'analisi.
La ricerca sul prodotto per questo articolo è stata condotta da Himanshi Arora.