9 migliori strumenti di previsione aziendale

Quando cerchi di acquistare un software di previsione aziendale, dovrai senza dubbio affrontare la domanda: come trovi il miglior software di previsione per la tua azienda?

Secondo un sondaggio OR/MS Today, non ci sono mai state più opzioni software di previsione sul mercato di adesso. Inoltre, le società di software hanno iniziato a utilizzare l'intelligenza artificiale e ad aggiungere sempre più funzionalità per migliorare i propri strumenti e rendere le previsioni più accurate.

Di conseguenza, la ricerca di un software di previsione aziendale con funzionalità eccezionali può richiedere mesi. Fortunatamente per te, in questo post del blog presentiamo i 9 migliori strumenti di previsione aziendale. Esamineremo anche i vantaggi dell'utilizzo di questi strumenti, nonché le utili funzionalità che dovrebbero avere.

Cos'è un software di previsione?

Il software di previsione è uno strumento specializzato che assiste manager e membri del team nella previsione delle condizioni future della loro attività. Questi strumenti utilizzano l'analisi predittiva per aiutare i manager a vedere e anticipare cosa accadrà in seguito alla loro attività, che si tratti del futuro delle vendite, delle finanze o dei progetti.

Alcune aziende che utilizzano strumenti di previsione sono:

• Finanza,
• Costruzione,
• Produzione di energia,
• Settore automobilistico,
• Aerospaziale e
• Società di software.

Inoltre, il software di previsione offre ai manager informazioni su determinati numeri che di solito non potrebbero ottenere altrimenti.

Tuttavia, un software di previsione davvero eccellente può prevedere lo stato futuro della tua azienda e il successo dei tuoi progetti sulla base dei dati e dei fatti che hai ottenuto.

Tipi di previsioni aziendali in base all'aspetto di un'azienda su cui si concentrano

Esistono vari tipi di previsioni aziendali in base a ciò su cui si concentrano queste previsioni, poiché possiamo prevedere diversi aspetti di un'azienda.

Ecco una rapida panoramica dei tipi più comuni di previsioni aziendali.

Tipo n. 1: previsioni aziendali generali

Le previsioni aziendali generali vengono utilizzate per identificare le condizioni generali del mercato e l'effetto di diversi fattori esterni sulla tua attività.

Questi fattori esterni possono essere:

• Sviluppo tecnologico,
• Fattori politici e legali,
• Fattori economici,
• Fattori competitivi,
• Fattori etici, naturali e altro ancora.

Tipo n. 2: previsione contabile

Una previsione contabile aiuta a prevedere quanto la tua azienda spenderà per spese aziendali future come:

• Materie prime,
• Inventari,
• Orario di lavoro dei dipendenti,
• Utenze e affitto,
• Assicurazioni e altro ancora.

Tipo n. 3: previsione delle vendite

L'obiettivo della previsione delle vendite è prevedere quanti prodotti o servizi verranno venduti e quanto ricavo sarà ottenuto da tali vendite in un determinato periodo di tempo.

Ci sono:

• Settimanalmente,
• Mensile,
• Trimestrale e
• Previsioni di vendita annuali.

La previsione delle vendite è uno dei tipi più importanti di previsione che un'azienda può eseguire: funge da base per l'intero processo di pianificazione aziendale. Hai bisogno di previsioni di vendita per:

• Pianificazione del budget,
• Assunzione di dipendenti,
• Pianificazione e allocazione delle risorse,
• Marketing e altro ancora.

Tipo n. 4: previsioni finanziarie

Le previsioni finanziarie stimano il valore finanziario complessivo di un'azienda.

Include il calcolo:

• Attività e passività,
• Capitale e flusso di cassa,
• Costi dei progetti, e
• Costi operativi.

Tipo n. 5: previsioni di mercato

Le previsioni di mercato sono un tipo di previsione che puoi utilizzare per stimare quali sono le esigenze o i desideri del mercato. Con questo tipo di previsione, puoi prevedere le tendenze future del mercato e le richieste dei clienti in modo da poter adattare la tua attività al mercato e offrire prodotti e servizi desiderati.

Le richieste del mercato possono essere influenzate da:

• Condizioni economiche,
• Reddito dei clienti, e
• Stagioni, tra gli altri parametri.

