Tutto quello che devi sapere sulla gestione dell'inventario di Shopify

Shopify ha appena rivelato che ora ha oltre un milione di commercianti sulla sua piattaforma in tutto il mondo. Queste aziende, che hanno sede in oltre 175 paesi, scelgono Shopify per gestire i loro negozi online grazie alla flessibilità e alle risorse che offre per consentire alle aziende di tutte le dimensioni di scalare. La gestione dell'inventario è una delle parti più critiche del successo di un commerciante Shopify. In questo articolo tratteremo tutte le linee guida per l'utilizzo dell'inventario di gestione.

Perché la gestione dell'inventario è importante in Shopify?

Shopify è senza dubbio una delle piattaforme di eCommerce e creazione di siti Web più potenti al mondo. Anche se più concorrenti che utilizzano questa tecnologia, come WooCommerce o Magento, entrano nel mercato, Shopify è ancora leader fornendo continuamente funzionalità nuove e migliorate per gli utenti. Come strumento per i siti Web di e-commerce, Shopify riconosce la necessità di una buona gestione dell'inventario e consente alle aziende di vedere tutto, dallo stato dell'ordine all'inventario, in tutti i loro canali di vendita. La sezione Inventario di Shopify ti fornisce le funzionalità di base necessarie per monitorare e modificare le informazioni sull'inventario. Tuttavia, ci sono alcune limitazioni a ciò che Shopify può fare da solo. Pertanto, le app di gestione dell'inventario possono aiutare in questo.

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Vantaggi e sfide di Shopify Gestione dell'inventario

Benefici

Garantito per non esaurire le scorte

L'esaurimento delle scorte significa che perderai opportunità di vendita. Se il prodotto che desiderano acquistare non è disponibile, la maggior parte degli acquirenti online andrà altrove e la maggior parte di questi clienti continuerà a fare acquisti con i tuoi concorrenti in futuro.

Riduci gli sprechi di inventario

L'utilizzo di un buon strumento di gestione dell'inventario ti impedirà di acquistare azioni che non utilizzerai. L'acquisto di troppi prodotti da tenere in stock aumenta le spese di inventario, aumentando anche il rischio di sprechi e perdite se si lavora con articoli deperibili.

Migliora l'esperienza del cliente

Un'app di gestione dell'inventario offre ai tuoi clienti un'esperienza migliore. Puoi informare istantaneamente i tuoi clienti su quante scorte ti sono rimaste e se sei pronto o meno ad accettare le loro richieste.

Gestisci il flusso di cassa

Le app di gestione dell'inventario possono aiutarti a vedere il flusso di cassa e le risorse in modo più chiaro. Ciò rende molto più semplice determinare quanto devi preventivare per le nuove azioni per la tua attività. Puoi anche prendere decisioni informate sui prezzi dei prodotti e sull'utilizzo dello spazio di magazzino. Alcuni software di gestione dell'inventario hanno persino l'integrazione della contabilità.

Riduci il carico di lavoro del tuo team

Gestire un negozio di eCommerce richiede molto lavoro. Non avrai sempre il tempo di tenere traccia di ogni codice a barre e unità di prodotto se stai cercando di gestire le vendite e fornire un'esperienza cliente eccezionale. Le app di gestione dell'inventario alleggeriscono parte del carico del tuo team, consentendoti di concentrarti su ciò che è importante.

Sfide

Un paio di funzionalità integrate di monitoraggio dell'inventario di Shopify possono fornire alcuni problemi imprevisti alle aziende con processi complessi o reti di approvvigionamento. È fondamentale riconoscere questi problemi e creare soluzioni adatte alle tue circostanze, indipendentemente dal fatto che il tuo negozio sia veramente diretto ovunque o che tu abbia esigenze uniche legate alle vendite multicanale.

Prodotti che non si integrano in Shopify

Shopify ha uno degli elenchi più estesi di cose vietate o limitate. Se la tua azienda offre prodotti non compatibili con Shopify, dovrai installare manualmente la gestione dell'inventario multicanale su altre piattaforme. Ciò implica che invece di avere tutto controllato in un'unica posizione, dovrai interagire con Shopify e gli altri canali separatamente.

Questa può essere un'operazione dispendiosa in termini di tempo e noiosa, con il rischio di una vendita eccessiva della tua organizzazione a causa delle variazioni dei livelli di inventario tra i canali (che possono quindi influire direttamente sull'esperienza del cliente).

Rifornimento automatizzato dell'inventario

Quando un negozio Shopify ha un gran numero di SKU, il processo di rifornimento delle scorte diventa sempre più difficile. SKU maggiori, d'altra parte, implicano maggiori opportunità di stockout, conteggi errati e altri errori di inventario.

