35 modelli di sequenza e-mail per convertire più lead, aumentare l'MRR e ridurre l'abbandono

Pubblicato: 2021-11-12

Nel nostro ultimo post, ti abbiamo mostrato come creare una strategia di automazione del marketing completa in 4 passaggi. Se hai seguito tutto nella guida hai già:

  1. Hai deciso un imbuto di marketing del ciclo di vita per la tua startup.
  2. Scegli le metriche più importanti da monitorare in ogni fase della canalizzazione.
  3. Hai tracciato il percorso del tuo cliente.
  4. E hai creato o almeno deciso di quali flussi di automazione del marketing hai bisogno.
Esempio di mappa a imbuto
Esempio di mappa a imbuto

Sei già sulla strada giusta per aumentare le opportunità di conversione, fidelizzazione e up-sell per la tua startup!

Ma…

Nonostante fornisca quasi tutto il necessario per creare una strategia di automazione del marketing completa, c'è un pezzo importante che mancava in questa guida:

Potenti modelli di sequenze e-mail che puoi riutilizzare nei flussi di lavoro di automazione.

Buone sequenze di e-mail e copia di e-mail sono gli elementi essenziali di un flusso di automazione del marketing di successo. Sì, ci sono messaggi in-app, SMS e notifiche push, ma l'e-mail è ancora The King.

L'email marketing è il re del regno del marketing con un ROI del 4400% e $ 44 per ogni $ 1 speso .

Monitoraggio della campagna

La cosa è…

Scrivere buone sequenze di email richiede molto tempo.

Fortunatamente per te, questa settimana stavamo creando i modelli di flusso per Encharge:

^ Questi sono i modelli di flusso tra cui puoi scegliere quando crei un nuovo flusso in Encharge. Tutti escono con sequenze di e-mail precompilate e copia.

Il bravo ragazzo che sono, ho pensato di poter inserire queste sequenze di email in un post per te. In questo modo puoi riutilizzarli nei tuoi flussi di lavoro, provider di servizi di posta elettronica o strumenti di automazione del marketing.

Condivideremo 15 sequenze di e-mail con 35 modelli di e-mail che aiuteranno a convertire e trattenere più clienti per il tuo business digitale.

E poiché non si tratta solo di ciò che dici, ma anche di quando lo dici I modelli sono raggruppati in 5 categorie basate su un funnel del ciclo di vita standard per un'azienda SaaS (o una startup digitale):

  1. Modelli di sequenze di email di promozione dei lead
  2. Integrazione dei modelli di sequenza e-mail
  3. Modelli di sequenza di adozione del prodotto
  4. Modelli di sequenza di prevenzione dell'abbandono

Inoltre, importante notare, non ho incluso alcun modello di email in uscita/non richiesto/freddo qui. Sono un argomento completamente diverso: per questo è necessario un software di posta elettronica a freddo dedicato (non il tipico ESP o Encharge). Questa guida presuppone che tu abbia lead in entrata e utenti che arrivano al tuo sito Web/pagina di destinazione e lasciano le loro e-mail.

Detto questo, mettiamoci al lavoro.

Note sulla formattazione:

  • I titoli delle e-mail sono anche le righe dell'oggetto delle e-mail. Ad esempio: "Email 1: Scarica il tuo eBook" significa che la riga dell'oggetto dell'email è "Scarica il tuo eBook".
  • Le parentesi quadre indicano un segnaposto che è necessario aggiornare per rendere rilevante l'e-mail. Ad esempio: [eBook] significa che devi digitare il nome del tuo eBook o di un altro magnete guida.
  • Le parentesi graffe indicano un tag di unione dinamico che viene inserito automaticamente dal tuo provider di posta elettronica. Ad esempio: {{ person.firstName | default: "there" }} {{ person.firstName | default: "there" }} Questa è la formattazione standard utilizzata in Encharge, quindi se copi e incolli questi modelli in Encharge non devi modificare nulla.

Contenuti

Che cos'è una sequenza di posta elettronica?

Per prima cosa, cosa intendiamo quando parliamo di sequenze di email?

Una sequenza di e-mail è una serie di e-mail predefinite che vengono inviate durante tutto il ciclo di vita del cliente: dal primo momento in cui qualcuno lascia la propria e-mail e diventa un abbonato, fino a diventare un fedele sostenitore del tuo marchio.

Tra gli esperti di marketing, le sequenze sono anche note come campagne a goccia, autorisponditori e serie di e-mail.

Le sequenze di e-mail possono essere basate sul tempo o sul comportamento/basate su trigger (ad esempio, quando qualcuno apre un'e-mail o fa qualcosa nella tua app).

