7 migliori strumenti software POS gratuiti e open source

Devi spendere soldi per fare soldi. Ma puoi spendere un po' meno utilizzando questi strumenti gratuiti per i punti vendita.

Una delle funzioni più importanti della tua attività di vendita al dettaglio è un solido sistema POS per accettare ed elaborare pagamenti, registrare le vendite, gestire l'inventario e altro ancora.

Supponendo che tu debba pagare per il tuo sistema POS, devi letteralmente spendere soldi per fare soldi.

O tu?

Di solito ci sono opzioni gratuite per quasi tutti i tipi di software necessari per gestire la tua attività, dal software di contabilità gratuito al software gratuito di gestione dei progetti.

Ma il software POS gratuito è un po' più complicato. Come mai? Per uno, a differenza di altri software che funzionano semplicemente dal tuo dispositivo mobile o computer, il software POS richiede in genere il proprio hardware associato, come cassetti per contanti, scanner e tablet touchscreen. E nemmeno il fornitore di software più generoso distribuisce quella roba gratuitamente.

In secondo luogo, le transazioni elettroniche costano denaro e nessun fornitore di software coprirà le spese di elaborazione per migliaia di transazioni.

Detto questo, ci sono alcuni sistemi POS, che esamineremo in questo articolo, che puoi avere gratuitamente. Ciò significa che puoi utilizzare il software gratuitamente senza alcun pagamento anticipato o canone di abbonamento. Alcuni di loro funzionano anche con i tuoi dispositivi mobili esistenti, quindi potresti non dover pagare per hardware aggiuntivo. Tieni presente, tuttavia, che anche con questo software POS "gratuito", dovrai comunque pagare una commissione di elaborazione per transazione e ci sono altri avvertimenti, che daremo anche un'occhiata.

Software gratuito per punti vendita

Di seguito, troverai cinque opzioni software POS gratuite e due sistemi open source per buona misura. Spiegheremo ogni prodotto e, ove applicabile, il suo costo per l'aggiornamento. Ciascuno di questi strumenti (ordinati in ordine alfabetico) ha una valutazione minima degli utenti di 4,5 su 5 e almeno 20 recensioni degli utenti su Capterra negli ultimi due anni (vedi la metodologia di selezione completa qui).

• Piano gratuito: Apple Pay può essere utilizzato gratuitamente sui dispositivi Apple. Apple Pay offre anche decalcomanie gratuite e un kit di segnaletica che puoi appendere nel tuo negozio per far sapere ai tuoi clienti che accetti Apple Pay.
• Piani a pagamento: Apple Pay non offre piani a pagamento.

Se gestisci già la tua attività con diversi dispositivi Apple, ha senso considerare di incorporare anche Apple Pay. Apple Pay utilizza Near Field Communication (NFC) per trasferire in modo sicuro i fondi dai dispositivi mobili dei clienti ai tuoi dispositivi Apple. Ovviamente, questo presenta una limitazione importante all'utilizzo di Apple Pay come POS principale: puoi accettare pagamenti solo da clienti con dispositivi iOS e da quelli che hanno impostato un account Apple Pay. Per questo motivo, probabilmente avrai bisogno di un POS e di terminali aggiuntivi da utilizzare insieme ad Apple Pay.

Inoltre, a differenza di altri fornitori di punti vendita, Apple Pay non è un fornitore di account commerciante, quindi dovrai configurarne uno separatamente e pagare le commissioni di transazione associate (anche se è importante notare che Apple Pay non addebita costi aggiuntivi commissioni di transazione).

Completamento di un pagamento in Apple Pay ( Fonte )

• Piano gratuito: Google Pay è gratuito
• Piani a pagamento: Google Pay non ha piani o funzionalità a pagamento

Simile ad Apple Pay ma per gli account Google, Google Pay consente alle aziende di accettare pagamenti dai clienti senza commissioni. Come Apple Pay, anche Google Pay non è un fornitore di account commerciante, quindi dovrai configurarne uno separatamente (e pagare le commissioni associate) se non ne hai già uno. La buona notizia è che tutti coloro che hanno un indirizzo Gmail hanno un account Google e chiunque abbia un account Google può pagare con Google Pay. Se desideri accettare pagamenti in contanti, assegni o carte di credito al di fuori di Google Pay, avrai bisogno di un POS aggiuntivo.

Panoramica del negozio in Google Pay ( Fonte )

• Piano gratuito: il piano gratuito di PayPal Here non prevede costi di installazione o abbonamento e non ci sono minimi mensili per le transazioni elaborate. Puoi anche ottenere un lettore di chip e carte magnetiche gratuito quando ti registri per un nuovo account.
• Piani a pagamento: PayPal Qui non ha aggiornamenti a pagamento, ma vende hardware con lettori di schede tra $ 25 e $ 100.