L'obiettivo è creare un sistema che generi automaticamente ordini di acquisto quando i livelli delle scorte scendono al di sotto di una soglia specifica e suggerisca dimensioni degli ordini che accelereranno il rifornimento eliminando gli errori. Dovrebbe prendere in considerazione la velocità dei tuoi ordini di vendita esistenti, non solo su Shopify, ma su tutti gli altri tuoi canali di vendita.

Funzionalità tra i canali

I rivenditori multicanale desiderano una visione unica del proprio inventario e dei dati aziendali, inclusa la libertà di scegliere come condividere l'inventario tra le inserzioni e una chiara conoscenza della redditività di ogni SKU. Dovrai esaminare la redditività canale per canale per vedere come si comportano i tuoi articoli su canali diversi da Shopify, come Amazon, Walmart, Etsy, Target e altri.

Se consideri che alcune di queste funzionalità non sono integrate in Shopify, questo può essere un problema. Ciò, tuttavia, non indica che siano completamente non disponibili. I commercianti possono utilizzare l'app store di Shopify per ottenere gli strumenti di cui hanno bisogno, come la tecnologia dei codici a barre e il dropshipping, per rendere la gestione dell'inventario più semplice ed efficiente.

Funzionalità principali in Shopify Gestione dell'inventario

Sebbene il mercato di Shopify abbia una varietà di app di gestione dell'inventario, è meglio sceglierne una che abbia un set completo di funzionalità per ridurre al minimo i conflitti e ridurre il numero di app collegate al tuo negozio. Molte variabili della tua attività entrano in gioco quando scegli uno strumento di gestione dell'inventario, ma eccone alcune da considerare:

1. Sono disponibili entrambe le funzionalità multi-magazzino e multicanale

Assicurati che tutti i tuoi canali di vendita e magazzini abbiano un inventario accurato. Gli aggiornamenti dell'inventario dovrebbero essere visualizzati sui tuoi canali di vendita in meno di 15 minuti.

2. Instradamento e automazione degli ordini

Gli ordini vengono inviati automaticamente al fornitore di spedizioni e al magazzino più rilevanti. Questo può essere fatto in base alle posizioni dei magazzini, alle date di consegna o alla disponibilità dei prodotti nei tuoi magazzini.

3. Funzionalità per la gestione dell'inventario

In base ai livelli delle tue scorte, puoi controllare e modificare la quantità di unità presenti nelle tue inserzioni. Ciò riduce l'overselling limitando la quantità di unità accessibili su canali di vendita più veloci, assicurandoti di non elaborare un ordine che non sarai in grado di evadere.

4. Reporting e analisi completi

Raccogli informazioni aggiornate su livelli di stock, redditività e margini di vendita su tutti i tuoi canali e magazzini.

5. Inventario condiviso tra più inserzioni per lo stesso prodotto

Sebbene Shopify ti consenta di mantenere l'inventario delle varianti all'interno di un'unica offerta, la gestione di più inserzioni che utilizzano la stessa fonte di inventario potrebbe essere difficile.

6. Rifornimento dell'inventario automatizzato

Il processo di rifornimento dell'inventario può diventare più sofisticato quando un marchio gestisce più SKU, come affermato in precedenza. I sistemi che generano automaticamente ordini di acquisto e propongono quantità di ordini sono fondamentali per ottimizzare questo rifornimento.

7. Inventario che è stato bloccato

I commercianti che offrono vendite in pre-ordine o promozioni speciali possono scegliere di mantenere alcune unità fuori dalle loro inserzioni. Queste attività richiedono un sistema che non solo visualizzi l'inventario totale, ma distingua anche la merce bloccata dal resto.

8. Funzionalità che si estendono su più canali

I marchi multicanale richiedono un quadro unificato e completo del loro inventario e delle informazioni aziendali, come dettagliato nei problemi di gestione dell'inventario di Shopify. La personalizzazione della suddivisione dell'inventario tra le inserzioni, la visibilità completa di tutto l'inventario di magazzino e la conoscenza della redditività di ogni SKU su ciascun canale sono tutti esempi di questo.

Tieni presente che quando aggiungi più applicazioni al tuo negozio, il tuo sito diventerà più lento. Assicurati di considerare tutte le possibilità dell'app di gestione dell'inventario Shopify prima di decidere quella più adatta alle tue esigenze.

9. Ordini di acquisto generati automaticamente

Crea ordini di acquisto in base alla velocità di vendita e ai tempi di consegna, con importi di riordino suggeriti adeguati per mantenere le vendite in flusso o cambiare in base alla domanda prevista.