Le previsioni di mercato possono aiutarti a determinare e prevedere quanti prodotti o servizi devono essere disponibili per i tuoi clienti affinché tu abbia sempre scorte sufficienti.

Se esaurisci le scorte, i tuoi clienti troveranno rapidamente altri fornitori, ad esempio i marchi dei tuoi concorrenti, che fungano da alternative.

Tipo n. 6: previsione del budget

La previsione del budget stima la quantità di denaro necessaria per i progetti futuri e ti aiuta a risolvere potenziali problemi, ad esempio:

• Costi imprevisti,
• Guasto dell'attrezzatura e
• Carenza di risorse o materiali.

Inoltre, la previsione del budget aiuta la tua azienda a:

• Pianifica il futuro,
• Stabilisci obiettivi realistici e raggiungibili,
• Tieni d'occhio le spese e
• Lavorare sullo sviluppo del business.

Tipo n. 7: previsione del progetto

La previsione del progetto prevede i risultati futuri di un progetto e garantisce i risultati del progetto più favorevoli.

Di solito utilizziamo l'analisi dei dati di progetto per valutare i dati passati e lo stato attuale di un progetto per stimare i risultati futuri del progetto.

Sulla base di stime precise, le previsioni del progetto possono spesso aiutare a ridurre i rischi del progetto e garantirne il successo.

Tipi di previsioni aziendali in base al periodo di tempo previsto

Secondo Shri Ganeshram, CEO di Awning.com, possiamo anche classificare le previsioni aziendali in base al periodo di tempo previsto:

• Previsioni a breve termine,
• Previsioni a medio termine, e
• Previsioni a lungo termine.

Tipo n. 1: previsione a breve termine

Ecco come Ganeshram spiega le previsioni a breve termine:

“ Le previsioni a breve termine si concentrano sul prossimo mese o trimestre e vengono utilizzate per pianificare operazioni immediate e decisioni di gestione. "

Tipo n. 2: previsione a medio termine

Per Ganeshram, questo è il succo delle previsioni a medio termine:

“ Le previsioni a medio termine si concentrano sui prossimi 1-2 anni e vengono utilizzate per la pianificazione strategica e il budget. "

Tipo n. 3: previsioni a lungo termine

Infine, ci sono anche previsioni a lungo termine. Secondo la definizione di Ganeshram:

“ Le previsioni a lungo termine si concentrano su 5 anni e oltre e vengono utilizzate per la pianificazione strategica e il processo decisionale a lungo termine. "

Tipi di strumenti di previsione

Di seguito sono riportati alcuni degli strumenti di previsione più comuni che ti aiuteranno a esaminare i dati o le tendenze e creare previsioni accurate per aiutare la tua attività a funzionare senza intoppi.

Tipo n. 1: rendiconti finanziari

Secondo il Corporate Finance Institute (CFI), i rendiconti finanziari si riferiscono a "il denaro generato e speso durante un determinato periodo di tempo (ad esempio, un mese, un trimestre o un anno)" e, in termini semplici, i rendiconti finanziari mostrano "Quanti soldi sono entrati e usciti dal mercato".

I rendiconti finanziari possono anche includere:

• Vendere beni,
• Rimborsi del debito, o
• Sovvenzioni.

Il denaro che entra nella tua attività include:

• Salari dei dipendenti,
• Fatture,
• Le tasse,
• Manutenzione,
• Pagamenti ai fornitori, e
• Altre spese.

I rendiconti finanziari sono uno di quegli strumenti importanti per la tua attività in quanto ti diranno se hai abbastanza soldi per gestire la tua attività o meno.

Tipo n. 2: rapporti interni

Per creare una previsione aziendale affidabile, i manager dovrebbero optare per report interni che mostrino i dati interni dell'azienda. Questi rapporti vengono utilizzati per prevedere i risultati futuri, ma anche per confrontare i risultati reali con quelli previsti.

I rapporti interni forniscono informazioni su:

• Lavoro e buste paga,
• I saldi,
• Produzione,
• Sviluppo e
• Risultati dell'operazione.

Tipo n. 3: strumenti di modellazione predittiva

Secondo TechTarget, la modellazione predittiva è "un tipo di analisi dei dati che utilizza dati attuali e storici per prevedere attività, comportamenti e tendenze". Gli strumenti di modellazione semplificano il processo di previsione utilizzando l'intelligenza artificiale per analizzare i dati e prevedere con precisione i risultati della tua attività. I manager li usano spesso per:

• Prevedere le vendite, le richieste del mercato e le fluttuazioni dei prezzi,
• Scopri le abitudini dei clienti,
• Prevedi se qualcuno farà clic su un collegamento o
• Verifica se eventi storici potrebbero ripetersi in futuro.

