Tutto ciò che devi sapere sui sottodomini di posta elettronica

Naturalmente, non tutti hanno bisogno per le loro attività di posta utilizzando i sottodomini per la posta elettronica, e non sempre. Supponendo che la tua organizzazione abbia molti incarichi per la promozione della posta elettronica e del marchio, è più intelligente utilizzare sottodomini del marchio aggiuntivi per effettuare invii diversi da quelli di benvenuto a quelli basati sul valore per mezzo di un mittente di posta di massa. Dovrai impostare un dominio di posta principale e dei sottodomini per entrambi i casi.

Cosa sono i sottodomini di posta elettronica?

I sottodomini vengono utilizzati per assegnare a una singola pagina Web un nome univoco. Il sottodominio nell'indirizzo email funziona allo stesso modo.

Che cos'è un sottodominio di posta elettronica? Ecco una definizione da Braze.com:

Un sottodominio è il "figlio" di quel dominio padre, identificato da un prefisso che indica che si tratta di una sottosezione distinta del dominio più grande. Una volta che hai deciso il tuo sottodominio, puoi mettere qualsiasi cosa prima del simbolo @ nei tuoi indirizzi email.

Quando utilizzi il gestore di elenchi di posta elettronica, potresti notare come i sottodomini e i domini possono influire sulla consegna delle tue esplosioni.

In che cosa differiscono un dominio e-mail e un sottodominio e-mail?

I domini sono ormai uno dei fattori di base per la creazione di un'infrastruttura di email marketing (un sistema tecnico per l'invio di vari tipi di mailing da un'azienda). La sua scelta dovrebbe essere saggia. L'abbonato e il provider di posta capiscono chi ha inviato il messaggio di posta elettronica in base al dominio e al nome del mittente.

Le organizzazioni sono raramente limitate a un tipo di posta elettronica. Affinché tutti i messaggi arrivino ai destinatari, è necessario utilizzare un sottodominio per ogni tipo di email e creare un sottodominio straordinario per l'email marketing.

Per quale motivo sarebbe consigliabile utilizzare un sottodominio di posta elettronica?

La reputazione del mittente dipende dal dominio e dall'indirizzo IP del mittente, dalla chiave DKIM e da altri fattori. In questo caso, il dominio del mittente non è affatto all'ultimo posto di importanza.

Ecco perché le aziende raramente si limitano a un tipo di email. Affinché tutte le email raggiungano i destinatari, è necessario utilizzare un indirizzo email con sottodominio per ogni tipo di email. Ad esempio, il dominio Apple è apple.com e le mailing list su sconti e nuove versioni di gadget provengono dal sottodominio insideapple.apple.com.

Sia le reputazioni dei sottodomini che il dominio possono influenzarsi a vicenda.
Ad esempio, un'azienda ha scelto una strategia di riattivazione non riuscita e ha inviato e-mail a un gran numero di abbonati contemporaneamente. La mail di riattivazione ha cominciato a cadere nella cartella Spam. Per questo motivo, la percentuale di reclami aumenta dallo 0,01% allo 0,5%, è molto. È semplicemente perché i reclami sono anche notifiche che gli abbonati contrassegnano come spam nelle loro e-mail. Pertanto, i loro esempi di sottodomini di posta elettronica non sono abbastanza affidabili da evitare i filtri antispam.

Quando dovresti usarlo?

C'è la regola di base:

Crea diversi sottodomini per l'invio di massa e le e-mail transazionali: conferma dell'ordine, modifica della password, ricevute di acquisto, ecc. per preservare un'ottima reputazione di posta elettronica del sottodominio.

Quando devono essere utilizzati i sottodomini? Possono essere utilizzati per organizzare i tuoi servizi di posta esistenti in un servizio di posta separato per l'uso aziendale o usi multipli per vari invii. In genere, i sottodomini vengono utilizzati per tracciare e gestire la reputazione della posta senza che diverse attività si influiscano a vicenda.

Che aspetto ha nella vita reale?

Come rendere l'indirizzo email del sottodominio per coordinare l'informazione profondamente praticabile e non entrare nello spam? Basta avere l'indirizzo della tua organizzazione su un nome di sottodominio. Ogni volta che hai stabilito il tuo sottodominio, puoi inserire qualsiasi cosa prima dell'immagine @ nei tuoi indirizzi email.

Nel caso in cui il tuo host abbia Cpanel, sarà un processo in un unico passaggio. Una volta creato il tuo sottodominio, questo viene immediatamente elencato nell'elenco a discesa di tutti i domini. Si rifletterà nell'opzione di creazione dell'account e-mail. In generale, è davvero necessario controllare il dominio per creare un indirizzo email di sottodominio.

Ci sono effetti sulla consegna?

Si dice che la reputazione del dominio primario influisca sulla reputazione dei suoi sottodomini. Cioè, supponendo che tu entri nello spam inviando diversi tipi di e-mail dal principio, allora, a quel punto, c'è un'alta probabilità di entrare nello spam inviando messaggi dai suoi sottodomini.

Di conseguenza, se sei entrato nello spam dal dominio principale, devi acquistare un nuovo dominio per le mailing list, pulire la mailing list e continuare con quello attuale sperando in fortuna per risolvere in qualche modo il problema.

E viceversa: se non ricevi spam dal dominio principale, non dovrebbero esserci problemi con i sottodomini e i provider di servizi Internet.

Ma non è esattamente come potresti pensare che sia. In effetti, potresti imbatterti nelle due situazioni comuni:

Primo scenario . Le e-mail inviate costantemente dal dominio principale sono state contrassegnate come spam e sono finite come spam per i clienti. Ma durante la creazione di un sottodominio, non è stato riscontrato alcun problema del genere.
Secondo scenario . Le lettere inviate dal dominio principale non sono finite nello spam e la sua reputazione era di alto livello. Ma tutto potrebbe cambiare dopo il primo invio di massa dal nuovo sottodominio. L'ultima reputazione si riduce e la maggior parte delle lettere inviate da essa finisce di nuovo nello spam

Prima capirai la tua reputazione, migliore sarà, potresti giungere alla conclusione che il dominio principale e i suoi sottodomini non si influenzano a vicenda. Ad ogni modo, quando crei una casella di posta su ciascuno dei nuovi sottodomini, inizi prima a riscaldare ogni sottodominio. E poi puoi inviare i tuoi invii e testare i risultati sul serio.

Pensieri finali

Se la tua azienda ha molte attività per l'email marketing e il marchio, è meglio utilizzare più sottodomini del marchio per creare vari invii. In entrambi gli scenari, il risultato di un nuovo modo di utilizzare i sottodomini per le e-mail di marketing potrebbe dipendere di volta in volta. Per aumentare i livelli di coinvolgimento, è sempre meglio utilizzare mailer e caselle rispettabili e rispettare gli utenti affinché non si infastidiscano e inviino le vostre lettere nella cartella spam. Se sei entrato nello spam durante il riscaldamento, scopri perché è successo. La prossima volta prova a cambiare ciò che non ha funzionato. Se era il tuo dominio, cambialo e procedi. Buona fortuna!