Gli 11 migliori strumenti e software per il monitoraggio della posta elettronica!

Che si tratti di aumentare la consapevolezza del marchio, migliorare le vendite, lanciare un nuovo prodotto o dichiarare una collaborazione, l'email marketing aiuta sempre! Inutile dire che non è qualcosa che puoi ignorare o mettere da parte.

Quindi, diventa estremamente cruciale sapere in che modo le tue e-mail interagiscono effettivamente con i tuoi clienti.

La tua email è arrivata nella loro casella di posta? Stanno aprendo le tue email? Quando hanno aperto le tue email? Quanto tempo hanno impiegato a leggerlo? Come fai a sapere se le tue email non sono finite nello spam?

Le domande possono continuare all'infinito. Quindi, come ottieni le risposte a tutti loro? È qui che entra in gioco uno strumento di tracciamento della posta elettronica e salva la giornata.

Mettendo le mani su uno strumento di tracciamento e-mail, otterrai tutte le informazioni che devi sapere sulla tua e-mail e sulle sue prestazioni.

Percentuali di apertura e-mail, percentuali di clic, tariffe di annullamento dell'iscrizione... lo chiami, questi strumenti hanno tutto. Vuoi conoscere alcuni dei migliori software di tracciamento e-mail disponibili sul mercato? Siete venuti nel posto giusto!

In questo blog, approfondiremo il mondo degli strumenti di monitoraggio delle e-mail, le loro funzionalità e i prezzi, in modo che tu possa sceglierne uno che ti aiuti a creare una strategia di marketing via e-mail di successo.

Ma prima, diamo un'occhiata a cos'è esattamente uno strumento di tracciamento della posta elettronica! Andiamo!

Che cos'è uno strumento di tracciamento e-mail?

Prima di tutto capiamo cos'è il monitoraggio delle email. Si riferisce a un processo che controlla e monitora le metriche delle tue campagne di email marketing per migliorare l'efficienza e la qualità. Di solito comporta il monitoraggio della consegna delle e-mail al pubblico di destinazione e la presa di decisioni informate.

Uno strumento di tracciamento e-mail è uno strumento che essenzialmente ti aiuta a tenere traccia delle tue e-mail. Ti dice chi ha aperto le tue email, quando è stata aperta, quante volte è stata aperta, da dove è stata aperta e altri dettagli aggiuntivi.

Ti dà semplicemente un'immagine più chiara delle tue campagne di email marketing, delle abitudini e dei modelli. Tutto quello che devi fare è installare uno strumento di tracciamento e-mail, comporre un'e-mail e inviarla. Ti invierà un avviso o una notifica con l'ora esatta in cui la tua email viene cliccata e aperta.

Chi utilizza uno strumento di tracciamento e-mail? Viene utilizzato principalmente da esperti di marketing, reclutatori, dirigenti, assistenza clienti e professionisti delle vendite. Ora che sai cos'è uno strumento di tracciamento e-mail, diamo un'occhiata all'elenco di alcuni dei fantastici strumenti disponibili sul mercato!

Elenco degli strumenti di monitoraggio delle e-mail

1. Traccia della posta

Iniziamo l'elenco con Mailtracker, uno strumento di monitoraggio della posta elettronica semplice e diretto che funziona come estensione in Google Chrome. È adatto a piccole imprese, liberi professionisti e liberi professionisti.

Mailtrack aggiunge un doppio segno di spunta per aiutarti a vedere chi ha aperto le tue e-mail e ti consente persino di controllare quante volte sono state aperte. Inoltre, ti invia notifiche in tempo reale ogni volta che le tue email vengono aperte.

Una caratteristica unica di Mailtrack è che fornisce una dashboard che visualizza tutte le e-mail tracciate e offre informazioni a colpo d'occhio sulle sue prestazioni e sui livelli di coinvolgimento. È conforme alla privacy, il che significa che i tuoi dati saranno al sicuro e non saranno mai condivisi con terze parti.

