8 idee per la newsletter dei dipendenti da provare

La tua azienda non vuole riempire le caselle di posta dei dipendenti con messaggi non necessari. Ecco perché le newsletter dei dipendenti contengono informazioni utili che i tuoi team vorranno leggere. Tuttavia, trovare il contenuto giusto può essere difficile: soddisfare le varie esigenze e preferenze della tua azienda per creare un'e-mail che tenga tutti aggiornati. Se stai cercando nuove idee per la tua newsletter, sei nel posto giusto.

Sia che tu stia creando una newsletter per i dipendenti da zero o aggiornando quella esistente, sperimentare con le sezioni può aumentare l'attrattiva della tua e-mail. Questi possono utilizzare le migliori pratiche di coinvolgimento dei dipendenti per concentrarsi su aree della tua attività o evidenziare notizie rilevanti per i tuoi dipendenti. Ciò che funziona per te dipende dai tuoi dipendenti e dalla tua attività, quindi potrebbero essere necessari tentativi ed errori per rendere la newsletter dei tuoi dipendenti il ​​migliore possibile.

Perché inviare una newsletter per i dipendenti?

Una newsletter per i dipendenti può essere eccessiva e non necessaria con molte altre comunicazioni sul posto di lavoro. Tuttavia, la tua newsletter è più di un'altra email e ciò che ci metti le dà uno scopo. Le newsletter periodiche dei dipendenti possono creare comunità, impedire l'isolamento di dipartimenti o team e incoraggiare l'utilizzo del sistema telefonico ospitato. Per i nuovi dipendenti, è anche utile quando si integrano nell'azienda e si adattano all'ambiente.

Altri vantaggi della newsletter dei dipendenti includono la possibilità di raggiungere l'intera azienda con informazioni e tenerla aggiornata sugli avanzamenti e sulle notizie relative al proprio campo. Può aiutare a mantenere la consapevolezza a livello aziendale dell'impatto del tuo lavoro sul tuo settore e incoraggiare i dipendenti a sviluppare le proprie competenze. La tua newsletter racconta ai tuoi dipendenti ciò che la tua azienda apprezza e modella la cultura del posto di lavoro con le funzionalità che include.

8 idee per la newsletter dei dipendenti da provare

Ciò che inserisci nella tua newsletter influisce sul coinvolgimento dei dipendenti. Se è troppo lungo, le persone non avranno il tempo di leggere ogni sezione, potenzialmente scorrendola e perdendo informazioni vitali. Troppo breve e l'e-mail non sta raggiungendo il suo pieno potenziale per costruire la comunità della tua azienda e tenere informati i dipendenti.

Abbiamo raccolto alcune delle migliori idee per la newsletter dei tuoi dipendenti. Anche se potresti non utilizzare sempre tutte le idee, c'è una selezione tra cui ruotare, dando varietà alla tua newsletter mentre fornisci contenuti accattivanti. Prova i diversi suggerimenti e scopri quale funziona meglio con i tuoi dipendenti e la loro frequenza.

1. Nota del CEO

Più grande è la tua attività, meno dipendenti interagiscono quotidianamente con il CEO. Includere una nota del CEO assicura che tutti sappiano chi sono e il loro ruolo nel far funzionare le cose. Può aiutare a motivare i tuoi team e creare un senso di comunità a livello aziendale, poiché tutti hanno una qualche forma di contatto con il CEO.

Una nota del CEO può coprire qualsiasi cosa, dalle opinioni del CEO su eventi recenti, nuovi progetti in tutta l'azienda o introduzione di nuovi strumenti per proposte commerciali di software . È fondamentale che ciò avvenga dal loro punto di vista e dall'uso del loro tono di voce, poiché ciò crea una connessione più autentica con i tuoi dipendenti che hanno un'idea di chi sia il CEO.

2. Aggiornamenti del settore

All'interno di ogni settore, ci saranno nuovi sviluppi, strategie diverse e varie aziende che faranno notizia. Aggiornare i tuoi dipendenti su questo può informarli di come la tua attività ha un impatto sul resto del settore e cosa stanno facendo gli altri concorrenti. Aiuta a dare contesto al lavoro della tua azienda.

Fonte immagine

Gli aggiornamenti del settore possono anche informare i dipendenti di nuove regole o regolamenti che richiedono un'attenzione immediata. Per i reparti in cui questi li interessano maggiormente, questo dà loro il maggior preavviso possibile e informa gli altri dipendenti dei cambiamenti che vengono apportati all'azienda. Questi aggiornamenti possono mantenere la tua azienda legale e sicura nelle sue pratiche lavorative.

3. Incontra un membro

Per continuare a creare un senso di comunità, in particolare quando si scala il business , presentare i dipendenti ad altri membri dell'azienda può essere divertente e aiuta a identificare le persone in ruoli di primo piano. Intervistando diversi dipendenti ogni settimana o ogni mese, puoi saperne di più sui loro ruoli e renderli più riconoscibili agli altri.

Per i nuovi assunti, questo li aiuta a integrarsi nell'azienda e mette in evidenza gli altri nell'azienda con cui possono parlare, se hanno bisogno di consigli specifici sul loro ruolo o semplicemente di qualcuno che mostri loro come utilizzare il software di inoltro di chiamata . Dovresti assicurarti di elencare il nome, il titolo di lavoro e il dipartimento dei tuoi membri per aiutare i dipendenti a identificarli. Potresti anche voler includere i dettagli di contatto per incoraggiare nuove conversazioni.

