Cos'è il costo fisso: definizione, esempi, rilevanza

Rendere la propria attività il più redditizia possibile è l’obiettivo di qualsiasi imprenditore. Comprendere i costi fissi è una parte essenziale della gestione di un'attività redditizia e della preparazione per il futuro!

Per aiutarti ad essere sempre aggiornato sui costi fissi, in questo articolo tratteremo:

• La definizione di costo fisso,
• Esempi di costi fissi comuni,
• Formula per il calcolo dei costi fissi e
• La differenza tra costi fissi e altri tipi di spese.

Cos'è un costo fisso?

Secondo la Small Business Administration statunitense, “ i costi fissi sono costi che non cambiano con le vendite o il volume ”.

In altre parole, un costo fisso è qualsiasi spesa che rimane la stessa indipendentemente dalle vendite e dal volume dell'azienda, come affitto, pagamenti di prestiti, locazioni, ecc. Questi costi rimangono costanti nel tempo e di solito possono essere modificati solo se rinegoziati.

Un costo fisso è necessario per calcolare il costo fisso medio e il costo fisso totale. Questi elementi possono aiutare le aziende:

• Calcolare e prevedere i costi mensili,
• Stimare il livello di efficienza produttiva,
• Determinare la stabilità del profitto e
• Prendi decisioni aziendali informate.

Qual è il costo fisso totale?

Il costo fisso totale (TFC) è la somma di tutte le spese che rimangono invariate indipendentemente dal volume delle vendite o della produzione. Per dirla semplicemente, è la somma di tutti i costi fissi di un'azienda .

Questi costi rimangono costanti nel tempo. Pertanto, lo scopo principale del TFC è aiutare le aziende a comprendere le spese che devono coprire per continuare a operare.

Supponiamo che gestisci una panetteria e desideri calcolare il tuo TFC mensile. Dovresti sommare tutti i costi fissi sostenuti durante il mese, come affitto, utenze, stipendi dei dipendenti, marketing e interessi sui prestiti per ottenere il costo fisso totale.

Qual è il costo fisso medio?

Il costo fisso medio (AFC) mostra le spese fisse necessarie per produrre un'unità di prodotto. L'AFC aiuta le aziende a comprendere le proprie spese permanenti rispetto al livello di produzione . Lo scopo principale del costo fisso medio è aiutare le aziende a comprendere l'efficienza con cui utilizzano le risorse fisse.

Il costo fisso medio viene calcolato dividendo il costo fisso totale per il numero di beni o servizi prodotti da un'azienda .  

All’aumentare della produzione e della quantità, i costi fissi vengono distribuiti a più unità. Di conseguenza, la quota di costi fissi di ciascuna unità diventa più economica da produrre, portando a un uso più efficiente delle risorse fisse.

Torniamo all'esempio della panetteria e supponiamo che il costo fisso totale per un mese sia di $ 2.500 e che tu abbia prodotto 500 torte. Per ottenere il tuo AFC, dovresti dividere $ 2.500 per 500. Pertanto, il tuo costo fisso medio mensile sarebbe $ 5.

Qual è un esempio di costo fisso?

I costi fissi variano da azienda ad azienda. Tuttavia, ci sono costi fissi comuni presenti in quasi tutte le aziende.

Esempio n. 1: affitto

L'affitto è un costo fisso comune. Indipendentemente dalla quantità di prodotto che vendi o produci, l'affitto che sei contrattualmente tenuto a pagare rimane invariato mentre rimani nello stesso ufficio o spazio di produzione.

L'unico modo per influenzare questa spesa è negoziarla con il proprietario. Quindi, se sospetti che questo costo fisso renda la tua produzione meno efficiente, puoi sempre contattare il tuo padrone di casa e provare ad abbassarlo.

Esempio n. 2: stipendi dei dipendenti a tempo pieno a tempo indeterminato

I dipendenti a tempo pieno a tempo indeterminato presentano una spesa mensile fissa alla tua azienda. Questo perché i loro stipendi non cambiano automaticamente quando cambia il volume dell'azienda.

