I 9 migliori software gratuiti per la gestione della chiesa
Pubblicato: 2022-05-07La gestione delle operazioni quotidiane è un processo molto più agevole con il software di gestione della chiesa.
La gestione della chiesa comprende un'ampia varietà di attività, inclusa la gestione degli eventi relativi a matrimoni o eventi di preghiera, il coinvolgimento dei membri e la gestione delle finanze. Una gestione efficiente di ciascuna di queste attività è importante per una chiesa come la tua per raggiungere i suoi obiettivi e prosperare. È qui che il software di gestione della chiesa può aiutare.
Il software di gestione della chiesa è uno strumento basato su cloud che aiuta amministratori e pastori a organizzare le operazioni quotidiane di una chiesa o di qualsiasi altra organizzazione religiosa.
Il software aiuta ad automatizzare le attività di routine relative all'amministrazione della chiesa, come la segnalazione e il coordinamento, il controllo dei contributi, l'agevolazione della comunicazione e la gestione delle informazioni di contatto e dei dati.
Questo articolo mette in evidenza nove delle migliori opzioni software gratuite per la gestione della chiesa, presentate in ordine alfabetico. (Per vedere come abbiamo selezionato questi prodotti, leggi la nostra metodologia in fondo a questo articolo.)
Bitrix24: offre un modulo dedicato per la gestione della chiesa
Bitrix24 è un software online che offre un modulo dedicato per la gestione della chiesa che consente agli utenti di gestire i processi amministrativi e le donazioni. Lo strumento ti aiuta anche a gestire la directory della chiesa e le informazioni di contatto per un numero illimitato di membri.
Oltre a quanto sopra, lo strumento offre molteplici funzionalità, come sondaggi di opinione, chat di gruppo e videoconferenze per facilitare la comunicazione tra membri e volontari.
Puoi anche utilizzare Bitrix24 per ottenere informazioni complete su contributi, eventi imminenti e processi interni della tua chiesa.
Bitrix24 ha un'app mobile per dispositivi iOS e Android.
Caratteristiche principali:
- Gestione contabile
- Gestione dell'agenda
- Tracciamento del richiedente
- Gestione degli appuntamenti
- Monitoraggio delle presenze
- Gestione dei partecipanti
$ 49 al mese
E-mail e chat
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Chmeetings: fornisce messaggistica in blocco per facilitare il coordinamento degli eventi
Chmeetings è una soluzione di gestione delle chiese online con una funzione di ricerca avanzata che consente agli utenti di accedere rapidamente ai dati e quindi di convertirli in report utilizzabili. Il software consente di importare informazioni vitali da fogli di calcolo a un database centralizzato, creare profili membri personalizzati, tenere traccia della cronologia delle presenze e pianificare i follow-up.
Come utente di Chmeetings, puoi inviare messaggi ai membri in blocco. Ciò è particolarmente utile quando sono in arrivo eventi importanti o annunci importanti da fare. Il software offre più account utente, senza la necessità di credenziali di accesso separate. Gli amministratori possono anche aggiungere restrizioni di accesso per gli utenti per migliorare la sicurezza.
La piattaforma presenta un dashboard delle attività che consente agli utenti di monitorare la partecipazione dei membri e coordinare gli eventi.
Chmeetings ha un'app mobile per utenti iOS e Android.
Caratteristiche principali:
- Monitoraggio delle presenze
- Gestione delle donazioni
- Gestione di eventi
- Comunicazione dei membri
- Gestione degli abbonamenti
- Gestione di piccoli gruppi
$ 10 al mese
Telefono, e-mail e chat
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ChurchTrac: dispone di elenchi intelligenti per facilitare la gestione dei membri
ChurchTrac è un software di gestione della chiesa basato su cloud che consente agli utenti di gestire persone, eventi, supporto di volontari e contributi tra le altre attività. In qualità di utente ChurchTrac, puoi tenere traccia dei dati dei membri, inclusi i dettagli di contatto e di partecipazione. È inoltre possibile utilizzare il software per stampare directory, aggiornare record, tenere traccia degli eventi del calendario e inviare promemoria per eventi importanti.
La piattaforma offre una funzione di elenco intelligente che consente di dividere rapidamente le persone in categorie in base a un determinato insieme di criteri. Ad esempio, puoi utilizzare questa funzione per raggruppare membri e non membri. Gli utenti possono creare il proprio elenco intelligente o utilizzare le opzioni dell'elenco intelligente preimpostate del software.
