Recensione dello strumento Evernote | Sceneggiato

Evernote è un potente strumento per prendere appunti, archiviare informazioni e organizzare la tua vita. Salva tutto ciò che fai in "notebook" che possono essere taggati con parole chiave per renderli più facili da trovare in seguito. Questo articolo esaminerà tutte le funzionalità di Evernote in modo da poter decidere se vale la pena provare!

Quali sono alcune caratteristiche che rendono Evernote così eccezionale?

Evernote ha molte caratteristiche che lo rendono uno strumento eccellente, inclusa la possibilità di creare testo ricercabile, memo vocali e immagini. Puoi anche condividere note con altri per collaborare ai progetti. L'unico aspetto negativo è che se non stai pagando per il servizio premium, alcune di queste funzionalità sono limitate o non disponibili.

Alcune caratteristiche di Evernote includono:

• Evernote ha un potente motore di ricerca che ti consente di trovare qualsiasi cosa nelle tue note con pochi tasti.
• Puoi anche condividere la nota via e-mail, Facebook e Twitter, semplificando la collaborazione ai progetti.
• Non ci sono limiti durante la creazione di note di testo, quindi se vuoi annotare idee per un articolo o un post di blog, questa funzione funzionerà alla grande.
• Puoi persino registrare messaggi audio in Evernote in qualsiasi momento utilizzando l'opzione dei memo vocali.
• Se stai cercando qualcosa di più visivo, non devi preoccuparti perché Evernote ti dà anche la possibilità di caricare immagini.
• La possibilità di creare ritagli web. In questo modo è semplicissimo salvare tutto ciò che trovi sul tuo computer, tablet o telefono in un'unica posizione comoda. I ritagli Web possono essere condivisi su più piattaforme e modificati per evidenziare le informazioni critiche sulla pagina Web.

Esperienza utente

Evernote è una potente app per prendere appunti. L'interfaccia può confondere, ma l'enorme quantità di funzionalità ti lascerà a bocca aperta se non ti intimidirà a prima vista. Tuttavia, non lasciare che questo ti scoraggi. Una volta che inizi a creare note, ti renderai presto conto di quanto sia semplice e intuitivo da usare.

Evernote fornisce anche lezioni animate che ti aiutano a imparare a utilizzare le app in modo più efficiente ed efficace dopo aver caricato l'app per la prima volta. Le animazioni facilitano la comprensione di ciascuna funzionalità perché hanno un ritmo comprensibile e forniscono anche informazioni pertinenti su ciò che accadrà se si eseguono azioni specifiche all'interno del programma.

Nel loro continuo sforzo per rendere Evernote la migliore app per prendere appunti del settore, forniscono una serie di modelli per attività personali o lavorative. Alcuni dei modelli includono:

Matrice di Eisenhower

Eisenhower Matrix per Evernote ti fornirà un sistema che può aiutarti a stabilire le priorità delle attività e portare a termine tutto. Se ci sono troppe cose nella tua mente, questo modello potrebbe essere la cosa giusta per metterle in chiaro.

Localizzatore di abitudini

Tieni traccia delle tue abitudini nel modo più semplice. Uno degli aspetti più critici dello sviluppo di un'abitudine è tenere traccia del tempo necessario affinché il nuovo comportamento si mantenga. Tuttavia, non tutte le persone sono uguali e, con un intervallo di tempo così imprevedibile, non si sa quando puoi aspettarti un cambiamento. Fortunatamente, questo fantastico modello Evernote consente agli utenti come te di creare il proprio sistema di tracciamento personale inserendo l'obiettivo o la sfida su cui vogliono lavorare ogni giorno per 30 giorni e consentendo loro di controllare le proprie attività ogni giorno.

Revisione settimanale

Il modello Evernote per la revisione settimanale è eccellente per aiutarti a non perdere nulla; aiuta a riflettere su come è andata la tua settimana e cosa può essere migliorato in futuro. Avrai anche un'idea di dove è stato speso tutto il tuo tempo nell'ultima settimana.

