Come creare e inviare una newsletter di email marketing?

L'invio di newsletter è un ottimo modo per rimanere in contatto con il tuo pubblico e mantenere le tue attività di email marketing senza intoppi. Queste newsletter sono un must per qualsiasi strategia di marketing di successo e un prezioso contributo al tuo piano di marketing. La tua newsletter di email marketing può contenere praticamente tutto ciò che desideri. Tuttavia, quando crei la tua newsletter, devi prepararti in anticipo. Dovresti utilizzare una lista di controllo per assicurarti che tutto sia in ordine prima di inviare la tua newsletter alla tua lista di email marketing.

In questo articolo, condividerò tutto ciò che devi sapere sulle newsletter di email marketing e su come puoi aggiungere questo ingrediente necessario alle tue campagne di email marketing . Entriamo subito nei dettagli!

Che cos'è una newsletter via e-mail?

Una newsletter via e-mail è un'e-mail che viene inviata in modo regolare (ad esempio, settimanalmente o mensilmente). Può essere in formato HTML o testo normale. Le newsletter via e-mail sono uno strumento comune per le aziende, come probabilmente puoi vedere guardando la tua casella di posta.

Come parte del loro piano di marketing dei contenuti, l'85% dei marketer B2B, ad esempio, invia regolarmente newsletter via e-mail.

Le newsletter di solito forniscono agli abbonati contenuti approfonditi (non sono chiamate newsletter per niente). Può concentrarsi su un singolo argomento o includere materiale da più argomenti. Le newsletter sono distinte da altre forme di comunicazioni di marketing, come autorisponditori (come e-mail di benvenuto), e-mail transazionali ed e-mail attivate/automatizzate.

Tuttavia, a volte si sovrappongono. Ognuno ha un ruolo importante da svolgere in qualsiasi campagna di email marketing efficace, quindi le newsletter dovrebbero essere utilizzate per integrare anziché sostituire queste e-mail.

Quali sono i vantaggi delle newsletter via email?

• Rimanere in contatto con gli abbonati su base giornaliera ti tiene in prima linea nelle loro menti. Ciò aumenta la probabilità che siano clienti.

• È molto meno costoso dei supporti convenzionali (come i prodotti di stampa)

• Il mezzo è più facile da usare e veloce per consegnare i messaggi.

• Puoi monitorare attivamente i tuoi progressi. Questo ti aiuta ad adattare i tuoi contenuti alla domanda dei consumatori, continuando a monitorare il tuo ROI.

• I tuoi iscritti possono ricevere le tue newsletter via email ovunque si trovino, grazie ai loro smartphone.

Quali sono gli svantaggi delle newsletter via e-mail?

• L'esperienza tattile di un messaggio di stampa è persa.

• Le persone non sempre aprono le tue newsletter via email.

• Ci sono molte altre newsletter nelle caselle di posta delle persone, quindi la competizione per l'attenzione è feroce.

Dati gli svantaggi, le affermazioni convincenti a sostegno dell'invio di newsletter via e-mail sono il motivo per cui le aziende dovrebbero avere una strategia di newsletter per il loro marketing via e-mail. Il più convincente di questi è senza dubbio il rapporto costo-efficacia poiché sono relativamente economici da inviare. Inoltre, l'email marketing genera un ROI medio di $ 38 per ogni $ 1 speso.

Come creare e inviare newsletter via email

Inizia con i tuoi clienti

Prima di considerare il "come" inviare una newsletter elettronica, considera il "chi" - il database delle persone con cui desideri connetterti via e-mail. Per inviare newsletter via e-mail che producono vendite, è necessario disporre del database più pertinente possibile.

Molte aziende ora hanno gli indirizzi e-mail dei loro contatti nascosti da qualche parte in un foglio di calcolo Excel o, più possibilmente, distribuiti in diversi fogli di calcolo molto disordinati. Se questo fa per te, è una buona idea unire tutti i tuoi file in un unico file pulito e ben organizzato prima di inviare newsletter a qualsiasi abbonato.

Dovresti anche assicurarti che il database degli abbonati sia il più segmentato possibile: idealmente, dovrebbe avere un campo che ti consenta di contrassegnare e classificare le persone come lead, clienti attuali, clienti passati e così via. Sta a te decidere fino a che punto ti porterai, ad esempio; potresti segmentare la tua lista e-mail all'ennesima potenza, memorizzando dettagli su singoli ordini di prodotti, dati demografici e così via.