Esempio n. 3: svalutazione

L'ammortamento è una diminuzione del valore che si verifica quando gli articoli vengono utilizzati nel tempo.

Ogni attrezzatura e macchinario perde il suo valore dopo un certo periodo. Questa perdita è un costo fisso di cui devi tenere conto.

Esempio n. 4: pagamenti del prestito

Se possiedi un'azienda, probabilmente hai chiesto un prestito per aiutarti ad avviare l'attività.

Questi pagamenti del prestito includono pagamenti di capitale e interessi e non cambiano con l'aumento del volume d'affari.

Esempio n. 5: pagamenti del leasing

I canoni di locazione sono pagamenti mensili fissi per l'affitto di beni.

Se noleggi attrezzature o qualsiasi altra cosa che utilizzi nelle tue operazioni commerciali, devi includere i canoni di locazione nel calcolo del costo fisso totale.

Esempio n. 6: premi assicurativi

L’assicurazione è parte integrante di qualsiasi operazione aziendale.

Probabilmente hai un contratto con la tua compagnia assicurativa e devi pagare un certo premio che non cambia con il tuo livello di produzione: anche questo è un costo fisso.

Esempio n.7: manutenzione regolare

Se devi pagare per la manutenzione regolare delle apparecchiature, questo è un altro costo fisso da considerare.

Oltre alla manutenzione delle apparecchiature, anche la manutenzione regolare del tuo sito web (e dell'app, se ne hai una) è un costo fisso di cui devi tenere conto regolarmente.

Esempio n.8: Licenze e permessi

A seconda della loro natura, licenze e permessi sono generalmente costi fissi.

I costi di licenza per la proprietà intellettuale, o quelli pagati al governo per operare in un determinato settore di attività o per eseguire servizi specifici, di solito rientrano nei costi fissi.

Questo perché i permessi e le licenze commerciali prevedono una tariffa fissa che devi pagare regolarmente, indipendentemente da come vanno le tue operazioni aziendali. Pertanto, presentano una spesa fissa.

Esempio n.9: abbonamenti

Gli abbonamenti (per il software utilizzato dalla tua azienda, ad esempio), in genere non cambiano man mano che la tua azienda cresce, a meno che non modifichi il piano di abbonamento. Presentano una spesa fissa mensile o annuale.

Esempio n. 10: tassa sulla proprietà

Se possiedi uno spazio di produzione o un ufficio, dovrai includere anche l'imposta sulla proprietà come costo fisso.

Non tutte le tasse sono costi fissi. Tuttavia, l'imposta sulla proprietà conta quasi sempre come un costo fisso poiché non cambia in base all'occupazione della proprietà.

Qual è la formula del costo fisso: calcolo del costo fisso totale e medio

La formula per il costo fisso dipende da se si desidera calcolare il costo fisso totale o medio.

Indipendentemente dal tipo di costo fisso che stai calcolando, il primo passaggio sarà individuare il periodo per il quale desideri calcolare il costo fisso .

La maggior parte delle aziende calcola i costi fissi per ogni mese o 6 mesi. Ma puoi anche usare un anno come ciclo mestruale.

Come calcolare il costo fisso totale?

Una volta deciso il periodo per il quale desideri calcolare i costi, puoi calcolare il costo fisso totale per quel periodo seguendo questi passaggi.

Passaggio 1: creare un elenco delle spese fisse

Il primo passo nel calcolo del costo fisso totale è elencare tutte le spese fisse .

Dovresti anche prendere in considerazione gli abbonamenti e gli affitti dovuti dopo il periodo di tempo per il quale stai calcolando le spese. Questo perché li stai utilizzando durante quel periodo nonostante il fatto che in realtà non stai spendendo soldi per loro durante il periodo di calcolo.

Ad esempio, supponiamo che il software che utilizzi venga fornito con un abbonamento annuale e desideri calcolare il tuo TFC mensile. In questo caso, dovresti dividere il tuo abbonamento annuale per il numero di mesi durante un anno per trovare il costo fisso mensile del tuo abbonamento al software.