Ecco come appare una sequenza e-mail di esempio:

Esempio di sequenza e-mail in Encharge

Nell'esempio precedente, la sequenza viene attivata al termine di una versione di prova di un prodotto o servizio. Quindi, a seconda che l'utente abbia risposto alla prima e-mail, inviamo l'e-mail di follow-up. Inoltre, nota il trigger Chargebee che rimuove la persona dalla sequenza se diventa un cliente. Questa è una sequenza avanzata che combina sia i trigger basati sul tempo che quelli basati sul trigger.

Ora esploriamo il primo tipo di sequenze.

Modelli di sequenze di email di promozione dei lead

Il lead nurturing ti aiuta a convertire il tuo traffico in entrata in clienti paganti o almeno prove per cominciare.

Ai fini di questa guida, chiamerò "lead" tutti gli abbonati e-mail che non sono ancora utenti del tuo prodotto. Si tratta di persone che hanno scaricato un magnete guida (eBook, foglio di lavoro, infografica.) sul tuo sito o hanno mostrato interesse per il tuo prodotto, ad esempio iscrivendosi alla newsletter del tuo prodotto o inviandoti la loro e-mail a un evento.

L'obiettivo delle sequenze di lead nurturing è rendere un lead nuovo di zecca, consapevole e interessato al tuo prodotto. Ma anche per qualificare e filtrare i lead negativi prima di provare a spingerli verso il basso nella canalizzazione.

Le aziende che eccellono nel coltivare i lead generano il 50% in più di lead pronti per la vendita a un costo inferiore del 33% .

Business2Community


Sequenza 1: cattura i lead con un lead magnet e invia una sequenza di nutrimento

Descrizione: Quando una persona scarica un eBook, un cheatsheet, un rapporto, una lista di controllo o partecipa a un corso/sfida/programma tramite un modulo sul tuo sito, invia loro una sequenza di e-mail di supporto.

Obiettivo: coltivare un vantaggio con contenuti di valore e convincerli a provare il tuo prodotto.

Email 1: Scarica il tuo eBook

Questa email di conferma di Betty Rocker è un brillante esempio di come preparare il terreno per i tuoi contatti. Fornisce i passaggi più importanti dopo che si sono uniti alla sua sfida #makefatcry, come inserire nella whitelist il suo indirizzo e-mail e la preparazione richiesta, oltre a un chiaro invito all'azione alla sua guida al piano alimentare:

Email 2: fai in modo che [eBook] funzioni per te!

Email 3: Cosa fare dopo?

Email 4: Altre risorse su [topic of the guide]

Leggi di più: 8 Strategie di nutrimento guida che funzionano nel 2022


Sequenza 2: ricorda a una persona di scaricare un magnete guida

Descrizione: quando una persona lascia la propria e-mail come magnete guida sul tuo sito Web ma non fa clic sul collegamento Download nell'e-mail di conferma, ricordaglielo con un'e-mail di follow-up.

Saresti sorpreso di quante persone che richiedono un magnete guida sul tuo sito o pagina di destinazione non finiscano per fare clic sul collegamento per il download nell'e-mail di conferma.

Nel mio ultimo eBook, ben 77 persone su 228 non hanno ricevuto l'eBook. Questo è un enorme 33,8% o 1/3 delle persone.

Metriche email in Encharge

Questa semplice sequenza di e-mail migliorerà drasticamente la percentuale di clic dei tuoi lead magnet, rendendolo un frutto a basso impatto da integrare nella tua strategia di automazione del marketing.

Obiettivo: convincere una persona a scaricare il tuo magnete guida.

Email 1: Scarica il tuo eBook

Email 2: Promemoria: Scarica il tuo eBook


Sequenza e-mail Modello 3: raddoppia il tasso di apertura di una trasmissione di newsletter

Descrizione: invia un'e-mail di follow-up con un oggetto diverso alle persone che non hanno aperto la tua prima trasmissione. In questo modo aumenterai il tasso di apertura della trasmissione quasi senza alcuno sforzo aggiuntivo.

Obiettivo: aumentare il tasso di apertura per una trasmissione e-mail

Email 1: Annuncio di 3 nuove funzionalità

Email 2: Non perdere questo annuncio sul prodotto

Ulteriori letture: 30 e-mail di annuncio di lancio del prodotto (suggerimenti, modelli ed esempi)


Sequenza 4: modelli di sequenza pre-webinar

Descrizione: invita i tuoi contatti a partecipare a un webinar con una serie di e-mail pre-webinar.