Come affermato nella guida PMBOK, ci sono due tipi di tecniche di modellazione predittiva utilizzate da questi strumenti:

• Analisi degli scenari ipotetici : "Il processo di valutazione degli scenari al fine di prevederne l'effetto, positivo o negativo, sugli obiettivi del progetto". In altre parole, è l'analisi di diversi scenari ipotetici e dei loro effetti sui progetti o sull'intera attività. Utilizza l'intelligenza artificiale per prevedere cosa è più probabile che accada in base agli scenari che scegli. Ad esempio, cosa accadrà alla tua attività se investi di più nel marketing o se le abitudini di visualizzazione del tuo pubblico cambiano.

• Simulazioni : possono essere eseguite a livello di un'intera azienda, di un aspetto specifico di un'azienda, di un progetto, di un portfolio, di una campagna e altro ancora. Prima di prendere decisioni serie e definitive sulla tua attività o su un progetto, puoi testare le tue idee attraverso queste simulazioni.

Le simulazioni ti consentono di manipolare diversi parametri come:

• Costi,
• Fatturato,
• Flusso di cassa,
• Rischio di investire in nuovi prodotti e
• Tempo necessario per terminare il lavoro.

Di conseguenza, puoi vedere risultati diversi, mitigare i rischi e prendere decisioni migliori in merito alla tua attività e ai tuoi progetti.

La simulazione consente di visualizzare in anteprima i diversi risultati e le durate delle diverse attività, in genere basate su stime a tre punti o sul metodo PERT (stime ottimistiche, pessimistiche e molto probabili).

Tipo n. 4: metriche delle prestazioni

Quando sviluppano una previsione aziendale, i manager dovrebbero essere consapevoli degli indicatori di performance della loro azienda. Le metriche delle prestazioni sono essenziali per monitorare le prestazioni e le entrate della tua azienda. Questo ti aiuterà a determinare quali aspetti della tua attività richiedono maggiore attenzione per crescere.

Alcuni indicatori di prestazione sono:

• Crescita di nuovi clienti,
• Durata di compiti e progetti, e
• Crescita delle vendite.

Tipo #5: Organigrammi o diagrammi

Organigrammi o diagrammi ti danno una rappresentazione visiva della struttura interna della tua azienda, così come la posizione e le responsabilità di ogni dipendente nella tua azienda. Tali grafici o diagrammi contengono informazioni quali:

• Nomi,
• Posizioni,
• Foto e
• Informazioni di contatto di ciascun dipendente in un'azienda.

Inoltre, questi ausili visivi possono mostrarti se hai una carenza di personale, oppure puoi usarli per dividere un grande reparto in meno reparti più piccoli in modo da poter migliorare la produttività e l'efficienza dei dipendenti.

Tipo n. 6: Grafici di serie temporali

Utilizziamo rappresentazioni visive delle attività in un'azienda in un determinato periodo di tempo, come i grafici delle serie temporali, per raccogliere dati diversi. Possono aiutarti a comprendere meglio i cambiamenti nella tua attività, i modelli che si verificano e le tendenze del mercato e quindi creare previsioni più accurate.

Alcuni cambiamenti sono evidenti perché seguono modelli stagionali. Ad esempio, i profitti del turismo sono più alti in estate e le vendite al dettaglio sono più alte durante il periodo natalizio.

Altre variabili, invece, sono molto più difficili da prevedere. Queste variabili includono:

• Prezzi di borsa,
• Tassi di inflazione,
• Tassi di disoccupazione e
• Quota di mercato dell'azienda.

Quindi, ecco perché puoi utilizzare i grafici delle serie temporali per analizzare diverse variabili che possono influenzare la tua attività.

Ad esempio, se prevedi la quota di mercato della tua azienda per i prossimi mesi e noti un calo della tua quota di mercato, puoi modificare il tuo budget e investire di più nella pubblicità per acquisire più clienti.

Perché utilizzare uno strumento di previsione?

Clive Humby, un matematico e architetto britannico, una volta disse: "i dati sono il nuovo petrolio" - quindi, bisogna separarli e analizzarli per essere utili.