Le 5 migliori app per la gestione dell'inventario nel 2022

Skubana

Skuana afferma di essere il sistema operativo Commerce, il che è un'affermazione audace. Questa soluzione software è nota per le sue potenti capacità analitiche e la capacità di semplificare alcune delle parti più impegnative della gestione dell'inventario.

Skuana è un sistema di gestione dell'inventario creato da e per i fornitori. Tutto ciò di cui hai bisogno per tenere traccia delle prestazioni della tua azienda è tutto su un'unica piattaforma facile da usare. Puoi controllare tutte le tue statistiche più importanti, come le scorte in entrata, gli indicatori delle prestazioni di evasione degli ordini e i livelli di scorte scarse, dalla dashboard di Srubana.

Skuana semplifica la gestione dell'inventario consentendo agli utenti di importare prodotti dal proprio ambiente di magazzino con un solo clic. Puoi anche utilizzare il manuale dell'ordine di acquisto integrato per annullare, monitorare o creare ordini. Skuana può anche generare report che indicano margini unitari, margini lordi e altre informazioni importanti.

Professionisti

• Piattaforma facile da usare creata da venditori per venditori. Estremamente facile da usare per i principianti.
• Il servizio clienti e il supporto sono eccezionali.
• Eccellenti funzionalità analitiche con report approfonditi
• Piattaforma di gestione all-in-one per le prestazioni aziendali
• Approfondimenti sui tuoi articoli più venduti
• Importazione da magazzino con un solo clic

contro

• Rispetto ad altri servizi, è un po' caro.
• Più funzioni equivalgono a una curva di apprendimento più ripida.
• Ci sono meno integrazioni rispetto ad alcune delle alternative.

Prezzo

Puoi ricevere un campione gratuito per provare il software, ma in seguito dovrai richiedere un preventivo su misura. Il canone mensile minimo è di circa $ 999, che è molto più alto di quanto la maggior parte delle piccole imprese può permettersi.

Tozzo

Con una migliore comprensione di quando dovrebbero ordinare nuovi prodotti per i propri clienti, Stocky garantisce che gli imprenditori saranno in grado di aumentare la loro redditività e ridurre il pericolo di perdita di inventario. Stocky ti assiste nel tuo obiettivo di espandere il tuo business risparmiando tempo e riducendo gli errori. L'esame delle tue analisi delle vendite può anche aiutarti a ottenere previsioni basate sul successo recente.

Le funzionalità chiave di Stocky includono qualsiasi cosa, dalla creazione dell'ordine di acquisto alla visibilità remota delle tue sedi e dei tuoi magazzini.

Professionisti

• Gli ordini per fornitori e fornitori sono semplici da creare.
• I principianti apprezzeranno il semplice sistema di back-end.
• Suggerimenti per gli ordini basati sui dati di vendita
• Approfondimenti su beni ad alto fatturato e indicatori di stock bassi
• Supporto per la previsione della domanda
• Rettifiche e trasferimenti di azioni
• Reportistica, analisi e approfondimenti approfonditi

contro

• Non ci sono ulteriori funzionalità come l'evasione dell'ordine e della consegna.
• Mancano alcuni strumenti di previsione avanzati.

**Price Stocky è uno strumento gratuito per gli utenti di Shopify POS Pro.

Sellbrite

Sellbrite è un potente sistema di gestione dell'inventario online che puoi combinare con i checkout di Amazon, Etsy ed eBay. Sellbrite è un servizio che aiuta gli utenti Shopify a vendere i propri articoli su alcuni dei mercati online più famosi al mondo.

Questo utile strumento fornisce l'accesso a una serie di aspetti importanti che possono aiutare le piattaforme di e-commerce a funzionare meglio. Ad esempio, puoi accedere a numerose posizioni di magazzino e integrare la tua attività con Logistica di Amazon. Le aziende che utilizzano Sellbrite hanno anche accesso a un'interfaccia centralizzata di evasione degli ordini, che consente loro di evadere una varietà di ordini.

Con un'app che ti offre un quadro completo delle tue vendite, puoi elencare facilmente i tuoi nuovi prodotti indipendentemente da dove le persone fanno acquisti. Sellbrite regola e sincronizza dinamicamente le informazioni sull'inventario ogni volta e ovunque si verificano vendite per evitare la vendita eccessiva di prodotti a cui non hai più accesso.

Professionisti

• Piattaforma eccellente e facile da usare
• Ottimo servizio clienti e assistenza
• Funziona con una varietà di mercati.
• Sono supportate più ubicazioni di magazzino.
• Integrazione Amazon per la realizzazione
• Interfaccia centralizzata all-in-one
• La sincronizzazione dell'inventario viene eseguita automaticamente.

contro

• I programmi di contabilità non si sincronizzano.
• Le piccole imprese potrebbero non essere la scelta migliore.