PayPal Ecco la soluzione di PayPal per i POS al dettaglio con alcune caratteristiche interessanti per le piccole imprese, tra cui commissioni di transazione a partire dal 2,7% più 30 centesimi per transazione e hardware conveniente. PayPal Here include anche un provider di account commerciante integrato, motivo per cui addebitano commissioni di transazione e funziona con dispositivi Apple e Android.

Creazione di un elenco di prodotti in PayPal qui ( Fonte )

• Piano gratuito: la versione gratuita di Square for Retail offre POS limitati, un modulo di gestione delle relazioni con i clienti (CRM), gestione dell'inventario e funzionalità di reporting per un utente.
• Piani a pagamento: gli utenti possono eseguire l'aggiornamento a Square per Retail Plus, che aggiunge più utenti e molte funzionalità aggiuntive per $ 60 al mese.

Se stai cercando un POS gratuito con provider di account commerciante integrato, non cercare oltre. Di conseguenza, Square for Retail Free addebita una commissione del 2,6% più 10 centesimi per transazione .

Ricorda, pagherai commissioni simili anche se utilizzi una delle opzioni "gratuite" di cui sopra. Con queste opzioni, pagherai semplicemente a un fornitore di servizi separato. Se decidi di passare a Square per Retail Plus, la commissione scende al 2,5% più 10 centesimi per transazione. Square for Retail Free funziona su dispositivi iOS e hardware Square Register, a partire da $ 799 o $ 39 al mese.

Se preferisci utilizzare dispositivi Android, anche l'app Square Point of Sale è gratuita. Ecco un grafico di confronto per Square Point of Sale, Square for Retail Free e Square for Retail Plus.

Gestione dell'inventario in Square for Retail ( Fonte )

• Piano gratuito: Stripe Terminal non addebita costi di installazione o abbonamento.
• Piani a pagamento: Stripe Terminal vende lettori di carte precertificati con gestione della flotta basata su cloud. Il BBPOS Chipper 2X BT costa $ 59 e il Verifone P400 costa $ 299.

Stripe è stata lanciata in Irlanda come società di elaborazione dei pagamenti nel 2010, ma è stato solo nel 2019 che l'azienda ha reso disponibile il suo sistema POS, Terminal, agli utenti statunitensi. Simile a Square for Retail, Stripe Terminal è un sistema POS con provider di account commerciante integrato che non addebita costi di installazione o abbonamento. La commissione di elaborazione di Stripe Terminal è del 2,7% più 5 centesimi per transazione .

La dashboard dei pagamenti in Stripe ( Fonte )

Software open source per punti vendita

Questi due strumenti open source sono stati scelti in base alla pertinenza dei risultati di ricerca di Google e sono anche elencati in ordine alfabetico (vedi metodologia completa di seguito). Tieni presente che sebbene queste opzioni siano totalmente gratuite da scaricare, sei responsabile dell'implementazione e della manutenzione del software.

Il nome dice tutto. OSPOS è un sistema di punti vendita open source. Lo strumento basato sul Web vanta un elenco completo di funzionalità, dalla generazione e scansione di codici a barre, ai programmi fedeltà e alla gestione delle carte regalo. OSPOS è supportato dalla comunità GitHub. Come alcune delle opzioni precedenti, gli utenti sono responsabili della creazione del proprio provider di account commerciante e OSPOS accetta donazioni dagli utenti che desiderano supportare il progetto.

Il modulo di vendita in OSPOS ( Fonte )

uniCenta vanta un set di funzionalità che potrebbe rivaleggiare con qualsiasi POS a pagamento per piccole imprese, inclusa la gestione dell'inventario, la creazione di report, una funzionalità CRM e persino le funzionalità di gestione dei dipendenti. uniCenta è anche in grado di funzionare su qualsiasi tipo di hardware: PC, macchina basata su Linux, Mac o dispositivo mobile.

La configurazione di uniCenta è incredibilmente flessibile e ti consente di ospitarlo localmente o rilasciarlo nel cloud per gestire più posizioni fuori dallo stesso sistema. Il software è gratuito al 100%, ma puoi passare a un servizio in abbonamento, a partire da $ 83/anno, se te ne innamori. Gli abbonati ottengono l'accesso anticipato a nuove funzionalità, supporto esteso e alcuni componenti aggiuntivi esclusivi.

L'interfaccia principale in UniCenta POS ( Source )

Leggi la nostra guida per gli acquirenti di software POS per comprendere i vantaggi e le caratteristiche comuni di questi strumenti.

