4 Suggerimenti essenziali per la contabilità per le piccole imprese
Pubblicato: 2022-05-07I tuoi soldi sono la linfa vitale della tua attività. Segui questi suggerimenti essenziali per la contabilità delle piccole imprese per tenere il passo.
Che tu gestisca una boutique in una piccola città o un futuristico servizio di noleggio di droni, hai avviato la tua piccola attività perché ti piace la tua nicchia o hai visto un'opportunità, non perché volevi una scusa per rimanere sveglio fino a tardi a sgranocchiare numeri e bilanciare i libri contabili .
Tuttavia, a meno che tu non abbia abbastanza successo da impiegare il tuo CPA a tempo pieno, devi conoscere almeno le basi della contabilità delle piccole imprese e come utilizzare gli strumenti contabili essenziali per tenerti a galla. (E anche se hai un CPA, dovresti comunque sapere abbastanza per assicurarti che non stiano cercando di frodarti).
Non preoccuparti, ti abbiamo coperto. Segui questa guida e sarai in grado di rimanere aggiornato sulla contabilità della tua piccola impresa, indipendentemente dalla tua nicchia.
4 elementi essenziali per la contabilità per i leader delle piccole imprese
Fortunatamente, tenere i libri in ordine non richiede un master. Ci vuole semplicemente un po' di tempo, gli strumenti giusti e l'attenzione ai dettagli.
Segui questi quattro passaggi per svolgere la tua contabilità in modo rapido e accurato in modo da sapere dove sono i tuoi soldi e sei pronto a presentare file con sicurezza quando arriva l'ora delle tasse.
Investi in software di contabilità e usalo
Prima di depositare il tuo primo assegno aziendale o registrare la tua prima spesa, fatti un grande favore e imposta un software di contabilità per la tua attività (puoi anche trovare alcune opzioni gratuite).
Ti farà risparmiare innumerevoli ore di lavoro e rilavorazione a lungo termine, e tutte quelle ore si tradurranno in tempo che dovresti investire per far crescere la tua attività.
Il software di contabilità può tenere traccia delle fatture, pagare le bollette e riconciliare i tuoi conti (tra le altre cose). Se hai mai fatto una (o tutte) di queste cose manualmente, sai quanto tempo può volerci.
Oltre a farti risparmiare un sacco di tempo, il software di contabilità è anche fondamentale per mantenere i numeri accurati in un unico posto in modo da poter presentare facilmente e correttamente le tue tasse alla fine dell'anno.
Non sai da dove iniziare a ordinare le innumerevoli opzioni software disponibili?
Tieni separate le tue spese aziendali e personali
Una volta impostato il software di contabilità, assicurati di fornirgli solo le informazioni rilevanti procurandoti una carta di credito/debito separata per la tua attività e utilizzandola esclusivamente per le spese aziendali.
Il consenso tra i CPA è che trascurare di separare la spesa personale da quella aziendale è uno degli errori più grandi e più comuni che commettono i proprietari di piccole imprese.
Perché è così costoso? Nella migliore delle ipotesi, dovrai passare innumerevoli ore al momento delle tasse a setacciare meticolosamente pagine di transazioni bancarie e cercare di ricordare quali spese erano legate all'attività e quali personali. Nel peggiore dei casi, finirai per commettere frode fiscale rivendicando una spesa personale come d'affari e riceverai una chiamata dall'IRS.
D'altra parte, potresti perdere preziosi crediti d'imposta e detrazioni perché hai dimenticato di rivendicare qualcosa che hai acquistato per la tua attività con i tuoi soldi.
Non c'è nemmeno bisogno (o scusa) per questo errore. Ottieni una carta di credito aziendale, usala per le tue spese aziendali e tienila sempre separata dalle tue carte personali.
Saldo i libri alla fine di ogni mese
Con il tuo software di contabilità installato e le transazioni commerciali che alimentano i dati, sei pronto per verificare se ci sono perdite di denaro. Fortunatamente, il software di contabilità rende la riconciliazione dei conti un gioco da ragazzi.
Il tuo bilancio (che essenzialmente mostra tutte le attività della tua attività e tutte le sue passività) è l'ultima fonte di verità che informa tutte le tue finanze aziendali.
Una volta che ti sei assicurato che tutto il tuo reddito aziendale si rifletta nel tuo sistema di contabilità (se sei abbastanza piccolo puoi farlo manualmente, ma è più facile usare il sistema di fatturazione che viene fornito di serie con tutti i software di contabilità) insieme a tutto delle tue spese (collega un conto bancario aziendale e integra il tuo libro paga per renderlo più semplice), il bilanciamento dei tuoi libri sarà facile come eseguire un rapporto di riconciliazione.
Ecco una guida rapida di due minuti di QuickBooks su come riconciliare i tuoi account:
Come riconciliare i tuoi account in QuickBooks (Fonte)
Il tuo software di contabilità dovrebbe anche ricordarti di farlo ogni mese, così puoi concentrarti sulla gestione della tua attività e fare soldi per il tuo software di cui ti parli.
Tieni traccia dei tuoi rapporti essenziali
Grandi notizie: se sei arrivato così lontano, questa parte sarà facile e gratificante. Hai impostato il tuo software di contabilità, mantieni le tue spese aziendali separate dalle spese personali e ti stai assicurando che tutto sia bilanciato alla fine di ogni mese.
Ora puoi utilizzare il tuo software per produrre rapporti di contabilità che ti faranno sapere come sta andando la tua attività.
Per cominciare, ecco i tre elementi essenziali e cosa puoi imparare da essi:
- Bilancio. Come abbiamo visto nella sezione precedente, questo rapporto ti mostra tutto ciò che hai contro tutto ciò che devi. Ecco un esempio se ne hai bisogno.
- Conto economico. Conosciuto anche come conto profitti e perdite, questo rapporto mostra tutte le attività entrate (ricavi) e uscite dalla tua attività (spese) durante un periodo di tempo (un mese, un trimestre o un anno).
- Rendiconto di cassa. Simile al conto economico, il rendiconto finanziario mostra i soldi in entrata e in uscita dalla tua attività in un periodo di tempo. La differenza è che il rendiconto finanziario è solo denaro, mentre il conto economico include contabilità non in contanti, come il valore degli immobili e l'ammortamento delle attrezzature.
Un esempio di bilancio (Fonte)
Utilizza questi tre report per tenere traccia della salute finanziaria della tua azienda e prendere decisioni su quando limitare la spesa rispetto a quando investire nella crescita.
Tieniti aggiornato sulla contabilità della tua piccola impresa
Congratulazioni! Hai le basi della contabilità delle piccole imprese. Ma man mano che la tua attività cresce, diventerà più complicata e alla fine avrai bisogno di aiuto.
Una delle cose più intelligenti che puoi fare come imprenditore è ammettere quando sei sopra la tua testa e chiedere aiuto a un professionista. Ecco una guida su come sapere quando è il momento di chiamare un esperto.
Per ulteriori suggerimenti sulla contabilità delle piccole imprese, segui il nostro blog. Ecco alcuni articoli rilevanti da cui partire:
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