Ora, come possiamo applicare questa affermazione alle previsioni aziendali? Nelle previsioni aziendali, i dati che abbiamo sull'azienda ci aiutano a:

• Creare una simulazione di vari scenari aziendali,
• Aumentare i profitti dell'azienda,
• Prevedere tutti i possibili scenari e, di conseguenza,
• Minori rischi aziendali.

Inoltre, utilizzando uno strumento di previsione, i manager possono automatizzare il processo di analisi approfondita dei dati.

Ecco l'elenco di alcuni dei vantaggi comuni dell'utilizzo degli strumenti di previsione.

Vantaggio n. 1: gli strumenti di previsione possono aiutarti a ridurre i costi di previsione

Secondo Mina Tadrus, CEO di Tadrus Capital LLC, il software di previsione riduce notevolmente il costo delle previsioni rispetto ai team di previsione manuali o addirittura interni:

" Ciò consente alle aziende di ridurre al minimo i costi operativi massimizzando al contempo la quantità di tempo che possono dedicare al perfezionamento delle loro strategie piuttosto che alla raccolta e all'analisi manuale dei dati ."

Inoltre, i costi di previsione ridotti possono consentirti di allocare fondi ad altre parti della tua azienda.

Vantaggio n. 2: gli strumenti di previsione forniscono dati accurati

Mina Tadrus ritiene inoltre che uno dei maggiori vantaggi degli strumenti di previsione aziendale sia che tali strumenti garantiscono dati accurati.

Spiega inoltre che:

" Sfruttando i dati di mercato in tempo reale e analizzandoli con algoritmi complessi, le app di previsione aziendale sono in grado di fornire previsioni accurate sulle tendenze del mercato, sulla domanda dei clienti, sulla quota di mercato e altro ancora . Con queste informazioni affidabili, le aziende possono prendere decisioni strategiche informate sulla base delle prestazioni passate e attuali per ottenere risultati migliori. "

Vantaggio n. 3: gli strumenti di previsione ti aiutano a pianificare le tue finanze

Uno dei compiti cruciali, quando si tratta di svolgere qualsiasi tipo di attività, è creare un piano finanziario accurato. La previsione ti consente una migliore pianificazione finanziaria, poiché anticiperai meglio i costi e i relativi sforamenti e quindi ti preparerai di conseguenza.

Gli strumenti di previsione ti aiuteranno ad assicurarti di avere i fondi necessari disponibili in ogni momento. Inoltre, le previsioni finanziarie possono anche aiutare in situazioni in cui è necessario apportare modifiche durante un progetto in corso.

Vantaggio n. 4: gli strumenti di previsione consentono di pianificare in modo più accurato

Un altro straordinario vantaggio del software di previsione è la capacità di fare stime chiare su quanto tempo ci vorrà per completare progetti e attività. La pianificazione diventa più facile e più accurata quando sai esattamente quanto tempo ti servirà per ogni attività.

Suggerimento per Clockify Pro

Se hai bisogno di ulteriore aiuto per creare un programma efficiente per il tuo team, leggi il nostro post sul blog:

• Come creare un programma di lavoro (+ modelli di programma di lavoro)

Vantaggio n. 5: gli strumenti di previsione ti aiutano a soddisfare le esigenze dei tuoi clienti

Se gestisci un'attività basata sul cliente, la soddisfazione del cliente è un fattore cruciale per il successo della tua azienda.

A parte le finanze, il tempo e la qualità dei tuoi prodotti, quando gestisci un'azienda, devi considerare le esigenze e i livelli di soddisfazione dei tuoi clienti. Ricorda sempre che è più probabile che un cliente felice ritorni e ti consigli ad altri clienti.

Gli strumenti di previsione possono aiutarti ad anticipare le aspettative dei tuoi clienti, il tempo necessario per completare i progetti e la qualità del lavoro. Tali strumenti consentono inoltre di apportare modifiche per ottenere feedback positivi e aumentare la soddisfazione del cliente.

In sintesi, gli strumenti di previsione ti aiutano a soddisfare le aspettative dei tuoi clienti ea mantenere le promesse relative alla qualità del lavoro e ai tempi di consegna.

Vantaggio n. 6: gli strumenti di previsione ti aiutano a stabilire obiettivi realistici

Prima ancora di avviare un'attività, devi determinare cosa vuoi ottenere. La definizione degli obiettivi è un lavoro delicato e il software di previsione aziendale può aiutarti in molti modi.