Obiettivo: aumentare la partecipazione al webinar.

Email 1: Invito al webinar

Ecco un ottimo esempio di Jason Swenk:

Esempio di email di invito al webinar di Jason Swenk

Email 2: email di conferma del webinar

Email 3: Primo promemoria (5 giorni prima del webinar)

Email 4: Secondo promemoria (1 giorno prima)

Email 5: Promemoria finale (60 – 10 minuti prima)

Vuoi altri esempi di email di webinar? Dai un'occhiata al nostro post completo sulle e-mail di follow-up del webinar per ulteriori modelli, sia prima che dopo il webinar.


Integrazione dei modelli di sequenza di posta elettronica

Gli utenti gratuiti che completano i prompt (nota dell'autore: prompt = e-mail di onboarding) entro 24 ore hanno quasi l'80% di probabilità in più di convertirsi in clienti a pagamento rispetto a quelli che non lo fanno. Questo è un enorme calo e utilizziamo il segno delle 24 ore come punto di riferimento per il successo iniziale dei clienti.

Scanalatura

Esempi di e-mail di onboarding di Groove
E-mail di onboarding di Groove

L'onboarding è forse la fase più critica del ciclo di vita del cliente in ogni SaaS. Il tempo per valutare o raggiungere il cosiddetto momento "Aha" è della massima importanza. È anche la fase a cui inizi a pensare per prima quando crei la tua strategia di automazione del marketing da zero.

Ecco perché ho incluso non 1 ma 4 sequenze e-mail di iscrizione e iscrizione per te.


Sequenza 5: Integra gli utenti di prova e aiutali a raggiungere il momento "Aha".

Descrizione: quando un utente si registra per il tuo prodotto, inviagli una sequenza di onboarding.

Obiettivo: integrare gli utenti di prova e farli aggiornare guidandoli al momento "Aha".

Con una sequenza di e-mail che segue una struttura simile, siamo stati in grado di raddoppiare il nostro tasso di conversione da prova a pagamento presso la nostra precedente startup HeadReach dall'1,5% al ​​3%.

Inutile dire che non puoi scendere a compromessi sull'utilizzo di una sequenza di onboarding nel tuo SaaS.

Email 1: Benvenuto in [Product] , {{ person.firstName | default: "friend" }} {{ person.firstName | default: "friend" }} !

Email 2: Un saluto personale + una domanda veloce

Ulteriori letture: 10 delle migliori e-mail di ringraziamento e righe dell'oggetto (esempi, suggerimenti e modelli)

Email 3: Suggerimento 1: [Hottest and most valuable feature of your product]

Questo esempio di Hopin condivide 3 suggerimenti importanti su come creare eventi più coinvolgenti con la piattaforma:

Email 4: Suggerimento 2: [Second value-based feature]

Email 5: Suggerimento 3: [Third value-based feature]

Email 6: Guarda come [Company X] sta usando [Product] per ottenere [results Y]


Sequenza 6: invia le registrazioni non completate per completare la registrazione

Descrizione: se un utente ha completato il passaggio 1 di un processo di registrazione ma non ha completato il resto dei passaggi (come fornire i dettagli di fatturazione in anticipo), inviagli un'e-mail di promemoria.

Questo flusso di onboarding funziona se hai un processo di registrazione in 2 passaggi o più lungo e funziona eccezionalmente bene se richiedi una carta di credito prima della registrazione del prodotto.

Obiettivo: riattivare gli utenti che hanno abbandonato il processo di registrazione.

Christoph Engelhardt ha documentato come questo flusso di automazione del marketing unico abbia aiutato Drip e la sua startup LinksSpy ad aumentare le iscrizioni alla prova del 15% .

Email 1: Importante: Completa la registrazione

Email 2: Non lasciare [Product] in questo modo...


Sequenza 7: email di scadenza di prova

Descrizione: le e-mail di scadenza di prova sono obbligatorie se esegui un prodotto o un servizio con un periodo di prova limitato. Tuttavia, tieni presente che non tutti gli utenti si qualificheranno per queste e-mail solo perché il loro periodo di prova è terminato o sta per terminare. Abbiamo esplorato un approccio più intelligente per raggiungere gli utenti di prova nel nostro post sulle e-mail di scadenza del periodo di prova.

Obiettivo: convertire una versione di prova in cliente pagante.