Passaggio 2: trova la somma totale

La somma totale di tutti i costi fissi costituisce il costo fisso totale:

Costo fisso 1 + Costo fisso 2 + Costo fisso 3 (…) = Costo fisso totale

Se hai calcolato l'importo totale e ritieni che i costi fissi siano troppo alti, puoi provare a rinegoziarne alcuni.

Come calcolare il costo fisso medio?

Il costo fisso medio dipende da quante unità produci. Ecco perché la quantità di produzione è essenziale per il calcolo di questo tipo di costo fisso.

Passaggio 1: trovare il costo fisso totale

Puoi utilizzare il calcolo riportato sopra per trovare il costo fisso totale di gestione della tua attività.

Supponiamo che tu possieda un'azienda che produce auricolari e desideri calcolare il costo fisso medio per produrli.

Il costo fisso totale durante l'anno è stato di $ 100.000.

Passaggio 2: prendi il numero di unità che hai prodotto

Una volta calcolato il costo fisso totale, dovresti ottenere la quantità di produzione (il numero di unità prodotte) per il periodo per il quale desideri calcolare il costo fisso medio.

Nel nostro esempio, immaginiamo che l'anno scorso tu abbia prodotto 50.000 auricolari.

Passaggio 3: trovare il costo fisso medio

Infine, dovresti dividere il costo fisso totale per la quantità di produzione :

Costo fisso totale / Numero di unità prodotte = Costo fisso medio

Ora, calcoliamo il costo fisso medio per il nostro esempio:

$ 100.000 / 50.000 = $ 2

Il costo fisso medio è pari a $ 2.

Se il costo fisso medio è troppo alto, puoi abbassarlo in due modi:

• Rinegoziando alcuni dei costi fissi, o
• Aumentando la quantità di produzione.

Costo fisso e costo variabile: quali sono le differenze?

Secondo il libro Managerial Accounting and Cost Concepts, i costi variabili sono costi che variano in “ diretta proporzione ai cambiamenti nel livello di attività”. "

A differenza dei costi fissi, che non cambiano con i livelli di produzione, i costi variabili cambiano automaticamente quando si apportano modifiche alla produzione. Le modifiche includono:

• Quantità crescente,
• Raggiungere una maggiore efficienza produttiva,
• Ridurre i rifiuti, o
• Migliorare l’approvvigionamento dei materiali.

Esempi comuni di costi variabili includono:

• Materie prime,
• Spedizione,
• Forniture di produzione,
• Commissioni e
• I costi di imballaggio.

Questa tabella mostra le principali differenze tra costi fissi e variabili:

Domande frequenti sulle spese fisse

Per aiutarti a comprendere appieno il termine, esamineremo alcune delle domande più comuni relative alle spese fisse e in che modo differiscono da altri tipi di costi.

1. Quale non è un costo fisso?

Qualsiasi spesa che cambia a seconda dei livelli di produzione non è un costo fisso.

Alcuni esempi comuni di costi non fissi sono:

• Forniture per la produzione,
• Spese di spedizione e consegna,
• Forniture per l'imballaggio,
• Materie prime e
• Commissioni.

2. I costi fissi sono rilevanti per l’analisi del pareggio?

I costi fissi sono una componente cruciale di un’analisi di pareggio . Questa analisi aiuta le aziende a determinare la propria redditività stabilendo il punto di pareggio .

Secondo la definizione della Small Business Administration degli Stati Uniti, “ il punto di pareggio è il punto in cui il costo totale e il ricavo totale sono uguali, il che significa che non vi è alcuna perdita o guadagno per la tua piccola impresa. In altre parole, hai raggiunto il livello di produzione in cui i costi di produzione equivalgono ai ricavi di un prodotto.

Se i tuoi ricavi sono superiori al punto di pareggio, la tua attività è redditizia. D'altra parte, nel caso in cui le tue entrate siano inferiori a quel punto, stai operando in perdita.

La formula per il punto di pareggio è:

Costo fisso totale / (Prezzo di vendita per unità - Costi variabili per unità) = Punto di pareggio

Se l’azienda diventa meno redditizia, la rinegoziazione di alcuni costi fissi può aiutare ad aumentare la redditività a lungo termine.