Prezzo:

• Piano gratuito disponibile
• Monthly Pro costa $ 4,99 al mese
• Quarterly Pro costa $ 3,99 al mese
• Annuale Pro costa $ 2,49 al mese

2. Sì

Cerchi uno strumento di tracciamento e-mail incentrato sulle vendite? Allora Yesware è un'ottima opzione per te. Ti fornisce notifiche in tempo reale su chi ha aperto le tue e-mail, ha cliccato sui tuoi collegamenti e scaricato i file.

Con il suo pianificatore di riunioni, Yesware ti aiuta a pianificare riunioni e creare collegamenti a riunioni personalizzati con diverse fasce orarie. La sua funzione di follow-up automatizzato ti consente di unire e integrare le tue chiamate di vendita con il software.

Una caratteristica notevole di Yesware è che si integra perfettamente con il tuo account Gmail, consentendoti così di accedere a tutte le percentuali di apertura, di clic e di risposta del tuo account sulla dashboard di Yesware. Cosa c'è di più? Con Yesware, puoi impostare promemoria per dare seguito alle e-mail e persino effettuare chiamate direttamente dalla tua casella di posta.

Prezzo:

• Piano gratuito disponibile
• Piano Pro per $ 15/utente
• Piano Premium per $ 35/utente
• Il piano Enterprise ha un prezzo di $ 55/utente

Per saperne di più: Automazione e-mail: definizione, vantaggi e strumenti!

3. Etichetta postale

Qui abbiamo Mailtag, un altro strumento di monitoraggio della posta elettronica che viene fornito come estensione per Gmail. È un'ottima opzione per team di vendita, imprenditori, piccole imprese e liberi professionisti.

Mailtag offre una funzione di pianificazione e-mail che programma le tue e-mail in modo che arrivino nella casella di posta del destinatario al momento giusto. Fornisce anche il monitoraggio dei clic sui collegamenti, che ti consente di vedere se il collegamento nella tua e-mail è stato cliccato o meno.

Una caratteristica notevole di Mailtag è la sua integrazione da BCC a CRM. Ciò ti consente di conservare automaticamente i record delle tue e-mail all'interno del tuo CRM e di integrarlo perfettamente con il tuo processo di vendita.

Cosa c'è di più? Mailtag invia le tue notifiche in tempo reale non appena un destinatario interagisce con la tua email.

Prezzo:

• Mailtag ha un solo piano che costa $ 25 al mese

4. Posta in arrivo giusta

Un altro strumento di monitoraggio della posta elettronica con un'estensione di Google Chrome è Posta in arrivo giusta. Ti aiuta a tenere traccia delle aperture e dei clic delle e-mail, pianificare le e-mail, impostare promemoria, inviare e-mail ricorrenti e molto altro.

Con un semplice clic, Right Inbox ti mostra informazioni in tempo reale su chi legge esattamente le tue e-mail, quando le legge e quante volte è stata aperta.

La sua funzione di pianificazione ti consente di creare e-mail e inviarle in un secondo momento, quando è più probabile che vengano aperte. La funzione di posta elettronica ricorrente di Right Inbox ti consente di scrivere e-mail ripetitive e di inviarle a intervalli giornalieri, settimanali, mensili e altro ancora.

La sua funzione di sequenza invia messaggi di follow-up automatici alle e-mail senza risposta. Cosa c'è di più? Ha il supporto del fuso orario integrato, modelli con un clic, firme e-mail personalizzate e altro ancora.

Prezzo:

• Offre una versione gratuita limitata.
• I piani a pagamento partono da $ 5,95 al mese

5. Addetto alle vendite

SalesHandy è uno strumento di tracciamento e-mail gratuito con un'interfaccia intuitiva e facile da usare. Offre il monitoraggio e la pianificazione della posta elettronica illimitati per gli utenti di Gmail.

Con SalesHandy, puoi automatizzare i follow-up e-mail creando modelli di sequenza e allegandoli alle tue e-mail. Puoi anche inviare le tue campagne di stampa unione utilizzando qualsiasi account di posta elettronica.

SalesHandy ti offre informazioni dettagliate e analisi su ogni e-mail aperta e clic inviandoti notifiche desktop istantanee in tempo reale. Ti consente anche di disattivare l'audio delle notifiche quando vuoi.

