5 modi in cui il software di monitoraggio dei veicoli per la gestione della flotta migliora la produttività

Potresti aver sentito il termine "tracciamento dei veicoli per la gestione della flotta" e presumere che il suo unico scopo sia tracciare la tua flotta e tenere d'occhio dove si trovano i tuoi veicoli e conducenti.

Se è così, hai dato per scontato.

Negli ultimi anni, l'industria telematica si è evoluta in qualcosa di più dei tradizionali "punti su una mappa".

Oggi, sempre più imprenditori e gestori di flotte stanno raccogliendo i numerosi vantaggi dell'implementazione del monitoraggio dei veicoli per la gestione della flotta, spesso tramite software di gestione della flotta.

Continua a leggere per scoprire i cinque principali modi in cui la tua flotta può trarre vantaggio da questa tecnologia.

1. Il software di gestione della flotta monitora il comportamento e la sicurezza del conducente

Gli operatori di flotte stanno spostando sempre più l'attenzione dai veicoli ai conducenti. Il rendimento degli autisti al volante può ripagare le tue operazioni a lungo termine.

Non solo l'applicazione di abitudini di guida sicure può ridurre i rischi e i tassi di incidenti, ma anche alcune compagnie assicurative offrono incentivi.

Ad esempio, quando la Jack Williams Tyre Company ha iniziato a vedere un aumento degli incidenti dei conducenti, la loro compagnia di assicurazioni ha seriamente pensato di lasciarli cadere. Ma una volta implementata una soluzione di gestione della flotta, hanno iniziato a vedere miglioramenti per i conducenti in tutta la flotta.

2. Il software di gestione della flotta gestisce la tua spesa di carburante

Secondo il Dipartimento dell'Energia degli Stati Uniti, viaggiare oltre il limite di velocità di soli 5 mph può aumentare il consumo di carburante di quasi il 10%.

Un modulo di gestione del carburante è un ottimo modo per assicurarsi che i tuoi conducenti non subiscano quell'aumento del 10%.

I moduli carburante riuniscono parametri chiave sulle tendenze del carburante, le opportunità di riduzione del carburante e l'uso non autorizzato delle carte carburante. Consentono di confrontare i dati transazionali della carta carburante con il consumo effettivo di carburante del veicolo.

Puoi anche ricevere avvisi sugli acquisti eccessivi di carburante e sull'uso non autorizzato delle carte di credito della flotta, con conseguente aumento dei profitti per la tua attività.

Tuttavia, il monitoraggio diretto del carburante non è l'unico modo per risparmiare denaro.

Implementando una soluzione di gestione della flotta, puoi anche accedere a report in tempo reale che monitorano la velocità, l'accelerazione e la frenata di ciascun veicolo. Il monitoraggio di questi fattori riduce anche il consumo complessivo di carburante.

3. Il software di gestione della flotta allunga la vita della tua flotta

La manutenzione preventiva di routine all'interno della tua flotta può ripagare enormi dividendi evitando costosi guasti e riparazioni del veicolo, assicurando che i tuoi veicoli funzionino al massimo delle prestazioni.

I moduli di manutenzione della flotta integrati nel software di gestione della flotta semplificano il monitoraggio di cambi dell'olio, ispezioni, avvisi diagnostici, flussi di lavoro di manutenzione, registrazioni e altre manutenzioni di routine. Gli avvisi automatici ti vengono inviati tramite e-mail o SMS, informandoti quando un veicolo deve essere sottoposto a manutenzione.

Prolungare la vita della tua flotta è particolarmente utile per le piccole flotte.

Uno studio del 2016 ha rilevato che le flotte con meno di 100 veicoli mantengono quei veicoli quasi il doppio rispetto alle flotte di grandi dimensioni.

La manutenzione preventiva rende possibili queste durate più lunghe.

4. Il software di gestione della flotta offre integrazioni API personalizzate

Esistono diverse società di software per la gestione della flotta che offrono funzionalità di business intelligence. Queste opzioni hanno un modulo API completamente personalizzabile che può essere aggiunto in tempo reale a software di terze parti, nonché ad altre soluzioni aziendali aziendali.

Le API (interfacce del programma applicativo) consentono a programmi diversi, o parti dello stesso programma software, di comunicare tra loro. Un'integrazione API personalizzata consentirà al software attualmente in tuo possesso (che si tratti di software di email marketing, software CRM o software per punti vendita) di parlare con il nuovo programma.

Il risultato? Tutti quei programmi software separati condividono le informazioni.

Invece di più fonti di dati, avrai un posto dove puoi combinare e confrontare quei dati. Ciò avvantaggia molte diverse funzioni di gestione della flotta, tra cui mappatura dei dati, pianificazione dei lavori, dati sulle ore di utilizzo per la manutenzione, software dell'orologio e molto altro.

Ad esempio, potresti confrontare i dati di manutenzione (perché il camion n. 22 ha bisogno di manutenzione più spesso?) con la telematica (le strade che il camion n. 22 normalmente prende sono piene di buche).

5. Il software di gestione della flotta semplifica la totale conformità della flotta

Hai sentito parlare del mandato ELD?

Il mandato ELD FMCSA è:

"Una legge che richiede agli operatori di flotte di tenere traccia elettronica del record of duty status (RODS) del conducente, che sostituisce il registro cartaceo che alcuni conducenti attualmente utilizzano per registrare la loro conformità ai requisiti dell'orario di servizio (HOS)."

Il mandato è entrato in vigore a dicembre 2017 e la piena applicazione è iniziata il 1 aprile 2018, compreso l'emissione di citazioni fuori servizio.

La maggior parte delle soluzioni di gestione della flotta fornisce informazioni chiave necessarie per automatizzare, monitorare e gestire le tue esigenze di conformità. Per essere conforme al mandato ELD FMCSA, il tuo dispositivo di registrazione elettronico deve essere certificato e registrato da FMCSA.

Il software di gestione della flotta semplifica notevolmente la conformità ELD. Quando cerchi un fornitore di gestione della flotta, assicurati di chiedere che tipo di funzionalità di conformità ELD hanno. Le funzionalità ELD di alcuni fornitori tengono traccia anche quando il conducente è al volante, eliminando il timore che i conducenti possano dimenticare di registrare tutte le loro ore.