Oltre alla gestione dei membri, ChurchTrac ti consente di accettare e gestire le donazioni online. Il software consente agli utenti di generare rapporti di contribuzione e stampare dichiarazioni. Prevede anche la gestione finanziaria, che include il monitoraggio e la gestione del budget e dei conti della chiesa.
Caratteristiche principali:
- Monitoraggio delle risorse
- Monitoraggio delle presenze
- riconciliazione bancaria
- Budget/Previsione
- Gestione delle donazioni
- Gestione di eventi
$ 5 al mese
Telefono, e-mail e chat
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Clearstream: consente la comunicazione mobile basata su testo
Clearstream è uno strumento online che facilita la comunicazione tra i membri della chiesa, indipendentemente dalle sue dimensioni. In qualità di utente Clearstream, puoi organizzare i contatti in gruppi specifici, tenere traccia dei messaggi in entrata/uscita, notificare ai membri le modifiche dell'ultimo minuto, condividere messaggi personalizzati e persino inviare notifiche di emergenza ai contatti pertinenti.
Puoi anche utilizzare Clearstream per connetterti con gli ospiti per la prima volta utilizzando una parola chiave unica per partecipare. L'ospite deve inserire questa parola chiave e compilare una breve scheda di connessione digitale. Una volta fatto ciò, vengono aggiunti automaticamente alla comunità e non è necessario inserire manualmente le loro informazioni nelle successive riunioni della chiesa.
La piattaforma offre funzionalità di sms avanzate, inclusi codici brevi a cinque cifre e codici lunghi a 10 cifre per inviare e ricevere messaggi. Si integra bene con diverse applicazioni di terze parti, tra cui Planning Center, MailChimp e Slack.
Clearstream ha un'app mobile per utenti iOS e Android.
Caratteristiche principali:
- Gestione di eventi
- Comunicazione dei membri
- Elenco dei membri
- Gestione degli abbonamenti
- Accesso mobile
- Gestione del volontariato
$ 29 al mese
Telefono, e-mail e chat
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Continua a donare: fornisce strumenti di raccolta fondi per aiutare a donare
Continue to Give è una piattaforma di raccolta fondi online per chiese e missionari. Il software fornisce agli utenti strumenti di donazione che consentono loro di raccogliere donazioni su più piattaforme, come eventi di raccolta fondi o crowdfunding sui social media.
Come utente Continue to Give, puoi integrare il tuo software con i siti Web di social media per incoraggiare le donazioni tramite semplici codici QR o opzioni "text-to-give".
Se sei un donatore, puoi utilizzare il software per pianificare donazioni ricorrenti utilizzando una varietà di metodi di pagamento, aggiornare le opzioni di pagamento e generare ricevute.
Alcune delle caratteristiche degne di nota del software includono la gestione della campagna, il monitoraggio delle donazioni e la gestione degli eventi.
Continue to Give ha un'app mobile per utenti iOS e Android.
Caratteristiche principali:
- Integrazione contabile
- Gestione della campagna
- Monitoraggio del contributo
- Gestione delle donazioni
- Gestione dei donatori
- Gestione abbinamenti regalo
$ 29 al mese
Telefono, e-mail e chat
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eDisciples: offre elenchi e funzionalità di attività per la gestione degli eventi
eDisciples è una piattaforma di gestione della chiesa che fornisce strumenti per facilitare la gestione dei membri e degli eventi. Il software ti consente di importare i tuoi fogli di calcolo preesistenti in eDisciples e di filtrare i membri in base a campi personalizzati. Ti ricorda anche le date importanti tramite e-mail o notifiche push.
Oltre a gestire i database, il software aiuta a semplificare la comunicazione tra i membri con l'aiuto di funzionalità avanzate, come note vocali e ricevute di consegna. Inoltre, come utente di eDisciples, puoi pianificare i messaggi in anticipo e inviarli ai destinatari di destinazione in una data o ora successiva.
Il software offre anche elenchi e funzionalità di attività che consentono di assegnare compiti a membri e volontari durante gli eventi.
Infine, eDisciples ti consente di tenere traccia delle donazioni e visualizzare i progressi della chiesa con l'aiuto di rapporti di approfondimento dettagliati.
eDisciples ha un'app mobile per utenti Android e iOS.
