Che cos'è la pianificazione delle risorse aziendali: 7 vantaggi dell'acquisto di soluzioni ERP

Che cos'è la pianificazione delle risorse aziendali (ERP)?

ERP (Enterprise Resource Planning) è il sistema che le aziende utilizzano per controllare e integrare gli aspetti più importanti del proprio business. Una varietà di software applicativo ERP è essenziale per le aziende in quanto aiutano nell'implementazione della pianificazione delle risorse e nel collegamento di tutti i processi necessari per gestire la propria attività su un unico sistema.

Il software ERP può anche incorporare l'acquisto di inventario, la pianificazione del marketing, le vendite finanziarie, le risorse umane e altro ancora.

Cos'è un sistema ERP?

In che modo queste soluzioni possono aiutare le organizzazioni a gestire le loro operazioni aziendali quotidiane come l'approvvigionamento contabile, i progetti finanziari, la gestione delle catene di approvvigionamento e la produzione?

I sistemi ERP sono piattaforme integrate e complete che gestiscono tutti gli aspetti di un'azienda basata sulla distribuzione o sulla produzione, sia on-premise che su cloud. Inoltre, i sistemi ERP supportano tutti gli aspetti delle risorse umane, della gestione della catena di approvvigionamento e della produzione oltre alle principali funzioni contabili.

I sistemi ERP possono anche dare trasparenza alle operazioni aziendali monitorando ogni aspetto delle finanze di produzione e della logistica. Inoltre, fungono da punto centrale per gestire flussi di lavoro e dati end-to-end, consentendo l'accesso a vari reparti.

I sistemi e il software ERP supportano varie funzioni per le grandi o medie imprese, con la possibilità di personalizzare per il tuo settore specifico.

Come funziona?

L'ERP è cambiato nel corso degli anni, passando dai tradizionali modelli di software basati su server fisici per i client e sistemi di accesso manuale ad applicazioni basate su cloud che forniscono l'accesso remoto tramite Internet. La piattaforma è solitamente gestita dall'azienda che l'ha sviluppata e dai clienti che noleggiano i servizi offerti attraverso di essa.

Le aziende selezionano il software che desiderano utilizzare. Quindi, il provider di hosting scarica l'applicazione sul server che il cliente sta noleggiando ed entrambi iniziano a lavorare per integrare i dati e i processi del cliente nella piattaforma cloud.

Quando tutti i reparti sono collegati a questo sistema, l'intera informazione viene archiviata sul server ed è immediatamente disponibile per gli utenti che hanno il diritto di accedervi. I report possono essere prodotti utilizzando grafici di metriche, grafici o qualsiasi altro elemento visivo che il cliente può sapere come stanno andando la propria attività e i suoi dipartimenti.

Quali sono le fasi di implementazione dell'ERP?

Il primo passo del processo di implementazione dell'ERP è la mobilitazione del team di progetto. Sul lato client, di solito c'è un dirigente, una varietà di persone responsabili dell'elaborazione aziendale e gli utenti. Per il lato partner ERP (o "fornitore di tecnologia"), ci sono consulenti tecnici, analisti aziendali e un coordinatore di progetto.

La gestione dei progetti è fondamentale per comunicare il processo di attuazione e affrontare i problemi in modo rapido ed efficiente, raggiungendo gli obiettivi prefissati.

Una volta che il team è legato e pronto, è il momento di delineare la procedura di implementazione dell'ERP, che può comprendere:

1. Ambito dei progetti di attuazione, tappe fondamentali del progetto, modifiche richieste, mappe dei processi e risultati attesi.
2. Esaminare i requisiti dell'azienda e installare il programma nell'ambiente "sandbox" e rendere il sistema configurabile per adattarsi al flusso di lavoro richiesto.
3. Spostamento e mappatura dei dati sul nuovo sistema ed esecuzione di check-up per la verifica dei dati.
4. Testare il software in tutte le aree e testare continuamente e passare attraverso il processo di preventivo in contanti.
5. Formazione degli utenti finali nella loro funzione in base a ruoli e autorizzazioni. È un approccio "addestra il formatore" ampiamente utilizzato, in base al quale alcuni utenti vengono istruiti sul sistema e successivamente diventano formatori interni.
6. Il software utilizzato nell'ambiente di produzione è comunemente chiamato "il "go-live". Ciò richiederà ulteriore potere da parte di una persona per supervisionarlo e garantire una transizione graduale.
7. Assistenza post-go-live e revisione del progetto.