4. Domande di feedback

Nessun business è perfetto, quindi il modo migliore per sapere cosa deve essere migliorato è chiedere ai tuoi dipendenti. Le domande di feedback potrebbero riguardare un argomento specifico, ad esempio come migliorare il benessere o idee di formazione. Questo genera le opinioni dei tuoi dipendenti, migliorando la tua comunicazione verso l'alto e consentendoti di apportare i cambiamenti che vogliono vedere nella tua attività.

In alternativa, questa sezione potrebbe collegarsi a un modulo di feedback in cui i dipendenti possono fornire suggerimenti. Consente ai dipendenti di avere più libertà, oltre a menzionare aree di miglioramento inosservate, come riparare le apparecchiature della struttura o evidenziare i problemi sottostanti. Potresti voler fornire esempi di come è stato utilizzato il feedback, per incoraggiare i tuoi dipendenti.

Fonte immagine

5. Prossimi eventi

Includere eventi futuri nella newsletter dei dipendenti è un ottimo modo per condividerli e invitare le persone a partecipare. Che tu stia ospitando attività per il benessere dei dipendenti o invitando un oratore di spicco, la promozione di eventi imminenti rende anche facile per i dipendenti inviarli ad altri interessati. Può aumentare la tua partecipazione agli eventi aumentando la consapevolezza senza impegnarti ulteriormente per commercializzarli online.

Allo stesso modo, se hai bisogno di ulteriore supporto nella gestione degli eventi, la newsletter può richiederlo. Le persone non offriranno il loro aiuto a meno che non siano a conoscenza del tuo evento e che tu abbia bisogno di ulteriore assistenza. La condivisione di questo nella newsletter dei dipendenti indirizzerà i dipendenti disposti ad aiutare i leader del tuo evento invece di fare affidamento sui leader per chiedere alle persone che conoscono.

6. Risultati

Celebrare grandi e piccole vittorie per la tua azienda può creare una cultura di ottimismo e incoraggiamento nei tuoi team. Queste possono essere caratteristiche importanti della tua attività, successo in concorsi o premi del settore o KPI record. Evidenziarli può creare uno spirito di squadra e incoraggiare l'intera azienda mostrando di cosa sei capace.

Tuttavia, non dimenticare i risultati quotidiani, sia che si tratti di applaudire i dipendenti per aver terminato un corso di formazione o di riconoscere lo sforzo profuso in un progetto terminato di recente. Questo fa sentire i singoli dipendenti che il loro lavoro è apprezzato e notato. Condividere questi risultati può motivare gli altri e aiutare i team a incoraggiarsi a vicenda.

7. Collegamenti alle risorse

La tua azienda potrebbe basarsi su risorse utili di cui i tuoi dipendenti non sono a conoscenza. L'invio di link alle risorse nella newsletter dei dipendenti può aiutare a indirizzare i lettori verso di loro e ad aumentarne l'utilizzo. Ciò può essere correlato a lavori quali modelli di documenti o file, aggiornamenti al sistema telefonico dell'ufficio o guide sull'utilizzo del miglior software di collaborazione, sul risparmio di tempo dei dipendenti e sull'aumento della produttività.

Fonte immagine

D'altra parte, la newsletter dei dipendenti è un luogo eccellente per evidenziare le attività chiave che desideri che i tuoi dipendenti svolgano su GaggleAMP. Utilizzando la funzione di copia link , puoi rilasciare un link diretto alle attività chiave che vorresti completare nella tua piattaforma di advocacy dei dipendenti, direttamente dalla tua newsletter.

8. Bacheca di lavoro

Poiché stai già inviando un'e-mail ai dipendenti della tua azienda, potresti anche utilizzarla per migliorare le tue comunicazioni interne sulle opportunità di lavoro interne. Questi ruoli possono essere facilmente condivisi con altri che potrebbero essere adatti alle posizioni, aumentando le applicazioni che la tua azienda riceve. Ciò offre ai tuoi team di assunzione una scelta più ampia per trovare la persona giusta.

La tua bacheca di lavoro mostra anche ai dipendenti le opzioni di promozione disponibili per aiutare con lo sviluppo della loro carriera. I dipendenti che sanno come crescere all'interno della tua azienda saranno più motivati ​​e meno propensi a cercare lavoro altrove. Questo può fornire loro informazioni precise, come i requisiti e le aspettative del lavoro, su cui lavorare.

Prova una nuova idea nella newsletter del tuo dipendente

Sta a te compilare la newsletter dei dipendenti, incluse nuove sezioni e funzionalità per coinvolgere e informare i tuoi dipendenti. Alcune idee potrebbero richiedere una pianificazione prima di essere pronte per essere incluse, quindi crea il tempo per fare le ricerche necessarie o avere conversazioni per la newsletter. L'utilizzo di un software di flusso di lavoro visivo può aiutare a tenere traccia dei passaggi necessari, aiutando lo sforzo aggiuntivo e la differenza di qualità a riscontrare nell'e-mail che invii.

Solo perché includi un'idea una volta, non significa che debba rimanere per sempre o essere aggiunta a ogni newsletter. Alcune idee potrebbero funzionare meglio una volta al mese o durante periodi particolari del calendario della tua attività. Allo stesso modo, se un'idea non funziona e i tuoi dipendenti non si impegnano con essa, liberatene e prova qualcos'altro. La tua newsletter è da te e per te, dandoti la libertà di trasformarla in qualcosa di prezioso per i tuoi dipendenti.