Email Marketing per musicisti: tipi di email e best practice

Quando pubblicizzi la musica tramite e-mail, puoi informare i fan sulle prossime esibizioni, sull'uscita di album, sugli sconti sul merchandising della band, sulle interviste alla band, sui video musicali e molto altro. L'e-mail fornisce un accesso diretto al tuo pubblico, cosa che non è sempre il caso dei social media. Per raggiungere il tuo pubblico completo su Facebook, devi generalmente pagare (sotto forma di "post potenziato"). Stai gareggiando per l'attenzione dei tuoi follower su Twitter e Instagram con centinaia di altri account che seguono e vedono nel loro feed.

È molto più probabile che i tuoi messaggi vengano visualizzati se inviati tramite e-mail. Ecco perché è fondamentale dare la priorità allo sviluppo della tua mailing list. Dopo aver raccolto gli indirizzi e-mail dei tuoi fan, hai la completa discrezione su cosa fai con loro, su come invii loro messaggi e così via. A differenza dei siti di social media, che hanno il controllo sulle proprie reti e su come desiderano esporre i tuoi post ai fan.

In questo articolo, condividerò con te come puoi utilizzare l' email marketing per i musicisti. Entriamo subito nei dettagli!

6 Tipi comuni di email che i musicisti dovrebbero inviare

1. Email di benvenuto

Quando i tuoi fan si iscrivono alla tua mailing list, riceveranno un'email di benvenuto come risposta automatica. Per la maggior parte degli artisti, queste sono miniere d'oro sconosciute... Le persone si aspettano di ricevere un'e-mail da te non appena si iscrivono, quindi sono pronte ad aprirla. Secondo i dati di tutte le piattaforme di email marketing, le email di benvenuto hanno il più alto tasso di apertura di qualsiasi tipo di email, con una media del 50%!

Ciò che inserisci nella tua e-mail di benvenuto è determinato dalle informazioni sul modulo di iscrizione. Se stai convincendo le persone a iscriversi alla tua lista in cambio di uno sconto del 10% sul tuo nuovo CD, devi mantenere immediatamente questa promessa fornendo loro il codice sconto e un link a dove possono effettuare l'acquisto.

Un tono forte nell'e-mail di benvenuto, d'altra parte, potrebbe essere eccessivamente invadente se il tuo modulo di iscrizione offre un download gratuito o è in qualche modo neutrale. Inizia con un sentito ringraziamento e fornisci le seguenti informazioni in modo succinto:

• Accoglili nella tua comunità, gruppo o famiglia, come preferisci.
• Spiega loro cosa possono aspettarsi da te in termini di frequenza e sostanza delle e-mail.
• Incoraggia le persone a seguirti su tutti i tuoi canali di social media.
• Per avviare una discussione, chiedi loro una o due domande.
• Se offri un omaggio nel tuo modulo di iscrizione, includi un link chiaro a dove possono ottenerlo.
• Richiedi che ti inseriscano nella whitelist (aggiungi il tuo indirizzo e-mail all'elenco dei contatti) in modo che le tue future e-mail non finiscano nella loro cartella spam.
• Consenti loro di annullare l'iscrizione se ritengono di aver ricevuto questa email per errore.

Poiché si tratta di molte informazioni, una serie di e-mail di benvenuto potrebbe essere preferibile a una singola. Tieni a mente il tuo obiettivo finale mentre crei una sequenza automatica di email di benvenuto. Supponi che il tuo obiettivo sia vendere più CD. Potrebbero essere necessarie diverse e-mail per raggiungere questo obiettivo. Se possibile, usa il loro nome nella riga dell'oggetto. Questa è la tua impressione iniziale, quindi falla bene. Sii disponibile e amichevole.

2. E-mail di annuncio del tour

Prima di qualsiasi tour, utilizza la tua mailing list. Se viaggi in un'area più grande, dovresti preferibilmente separare la tua lista per codice postale in modo da non inondare le caselle di posta di gente a Los Angeles con informazioni sul tuo concerto a New York.

Invia un'e-mail alle persone alcune settimane prima del concerto se si tratta di un singolo concerto locale. Dì loro tutto ciò che devono sapere sullo spettacolo, incluso il nome e l'indirizzo del luogo, il giorno e l'ora dello spettacolo, gli altri atti sul conto, i prezzi dei biglietti e così via.

Invia un breve promemoria il giorno prima o il giorno dell'evento. Per renderlo più attraente, fornisci costantemente un motivo convincente per cui dovrebbero partecipare al tuo evento. Se suoni spesso nella stessa regione, è facile cadere nella trappola di pensare che "è solo un altro concerto".

