Come formare una società in 6 passaggi

Creare una società può essere complesso, ma è importante farlo correttamente per proteggere la tua attività. Questo articolo ti guiderà attraverso i sei passaggi necessari per formare una società.

Ti fornirà tutte le informazioni necessarie per garantire che la tua azienda sia legalmente conforme. Tieni presente che non tutti i governi locali hanno gli stessi requisiti per formare una società, quindi fai delle ricerche prima di iniziare il processo.

Che cos'è una società?

Riconosciuta anche dalla legge come persona giuridicamente, una società è un'entità commerciale legalmente separata dai suoi proprietari. È riconosciuto dalla legge come persona giuridicamente.

Ciò significa che la responsabilità del proprietario è limitata al suo investimento nella società e non è personalmente responsabile per eventuali debiti o passività sostenuti dalla società.

Le società sono in genere più grandi e complesse rispetto ad altri tipi di attività, come le ditte individuali o le società di persone. Tendono anche ad avere una vita più lunga, poiché possono continuare ad esistere anche se i loro proprietari cambiano.

Inoltre, le società possono raccogliere capitali vendendo azioni, il che le rende attraenti per gli investitori. Inoltre, registrare la tua attività a Hong Kong non deve essere una seccatura. È possibile registrare online la costituzione di una società di Hong Kong .

Aiuterà a garantire che tutti i documenti necessari siano in ordine e che la tua azienda sia conforme alle normative pertinenti. La registrazione online è relativamente semplice e può essere completata in pochi minuti.

1. Scegli un nome aziendale

Il nome della tua azienda è la prima impressione della tua azienda. Sarà una delle prime cose che vedranno potenziali clienti e clienti, quindi assicurati che sia memorabile e rifletta il tuo marchio . Ma come si sceglie una ragione sociale ? Ecco alcuni suggerimenti:

Definisci il tuo marchio

Prima di poter scegliere un nome aziendale, devi avere una chiara comprensione del tuo marchio. Quali sono i valori della tua azienda? Qual è la tua missione? Quali sono i tuoi punti di forza unici?

Rispondere a queste domande ti darà un'idea migliore di quale tipo di nome sarà più efficace per la tua azienda.

Disponibilità

Prima di scegliere un nome aziendale, devi assicurarti che sia disponibile . Puoi cercare rapidamente online per vedere se qualche attività commerciale ha un nome simile. Se ci sono, dovrai scegliere un nome diverso.

Dovresti anche verificare se il nome di dominio è disponibile. In caso contrario, potresti riuscire a trovare un dominio diverso simile.

Mantieni la semplicità

Il nome della tua azienda dovrebbe essere facile da pronunciare e scrivere. Vuoi che le persone siano in grado di ricordarlo e condividerlo con gli altri, quindi evita qualsiasi cosa troppo complessa o difficile da capire.

Vuoi che il nome della tua azienda sia sufficientemente distintivo da essere facilmente ricordato dai potenziali clienti . Allo stesso tempo, non vuoi che sia così insolito da essere difficile da pronunciare o scrivere.

Inoltre, prova a scegliere un nome relativamente breve; i nomi lunghi possono essere difficili da ricordare e vengono spesso troncati se utilizzati in materiali di marketing come indirizzi di siti Web o firme e-mail.

Considera il tuo mercato di riferimento

Qual è il tuo mercato di riferimento? Ti rivolgi alle aziende o ai consumatori? Clienti locali o di altri mercati? Le risposte a queste domande determineranno il tipo di nome che sarà più efficace per la tua azienda.

Ad esempio, se stai prendendo di mira le aziende, ti consigliamo di evitare nomi carini o qualsiasi cosa che potrebbe essere percepita come non professionale. D'altra parte, se ti rivolgi ai consumatori, potresti prendere in considerazione un nome accattivante o divertente.

2. Nominare i primi direttori

Il consiglio di amministrazione è responsabile della gestione complessiva della società. Prendono decisioni sulle principali politiche aziendali, approvano il budget annuale e assumono e licenziano dirigenti senior. Il consiglio è anche responsabile dell'elezione degli ufficiali della società.

Gli incorporatori in genere nominano il consiglio di amministrazione iniziale. Il numero di amministratori nel consiglio può variare, ma la maggior parte delle società ha da tre a sette amministratori.

Puoi sostituirli una volta completata la formazione, ma è fondamentale avere un buon gruppo di persone fin dall'inizio. Ecco alcune cose da tenere a mente quando scegli i tuoi registi:

Composto da persone con competenze rilevanti

Ti consigliamo di scegliere direttori con le competenze e le conoscenze necessarie per aiutare la tua azienda ad avere successo. Se non sei sicuro di chi scegliere, puoi cercare persone con esperienza nel settore della tua azienda.

Diversi

È importante avere una tavola che rappresenti una varietà di prospettive. Aiuterà a garantire che tutte le voci siano ascoltate e che le decisioni vengano prese tenendo conto del migliore interesse di tutti.