3. Cosa sono i costi generali?

Le spese generali sono costi indiretti necessari per la gestione di un'impresa, ma non sono direttamente correlati alla produzione.

I costi generali includono:

• Spese amministrative,
• Spese contabili,
• Affitto,
• Utilità,
• Spese legali e
• Forniture per ufficio.

4. Lo stipendio è un costo fisso o variabile?

Nella maggior parte dei casi, lo stipendio è un costo fisso. Questo perché non cambia quando la produzione o le vendite aumentano o diminuiscono.

Tuttavia, una parte dello stipendio può far parte dei costi aziendali variabili.

Ciò accade quando la retribuzione dei dipendenti include bonus basati sui livelli di produzione o di vendita, partecipazione agli utili o commissioni, che dipendono dalle vendite o dalla produzione. In questi casi, una parte dello stipendio sarà un costo variabile.

5. I costi fissi sono costi indiretti?

I costi indiretti sono spese che non fanno direttamente parte della produzione di un'unità.

I costi di produzione indiretti comuni sono:

• Utilità,
• Manutenzione dell'equipaggiamento,
• Ammortamento e
• Affitto.

Poiché i costi indiretti non sono direttamente correlati alla produzione, tendono a non cambiare in base alla quantità o ai livelli di vendita. Pertanto, la maggior parte di essi sono costi fissi.

6. I costi fissi sono costi irrecuperabili?

Un costo irrecuperabile è qualsiasi costo che è già avvenuto e che non può essere recuperato.

I costi variabili e fissi possono diventare costi irrecuperabili. Ad esempio, gli stipendi o il denaro speso in marketing e ricerca sono costi irrecuperabili.

Ma non tutte le spese fisse sono costi irrecuperabili. Ad esempio, le attrezzature non rappresentano solitamente un costo irrecuperabile in quanto possono essere rivendute o noleggiate.

D'altro canto, tutti i costi irrecuperabili sono fissi in quanto non possono essere modificati con cambiamenti nella produzione.

7. Esiste un modo per tenere traccia dei costi fissi?

Per gestire con successo i costi fissi, è necessario tenere traccia delle proprie spese. Fortunatamente, ci sono ottimi strumenti e app che rendono questo processo molto più semplice.

Ad esempio, Clockify è uno strumento di monitoraggio del tempo che non solo ti aiuta a tenere traccia del tempo e delle attività dei dipendenti, ma ti consente anche di avere una panoramica chiara delle tue spese.

Con l'app di monitoraggio delle spese Clockify, puoi registrare facilmente tutte le spese rilevanti per la tua attività, nonché impostare budget ed eseguire report.

Con Clockify puoi tenere traccia delle spese per somma o unità e allegare ricevute relative alla tua attività.

Puoi anche aggiungere un numero di unità per ciascuna spesa. Clockify rende molto più semplice tenere sotto controllo le spese calcolando automaticamente l'importo finale per quella categoria in base ai prezzi inseriti.

Puoi anche modificare ed eliminare facilmente le spese esistenti e visualizzare le relative ricevute facendo clic sull'icona dell'allegato.

Conclusione: i costi fissi esistono indipendentemente dai livelli di produzione

I costi fissi sono una parte fondamentale di qualsiasi attività.

Conoscere la loro rilevanza e sapere come calcolare i costi fissi medi e totali ti consente di:

• Comprendi meglio i costi di gestione della tua attività,
• Scopri quali costi possono essere rinegoziati per una maggiore redditività e
• Trova la quantità di produzione ideale per l'utilizzo più efficiente delle tue risorse.

Tuttavia, per assicurarti di ottenere i numeri più accurati per i tuoi calcoli, dovrai tenere attentamente traccia di tutte le tue spese . Una volta fatto, puoi utilizzare i calcoli di questo articolo per rimanere aggiornato sui costi fissi totali e medi.

️Sei riuscito a calcolare i tuoi costi fissi? Hai qualche consiglio su come rinegoziare le spese fisse? Sentiti libero di condividere i tuoi suggerimenti con noi all'indirizzo [email protected]. Inoltre, se ti è piaciuto questo articolo, assicurati di spargere la voce ai tuoi amici e colleghi!