Email 1: 3-5 giorni prima della fine del periodo di prova

Email 2: Al termine del periodo di prova

Email 3: 3 giorni dopo la fine del periodo di prova

In effetti, questa è l'esatta email che inviamo 3 giorni dopo la fine del nostro periodo di prova (vedi sotto). Inoltre, potresti voler inviare un'altra email 7-10 giorni dopo la fine del periodo di prova, un'ultima grandine per convertirli in clienti paganti e offrire un forte sconto per il tuo prodotto (40-60%).

Esempio di email di scadenza di prova da Encharge

In alternativa, puoi inviare un link a un sondaggio. Questa e-mail dalla popolare piattaforma del sito Web Duda utilizza la seguente riga dell'oggetto: "Ehi Kalo, sono Zvi di Duda. Ho notato che hai provato la nostra piattaforma ma non hai acquistato un piano".

Sondaggio email da Duda

Vuoi più ispirazione per i tuoi messaggi di scadenza del periodo di prova? Dai un'occhiata al nostro post con 9 modelli di email di scadenza di prova.


Sequenza 8: riattiva le prove scadute

Descrizione: al termine di una versione di prova, ma l'utente non ha eseguito la conversione, riattiva l'utente manualmente. Se l'utente non risponde alle tue chiamate o e-mail, inviagli un'offerta di coinvolgimento automatico.

Obiettivo: convertire una versione di prova in un cliente pagante.

Email 1: ottieni [free usage or additional premium feature] se esegui l'upgrade ora!


Modelli di sequenza e-mail di adozione del prodotto

Invece di sperare che i tuoi clienti utilizzino il tuo prodotto, assicurati di offrire un'esperienza utente indimenticabile che li aiuti a raggiungere i loro obiettivi nel più breve tempo possibile e con il minimo fastidio.

Le sequenze e-mail di adozione del prodotto ti aiuteranno a guidare i tuoi utenti verso i pezzi più preziosi del tuo prodotto e garantiranno che non perdano passaggi critici necessari per un'esperienza utente eccezionale.

Con i trigger comportamentali degli utenti, come ad esempio quando un utente esegue l'aggiornamento a un account premium o attiva/installa funzionalità specifiche, puoi utilizzare le sequenze di e-mail per coinvolgere gli utenti quando sono più ricettivi alle tue istruzioni.

Le sequenze e-mail di adozione del prodotto sono essenzialmente un'estensione dei tuoi tutorial in-app che rafforzano la ripetizione e l'effetto di semplice esposizione.

Tali Trigger potrebbero essere:

  • Quando un utente esegue l'upgrade da un account di prova a un account Silver Premium.
  • Crea la loro prima attività.
  • Invia la loro prima e-mail.
  • Crea la loro prima pagina di destinazione.
  • Integra il tuo strumento con un'integrazione di terze parti.
  • Invita un membro del team e così via.

Encharge ha integrazioni native con Segment e Stripe per facilitare la creazione di tali sequenze di e-mail basate sul comportamento.


Sequenza 9: Aumenta l'adozione di funzionalità premium

Descrizione: dai il benvenuto ai clienti appena aggiornati e invia una sequenza di e-mail educativa per aiutare con l'adozione di funzionalità premium.

Obiettivo: aumentare l'adozione e l'utilizzo delle funzionalità del prodotto.

Email 1: Hai eseguito con successo l'upgrade all'abbonamento Silver Premium!

Il servizio in abbonamento di riepilogo dei libri Blinkist non esita a condividere tutti i principali vantaggi quando aggiorni il tuo piano sulla piattaforma:

Email di aggiornamento di Blinkist

Email 2: Premium Suggerimento 2: [Second premium feature]

Email 3: Premium Suggerimento 3: [Third premium feature]


Sequenza 10: istruire gli utenti su una funzione attivata di recente

Descrizione: se un utente inizia a utilizzare o attiva una funzionalità specifica, inviagli un'e-mail di formazione su tale funzionalità per aumentare l'adozione della funzionalità.

Obiettivo: aumentare l'adozione e l'utilizzo delle funzionalità del prodotto.

Email 1: Ottieni [high-level benefit] con [recently activated featured]


Sequenza 11: riattiva i lead dei prodotti morti

Descrizione: se un lead di prodotto è più vecchio di 60 giorni e non è stato convertito in Premium, invia "Stai ancora cercando una funzionalità di alto valore?"

Obiettivo: riattivare i vecchi lead di prodotto.

Email 1: Stai ancora cercando una [high-value feature] ?


Modelli di sequenza e-mail di prevenzione dell'abbandono

Churn è la percentuale dei tuoi clienti che lascia il tuo servizio in un determinato periodo di tempo.

Un tasso di abbandono accettabile è compreso tra il 5 e il 7% annuo o tra lo 0,4% e lo 0,6% mensilmente , afferma Bessemer Venture Partners.