Utilizzando SalesHandy, puoi creare e salvare modelli di e-mail in movimento direttamente da Gmail Compose Box o persino da Outlook. Inoltre, integra le informazioni e-mail con il tuo CRM e Zapier.

Prezzo:

• Il piano gratuito è disponibile per un periodo di prova di 14 giorni
• Il piano normale ha un prezzo di $ 7/mese/utente
• Il piano Plus ha un prezzo di $ 16/mese/utente
• Enterprise ha un prezzo di $ 40/mese/utente

6. MixMax

Il prossimo nell'elenco è MixMax, un altro solido strumento di tracciamento e-mail che offre funzionalità di tracciamento e-mail gratuite e ti consente di vedere chi apre le tue e-mail, quando vengono aperte e quante volte.

MixMax attiva automaticamente il tracciamento e ti consente di tracciare e dare seguito a singole e-mail e messaggi. Offre strumenti di pianificazione con un clic che consentono alle persone di prenotare facilmente più riunioni in una volta e anche di creare e pianificare e-mail che verranno inviate automaticamente in un secondo momento.

MixMax invia notifiche desktop per le tue e-mail e fornisce analisi di tracciamento sulle prestazioni delle e-mail. Fornisce inoltre altre funzionalità come anteprime Web, sondaggi, sondaggi, anteprime di collegamenti, gestione automatizzata delle attività, branding personalizzato e altro ancora.

Cosa c'è di più? MixMax funziona con Salesforce, Google Inbox, Gmail ed è anche disponibile come estensione per Chrome.

Prezzo:

• Piano di avviamento al prezzo di $ 12/utente/mese.
• Il piano Small Biz ha un prezzo di $ 29/mese/utente.
• Il piano di crescita ha un prezzo di $ 65/utente/mese.
• Piano Enterprise Prezzi personalizzati

7. Ricevi una notifica

Hai una piccola impresa o una startup che è alla ricerca di strumenti di monitoraggio della posta elettronica economici? Quindi non cercare oltre GetNotify. Offre ottime funzionalità di email marketing e monitoraggio a costo zero.

Non è necessario scaricare alcun software o plug-in per utilizzare il nostro GetNotify. Invia semplicemente la tua email aggiungendo ".getnotify.com" alla fine dell'indirizzo email del tuo destinatario e otterrai tutto ciò che devi sapere sulle sue prestazioni.

Ti fornisce informazioni come il tempo impiegato per leggere la tua e-mail e la posizione del destinatario, l'indirizzo IP, il nome del sistema operativo e il browser. Tiene anche traccia dei collegamenti nelle tue e-mail e ti invia notifiche ogni volta che viene aperto.

GetNotify funziona con tutte le moderne società di posta elettronica tra cui Gmail, Hotmail, Yahoo, ecc. e tutti i programmi di posta elettronica lato client tra cui Outlook, Eudora e altri.

Prezzo:

• GetNotify è assolutamente gratuito

8. Etichetta Banana

BananaTag è un altro popolare strumento di monitoraggio delle e-mail che ti aiuta a tenere traccia delle e-mail, misurare l'attività dei clienti e identificare le tendenze tra clienti e lead.

Con BananaTag, puoi avere una visione completa delle prestazioni della tua e-mail. Genera dati sulle aperture e-mail e sulle percentuali di clic in base alla posizione e all'ora e fornisce una visualizzazione in tempo reale dell'analisi delle e-mail sulla sua dashboard.

Ciò che rende BananaTag unico è il suo generatore di e-mail drag-and-drop che ti consente di creare facilmente e-mail belle, reattive e ricche di contenuti multimediali. Include anche la pianificazione delle e-mail, il monitoraggio degli allegati, le reazioni social, i sondaggi sul polso e altro ancora.

Poiché BananaTag è connesso ai server di Gmail e Outlook, assicura che le tue e-mail siano sicure e non finiscano per rimbalzare o bloccate o nello spam.

Prezzo:

• Piano Pro al prezzo di $ 10 al mese
• Piano Teams al prezzo di $ 20/utente/mese

9. Approfondimenti sui cirri

Se utilizzi Salesforce per CRM e utilizzi anche Gmail o Outlook/Office 365, Cirrus Insights è un ottimo strumento di monitoraggio della posta elettronica per te. È ricco di funzionalità come il monitoraggio delle e-mail, la pianificazione, le campagne a goccia, le anteprime dei modelli, l'analisi delle e-mail e molto altro.