Rilevatore di obiettivi

Il modello di monitoraggio degli obiettivi è un modo semplice per tenere traccia dei tuoi obiettivi ogni anno e vedere quanti progressi fai al mese.

Risparmiare

Il modello è un ottimo modo per visualizzare i tuoi obiettivi di risparmio. Tieni traccia delle spese con tabelle di facile lettura che ti mostrano esattamente quanto denaro hai rimanente dopo ogni acquisto o pagamento di una fattura.

Prendere appunti

Evernote è un'app che si concentra sulla presa di appunti e sull'organizzazione. La struttura organizzativa predefinita di Evernote si basa sulla convenzione di note e taccuini, che possono essere combinati per creare pile di taccuini. Ha alcune carenze nella sua capacità di prendere appunti. Tuttavia, rimane uno dei migliori servizi per organizzare i tuoi pensieri attraverso schizzi rapidi e informazioni dettagliate da varie fonti in taccuini con vari livelli di specificità, tutti accessibili su più dispositivi tramite il loro servizio Web o app mobili.

Evernote è un ottimo modo per creare rapidamente e facilmente note di testo al volo. Tuttavia, manca un sistema di denominazione predefinito intuitivo per le nuove note, con il risultato che i progetti vengono denominati "Nota senza titolo" che sono difficili da gestire o trovare in seguito.

Ricerca

La tecnologia OCR di Evernote semplifica la ricerca di note scritte a mano. Può scansionare le immagini con la stessa rapidità del testo dattiloscritto. Per questo motivo, Evernote è stato in grado di trascrivere note e testi scritti a mano con una precisione molto elevata. Evernote è ottimo anche per qualsiasi esigenza internazionale in quanto può identificare 28 lingue dattiloscritte e 11 lingue scritte a mano.

Evernote vanta anche molti filtri e funzioni di ricerca diversi. Ciò ti consente di trovare facilmente qualsiasi documento in modo da poterti concentrare sulla creazione.

La funzionalità di ricerca di Evernote è potente, ma non è priva di difetti. Ad esempio, semplici query di ricerca possono causare un ritardo dell'app, a volte anche abbastanza a lungo in cui è necessario un ripristino dell'app per continuare a funzionare.

Integrazioni

Con Evernote, puoi tenere traccia dei tuoi pensieri e delle tue attività da qualsiasi dispositivo con un browser o un'app. La parte migliore? Si integra perfettamente con altre app come Gmail, Outlook, Google Drive e Microsoft Teams! Inoltre, tramite strumenti di automazione come Zapier e If This Then That, sarai in grado di connetterlo a migliaia di app, consentendo una maggiore efficienza sul posto di lavoro indipendentemente dalla situazione.

Tieni presente che dovrai iscriverti ai piani premium se intendi utilizzare Evernote professionalmente con tutte le integrazioni.

Sicurezza

Le note che crei possono essere sensibili, motivo per cui Evernote prende molto sul serio la sicurezza. Le tue note sono crittografate e archiviate sul cloud per assicurarti che se succede qualcosa, non perderai nulla del tuo lavoro.

Evernote offre tre garanzie per la protezione della privacy:

• Promettente proprietà sui dati personali
• Garantire la protezione tramite metodi di crittografia come l'autenticazione a 2 fattori (2FA)
• Dare ai clienti la libertà di spostarsi liberamente da un fornitore di servizi all'altro nel caso in cui un individuo diventi insoddisfatto delle pratiche commerciali di Evernote.

Prezzo

Evernote offre un account di base gratuito che è più che sufficiente per la maggior parte degli utenti. Tuttavia, i piani premium offrono maggiori capacità di archiviazione e ricerca, nonché la possibilità di aggiungere dati da app di terze parti integrate come Gmail o Google Drive.