Gli strumenti appropriati ti aiuteranno a determinare obiettivi realistici e raggiungibili in base a fattori quali:

• Il tempo necessario per un progetto, un prodotto o un servizio, nonché le singole attività,
• Risorse disponibili, e
• Le abilità della tua squadra.

Gli strumenti di previsione ti forniranno un quadro chiaro e preciso di un obiettivo raggiungibile in modo da garantire il successo aziendale.

Quali sono i migliori strumenti di previsione?

Gli strumenti di previsione sono progettati per mostrarti i progressi della tua attività in ogni fase: passata, presente e futura.

Quindi, senza ulteriori indugi, ecco un elenco dei migliori strumenti di previsione aziendale.

# 1 Clockify: il migliore per tenere traccia del tempo tra attività e progetti

Clockify è tra i software di monitoraggio del tempo più popolari con un'ampia gamma di funzionalità, inclusa la previsione.

Clockify ti offre una chiara rappresentazione visiva dei tuoi progressi attraverso un grafico basato sul tempo monitorato. Con questo strumento puoi:

• Guarda i tuoi progressi — giornalieri, settimanali o mensili,
• Fai previsioni basate su attività pianificate e
• Tieni traccia delle stime per vedere quanto sono accurate.

Le caratteristiche principali di Clockify

Altre funzionalità di Clockify che ti aiutano con le previsioni sono:

• Rapporti Clockify,
• Programmazione del progetto e
• Integrazioni con oltre 80 app, tra cui Pumble, Gmail, Google Docs, Github, Plaky e altre.

La funzione di previsione è disponibile solo per gli amministratori e puoi abilitarla aggiornando il tuo piano a un piano Pro o Enterprise.

Previsione n. 2: la migliore per l'analisi basata sull'intelligenza artificiale

Forecast è il primo strumento di previsione aziendale che utilizza l'apprendimento automatico per sviluppare previsioni analizzando i dati del progetto e, di conseguenza, fornendoti informazioni utili sulla tua attività.

Inoltre, Forecast genera previsioni finanziarie e sulla durata delle attività in base alla cronologia della tua attività.

Le caratteristiche principali di Forecast

Inoltre, con Forecast, ottieni funzionalità come:

• Monitoraggio del tempo,
• Pianificazione,
• Bilancio, e
• Gestione delle risorse.

Cubo n. 3: ideale per le aziende di fascia media

Cube è un fantastico strumento di previsione ideale per le aziende di medie dimensioni che desiderano completare i propri progetti in modo più rapido e conveniente.

Con Cube sarai in grado di fare previsioni finanziarie più precise e avrai più controllo sul tuo progetto facendo meno errori allo stesso tempo.

Le caratteristiche principali di Cube

Le caratteristiche principali di Cube includono:

• Modelli condivisibili per la pianificazione del progetto,
• Integrazione automatizzata dei dati,
• Dashboard e report regolabili e
• Integrazione con Excel e Fogli Google.

#4 Anaplan: il migliore per aziende grandi e complesse

Anaplan è un software utilizzato per previsioni più rapide e accurate. È adatto a progetti e aziende grandi e complessi.

Questa app è specializzata anche in previsioni finanziarie. Ha una funzione di analisi predittive che ti consente di trovare il miglior risultato possibile del progetto e garantire maggiori entrate.

Le caratteristiche principali di Anaplan

Le caratteristiche più importanti di Anaplan includono:

• Pianificazione,
• Bilancio,
• Migliori prestazioni di previsione con procedure automatizzate e una piattaforma di pianificazione basata su cloud,
• Gestione automatizzata dei costi e
• Pianificazione finanziaria a grande immagine.

# 5 Runn: il migliore per la gestione e la pianificazione delle risorse

Runn è principalmente una piattaforma di gestione delle risorse, ma funziona anche come un efficiente strumento di previsione aziendale. Le aziende che utilizzano maggiormente questa app sono società di software, architettura, ingegneria, società di consulenza e agenzie digitali.

Runn prevede capacità, costi e profitti del tuo team. Otterrai una chiara rappresentazione di queste informazioni attraverso grafici e in tempo reale.