Quali funzioni dell'azienda possono essere migliorate con ERP?

Un sistema ERP può coprire molte funzioni principali all'interno dell'organizzazione, aiutando ad abbattere le barriere tra il front office e il back office offrendo al contempo la possibilità di adattare la soluzione alle nuove priorità aziendali. Alcuni dei compiti più cruciali del business includono:

Commercio

I rivenditori devono affrontare numerosi problemi poiché i sistemi ERP forniranno una soluzione di commercio multicanale integrata che combina le esperienze di back-office, in-store e digitali. Di conseguenza, i clienti godono di un'esperienza di acquisto più personale e fluida grazie ai suggerimenti dell'IA, mentre i rivenditori migliorano l'efficienza dei propri dipendenti, riducono le frodi ed espandono le proprie attività.

Finanza

Il moderno ERP migliora la redditività e promuove la conformità. Dispone di analisi e dashboard che forniscono informazioni dettagliate sulle tue finanze per consentirti di accedere alle informazioni più recenti in qualsiasi momento e in qualsiasi momento. Ridurrà anche il tempo impiegato per inserire manualmente le informazioni automatizzando le attività quotidiane. Può anche incorporare funzionalità di tracciamento che garantiscono la conformità della tua azienda ai requisiti normativi.

Risorse umane

Le moderne soluzioni software consentono di tenere traccia delle informazioni aziendali e semplificano la gestione delle attività da parte dei dipendenti, come buste paga, assunzioni e altri compiti. Di conseguenza, sarai in una posizione migliore per mantenere, reclutare e sviluppare dipendenti e monitorare le prestazioni dei dipendenti. Questo ti aiuterà a individuare i problemi delle risorse umane prima che diventino un problema.

Produzione

Questa funzionalità ERP migliora la comunicazione tra le aziende, semplifica i processi quotidiani con la robotica di processo automatizzata e offre ai produttori la capacità di soddisfare le esigenze dei clienti e gestire le risorse con l'accesso ai dati in tempo reale.

Catena di fornitura

Se la tua azienda sta inserendo manualmente le voci e cercando di trovare l'inventario nel negozio, potresti ridurre tempi e costi automatizzando queste attività con ERP.

I vantaggi dell'utilizzo delle soluzioni cloud ERP per la tua azienda

Per tutte le aziende, comprese le imprese e le piccole e medie dimensioni, non è possibile rimuovere il software locale e trasferirlo al cloud computing contemporaneamente. Come minimo, non è qualcosa con cui si sentono a proprio agio in un tempo di sviluppo limitato. Nel frattempo, non è nemmeno possibile attenersi a un sistema ERP locale e non sfruttare i vantaggi della pianificazione delle risorse aziendali utilizzando soluzioni cloud.

1. Tecnologia SaaS in evoluzione

Le tecnologie più recenti, come l'IA o l'intelligenza artificiale (AI), aiutano i sistemi basati su cloud a migliorare rapidamente le proprie capacità, a differenza del sistema tradizionale senza la necessità di aggiornamenti regolari. Oggi, i sistemi ERP stanno diventando sempre più user-friendly e facili da gestire senza alcun input aggiuntivo o nuovo da parte dell'utente finale.

2. Massimizza la funzionalità del tuo sistema ERP esistente

Il miglioramento e l'integrazione del software esistente con le applicazioni basate su cloud può aiutare, migliorare o migliorare le prestazioni delle attività essenziali. Questo può dare nuova vita a sistemi ERP obsoleti, offrendo alle aziende un'eccellente opportunità per iniziare a sfruttare le funzionalità del cloud.

3. Utilizzare la tecnologia più recente

Trovare applicazioni basate su cloud che funzionano con il tuo attuale software ERP ti consente di beneficiare immediatamente del rapido sviluppo di nuove tecnologie e dell'evoluzione dell'esperienza utente. Forniscono soluzioni complementari che forniscono funzionalità e vantaggi aziendali immediati senza modifiche sostanziali al modo in cui gestisci la tua attività.

