Procedure consigliate per la creazione di un software aziendale di successo

L'ambiente aziendale è cambiato molto negli ultimi anni e la trasformazione digitale è ora un must per le aziende che vogliono rimanere rilevanti nel gioco. È utile incorporare la tecnologia nelle operazioni aziendali indipendentemente dalle dimensioni dell'azienda, ma quando sei una grande impresa che ha a che fare con enormi risorse, la necessità di farlo diventa più urgente.

È qui che entra in gioco il software aziendale, ovvero una soluzione tecnologica su misura per le esigenze di un'organizzazione. In questo articolo parleremo degli aspetti da tenere a mente durante la creazione di un'app aziendale e del motivo per cui la tua organizzazione dovrebbe averla in primo luogo. Entriamo subito!

I vantaggi della creazione di software aziendali

È difficile stabilire in che modo esattamente la tua app aziendale influirà sul modo in cui opera la tua azienda, poiché tutto dipende da un particolare problema che stai cercando di risolvere o dalle cose che vuoi migliorare. Tuttavia, ci sono alcuni vantaggi che sono più o meno concessi.

Passare al digitale

Abbiamo brevemente accennato all'importanza della trasformazione digitale e al ruolo che il software aziendale gioca in essa. Incorporando tale software nella tua organizzazione, puoi fare il primo grande passo verso il passaggio al digitale, sia che si tratti di archiviare i tuoi dati, mantenere relazioni con i clienti o gestione delle risorse.

Ottimizzazione dei processi

Questo è davvero il motivo principale per cui il software aziendale viene creato in primo luogo. A seconda della soluzione, può consentire a un'azienda di migliorare la comunicazione, semplificare la gestione dei progetti, automatizzare le attività e integrare il lavoro tra i diversi reparti.

Efficienza del tempo

Avere un sistema standardizzato che si prende cura di una parte o della maggior parte dei tuoi processi aiuta a ridurre il caos e di conseguenza fa risparmiare molto tempo. Investendo in software aziendali, puoi semplificare le operazioni dei tuoi reparti HR, marketing, vendite o produzione e aumentarne notevolmente l'efficienza.

Flessibilità

Quando scegli di creare software specifico per la tua organizzazione, sarà adattato solo alle tue esigenze. Ciò significa la possibilità di crescere man mano che la tua attività cresce e di aggiungere nuove funzionalità e modifiche adattate alla tua situazione attuale. Non dovrai preoccuparti di dover trovare una soluzione tecnologica completamente nuova per sostituire quella attuale.

Costruire una soluzione software aziendale: 6 best practices

Ora che conosci i vantaggi di avere un'app aziendale, diamo un'occhiata più da vicino alle cose di cui dovresti essere consapevole prima, durante e anche dopo il processo di sviluppo.

1. Definire un chiaro insieme di obiettivi

Come per qualsiasi progetto software, definire i propri obiettivi è il primo passo del lungo viaggio verso un prodotto finito. All'inizio potrebbe sembrare ovvio cosa vuoi ottenere, ma è probabile che le priorità cambino quando analizzi lo scopo esatto della creazione della tua app.

Prima di saltare direttamente al processo, poniti alcune domande importanti:

• Quale problema vuoi risolvere o in che modo il software migliorerebbe le tue operazioni attuali?
• In che modo sarebbe in grado di farlo?
• Quanto sarebbe necessario per la tua organizzazione?
• Come si inserirebbe nell'organizzazione?

Più specifici sono gli obiettivi, più facile sarà creare una soluzione su misura per una particolare attività. Dovresti tenere a mente questi obiettivi durante l'intero processo di sviluppo, specialmente quando consideri di apportare modifiche al progetto.

2. Scegli le tecnologie giuste

Questo è qualcosa che molto probabilmente consulterai con il tuo team di sviluppo, ma è utile considerare in anticipo. Pensa se la tua app dovrebbe essere strettamente desktop o se desideri costruirla su dispositivi mobili, nel qual caso potresti voler sviluppare lo sviluppo multipiattaforma.

Quando si tratta di scelte tecnologiche per le app aziendali, vale sicuramente la pena menzionare il cloud computing. La soluzione sta guadagnando popolarità e per buoni motivi: è conveniente, richiede meno tempo per l'implementazione rispetto alla creazione della propria infrastruttura, garantisce scalabilità e sicurezza e le risorse sono disponibili per i dipendenti indipendentemente dalla loro ubicazione.

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3. Decidere le funzionalità

Avere una visione chiara delle funzionalità ti farà risparmiare un sacco di tempo durante il processo di sviluppo e assicurerà che il team che costruisce la tua app sia sulla stessa pagina. La cosa migliore da fare sarebbe scrivere una specifica per il prodotto, in cui fornisci una panoramica generale dell'app, specifichi le funzionalità, i risultati finali e qualsiasi altra aspettativa che potresti avere riguardo al progetto.

Va bene se hai solo un'idea generale delle caratteristiche e delle funzionalità che vuoi che la tua app abbia, senza entrare nei dettagli. Detto questo, più informazioni sei in grado di fornire nelle fasi iniziali del progetto, meglio è, poiché aiuta il team a interpretare la tua visione in modo accurato.

4. Tieni a mente la crescita del business

Quando pensi a cosa vorresti ottenere con il tuo software aziendale, è importante considerare i tuoi piani futuri. In che modo l'app si adatta al business plan? Come può cambiare l'organizzazione in pochi anni e quali funzionalità dovrebbe avere la tua app per soddisfare le sue esigenze?

Prendere in considerazione tutte le possibilità in anticipo ti aiuta a creare un'applicazione che sia la migliore per la tua azienda. È importante che l'architettura dell'app tenga conto della rapida crescita e garantisca la scalabilità futura. In questo modo, non dovrai preoccuparti di un calo delle prestazioni quando la tua azienda cresce.

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5. Concentrati sulla sicurezza

Inutile dire che la sicurezza è fondamentale nello sviluppo di software software aziendali, poiché l'app gestirà grandi quantità di dati vulnerabili relativi all'organizzazione, ai suoi dipendenti e clienti.

Sebbene possa richiedere molto tempo, dovresti sempre ricordarti di concentrarti in modo particolare sul test appropriato della tua app durante tutto il ciclo di sviluppo e assicurarti che eventuali rischi o vulnerabilità siano affrontati correttamente. È inoltre fondamentale garantire che i dati sensibili siano protetti, preferibilmente accessibili solo a un numero limitato di persone e che l'accesso al software sia protetto dall'autenticazione a più fattori. Inoltre, poiché è meglio prevenire che curare, è meglio prendere l'abitudine di controllare regolarmente il sistema per eventuali problemi di sicurezza.

6. Scegli un partner di sviluppo software affidabile

Potrebbe essere difficile organizzare un team internamente allo scopo di creare la tua app aziendale, quindi le società di sviluppo software sono solitamente la strada da percorrere in questi tipi di progetti. Prima di scegliere il tuo fornitore, assicurati di controllare il suo portfolio e vedere se ha già lavorato su progetti simili. È anche utile cercare testimonianze di clienti precedenti e vedere le tecnologie con cui lavora l'azienda, soprattutto se desideri creare la tua app utilizzando una tecnologia specifica.

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