Caratteristiche principali:
- Contabilità incorporata
- Check-in per bambini
- Gestione delle donazioni
- Gestione di eventi
- Portale dei membri
- Dare in linea
$ 9 al mese
Telefono, e-mail e chat
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Faithlife Giving: crea piani di donazione flessibili per incoraggiare le donazioni ricorrenti
Faithlife Giving è un software di contabilità della chiesa online che consente agli utenti di gestire le finanze della chiesa, comprese donazioni e doni. Il software consente agli utenti di impostare e gestire i regali ricorrenti, che possono essere programmati su base settimanale, bisettimanale o mensile. Dispone inoltre di un dashboard interattivo che consente di valutare le tendenze di erogazione in un periodo di tempo selezionato.
Come utente Faithlife Giving, puoi creare diversi tipi di fondi, tra cui benevolenza, missione e campagna. Utilizzando un'interfaccia drag-and-drop, puoi visualizzare la cronologia dei contributi per ogni tipo di donazione.
Il software consente di ricevere pagamenti tramite più metodi, come carte di credito/debito e bonifici bancari. Gli amministratori possono utilizzare lo strumento anche per generare e distribuire ricevute fiscali.
Faithlife Giving ha un'app mobile per utenti Android e iOS.
Centro di pianificazione: dispone di uno strumento di check-in per la gestione degli eventi della chiesa
Planning Center è una soluzione di gestione della chiesa che consente agli amministratori di conservare i registri dei membri, elaborare le donazioni online, condurre controlli sui precedenti dei volontari e coordinare gli eventi della chiesa.
Il software offre uno strumento di check-in che ti consente di fare il check-in e il check-out dei tuoi ospiti da un evento utilizzando un numero di telefono o uno scanner di codici a barre. Lo strumento prevede anche il check-in dei bambini, il che significa che puoi semplicemente abbinare il codice sulle targhette dei bambini alle etichette del loro tutore e tenere informati i genitori sulla posizione dei loro figli durante un evento, inviare messaggi di emergenza e garantire un prelievo sicuro UPS. Oltre allo strumento per il check-in, il software dispone di un'app di risorse che consente agli utenti di pubblicare calendari ed effettuare prenotazioni di sale per l'evento.
In qualità di utente di Planning Center, puoi mantenere un database di donatori e contare anche le donazioni fisiche. Il sistema di gestione della chiesa presenta un'app di donazioni che può essere utilizzata per accettare ed elaborare donazioni, tenere traccia delle attività ed emettere dichiarazioni.
Planning Center ha un'app mobile per utenti Android e iOS.
Caratteristiche principali:
- Monitoraggio delle presenze
- Check-in per bambini
- Gestione delle donazioni
- Gestione di eventi
- Elenco dei membri
- Gestione degli abbonamenti
$ 14 al mese
Telefono, e-mail e chat
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Tithe.ly: fornisce supporto multi-campus per la gestione delle donazioni
Tithe.ly è una soluzione di donazioni online progettata per chiese di tutte le dimensioni. Il software offre una gamma di opzioni di donazione, tra cui carte di debito/credito e bonifici di conti bancari ACH, e offre ai donatori la flessibilità di impostare donazioni una tantum o ricorrenti. Puoi anche utilizzare Tithe.ly per donare tramite SMS o chioschi.
Il software offre ai donatori la possibilità di contribuire a diverse organizzazioni utilizzando conti bancari separati e monitorare le loro donazioni utilizzando la funzione di configurazione multi-campus. I donatori, dopo aver effettuato un pagamento, ricevono una fattura istantanea che indica l'importo e l'organizzazione a cui hanno donato.
Come utente Tithe.ly, puoi creare moduli e ricevute personalizzati per la tua chiesa utilizzando il tuo logo, grafica e colori.
I pagamenti effettuati tramite Tithe.ly sono crittografati con TLS/SSL a 256 bit (transport layer security e secure socket layer, rispettivamente) per garantire una maggiore sicurezza.
Tithe.ly ha un'app mobile per utenti Android e iOS.