La maggior parte di voi che leggerà questo articolo molto probabilmente avrà un tasso di abbandono MENSILE del 5-7% (è una specie di "standard" che ho osservato conversando e lavorando con aziende SaaS nella fase iniziale e intermedia). In altre parole, stai sfornando più della metà della tua base di clienti ogni anno.

Come dice Lincoln Murphy:

Non è la mancanza di clienti alla porta principale che blocca la tua crescita; è il flusso costante di clienti fuori dalla porta sul retro che sta uccidendo la tua attività!

Spero di non doverti convincere che l'impiego di sequenze mirate di prevenzione dell'abbandono tempestivo è un must per la tua attività SaaS.

Ci sono molte email che hanno dimostrato di ridurre l'abbandono e praticamente tutte le precedenti sequenze di modelli di email che ho trattato in questa guida hanno lo scopo principale di aiutarti ad aumentare il tuo MRR, ma in questo capitolo voglio condividere 4 sequenze che avranno un impatto immediato sul tasso di abbandono.


Sequenza 12: Impedisci l'abbandono dei clienti inattivi

Descrizione: Se un cliente non è attivo per più di 10 giorni, invia "Hai bisogno di aiuto?" e-mail. E se non aprono l'e-mail inizia a mostrare loro casi di studio di successo tramite annunci di Facebook per riattivarli.

Obiettivo: prevenire l'abbandono.

Email 1: Hai bisogno di aiuto con [Product] ?


Sequenza 13: ricevi feedback da un cliente sfornato di recente

Descrizione: chiedi feedback ai clienti sfornati di recente per migliorare il prodotto e l'esperienza del cliente.

È importante capire il momento di abbandono:

Un momento di abbandono può essere definito come:

  1. Al momento l'abbonamento scade e il rinnovo non avviene, oppure
  2. Al momento della cancellazione.

Quando un cliente annulla, non ha ancora sfornato.

I clienti non cambiano fino alla fine del periodo di abbonamento e non rinnovano, perché hanno già pagato fino alla fine del periodo di abbonamento. Se si sono solo cancellati, hai ancora la possibilità di riconquistarli prima della scadenza dell'abbonamento.

Profitto Bene

Questo è il motivo per cui è fondamentale ricevere feedback da un cliente cancellato di recente: ti dà l'opportunità di farlo

Obiettivo: prevenire l'abbandono, ottenere feedback

Email 1: Il tuo feedback?

Email 2: Il motivo per cui hai cancellato?

Ultimo ma non meno importante, aiuta sempre far sapere al cliente sfornato che può riattivare il proprio abbonamento in qualsiasi momento. Questo è ciò che fa ClassPass, la piattaforma di aggregazione di centri benessere, nell'e-mail di conferma della cancellazione:

Email di conferma cancellazione ClassPass

Ulteriori letture: 16 esempi di e-mail di annullamento comprovati e righe dell'oggetto


Sequenza 14: Prevenire l'abbandono del delinquente

Descrizione: follow-up sui pagamenti non riusciti per prevenire l'abbandono.

Aggiungi il tag PaymentFailed quando un abbonamento è scaduto e rimuovilo quando l'abbonamento diventa di nuovo attivo.

Obiettivo: prevenire l'abbandono.

Email 1: Importante: il tuo pagamento non è andato a buon fine


Sequenza 15: spingi il cliente a lungo termine a passare all'abbonamento annuale

Descrizione: Incoraggia un cliente a lungo termine ad aggiornare il proprio abbonamento mensile a uno annuale offrendo loro un accordo.

Obiettivo: prevenire l'abbandono.

Email 1: ottieni uno sconto del 20% quando passi al piano annuale

Ulteriori letture

  • 13 modelli di e-mail di onboarding ad alta conversione per marketer impegnati
  • 10 modelli di email di benvenuto ispirati alle migliori aziende SaaS
  • 38 modelli di email automatizzati che funzionano nel 2022
  • 15 Esempi di campagne a goccia che aiutano a coinvolgere e coltivare il vantaggio
  • Quanto dovrebbe essere lunga la mia sequenza di posta elettronica automatizzata?

Questo è un involucro! 15 modelli comprovati di sequenze di email con 35 esempi di email per aiutarti a convertire più lead, aumentare le tue entrate mensili ricorrenti e ridurre la tua abbandono.

Se desideri ottenere questi modelli di sequenza di e-mail e i flussi di automazione del marketing immediatamente disponibili, assicurati di registrarti a Encharge.