Software di gestione della flotta: 5 opzioni di localizzazione GPS a confronto

AGGIORNAMENTO 10/9/2017: Abbiamo aggiornato questo elenco per aggiungere due nuove opzioni e includere alcune informazioni aggiornate per le voci originali.

Con tre dipendenti su tre camion, è abbastanza facile capire chi è dove, se sono puntuali e quanto ti costa ogni tecnico alla pompa. Con venti tecnici e una dozzina di veicoli, cercando di rintracciare tutto ciò che può diventare peloso. Fortunatamente, il software di gestione della flotta può aiutarti a tenere d'occhio tutti.

Su tutta la linea, il software di gestione della flotta è l'ideale per fornire una visione in tempo reale dei tuoi camion. Puoi vedere dove si trovano tutti, tenere traccia del chilometraggio, programmare la manutenzione e generare rapporti in base all'utilizzo.

Ecco un confronto del software di gestione della flotta che illustra i modi in cui cinque dei grandi attori si distinguono per caratteristiche uniche. Tutte queste opzioni consentono l'integrazione GPS, assicurandoti di ottenere il massimo dal tuo acquisto. Tutte le opzioni in questo elenco hanno il monitoraggio del chilometraggio, il percorso e il monitoraggio del veicolo. I risultati sono organizzati in ordine alfabetico.

1. ClearPath GPS

La principale caratteristica distintiva di ClearPathGPS è la struttura del contratto mensile. Piuttosto che essere bloccato in un contratto pluriennale, il modello di ClearPath offre la flessibilità di abbandonare la telematica, se decidi di non volerlo (tuttavia (le recensioni degli utenti di ClearPath suggeriscono che la maggior parte dei clienti lo fa).

Uno screenshot di un segnatempo virtuale GPS

ClearPathGPS offre anche strumenti che alleggeriscono il carico di lavoro di un gestore di flotte. Offrono rapporti sui cartellini orari virtuali che trasformano i carichi di lavoro dei tuoi conducenti in rapporti facilmente visualizzabili. Tali cartellini possono anche essere esportati nel tuo software di contabilità, riducendo l'immissione di dati.

Questi dati raccolti da ClearPath possono diventare parte di una panoramica strategica completa della tua attività. ClearPath viene fornito con una libreria di oltre 60 tipi di visualizzazioni e report, quindi puoi prendere i dettagli individuali di quei cartellini orari virtuali (per quanto tempo un conducente si è fermato al suo luogo di consegna a mezzogiorno?) e inserirli in un riepilogo generale ( Quanto tempo impiega ciascuno dei miei autisti ad ogni fermata di consegna? Chi impiega più tempo?)

2. Fleetmatic

Fleetmatics offre alcune varianti del classico pacchetto di gestione della flotta. Innanzitutto, il sistema è incentrato sui conducenti, non solo sui camion. Ai tecnici vengono forniti portachiavi con ID univoci. Quando salgono su un camion, intervengono. Ciò significa che i gestori possono generare rapporti basati su un singolo conducente, indipendentemente dal numero di camion diversi che utilizzano nel corso di un mese.

Un esempio di dashboard Fleetmatics su tablet e desktop

Il sistema Fleetmatics ha anche una funzione chiamata geofencing: ne vedremo molte di più man mano che andiamo avanti che consente ai gestori di espandere l'area associata a un cliente o punto di interesse. Ad esempio, forse servi un campus universitario. Invece di dover visitare l'unico punto sulla mappa che "conta" come il college, i tecnici possono generare un'area sulla mappa che comprenda l'intero campus. Quindi, i conducenti possono andare dove devono effettivamente andare e il sistema registrerà la visita correttamente per la segnalazione.

3. GPSTrackIt

Sebbene non sia un sistema interamente basato su cloud, GPS TrackIt ha progettato un sito Web incentrato sui tablet chiamato Driver, che consente ai lavoratori sul campo e ai responsabili degli uffici centrali di collaborare. Il sito Driver ha una sezione per la messaggistica, la pianificazione delle fermate e la pianificazione del percorso e un sistema per la compilazione dei moduli. Gli utenti possono creare moduli personalizzati per il rifornimento, la gestione dei lavori e gli aggiornamenti.

Mappe GPS Trackit su dispositivi mobili

GPS Trackit offre due dispositivi per il monitoraggio della diagnostica del veicolo. Gli utenti possono utilizzare una soluzione OBD-II o sotto il cofano, aiutandoti a prevenire i guasti interpretando quella fastidiosa spia del motore di controllo. Il sistema supporta anche il geofencing, la gestione del conducente e il monitoraggio dell'utilizzo delle carte carburante.

4. Route4Me

Route4Me è un altro software di gestione della flotta basato su cloud. Il lato positivo del software cloud? Non devi investire o mantenere i server che contengono tutte le tue informazioni. Route4Me gestisce tutto questo e tu ottieni il vantaggio delle informazioni.

Uno screenshot di esempio da Route4Me

Route4Me si definisce il software di gestione della flotta più dinamico sul mercato. Se questo superlativo è vero, aggiornano le loro mappe fino a migliaia di volte all'ora. Se c'è qualche cambiamento nel tuo percorso, è probabile che Route4Me lo catturi.

Route4Me ha anche API aperte o interfacce di programmazione delle applicazioni. Fai clic su quel link se sei interessato a cos'è un'API; continua a leggere per sapere cosa può fare per la tua flotta. Le API aperte ti consentono di personalizzare il programma Route4Me in base alle tue esigenze (supponendo che tu sappia come programmare o che tu abbia qualcuno che lo sappia nel tuo personale IT). Se hai un bisogno che il programma standard non può soddisfare, puoi personalizzarlo, come faresti con un veicolo della flotta.

Ad esempio, Route4Me suggerisce di utilizzare la loro API aperta per integrare la loro funzione di consegna dell'ultimo miglio con gli indirizzi nel tuo software di vendita. Di conseguenza, puoi ottenere gli indirizzi giusti in Route4Me senza preoccuparti di errori di immissione dei dati.

5. Teletrac Navman

Teletrac Navman è un sistema di gestione della flotta basato su cloud. Oltre a tutte le consuete funzionalità, Teletrac offre agli utenti alcuni eccellenti strumenti di gestione, tra cui la mappatura multipla e la diagnostica del veicolo. La mappatura multipla offre agli spedizionieri un modo per visualizzare fino a 20 piccole mappe contemporaneamente, consentendo loro di tenere d'occhio i singoli camion che altrimenti andrebbero persi in un mare di punti.

Un esempio di dashboard Teletrac Navman

Utilizzando dispositivi aggiuntivi, Teletrac può anche acquisire e decodificare gli aggiornamenti dello stato del motore. A seconda del tipo di veicolo gestito, puoi collegare un localizzatore compatibile OBD-II o inserire un dispositivo abilitato J-Bus sotto il cofano.

Interessato ad altri software di localizzazione GPS?

Conoscere le posizioni e le storie dei tuoi camion e tecnici è semplice come accendere il tuo computer. Trovare il sistema giusto per la tua azienda è l'unico ostacolo tra te e un processo più efficiente.

Per un elenco completo delle opzioni, controlla la directory di gestione della flotta di Capterra.

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