Impegnato

Scegli amministratori disposti a dedicare il tempo e l'energia necessari per aiutare la tua azienda a crescere. Ciò significa che dovrebbero essere disponibili per riunioni regolari e disposti a impegnarsi nel lavoro necessario per prendere decisioni.

Responsabile

I direttori della vostra società saranno responsabili di prendere decisioni importanti per conto della società. Scegli le persone di cui ti fidi che agiscano nel migliore interesse della società e dei suoi azionisti.

3. Presentare l'atto costitutivo

Il primo passo per la costituzione di un'impresa è quello di depositare l'atto costitutivo presso lo stato. Questo documento fornisce informazioni di base sulla tua attività, come i nomi degli incorporatori, l'indirizzo della sede centrale e il tipo di attività che condurrai.

Potrebbe anche essere richiesto di includere i nomi dei direttori o funzionari iniziali della società.

La presentazione dell'atto costitutivo è un processo semplice che puoi completare online. Tuttavia, è fondamentale garantire che tutte le informazioni richieste siano incluse per evitare ritardi nel processo di incorporazione.

Una volta depositato l'atto costitutivo, dovrai attendere che venga approvato. Quando saranno approvati, riceverai un certificato di incorporazione. Questo documento è la prova ufficiale dell'esistenza della tua azienda.

4. Redigere lo statuto sociale

Quando si forma una società, sarà necessario creare uno statuto aziendale. Gli statuti sono le regole che regolano le operazioni interne della tua società. Stabiliscono i diritti e le responsabilità degli azionisti, dei direttori e dei funzionari della società.

Lo statuto specifica anche come verrà gestita la società, con quale frequenza si terranno le riunioni del consiglio, quali tipi di decisioni richiederanno un voto da parte degli azionisti e come verranno prese le decisioni principali.

Quando si redige lo statuto, è importante consultare un avvocato esperto in affari per assicurarsi che rispettino tutte le leggi applicabili . Una volta che il tuo statuto è completato, deve essere approvato dalla maggioranza del consiglio di amministrazione della tua società.

Una volta approvati, dovrebbero essere conservati in un luogo sicuro, in modo che tutti i membri del consiglio possano accedervi facilmente.

5. Tenere la prima riunione del consiglio di amministrazione

Dopo che l'atto costitutivo è stato depositato presso lo stato, gli organizzatori della società dovranno tenere la riunione iniziale del consiglio di amministrazione . Durante questa riunione, il consiglio di amministrazione dovrà eleggere i funzionari.

Gli ufficiali sono responsabili della gestione delle operazioni quotidiane dell'azienda. Possono anche essere responsabili della firma di contratti, del prestito di denaro e dell'assunzione di dipendenti. Gli ufficiali più comuni di una società sono il presidente, il vicepresidente, il segretario e il tesoriere.

Il consiglio di amministrazione discuterà e approverà anche lo statuto sociale in tale riunione. Devono anche discutere e approvare il business plan iniziale della società. Una volta che questi elementi sono stati curati, la società può ufficialmente iniziare a fare affari.

Sebbene tenere la riunione iniziale del consiglio di amministrazione possa sembrare molto faticoso, occuparsi di questi compiti chiave all'inizio aiuterà a garantire che la società funzioni senza intoppi .

6. Ottenere le licenze ei permessi necessari

Dopo che la società è stata costituita e si è tenuta la riunione iniziale del consiglio di amministrazione, il passo successivo è ottenere tutte le licenze e i permessi necessari. A seconda del tipo di attività che stai conducendo, potrebbero essere necessarie licenze e permessi diversi.

È essenziale verificare con il governo locale quali tipi di licenze e permessi sono necessari. Il mancato ottenimento delle licenze e dei permessi adeguati può comportare pesanti multe e persino la chiusura della tua attività.

Dopo aver ottenuto le licenze e i permessi necessari, sei pronto per iniziare a fare affari come una società. Ricorda, come società. Ti verrà richiesto di seguire regole e regolamenti specifici.

Ma occupandoti del processo di costituzione e ottenendo le licenze e i permessi necessari, sarai sulla buona strada per avviare e gestire un'attività di successo.

Congratulazioni! Hai formato con successo una società. Ora è il momento di mettersi al lavoro. Ti verrà richiesto di seguire determinate regole e regolamenti come società.

Ma occupandoti del processo di costituzione e ottenendo le licenze e i permessi necessari, sarai sulla buona strada per avviare e gestire un'attività di successo.

Ricorda, essere una società comporta molti vantaggi, tra cui la protezione della responsabilità limitata e la possibilità di raccogliere capitali attraverso la vendita di azioni. Ma con questi vantaggi arrivano anche le responsabilità. Quindi assicurati di rimanere aggiornato su tutte le ultime norme e regolamenti che regolano le società.

In questo modo eviterai potenziali problemi lungo la strada. Se ti senti sopraffatto o confuso durante questo processo, non esitare a cercare un aiuto professionale.