Influencer Management alla Fashion Week | Aumenta il buzz e massimizza il ROI

Tuttavia, che sia la prima o la centesima volta che partecipi, non è mai la stessa e può portare il tuo marchio a nuove vette... o nuovi minimi se non gestito correttamente. Oggi, il successo di uno spettacolo dipende principalmente dai tuoi ospiti, in particolare VIP e influencer, e dalla loro copertura del tuo evento. Più che mai la gestione degli influencer è fondamentale, poiché un singolo post su Instagram di un opinion leader può rendere famoso uno dei tuoi pezzi o svalutare il tuo marchio agli occhi di migliaia o milioni di follower. Se gestito correttamente e se vengono invitati i giusti influencer, il potenziale impatto per il tuo marchio può essere inestimabile.

Crea una lista di ospiti vincenti

Invitare le celebrità e gli influencer giusti è fondamentale quanto preparare l'evento stesso. La loro presenza sarà il primo segno per misurare il successo del tuo spettacolo, ancor prima che inizino a condividere la loro esperienza sui social media. Con questo in mente, assicurati di invitare persone che saranno entusiaste di partecipare al tuo evento e che sono veramente interessate al tuo marchio. I tuoi fan sanno quando qualcuno è un vero sostenitore come loro o solo un riempitivo in prima fila.

La seconda chiave del successo è invitare persone che sono collegate a un pubblico che corrisponde al tuo cliente target . Un'Influencer Relationship Platform (IRM) può aiutarti a metterti in contatto con migliaia di influencer che la pensano allo stesso modo. La giusta piattaforma di gestione degli influencer dovrebbe fornirti dati sulla loro biografia (curriculum, stile di vita, stato di famiglia e categorie di contenuti), il tipo e la qualità del loro pubblico (dati demografici, interessi) e il loro rapporto con quei fan (tasso di coinvolgimento). Se utilizzata correttamente, una piattaforma IRM può aiutare a massimizzare il valore del tuo spettacolo , sfruttando questi partecipanti non solo per la loro partecipazione, ma per la loro capacità di condividere i tuoi nuovi look con il loro pubblico altamente coinvolto e pertinente.

Invia inviti memorabili

Un invito è spesso il primo punto di contatto tra il tuo marchio e il tuo invitato per iniziare il loro viaggio verso il tuo evento. Assicurati di fare colpo con gli inviti visivamente sbalorditivi che hanno un invito all'azione . Se lo stai inviando elettronicamente, le migliori piattaforme software di posta elettronica oggi includono semplici funzionalità Drag & Drop e dovrebbero consentirti di personalizzare le tue e-mail con qualsiasi tipo di contenuto (immagini, GIF, codice HTML) per assicurarti che ci sia un tema di spettacolo senza interruzioni dall'inizio -finire. Infine, tieni traccia degli RSVP in tempo reale per sapere subito chi sta arrivando, chi non lo è e chi potrebbe aver bisogno di un promemoria.

Offerta Check-in impeccabile alla porta

Non dimenticare di includere un codice QR sui tuoi inviti per registrare facilmente i tuoi ospiti con la scansione del codice a barre o un iPad. L'utilizzo di un'app che ti consente di aggiungere le foto degli ospiti significa che il tuo team sarà in grado di identificare immediatamente il partecipante o il VIP e indirizzarli rapidamente al loro posto. Potresti persino portare la tecnologia a un livello superiore e incorporare chip RFID negli inviti, per offrire ai tuoi ospiti più importanti un'esperienza di arrivo ancora più rapida.

Crea tabelle dei posti a sedere che miglioreranno la tua esperienza degli ospiti... e la tua copertura

Una tabella dei posti a sedere di una sfilata di moda non è qualcosa che può essere fatto a caso. Far sedere Anna Wintour accanto a un "nessuno" è sia un rischio che un'occasione persa. Tuttavia, siediti accanto a Beyonce e il tuo spettacolo sarà su tutti i canali di social media nel giro di pochi minuti e riceverà tonnellate di copertura stampa il giorno successivo.

Assicurati di avere sempre un piano b in caso di cancellazione di un ospite all'ultimo minuto. La digitalizzazione della mappa dei posti a sedere è un'ottima soluzione per evitare posti vuoti e apportare modifiche, mentre si lavora in un unico ambiente nel cloud in modo che tutti possano lavorare con le stesse informazioni. La tabella dei posti a sedere digitale ti consente di spostare facilmente i tuoi ospiti in qualsiasi momento e di condividere aggiornamenti in tempo reale con il tuo team per assicurarti che la prima fila della tua settimana della moda sia la migliore possibile all'inizio dello spettacolo.

Imposta i tuoi obiettivi di copertura del marketing e lavora con gli influencer

Il tuo obiettivo finale, e il motivo per cui il tuo marchio ha investito così tanto denaro nell'organizzazione di eventi, è generare copertura e creare buzz intorno alla tua ultima collezione. La tua lista degli invitati è fondamentale per raggiungere questi obiettivi. Tuttavia, fare affidamento solo sui tuoi ospiti per generare un po' di rumore potrebbe essere rischioso. La copertura organica è ottima, ma non sempre sotto il tuo controllo.

Le partnership a pagamento con influencer sono un'ottima soluzione. Seleziona gli influencer interessati al tuo marchio e che parlano direttamente al tuo cliente target attraverso il loro pubblico. Stabilisci un contratto per concordare il tipo di contenuto che pubblicheranno e quando. E infine, non aver paura di cercare nuovi influencer che potrebbero non essere famosi in tutto il mondo... ancora . Potresti scoprire che un micro-influencer con un pubblico di nicchia ma molto segmentato e fedele (tra 10.000 e 500.000 follower) potrebbe essere molto più efficace per il tuo marchio di un mega-influencer che può raggiungere milioni di persone in tutto il mondo.

Estendi l'esperienza con regali e prestiti campione

Gli spettacoli possono essere molto efficaci, tuttavia danno poco tempo per sviluppare relazioni e condividere di più sul tuo marchio con i partecipanti. Inviare regali e campioni dopo il tuo spettacolo a VIP, editori e influencer è un ottimo modo per coinvolgere tutti. Rendilo parte della tua strategia di PR e marketing e tieni traccia della copertura che ciascuna di queste relazioni ha prodotto per il tuo marchio.

Tieni traccia della tua copertura e misura il successo del tuo evento

Dopo aver investito così tanto tempo e denaro nell'organizzazione del tuo evento, vuoi assicurarti di poter valutare il tuo successo. Tieni traccia delle tue menzioni online, sui social media e sulle riviste cartacee. Monitora gli indicatori chiave di prestazione per valutare il coinvolgimento e il ROI generato. Esistono piattaforme di monitoraggio della copertura per aiutarti a risparmiare tempo e assicurarti di non perdere nessuna menzione sul tuo evento proveniente da un insieme specifico di influencer ed editori.

Una grande sfilata oggi conta molto più di una grande collezione. È un'opportunità per creare buzz attorno al tuo marchio e per sviluppare e coltivare relazioni con VIP, editori e influencer. Launchmetrics può aiutarti a gestire l'intero evento senza problemi, supportarti nella ricerca degli influencer giusti per massimizzare la tua copertura e fornire report completi per analizzare e valutare il tuo successo. Voglio sapere di più? Mettiti in contatto con noi tramite questo link.