Caratteristiche principali:
- Gestione delle candidature
- Gestione della campagna
- Gestione del diagramma degli accordi
- Monitoraggio del contributo
- Gestione delle donazioni
- Gestione delle quote
$ 49 al mese
Telefono, e-mail e chat
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Come scegliere il giusto software gratuito per la gestione della chiesa
Ecco alcune importanti considerazioni da tenere a mente quando si cerca un software gratuito per la gestione della chiesa:
- Seleziona un software che ti aiuti a gestire le iscrizioni alla chiesa: la creazione e la gestione del database dei membri della chiesa è una delle caratteristiche essenziali di un software di gestione della chiesa. Assicurati che il software gratuito della chiesa che selezioni fornisca strumenti per acquisire e tenere traccia dei dati dei membri, inclusi i dettagli di base, le strutture familiari e le informazioni di contatto. Inoltre, dovrebbe consentire di aggiungere volontari/nuovi membri della chiesa al database, gestire i rispettivi programmi e tenere traccia della loro partecipazione durante eventi importanti.
- La gestione delle donazioni è una caratteristica fondamentale da avere nel tuo software: simile alla gestione del database, il software di gestione della chiesa dovrebbe anche facilitare la gestione delle donazioni e delle promesse. Mentre cerchi un software gratuito per la chiesa, assicurati che i sistemi che stai esaminando consentano ai membri di fare donazioni online e quindi di tenere traccia della cronologia dei loro contributi. Dovrebbe anche generare rapporti e fatture automatici in modo che i membri possano tenere traccia di tutte le transazioni e incoraggiare le donazioni, quando e dove richiesto.
- Assicurati che il tuo software possa aiutarti a gestire i tuoi eventi: mentre selezioni il software gratuito per la gestione della chiesa, assicurati che lo strumento ti permetta di impostare promemoria per eventi importanti della chiesa, pianificare le stanze per occasioni specifiche, tenere traccia di qualsiasi inventario richiesto e creare un calendario per tutti i tuoi eventi. Inoltre, dovrebbe fornire un check-in senza interruzioni dei membri e una gestione dei volontari.
Domande comuni da porre quando si sceglie un software gratuito per la gestione della chiesa
È importante assicurarsi che il software che si acquista soddisfi tutte le esigenze della propria chiesa. Per essere sicuri che i sistemi che stai esaminando abbiano tutto ciò di cui hai bisogno, abbiamo elencato di seguito alcune domande comuni che puoi porre a ciascun fornitore di software.
Il tuo software facilita la comunicazione e la sensibilizzazione?
Una chiesa è un'organizzazione di amministratori, membri e visitatori. Man mano che l'organizzazione cresce, devi entrare in contatto con i tuoi membri. Prima di selezionare uno strumento gratuito per la tua chiesa, assicurati che ti aiuti a promuovere la comunicazione tra i membri ed espandere la tua portata. Ciò potrebbe includere strumenti di messaggistica di massa, servizi di videoconferenza, accesso alla directory online, promemoria automatici, notifiche push e condivisione del calendario.
In che modo il tuo software copre il check-in e la sicurezza dei bambini?
Il check-in dei bambini è una caratteristica essenziale che devi cercare nel software di gestione della chiesa. Assicurati che il software selezionato ti consenta di registrare gli orari di check-in e check-out dei partecipanti durante gli eventi, stampare etichette individuali per ogni bambino e aggiungere tag di sicurezza, insieme alle istruzioni, se presenti, per garantire un ritiro sicuro.
Offrite una dashboard intuitiva?
Avere una dashboard facile da usare è fondamentale, soprattutto quando si tratta di visualizzare cose come donazioni e contributi fisici. Un dashboard completo ti fornisce tutte le tue informazioni importanti in un'unica posizione e ti aiuta a risparmiare tempo. Oltre alla dashboard, il sistema di gestione della chiesa deve anche fornire strumenti per statistiche e rapporti in modo da ottenere informazioni pertinenti per prendere decisioni informate.
Come abbiamo scelto questi prodotti? Noi non... tu l'hai fatto
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- Soddisfa la nostra definizione di software di gestione della chiesa: "Il software di gestione della chiesa (ChMS) gestisce funzioni come contabilità, monitoraggio delle donazioni, partecipazione al servizio, appartenenza, programmi di eventi e attività. Le chiese utilizzano i sistemi di gestione delle chiese per automatizzare e organizzare le funzioni amministrative, inclusa la creazione di documenti, la divulgazione e la pianificazione degli eventi. Questi sistemi aiutano le chiese a tracciare meglio le risorse e a promuovere la comunicazione tra amministratori, personale, dirigenti del ministero, membri e visitatori”.
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