Come sviluppare un piano di coinvolgimento dei dipendenti per la tua organizzazione

Probabilmente hai già familiarità con il coinvolgimento dei dipendenti , ma quanto sei pronto per attuare un'iniziativa di coinvolgimento dei dipendenti?

Migliorare il coinvolgimento nella tua organizzazione, proprio come creare cultura, non è una soluzione semplice come implementare gli Happy Hour Friday... anche se questi aiutano un po'. Il tuo management e i team delle risorse umane devono collaborare per costruire un piano completo per mantenere i dipendenti felici, motivati, produttivi e in salute.

Ecco alcuni passaggi per creare il piano di coinvolgimento dei dipendenti della tua azienda:

Concentrati sulla dichiarazione di intenti della tua azienda

Qual è la tua mission aziendale? Prendi in prestito valori e obiettivi fondamentali per il tuo piano di coinvolgimento dei dipendenti direttamente dalla tua dichiarazione di intenti.

Diamo un'occhiata a parte della nostra missione di Flock: con un corpo e una mente sani, puoi ottenere qualsiasi cosa.

Abbiamo chiare iniziative verso il nostro obiettivo di consentire il benessere fisico e mentale di tutti i nostri dipendenti. Per adempiere a ciò, abbiamo offerto una serie di iniziative per il benessere presso i nostri uffici di Mumbai e Bengaluru, tra cui una palestra interna e una struttura di guardia medica, nonché consulenza a breve termine per affrontare il lavoro, personale o legale questioni. Tali iniziative hanno contribuito alla nostra missione di garantire la salute olistica dei dipendenti.

Naturalmente, la pandemia ha portato ad alcuni adattamenti al nostro piano benessere... leggi di più per scoprire come ci siamo adattati.

Costruire obiettivi diretti dalla tua dichiarazione di intenti consente ai dipendenti di sapere che i loro valori sono in linea con quelli dell'azienda e li incoraggia a prendere parte a tali obiettivi.

Misura i tuoi attuali livelli di coinvolgimento dei dipendenti

Inutile dire che il tuo piano di coinvolgimento significa poco se non riesci a misurarne il successo. Inizia ricevendo feedback dai tuoi dipendenti. Chiedi loro della loro felicità generale e dei loro livelli di produttività. Dai un'occhiata alle ore di lavoro e guarda come appare il loro equilibrio tra lavoro e vita privata. Esamina i vantaggi e le iniziative culturali con loro e verifica se si sentono soddisfatti e investiti.

Non deve essere una conversazione lunga e prolungata, soprattutto se hai troppi dipendenti a cui sederti per chat di ore. Intreccia questo processo di feedback nelle revisioni delle prestazioni e nei colloqui di uscita e incoraggia i dipendenti a inviare regolarmente feedback alle risorse umane. Ci sono molti strumenti e sistemi che possono aiutarti a valutare il coinvolgimento: il sondaggio occasionale sul polso tramite un modulo Google, i check-in settimanali su 15five , il Gallup Q12 Employee Engagement Survey e i dipendenti NPS (o eNPS) , solo per citarne alcuni.

Ora, prendi ciò che hai imparato da tutti i feedback che hai ricevuto: forse i tuoi dipendenti apprezzano che tu abbia una palestra interna ma non hanno tempo per allenarsi in ufficio e prendersi cura dei propri figli a casa . Affronta queste lacune per assicurarti che il tuo piano di coinvolgimento soddisfi le esigenze di tutti.

Leggi la nostra guida al coinvolgimento dei dipendenti per ulteriori informazioni sulla misurazione del coinvolgimento nella tua organizzazione.

Costruisci il tuo piano di coinvolgimento dei dipendenti

Ci sono innumerevoli iniziative che la tua organizzazione può intraprendere per coinvolgere i dipendenti. Ricordi quei venerdì dell'Happy Hour di cui ho parlato? Eventi come quelli sono ottimi per costruire relazioni e aiutare i dipendenti a sciogliersi i capelli l'uno con l'altro. Riunire la tua squadra a eventi come un quiz a quiz o una serata di gioco conferisce anche solidarietà e apprezzamento per la tua azienda.