4. Ridurre la dipendenza da terzi

L'analisi e il reporting per i sistemi meno recenti richiedono solitamente il coinvolgimento di fornitori di terze parti per creare business intelligence basata sulle operazioni. L'utilizzo di software basato su cloud del tuo precedente fornitore di ERP può spesso fornire dati uguali o addirittura migliori senza la necessità di una relazione con il fornitore aggiuntivo.

5. Fai evolvere i tuoi sistemi finanziari

I sistemi legacy non sono mai stati concepiti per essere motori di reporting moderni. La tecnologia basata sul cloud è nata nell'ultimo decennio. È stato sviluppato come un'idea, utilizzando una prospettiva e una prospettiva diverse non solo su ciò che si poteva fare, ma su ciò che era necessario per farlo funzionare nelle piattaforme ERP.

6. Risorse di sicurezza più solide

I fornitori di soluzioni cloud impiegano personale di grandi dimensioni che si concentra esclusivamente sul tenere traccia e essere aggiornato quotidianamente in merito ai problemi e alle minacce della sicurezza del cloud.

7. Attira i talenti richiesti

Generazioni di lavoratori sono cresciute con la tecnologia più recente, portatile, facile da usare e sempre attiva. Qualsiasi azienda che continui a fare affidamento esclusivamente sulla tecnologia installata nei locali può attrarre i migliori talenti, indipendentemente dall'età.

I 10 migliori consigli sui software per la pianificazione delle risorse aziendali

1. Giornata lavorativa

Workday ERP è una piattaforma basata su cloud che integra finanza, pianificazione e risorse umane su un'unica piattaforma. Dispone di strumenti per aiutare con la pianificazione aziendale, il capitale umano e l'amministrazione finanziaria, l'analisi e l'automazione automatizzata dei servizi professionali.

2. Katana: il miglior sistema ERP cloud

Il sistema ERP di Katana ti aiuta a migliorare l'efficienza e il profitto gestendo tutto ciò che è coinvolto nella produzione, a partire dall'inventario e dalle materie prime fino al monitoraggio delle prestazioni di produzione e all'automazione dei costi di produzione.

3. Cinetica (Epicor)

Kinetic, precedentemente chiamato Epicor ERP, era un sistema ERP basato su cloud rivolto ai produttori che è in grado di essere personalizzato in base alle tue esigenze con un minimo e senza. Kinetic offre soluzioni per le esperienze dei dipendenti nelle operazioni di produzione, gestione della catena di approvvigionamento mondiale, analisi aziendale, gestione dei prodotti di intelligence, finanza delle risorse umane, gestione del rischio, finanza e conformità.

4. Oracle Netsuite: miglior software ERP per scalabilità e crescita

Oracle Netsuite è tra i nostri migliori software ERP.

Oracle Netsuite può essere completamente personalizzato ed è stato progettato per aiutare a crescere. È semplice aggiungere funzionalità o risorse all'espansione della tua azienda. Sono ideali anche per le aziende di medie dimensioni che prevedono una rapida crescita nei prossimi anni. Oracle Netsuite soddisfa le tue esigenze, qualunque sia l'azienda che gestisci.

5. Microsoft Dynamics 365: ideale per le licenze bundle

Microsoft Dynamics 365 è flessibile, solido e affidabile, come molte linee di prodotti Microsoft.

È diverso dalle altre opzioni che abbiamo elencato. Dynamics 365 non è un singolo prodotto. Microsoft offre una vasta gamma di pacchetti di prodotti basati sulle tue esigenze. Queste categorie sono:

• Marketing
• I saldi
• Assistenza clienti
• Operazioni
• Servizio sul campo
• Finanza
• Commercio
• Risorse umane

Conclusione

I sistemi ERP incoraggiano il flusso aperto di comunicazione e condivisione delle conoscenze all'interno di un'organizzazione, l'integrazione di sistemi per una migliore efficienza e produttività e migliori sinergie tra dipartimenti e team. Tuttavia, il passaggio a un sistema ERP può causare problemi se la cultura dell'organizzazione non può adattarsi al nuovo sistema e l'azienda non esamina come la sua organizzazione può accoglierlo.

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