Ulteriori informazioni: 5 segmenti di clienti più utilizzati nelle e-mail per i negozi al dettaglio

In ogni caso, lo scopo di questo passaggio è mettere in ordine i tuoi dati in modo da poter inviare un messaggio pertinente alla persona giusta al momento giusto. Quando hai finito con la pianificazione dei dati, dovresti avere un foglio di calcolo con tutti i tuoi dati puliti e segmentati in un unico posto. Questa è la tua mailing list, che ora puoi caricare su un'app di email marketing (ne parleremo più avanti).

Crea un piano di contenuti e un programma di newsletter

Il prossimo passo è programmare le tue newsletter via email. È una buona idea creare un piano di newsletter che specifichi dettagli come:

• Quale materiale intendi includere nelle tue newsletter via email

• A chi intendi darli

• E quando prevedi di inviarli.

Puoi quindi utilizzare questo programma durante l'anno per assicurarti di avere tutti i contenuti necessari pronti per andare ben prima della consegna di ogni newsletter. E, poiché avrai segmentato in modo ordinato i tuoi dati in anticipo (al passaggio 1), invierai le tue newsletter belle e pertinenti al giusto gruppo di contatti.

Crea contenuti incentrati sul cliente

Le newsletter tradizionali (come le newsletter cartacee) sembravano essere più incentrate sull'azienda. Spesso includevano aggiornamenti aziendali, lanci di nuovi prodotti, premi e altre informazioni poco interessanti. Il mondo è cambiato.

Mettiti nei panni del tuo pubblico. Che tipo di informazioni vorresti vedere se ti fossi iscritto alla newsletter della tua azienda? E cosa ti chiederebbe di fare clic sul pulsante "annulla iscrizione"? Le migliori newsletter via e-mail che abbiamo visto (e quelle che in genere ottengono risultati migliori) contengono informazioni rilevanti per il loro pubblico.

Spesso si tratta di informazioni che sono:

• Utile : ad esempio, suggerimenti o collegamenti a blog, tutorial o guide "come fare". Ben progettato: mantienilo visivamente piacevole e leggibile.

Al giorno d'oggi le e-mail con molto testo sembrano lavorare. ( Ulteriori informazioni: 10 migliori consigli di progettazione per le tue e-mail di newsletter)

• Tempestivo - Considera tutto il marketing che circonda il Super Bowl, il Coachella o il Natale. C'è una facile spiegazione per questo: le persone sono curiose!

• Degno di nota: ad esempio, un recente sviluppo nel tuo settore potrebbe creare contenuti interessanti per il tuo pubblico.

• Offerte : offerte speciali, promozioni e omaggi possono includere saldi, sconti o persino omaggi digitali come ebook e webinar.

• Eventi : se hai un evento imminente online o offline, informa i tuoi iscritti e come possono iscriversi!

• Contenuti personalizzati : se il tuo software di posta elettronica lo consente, puoi inviare contenuti in base agli interessi e alle preferenze del lettore (pensa alle newsletter "Prodotti che consigliamo" di Amazon, che si basano sugli acquisti dei clienti).

È una tecnica che funziona: gli studi dimostrano che la personalizzazione aumenta le percentuali di clic del 14% e le conversioni del 10%.

Scegli l'app giusta per inviare le tue newsletter

Molti proprietari di piccole imprese credono già che l'invio di newsletter via e-mail comporti la compilazione di un elenco di indirizzi e-mail e il successivo incollaggio nella sezione BCC di un'e-mail dall'aspetto ingombrante in Gmail.

Questo è un metodo che richiede molto tempo; è anche estremamente inefficiente, perché:

• Non ti consente di inviare newsletter dall'aspetto ben progettato.

• Ti impedisce di calcolare in modo affidabile metriche chiave come tassi di apertura e click-through.

• Aumenta il rischio che la tua e-mail venga contrassegnata come spam dai filtri antispam (i programmi di posta elettronica di solito non apprezzano i messaggi inviati in Bcc a un gran numero di persone o che contengono immagini incorporate di grandi dimensioni).

• Significa che non stai sfruttando funzionalità avanzate di email marketing come autorisponditori o controllo diviso.

Di conseguenza, è molto più semplice utilizzare uno strumento di email marketing dedicato per inviare le tue newsletter, uno che ti consente di inviare "newsletter HTML". Le newsletter HTML, come suggerisce il nome, utilizzano il codice HTML per visualizzare testo e grafica. Ciò consente di mostrare il contenuto in modo accattivante.

Esaminerò le migliori app di email marketing per l'invio di newsletter nell'ultima sezione di questo articolo.