Oltre all'account di base gratuito, Evernote offre un livello personale ($ 9,99 / mese) e un livello professionale ($ 12,49 / mese), che offrono funzionalità più pratiche se intendi utilizzare Evernote quotidianamente.

Alcune delle principali funzionalità incluse nelle versioni a pagamento di Evernote:

• Sincronizzazione di dispositivi illimitati
• 10-20 GB di caricamenti mensili
• Aggiunta di scadenze, promemoria e notifiche per le attività
• Accesso offline alle note su dispositivi mobili e desktop
• Cerca testo in immagini, pdf e documenti
• Crea modelli personalizzati
• Crea, gestisci e assegna compiti ad altri e tieni traccia dei loro progressi
• Esporta le note come PDF
• Trova i contenuti per posizione con una funzione di ricerca geografica.

Pro e contro di Evernote

Professionisti:

• Evernote ha un piano gratuito.
• Fornisce agli utenti varie funzionalità, tra cui prendere appunti, archiviazione e organizzazione dei documenti, gestione delle attività e altro ancora.
• Può essere utilizzato su dispositivi mobili e desktop.
• Molte diverse funzioni di ricerca per setacciare più facilmente i tuoi documenti
• I modelli di note possono essere utilizzati in vari contesti per iniziare a scrivere le note in modo rapido ed efficiente.
• Condividi le note su diversi dispositivi
• Evernote ha vari stili di colore e caratteri tra cui scegliere, con un'interfaccia facile da usare per rendere le tue note più creative.

Contro:

• Il limite di caricamento mensile potrebbe non essere sufficiente se crei molti documenti da altre fonti.
• L'account di base offre alcuni vantaggi limitati, ma manca di elementi come le scadenze per le attività o le funzionalità di notifica
• I prezzi per i piani premium sono alti, soprattutto quando si confrontano i loro prezzi con altre app per prendere appunti come l'app OneNote di Microsoft, che è gratuita, e devi solo pagare per lo spazio di archiviazione di OneDrive.

In che modo Evernote e Scripted collaborano per far crescere la tua attività

La creazione di contenuti è fondamentale per attirare più persone sul tuo sito Web, app, profili sui social media e generare più entrate per la tua attività.

Supponiamo che tu sia un imprenditore che desidera creare più contenuti sui social media online e tenere traccia di tutto con Evernote. Nella maggior parte dei casi, probabilmente scoprirai di non avere abbastanza tempo per creare i contenuti necessari per far crescere la tua attività.

Scripted è una piattaforma che aiuta le aziende fornendo loro alcuni dei migliori scrittori professionisti del settore. Tutti gli autori di Scripted sono pronti ad aiutarti a generare contenuti ad alta conversione su larga scala.

Gli scrittori con script possono creare idee pubblicitarie, testi pubblicitari, script video, descrizioni di prodotti e testi di siti Web, il tutto su misura per generare maggiori entrate.

Utilizzando Evernote, sarai in grado di avviare più campagne di contenuti che mai, sfruttando la raccolta di autori di Scripted e monitorando i tuoi progressi online con il modello di monitoraggio degli obiettivi.

Pensieri finali

La versione gratuita di Evernote è eccellente per i principianti che hanno bisogno di un punto di partenza, ma i limiti in essa contenuti diventeranno presto evidenti. Ad esempio, puoi caricare solo 60 MB al mese e sincronizzare due dispositivi contemporaneamente.

Tuttavia, se puoi sborsare per i piani premium, Evernote probabilmente coprirà facilmente tutte le tue esigenze per prendere appunti. Avrai più funzionalità come la possibilità di aggiungere scadenze e promemoria per le attività, l'accesso offline sui dispositivi mobili e un maggiore spazio di archiviazione per i caricamenti.

Il verdetto finale è che non puoi sbagliare con Evernote. Evernote rende facile prendere appunti ed è un archivio vitale per tutti i tuoi pensieri, sia personali che aziendali.