Questo strumento calcolerà la fattibilità del tuo piano prendendo in considerazione le risorse disponibili, quindi l'intero processo di previsione diventa molto più semplice e veloce.

Puoi integrare Runn con app come WorkflowMax e Clockify per importare persone, clienti e dati e tenere traccia del tempo.

Le caratteristiche principali di Run

Runn include le seguenti funzionalità che possono aiutarti a fare previsioni:

• Programmazione delle risorse,
• API e integrazioni,
• Pianificazione,
• Schede attività,
• Gestione della capacità e
• Rapporti.

# 6 Epicflow: il migliore per la definizione delle priorità delle attività

Epicflow è un ottimo strumento per la gestione aziendale e del portafoglio, nonché per le previsioni. Consente una migliore panoramica del carico di lavoro e delle prestazioni dei tuoi team.

Epicflow semplificherà il tuo lavoro aiutandoti a dare priorità alle attività. I dati sono aggiornati in tempo reale e puoi accedervi in ​​qualsiasi momento. Con l'analisi predittiva, puoi analizzare e prevedere il successo della tua attività, nonché simulare diversi scenari modificando le variabili e vederne le conseguenze.

Le caratteristiche principali di Epicflow

Epicflow ti offre anche le seguenti opzioni:

• Allocazione efficiente delle risorse,
• Bilancio,
• Tenere traccia della quantità di lavoro svolto,
• Gestione delle risorse,
• Analisi what-if,
• Schede attività,
• Schede attività ed elenchi,
• Dashboard,
• Diagrammi di Gantt e altro ancora.

# 7 Hive: il migliore per visualizzare e monitorare i progressi

Hive è uno strumento di gestione dei progetti, ma funge anche da software di previsione. Utilizza l'intelligenza artificiale per prevedere quanto dureranno i progetti in base al lavoro precedente del tuo team.

Con la funzionalità di analisi di Hive, puoi monitorare la produttività del tuo team e stimare anche i rischi. Questa funzione ti consentirà di monitorare l'avanzamento dei progetti, la data di scadenza e se è in linea o meno.

Inoltre, puoi identificare e gestire i rischi con il tracker di rischi e problemi e la funzione di definizione delle priorità delle attività ti consentirà di gestire meglio le tue attività e i tuoi incarichi. Tutte queste funzionalità di Hive semplificheranno il tuo flusso di lavoro e miglioreranno le previsioni.

Le caratteristiche principali di Hive

Hive include funzionalità come:

• Kanban, Gantt o vista a volo d'uccello,
• Monitoraggio del tempo,
• Calendario,
• Elenchi di cose da fare personali,
• Identificare i rischi con l'intelligenza artificiale,
• Analisi,
• Integrazioni,
• Attività con codice colore e
• Monitoraggio dei progressi.

#8 Workday Adaptive Planning: la soluzione migliore per le grandi aziende

Workday Adaptive Planning è l'ideale per le grandi aziende per la pianificazione, la modellazione, la previsione e il budget.

Semplifica e migliora le previsioni collegando automaticamente i dati in tempo reale, quindi non è necessario inserire i dati manualmente. In Workday Adaptive Planning, la collaborazione tra i membri del team è trasparente e diretta e le previsioni sono più accurate poiché tutti lavorano con le stesse informazioni aggiornate.

Le funzionalità principali di Workday

Workday Adaptive Planning offre:

• Pianificazione finanziaria adattabile e scalabile per le grandi aziende,
• Modellazione aziendale efficace e
• Reportistica semplice da usare.

# 9 Celoxis: il migliore per report e dashboard

Celoxis è una soluzione completa di gestione aziendale che ti aiuterà a creare le previsioni più accurate evitando i rischi. Ha un'interfaccia utente bella e intuitiva che è facile da usare.

Celoxis è dotato di tutte le funzionalità necessarie in modo che il tuo team non debba passare da un'app all'altra.

Caratteristiche principali di Celoxis

Oltre alle previsioni, Celoxis offre le seguenti funzionalità:

• diagrammi di Gantt,
• Programmazione avanzata,
• Stile Kanban,
• Gestione del rischio,
• Monitoraggio del tempo,
• Monitoraggio dei problemi,
• Collaborazione,
• Gestione delle risorse e
• Dashboard dei rapporti personalizzabile.