Utilizzando la sua analisi della posta elettronica, puoi valutare metriche come le aperture di posta elettronica e le percentuali di clic per scoprire cosa deve essere migliorato. Puoi anche impostare promemoria per dare seguito alle e-mail e utilizzare la sua pianificazione del calendario per pianificare e-mail e prenotare riunioni.

Con le sue potenti funzionalità di sincronizzazione della forza vendita, sarai in grado di sincronizzare automaticamente più riunioni, attività, incarichi ed e-mail. Cosa c'è di più? È disponibile come estensione in Chrome e Firefox e anche come app.

Prezzo:

• Prova gratuita per 14 giorni.
• Il piano iniziale costa $ 27/utente/mese
• Il piano più vicino costa $ 45/utente/mese
• Il piano Rainmaker costa $ 72/utente/mese

10. Intelliverso

Cerchi uno strumento di tracciamento e-mail che tenga conto della privacy? Allora Intelliverse è la scelta perfetta per te! Non legge il contenuto della tua email quando la invii.

Intelliverse si concentra sul miglioramento delle vendite. Monitora le tue e-mail e ti fornisce analisi su chi, quando e dove sono state aperte e su quale dispositivo. È uno strumento utile che ti dà informazioni sul momento appropriato per inviare le tue e-mail.

Intelliverse ti invia notifiche in tempo reale ogni volta che qualcuno apre le tue email. Ha plug-in per Google e Outlook che puoi scaricare dal loro sito Web o dall'app store.

Prezzo:

• C'è una versione gratuita
• Il piano tariffario di Intelliverse parte da $ 125,00

11. Snovio

Snovio è uno strumento di tracciamento e-mail gratuito che ti consente di vedere quali e-mail sono state aperte o cliccate dai tuoi destinatari. Ti consente anche di passare da un account Gmail all'altro.

Con Snovio, puoi vedere la cronologia completa delle tue attività e prestazioni e-mail su un pannello laterale all'interno della tua casella di posta Gmail. Visualizza notifiche desktop in tempo reale ogni volta che le tue e-mail vengono aperte o cliccate.

Snovio ti consente di pianificare le tue e-mail in anticipo, ti consente di inviare e-mail a un'ora e un giorno specifici tramite la sua funzione Invia più tardi e ti consente persino di impostare promemoria di follow-up per le tue e-mail.

La parte migliore di Snovio è che non aggiunge loghi, etichette o firme alla tua email. Cosa c'è di più? Funziona tramite un'estensione del browser Chrome.

Prezzo:

• Piano gratuito con funzionalità limitate
• Piano piccolo al prezzo di $ 39 per utente/mese
• Piano medio al prezzo di $ 79 per utente/mese
• Piano di grandi dimensioni al prezzo di $ 189 per utente/mese
• Piano XL al prezzo di $ 369 per utente/mese

Conclusione

Eseguire una campagna di email marketing significa che devi sapere come erano e come stanno andando le tue email. E non c'è modo migliore per farlo che utilizzare gli strumenti di tracciamento della posta elettronica.

Con l'elenco di alcuni dei migliori strumenti di tracciamento e-mail disponibili a tua disposizione, non devi più sederti e chiederti se le tue e-mail vengono aperte e lette.

Ma ciò che funziona per gli altri potrebbe non funzionare per te, quindi assicurati di considerare le esigenze e il budget della tua azienda mentre scegli uno strumento di monitoraggio della posta elettronica. Buon monitoraggio, gente!

Ulteriori letture:

I 10 migliori strumenti di automazione del marketing digitale nel 2022

Cosa sono le email transazionali e come crearle?

I 11 migliori software di automazione della posta elettronica di cui il tuo team di marketing ha bisogno

Riduci le tue frequenze di rimbalzo e-mail utilizzando questi 11 modi provati e testati!

7 tendenze della newsletter che potresti aver perso!

Copertura del mercato: suggerimenti per migliorarla per la tua attività