Crea un modello di newsletter

Dopo aver deciso quale app di email marketing utilizzare, dovrai capire come appariranno le tue newsletter. La buona notizia è che la maggior parte delle app di email marketing fornisce una varietà di modelli che puoi utilizzare come punto di partenza per la progettazione della tua newsletter via email. Una volta che ne hai deciso uno, puoi personalizzarlo con un editor drag-and-drop per assicurarti che la tua newsletter sia coerente con l'estetica del tuo marchio.

Questo può quindi essere salvato e riutilizzato come modello personale per le newsletter future. Se le tue capacità di progettazione non sono sufficienti, potresti prendere in considerazione l'assunzione di un designer per creare il tuo modello di newsletter. Tuttavia, nella maggior parte dei casi, dovresti modificare un modello esistente dalla libreria della tua app di email marketing.

Aggiungi i moduli di iscrizione al tuo sito Web e ai profili dei social media

Puoi aggiungere moduli di iscrizione per la tua mailing list al tuo sito web con tutti gli strumenti di email marketing. In genere, ciò comporta l'incorporamento di uno snippet di codice e l'inserimento come blocco HTML nel tuo sito web.

Assicurati di farlo perché è uno dei modi più efficaci per far crescere la tua lista. Per massimizzare il numero di iscrizioni alla tua mailing list, dovresti avere un modulo di iscrizione per le tue newsletter su ogni pagina del tuo sito web e potresti anche suggerire di utilizzare caselle pop-up su alcune pagine del tuo sito.

Tuttavia, fai attenzione ai popup sui dispositivi mobili perché Google penalizzerà i siti che utilizzano le finestre popup in un modo che influirà negativamente sull'usabilità.

Non creare un modulo noioso e aggiungerlo al tuo web. Assicurati che chiariscano i vantaggi dell'iscrizione alla tua mailing list, ad esempio, invece di utilizzare un generico invito all'azione "unisciti alla mia mailing list", spiega che tipo di fantastici contenuti i tuoi visitatori web potrebbero aspettarsi di ricevere al momento dell'iscrizione.

I moduli o i pulsanti di iscrizione verranno aggiunti anche ai tuoi account social, a seconda dei siti di social media che utilizzi. Se ciò non è possibile, avere una connessione evidente a un URL in cui le persone possono unirsi alla tua lista di posta elettronica.

Usa le pagine di destinazione

Se utilizzi gli annunci online per espandere la tua mailing list, assicurati che le pagine di destinazione che utilizzi siano il più convenienti possibile. Quando qualcuno fa clic sul tuo annuncio, dovrebbe essere indirizzato a una pagina che lo invita a fare una cosa: iscriversi alla tua mailing list.

Le pagine di destinazione scadenti spesso mancano di una barra di navigazione e di collegamenti ad altre sezioni del sito web. Tutto dovrebbe essere orientato ad attirare l'attenzione di un visitatore su un modulo di iscrizione. Alcuni strumenti di email marketing hanno un creatore di landing page integrato; tuttavia, se il tuo strumento di email marketing non ha questa funzione, puoi crearli con software di terze parti come Instapage o Unbounce (questi possono essere piuttosto costosi, tuttavia).

Leggi di più: 11 suggerimenti per ottimizzare la pagina di destinazione

Usa autorisponditori e marketing automation.

Gli autorisponditori o le campagne a goccia sono e-mail che puoi preprogrammare in anticipo in modo che quando qualcuno si unisce alla tua lista e-mail, riceva automaticamente i messaggi che desideri inviargli. Questo è un modo perfetto per inviare newsletter via e-mail.

Un abbonato, ad esempio, riceverà un messaggio di benvenuto subito dopo l'iscrizione, un'offerta speciale una settimana dopo, un invito a seguire la propria azienda su Facebook due settimane dopo e così via. Gli autorisponditori, se usati in modo creativo e attento, ti consentono di creare un piano che mantiene coinvolti i tuoi abbonati e-mail e può aumentare le vendite per la tua attività.

I fornitori di app di email marketing hanno recentemente portato la funzionalità di risposta automatica a un livello nuovo e molto più avanzato, offrendo funzionalità di automazione del marketing che consentono di utilizzare il comportamento degli utenti per attivare le e-mail.

Ad esempio, puoi configurare la tua app di email marketing per inviare automaticamente un'e-mail di follow-up se un abbonato -

• Acquista un prodotto
• Apre un'e-mail specifica
• Fa clic su una connessione specifica
• Visita un sito Web specifico
• Eccetera.

Per saperne di più: E-commerce Email Marketing Automation: Guida per iniziare!