Le 7 caratteristiche da cercare in uno strumento di previsione

Con così tanti strumenti di previsione disponibili oggi, la maggior parte dei quali afferma di essere la migliore, sei destinato a essere confuso e incerto su quale scegliere. Quindi, esaminiamo tutte le funzionalità essenziali che il software di previsione dovrebbe possedere mentre cerchi il migliore per la tua azienda.

Caratteristica n. 1: visualizzazione del diagramma di Gantt

Il diagramma di Gantt è un grafico a barre che offre una rappresentazione grafica di tutte le attività e attività pianificate.

Solitamente consiste in un elenco di attività sulla sinistra e una rappresentazione visiva di tali attività (un grafico o una scala temporale) sulla destra. Quindi, con una rapida occhiata a un grafico, puoi avere una visione migliore delle attività e delle relative date di completamento.

Con il diagramma di Gantt puoi:

• Imposta la durata dell'attività o del progetto,
• Organizzare e programmare le attività,
• Crea notifiche e promemoria,
• Determina il percorso della tua attività,
• Salva le informazioni chiave relative alla tua attività,
• Stimare le risorse necessarie per completare con successo il progetto,
• Tieni traccia delle pietre miliari e
• Vedi la disponibilità di tutti in qualsiasi momento.

Caratteristica n. 2: Analisi e reportistica

Un buon strumento di previsione aziendale dovrebbe consentirti di monitorare e analizzare le prestazioni del tuo team. Ciò ti consente di vedere quanto è produttivo il tuo team su un progetto e se i membri del team richiedono una formazione aggiuntiva in determinate aree. Vedrai anche quanto velocemente si spostano da un'attività all'altra.

Oltre a tenere traccia delle prestazioni, un software di previsione della qualità dovrebbe disporre di report dettagliati, in quanto i manager devono fornire aggiornamenti regolari ai clienti su un progetto in corso. La segnalazione ai clienti era un compito difficile, ma è diventato molto più semplice con il software di previsione.

Un ottimo strumento di previsione dovrebbe essere dotato di funzionalità di reportistica che includono:

• Rapporto sullo stato di avanzamento,
• Rapporti orari,
• Rapporti di redditività,
• Stato attuale di un progetto,
• Scadenze delle attività, solo per citarne alcune.

Caratteristica n. 3: gestione delle attività

Una delle cose più impegnative che un manager può incontrare è sicuramente la delega dei compiti. Se non vengono eseguite e monitorate correttamente, le previsioni potrebbero essere errate e il tuo team potrebbe finire per ritardare la consegna del prodotto finale, con conseguenti clienti insoddisfatti.

Quindi, una delle caratteristiche chiave che dovrebbe avere un software di previsione è la gestione delle attività. Tale funzionalità ti permetterà di:

• Delegare le attività ai membri del team e avere una chiara panoramica di chi sta lavorando su cosa,
• Monitorare lo stato di avanzamento di ogni attività,
• Risparmia tempo monitorando più attività contemporaneamente,
• Avere una collaborazione di squadra trasparente,
• Avere rapporti automatizzati, e
• Di conseguenza, hai migliorato la produttività del team.

Caratteristica n. 4: pianificazione e programmazione

Se vuoi avere previsioni migliori hai bisogno di una funzione di pianificazione e programmazione adeguata. Ciò ti consentirà di rilevare i cambiamenti in tempo reale e migliorare l'accuratezza delle tue previsioni.

Con la funzione di pianificazione e programmazione del progetto, potrai:

• Pianifica i dipendenti e scopri chi è disponibile per assumere un'attività o chi è al completo in quel momento,
• Avere una rapida panoramica della struttura aziendale per aiutarti a individuare eventuali modifiche in seguito,
• Aumenta la produttività assegnando in modo efficace le attività seguendo il piano e
• Gestisci il tempo più facilmente con la pianificazione delle attività.

Quando hai un quadro chiaro della tua attività, una programmazione precisa, tempistiche del progetto e un piano sostenibile, le tue previsioni saranno molto più semplici e accurate.

Caratteristica n. 5: monitoraggio del tempo

Il monitoraggio del tempo è una caratteristica significativa di uno strumento di previsione e la gestione del tempo è essenziale per previsioni di successo. I manager devono assicurarsi di dedicare tempo sufficiente a ciascuna attività e che tutto funzioni senza intoppi.