Prezzo

Il prezzo mensile di Sellbrite parte da $ 20 per 100 ordini al mese. Il supporto è disponibile per $ 160 al mese per le aziende Shopify che elaborano circa 10.000 ordini mensili.

Sincronizzazione azioni

L'app Stock Sync di Shopify è una delle soluzioni di gestione dell'inventario più popolari accessibili in questo momento. Questa app ha una forte presenza su Google, con centinaia di buone valutazioni. Stock Sync è la soluzione giusta per l'aggiornamento automatico dell'inventario per migliaia di utenti Shopify. Stock Sync è utile per gestire vari fornitori, modificare i prezzi dei prodotti e altro ancora.

Questo potrebbe essere lo strumento avanzato di gestione dell'inventario che stavi aspettando. Stock Sync ti consente di aggiornare automaticamente i dati di inventario in base agli SKU e ad altri dettagli. Puoi modificare i prezzi dei prodotti, esportare il tuo inventario, sincronizzare le informazioni e altro ancora con l'app Stock Sync. Consente inoltre una serie di adeguamenti dell'inventario che possono essere pianificati.

Professionisti

• Funzionalità di gestione dell'inventario con un'ampia gamma di opzioni
• Sono disponibili API Rest, e-mail, FTP e altre interfacce.
• Orario di inventario automatizzato
• Gestione del feed di inventario completa
• 14 giorni di accesso gratuito
• Eccellenti caratteristiche di spedizione
• Le variazioni di prezzo sono semplici da fare.

contro

• È un processo lungo e tortuoso per impostare tutto.
• Le funzionalità di mappatura sono difficili da utilizzare.

Prezzo

C'è una prova gratuita di 14 giorni per iniziare con il programma, oltre a un piano gratuito con aggiornamenti illimitati dei trigger utente, modifiche dell'inventario batch e altro ancora. Solo 3000 SKU sono supportati dal piano gratuito.

Il pacchetto Basic da $ 5 al mese supporta 4.000 SKU, mentre il piano Pro da $ 10 al mese include un servizio clienti eccezionale.

Il costo dei servizi aziendali parte da $ 49 al mese.

Ship Hero

ShipHero è una fantastica soluzione di gestione dell'inventario multicanale per il tuo negozio di e-commerce. Con ShipHero, avrai accesso a una serie di utili funzioni che ti aiuteranno a evitare vendite eccessive e aumentare le vendite. Questo software ti consente di sincronizzare il tuo inventario in tempo reale su tutti i tuoi canali di vendita.

Puoi accedere all'elaborazione degli ordini in batch, alle informazioni sugli ordini di acquisto, alla gestione dei resi e a molte forme di reporting avanzato quando sincronizzi le informazioni sull'inventario. Se vuoi andare oltre il solo rapporto diretto con un fornitore come USPS, ShipHero migliorerà immediatamente le tue operazioni di vendita. Puoi persino creare le tue regole generate dal computer.

Con ShipHero sono disponibili il conteggio dei cicli, lo sviluppo di kit, notifiche di ordini o popup uniti e più sistemi di gestione dell'inventario di magazzino. Questa app funziona con eBay, Amazon e il servizio postale degli Stati Uniti. Tuttavia, è significativamente più costoso di alcuni degli articoli concorrenti.

Professionisti

• La gestione dell'inventario in molti magazzini è eccezionale.
• Le funzioni di imballaggio, scelta e spedizione sono tutte eccellenti.
• Riduci il costo della spedizione
• Gestisci un magazzino senza paura.
• Inventario in tempo reale e monitoraggio degli ordini
• Soluzione interamente basata su cloud
• La fabbricazione di kit e il conteggio dei cicli
• Integrazioni USPS, eBay e Amazon

contro

• Estremamente costoso
• Per i principianti è un po' difficile.

Prezzo

Il prezzo di ShipHero è piuttosto alto, a partire da oltre $ 1,1850 al mese per le aziende più piccole.

Per le grandi aziende che desiderano accedere al prelievo e all'imballaggio in batch, alla gestione di più magazzini e agli ordini illimitati, il prezzo sale a $ 2.750 al mese.

Insomma

Quando cerchi la migliore app per la gestione dell'inventario, prendi in considerazione cose come utili integrazioni con altre app che già utilizzi, come la cassa e la gestione finanziaria. Le previsioni di vendita possono essere aiutate da un monitoraggio dettagliato dell'inventario e da report estesi. Inoltre, se hai una presenza sia offline che online, potresti prendere in considerazione un'integrazione POS.

Abbiamo appena messo in evidenza alcuni dei migliori sistemi di gestione dell'inventario qui, ma ce ne sono molti altri là fuori e molti di essi vengono forniti con una prova gratuita per iniziare.