Semplifica la condivisione delle tue newsletter

La maggior parte degli strumenti di email marketing ti consente di includere "inoltra a un amico" o pulsanti di condivisione sui social media nelle tue newsletter. Usalo! Significa che i tuoi contenuti e le tue offerte hanno maggiori possibilità di essere notati da persone che non sono nella tua mailing list e può anche comportare che nuove persone si uniscano alla tua mailing list tramite il passaparola.

Misura le prestazioni della tua email

La maggior parte degli strumenti di email marketing ha solide funzionalità di reporting; ad esempio, dopo aver inviato una newsletter, potrai visualizzare delle statistiche che ti permetteranno di valutare il successo della tua campagna.

Le metriche chiave che di solito devi guardare sono:

• Tariffe aperte
• Percentuali di clic (CTR)
• Tariffe di cancellazione

Questi dati possono essere utilizzati per aiutarti a pubblicare newsletter migliori che producano più conversioni in futuro.

Come esempio:

• Scoprirai che una certa forma di intestazione dell'oggetto ottiene tassi di apertura più elevati e ne crea di simili in futuro.
• Puoi scoprire che i pulsanti generano più clic sul tuo sito rispetto ai link testuali (o viceversa).
• Potresti scoprire che le e-mail su argomenti particolari comportano un numero elevato di cancellazioni e dovresti evitare di inviare nuovamente quella forma di contenuto.

Utilizza queste informazioni per aumentare le prestazioni delle tue prossime campagne di email marketing.

Le migliori app per inviare newsletter di email marketing

AVADA Marketing via e-mail e SMS

AVADA Email Marketing Automation è un solido strumento di newsletter di email marketing che non necessita di conoscenze tecniche. Puoi facilmente sviluppare newsletter e-mail personalizzate con elementi interattivi inclusi video e fotografie utilizzando il suo editor di posta elettronica.

In alternativa, puoi iniziare subito selezionando uno dei modelli già pronti della piattaforma dalla libreria dei modelli. Per aiutarti a generare lead, lo strumento include anche moduli di abbonamento. Puoi anche ricevere report e analisi accurati per aiutarti a prendere decisioni basate sui dati.

Infine, AVADA Email & SMS Marketing ti consente di creare o utilizzare flussi di lavoro di automazione predefiniti per automatizzare le tue campagne e-mail. Questa app ha un pacchetto gratuito per sempre per un massimo di 1.000 abbonati e 15.000 invii di posta elettronica. Il piano a pagamento parte da $ 9 al mese per 1.000 abbonati, e-mail illimitate e tutte le funzionalità avanzate.

SendInBlue

Non hai bisogno di competenze tecniche per creare newsletter e-mail ben progettate con SendInBlue. La funzionalità di trascinamento della selezione, l'editor HTML e l'ampia galleria di modelli ti forniscono gli strumenti necessari per creare e-mail visivamente accattivanti.

Puoi utilizzare semplici costruttori per personalizzare il design delle tue newsletter, selezionare i campi del modulo per il modulo di iscrizione e creare una serie di modi in cui i tuoi visitatori possono aderire.

La pipeline di automazione di SendInBlue è versatile e ti consente di inviare varie e-mail in base alle azioni uniche intraprese dai tuoi abbonati. SendInBlue ti consente di inviare 300 e-mail al giorno (6.000 e-mail al mese) gratuitamente e il prezzo per 10.000 e-mail parte da $ 25 al mese.

Ottieni una risposta

GetResponse offre funzionalità che vanno da una varietà di funzionalità iniziali a funzionalità aziendali come webinar e pagine di destinazione. L'hosting di pagine di destinazione in GetResponse ti consente di raccogliere abbonati e-mail per la tua newsletter. Con il loro editor e-mail drag-and-drop, lo strumento per i contatti delle sezioni, il generatore di campagne e lo strumento di test A/B, GetResponse ti aiuta anche a creare newsletter e-mail ben progettate.

Puoi creare un'e-mail adatta al tuo marchio e inviare e-mail in modo più efficace con un'ampia gamma di modelli predefiniti tra cui scegliere. GetResponse non ha un livello gratuito, ma offre una prova di 30 giorni e il prezzo inizia a $ 15 al mese.

Per saperne di più: I 9 migliori software gratuiti per newsletter

Parole finali

Questo è tutto! Spero che questo articolo ti abbia fornito preziose informazioni sulle newsletter di email marketing . Sentiti libero di lasciare commenti qui sotto per un'ulteriore discussione su questo argomento!