Forse i tuoi dipendenti sono felici l'uno con l'altro ma desiderano maggiori opportunità di sviluppo professionale. Puoi offrire seminari interni, opportunità di condivisione delle competenze e persino il rimborso delle tasse scolastiche per incoraggiare quella crescita e investire in un dipendente in via di sviluppo.

O forse stai cercando modi per mantenere in salute i tuoi dipendenti. E questo probabilmente è cambiato alla luce della pandemia.

"Situazioni senza precedenti richiedono un pensiero innovativo e sforzi mirati per aiutare tutti noi a rimanere sani e produttivi", spiega Abhishek Sen, Chief Operating Officer di Flock.

Insieme ai nostri team di risorse umane, strutture, finanza e IT, Abhishek ha iniziato a fare un brainstorming su un piano per un supporto sanitario all'avanguardia per tutti i nostri dipendenti che si sono adattati al lavoro in remoto e, in alcuni casi, anche in altri paesi. Le nostre iniziative sanitarie si sono facilmente tradotte in telemedicina, allenamenti virtuali e sessioni di consulenza virtuale 1:1, ma non includevano disposizioni per il nuovo coronavirus.

Per fare ciò, abbiamo costruito una semplice iniziativa su tre fronti, denominata CARE (Covid Assistance and Risk Elimination):

1. Volevamo che questa iniziativa fosse digitale, in modo che fosse remota e facilmente accessibile a tutti i nostri dipendenti.
2. Volevamo che il supporto fosse completo. Non solo copertura medica o consulenze mediche: dovrebbe coprire consulenze, farmaci, supporto finanziario e persino fornire una migliore politica di congedo per i dipendenti interessati.
3. Il supporto necessario per coprire sia il dipendente che, in alcuni casi, la sua famiglia attraverso questa iniziativa perché stiamo tutti a casa. Se uno viene infettato, lo fanno anche gli altri a casa, e quindi sono necessarie cure non solo per il dipendente ma anche per i familiari.

Il nostro piano CARE offre ai nostri dipendenti la possibilità di lavorare da casa con una scrivania e una sedia, rimborsi per piani Internet a banda larga e abbonamenti IT e un anticipo salariale di emergenza fino a tre mesi. I benefici medici di nuova introduzione includono il supporto di telemedicina a livello familiare e congedi aggiuntivi per riprendersi da Covid. Abbiamo anche istituito una linea di assistenza speciale CARE per eventuali problemi o esigenze dei dipendenti non già affrontati dal piano.

Questo piano è ancora nelle sue fasi iniziali a partire da novembre 2020, ma l'iniziativa CARE ha già aiutato molti dei nostri dipendenti e le loro famiglie colpiti dalla pandemia. E riceviamo continuamente feedback in modo da poter migliorare e garantire il benessere dei dipendenti all'avanguardia nell'organizzazione in futuro.

Avviare iniziative di coinvolgimento dei dipendenti

Prima di lanciare le tue iniziative, esaminiamo i passaggi che devi intraprendere per sviluppare un piano di coinvolgimento dei dipendenti efficace:

1. Analizza i valori della tua azienda
2. Misura il tuo coinvolgimento attuale
3. Costruisci un piano in base al feedback dei dipendenti

Esegui questo piano dai manager di ciascuna delle tue squadre. Vuoi assicurarti che sia completo e accessibile a tutti i dipendenti, soprattutto se la maggior parte attualmente lavora da casa. Assicurati che la tua azienda possa coprire l'iniziativa sia finanziariamente che logisticamente e affrontare eventuali ostacoli prima che si verifichino. Quindi, guarda come i tuoi dipendenti si impegnano e realizzano la magia!