Come scegliere lo strumento POS gratuito o open source giusto per la tua attività

Tenere a mente le seguenti considerazioni quando si sceglie il software renderà un po' più semplice la decisione sul software POS:

• Hai più di un punto vendita? Una soluzione gratuita può funzionare per una piccola azienda con un'unica sede, ma se hai più sedi, probabilmente dovrai passare a un'opzione a pagamento o pagare qualcuno per sviluppare il tuo sistema open source.
• Ti senti a tuo agio con le mani? Una soluzione open source richiede un certo livello di know-how quando si tratta di mantenere il tuo sistema. Se non ti senti a tuo agio con i computer o non hai il tempo di configurare e mantenere il tuo software POS, è meglio scegliere un'opzione SaaS (Software-as-a-Service).
• Hai già un fornitore di account commerciante? Alcune delle opzioni di cui sopra, come Square e Stripe, vengono fornite con un fornitore di account commerciante. Altri, come Apple Pay, Google Pay e le opzioni open source, non lo fanno. In questi casi, dovrai configurare il tuo account commerciante. Chiunque gestisca un'attività ha bisogno di un account commerciante per accettare pagamenti con carta di debito e credito dai clienti, quindi se non ne hai già impostato uno, scegliere una soluzione POS che ne abbia uno integrato può farti risparmiare tempo (anche se lo farai devono utilizzare il proprio fornitore di account commerciante).
• Vuoi vendere anche online? Molti sistemi POS hanno integrazioni eCommerce per aiutarti a semplificare le operazioni del negozio fisico e online. Se vendi online, anche solo per una piccola percentuale delle tue vendite totali, può comunque essere molto utile disporre di un sistema integrato per tenere insieme tutti i tuoi record finanziari.

Domande comuni da porre durante la selezione di uno strumento POS gratuito o open source

Probabilmente avrai molte domande quando selezioni un software POS gratuito o open source ed è importante ottenere risposte dai fornitori di software e/o dai loro rappresentanti di vendita. Ecco alcune domande chiave da porre:

• Questo sistema POS ha le funzionalità di cui hai bisogno? Può sembrare una domanda ovvia, ma l'ultima cosa che vuoi è passare molto tempo a selezionare un nuovo sistema POS gratuito o open source solo per scoprire che non include una funzionalità di cui hai bisogno, che si tratti di gestione dei dipendenti, inventario tracciamento o anche solo compatibilità con il tuo hardware.
• Di quale hardware avrai bisogno? A differenza di un CRM o di un software di contabilità, ad esempio, che può funzionare da quasi tutti i dispositivi connessi al Web, molti sistemi POS richiedono hardware aggiuntivo, come lettori di chip, scanner di codici a barre e cassetti per contanti. Alcuni sistemi potrebbero funzionare con i tuoi dispositivi mobili esistenti, ma è importante essere chiari in anticipo su ciò di cui hai bisogno.
• Quali sono i costi aggiuntivi? Dall'hardware necessario all'elaborazione dei pagamenti fino all'assistenza tecnica, i sistemi POS possono avere molti costi aggiuntivi, anche per un sistema gratuito. Assicurati di chiedere al tuo fornitore in anticipo cosa va nel costo totale in modo che non ci siano sorprese lungo la strada.
• Questo fornitore ha lavorato con altri clienti nel tuo settore? Esistono sistemi POS specializzati per ristoranti, negozi di spedizione e persino gioiellerie. Chiedi al tuo fornitore in anticipo se ha già lavorato con aziende del tuo settore. In caso contrario, potrebbe essere meglio rivolgersi a un fornitore specializzato nel tuo settore.

Come valutiamo

Questo articolo è stato aggiornato a marzo 2021. I prodotti considerati per questo articolo dovevano:

• Offrire una versione gratuita e autonoma del software (non una versione di prova del software in cui è necessario acquistare un prodotto dopo un periodo di tempo limitato).
• Incontra la nostra definizione di mercato POS: software per punti vendita aiuta le aziende a gestire sia le transazioni di vendita che i processi operativi, inclusi i processi di pagamento, la gestione dell'inventario, la gestione dei clienti, i rapporti sulle vendite e la gestione dei dipendenti.

Il software che soddisfaceva la definizione di mercato richiedeva anche un minimo di 20 recensioni inviate dagli utenti pubblicate tra il 1 marzo 2019 e il 1 marzo 2021 e ha una valutazione complessiva degli utenti superiore alla media rispetto ad altri prodotti della categoria.

Le opzioni open source sono state selezionate cercando "punto vendita open source" tramite una ricerca in incognito su Google nel marzo del 2021. I prodotti che sono apparsi sulla prima pagina SERP e hanno soddisfatto la nostra definizione di mercato per il software POS sono stati inclusi in ordine alfabetico.