Inoltre, devono garantire che i dipendenti completino il proprio lavoro secondo i più elevati standard qualitativi possibili, dato il tempo e le risorse disponibili. Quando monitorano il loro tempo in modo efficiente, i manager possono prevedere il tempo di cui hanno bisogno per completare i progetti.

Con la funzione di monitoraggio del tempo, sarai in grado di:

• Pianificare e prevedere in modo più efficiente (grazie ai dati disponibili attraverso il software di previsione),
• Completare il lavoro in tempo,
• Migliora la produttività,
• Migliora l'equilibrio tra lavoro e vita privata,
• Raggiungi i tuoi obiettivi più velocemente e
• Ridurre lo stress e l'ansia.

Inoltre, le funzionalità di monitoraggio del tempo in uno strumento di previsione dovrebbero includere:

• Rapporti orari,
• Monitoraggio del tempo delle attività,
• Calendari personali e condivisi,
• Cose da fare quotidiane,
• Timbratura in entrata/uscita e
• Impostazioni della giornata lavorativa.

Caratteristica n. 6: lavagne Kanban

I manager aziendali possono utilizzare modelli e rappresentazioni visive per essere più organizzati e comprendere meglio i propri compiti. Inoltre, diversi tipi di rappresentazioni visive come grafici, tabelle, diagrammi o diagrammi aiutano a presentare i dati in modo più chiaro.

Quando si parla di visualizzare i dati in modo efficiente, quale modo migliore per farlo se non utilizzando le schede Kanban!

Una lavagna Kanban è una rappresentazione visiva di ogni fase dei tuoi progetti. Utilizza le carte per rappresentare attività e incarichi e le colonne per rappresentare ogni fase dell'esecuzione del piano.

Con le bacheche Kanban, tu e il tuo team potete visualizzare:

• Pianificazione,
• Assegnazioni e
• Monitoraggio delle attività.

La bacheca Kanban ti consente di suddividere una quantità adeguata di carico di lavoro per ciascun membro del team, completando allo stesso tempo tutte le attività in tempo e entro scadenze specifiche.

È una funzionalità estremamente potente e utile in quanto sarai in grado di:

• Dividi l'intero lavoro in compiti più piccoli e più raggiungibili,
• Adatta il carico di lavoro ai membri e ai progetti del tuo team e
• Raccogli tutti i dati importanti per le tue attività e progetti.

Caratteristica n. 7: integrazione con altri strumenti

Per previsioni efficaci e rapide, uno strumento di previsione dovrebbe avere integrazioni di terze parti semplici e senza interruzioni. Di solito, un software di previsione efficiente consentirà l'integrazione con altre app come:

• E-mail,
• calendario Google,
• App di archiviazione file,
• App di chat di gruppo,
• Piattaforme di gestione delle relazioni con i clienti (CRM),
• Applicazioni finanziarie e contabili e così via.

Quando integri gli strumenti di previsione con altri software puoi:

• Migliora la produttività e l'organizzazione del tuo team,
• Accelerare il processo di lavoro,
• Ridurre i rischi e gli errori,
• Garantire dati più accurati e, di conseguenza,
• Avere previsioni aziendali più precise.

Conclusione: scegli il miglior strumento di previsione in linea con le esigenze della tua azienda

Come abbiamo già accennato, oggi sono disponibili molti strumenti di previsione e scegliere quello giusto per la tua organizzazione può essere difficile. Abbiamo svolto ricerche approfondite e selezionato i 9 migliori strumenti di previsione (e fornito una descrizione approfondita delle loro funzionalità), quindi sei solo a un passo dalla scelta di quello che soddisfa le tue esigenze.

Oltre ad aiutarti a scegliere il miglior strumento di previsione per la tua azienda, abbiamo coperto alcuni dei vantaggi più comuni della previsione, come ad esempio:

• Migliore pianificazione finanziaria,
• Programmazione più accurata,
• Monitoraggio del tempo semplificato e altro ancora.

Ci auguriamo che questo post sul blog ti fornisca informazioni utili sugli strumenti di previsione dei progetti, sui loro vantaggi e sull'importanza per la tua attività.

️ Questo articolo ti ha aiutato nella scelta del software di previsione aziendale per la tua azienda? Riesci a pensare ad altri software che potrebbero essere inclusi in questo elenco? Faccelo sapere a [email protected] e potremmo includere le tue idee nei nostri post futuri. Se pensi che questo post del blog possa essere utile a qualcuno, condividilo con loro.