Per questo motivo, dovresti sforzarti di fare qualcosa di unico ogni volta. Canterai una nuova canzone? Vale la pena notare qualcuna delle altre band in cartellone? Forse stai girando un video musicale e hai bisogno di riprese dal vivo della tua folla in modo che possano apparire nel tuo prossimo video. Hai qualche nuovo fantastico merchandising da sfoggiare?

Forse ne regalerai un po' alle prime persone che acquistano i biglietti? Lo spettacolo è per una buona causa? Si svolge in un luogo unico? Qualsiasi cosa tu possa pensare per distinguerti dai tuoi concerti precedenti (e successivi).

Se stai partendo per un tour più lungo, va bene inviare tutte le date e le informazioni importanti alla tua mailing list completa. Questo può essere inviato in anticipo per un periodo di tempo più lungo. Inoltre, due settimane prima di ogni concerto, invia un'e-mail con promemoria segmentati dello spettacolo.

3. E-mail di annuncio del nuovo album

Dovresti, ovviamente, informare i tuoi fan e gli abbonati e-mail del tuo nuovo disco! Molto probabilmente hai così tanto da dire al riguardo che il problema non è trovare qualcosa da scrivere, ma limitare ciò che dovresti scrivere.

Il CTA è, ovviamente, convincerli ad acquistare il tuo nuovo, fantastico CD. Dovresti anche includere una breve storia al riguardo, sia che si tratti del processo di registrazione, del significato dietro una particolare canzone, di come ti è venuta l'idea dell'artwork, di chi vorresti ringraziare o di qualsiasi altra cosa che ritieni affascinante. Sii breve e al punto.

Puoi anche offrire il download gratuito di un brano, un video, immagini di artwork e così via. La scarsità e l'urgenza possono essere create offrendo un prezzo speciale solo per un periodo di tempo limitato, o autografando copie al primo x numero di acquirenti, tracce aggiuntive, abbinandole a poster speciali, adesivi e così via. Inoltre, incoraggia le persone a raccontare a tutti i loro amici le meravigliose notizie!

4. Prima del rilascio Email

Poiché l'uscita di un album è un evento così significativo nella tua carriera, non dovresti tenerlo segreto fino all'arrivo della data. L'invio di molte e-mail prima del rilascio potrebbe aiutarti a creare molto slancio e anticipazione. Puoi contattare i tuoi follower per l'intero processo mentre crei e registri la tua musica.

Demo approssimative, voci di diario quotidiane dello studio, frammenti di video delle sessioni, idee per bozze di opere d'arte, sollecita feedback dai tuoi follower, condividi testi, immagini dello studio, l'attrezzatura, l'ingegnere, gli snack, la macchina per il caffè e così via sono alcune possibilità.

5. E-mail di newsletter

Le newsletter, che dovrebbero coprire da due a quattro temi diversi, dovrebbero essere un po' più consistenti degli annunci della tua performance o dell'album. Le newsletter dovrebbero idealmente essere inviate a intervalli regolari in modo che i tuoi sostenitori sappiano cosa aspettarsi da te. Non dovrebbero essere proposte di vendita esplicite, ma un invito all'azione più sottile è perfettamente appropriato.

Le newsletter dovrebbero essere contrassegnate in modo coerente. Per un po', prova a mantenere lo stesso modello. Crea un'immagine di intestazione o un logo che puoi utilizzare. La maggior parte delle piattaforme di email marketing includerà una varietà di stili di modelli di newsletter predefiniti. Sentiti libero di sperimentare diversi media per mantenere le cose interessanti. Utilizza fotografie, grafica e video.

Poiché i tuoi ammiratori vogliono conoscerti, gli argomenti di cui puoi discutere sono in qualche modo illimitati. Scrivi di qualcosa che ti interessa o che è nuovo per te. Dipende interamente da te quanto vuoi essere intimo e personale. Sii onesto con te stesso e con il tuo grado di benessere.

Puoi, ad esempio, condividere aneddoti stradali, playlist di ciò che stai ascoltando, immagini della tua area prove, video dei tuoi cani, cose che ti ispirano, foto di cibo o ricette che ti piacciono, un elenco dei tuoi film preferiti, leccate che stai esercitando, o qualsiasi altra cosa che ritieni degna di nota!

6. Email di conferma dell'ordine

Quando qualcuno ordina qualcosa dal tuo sito web, dovresti inviargli un'e-mail di conferma dell'ordine. Molto probabilmente il tuo sito di e-commerce utilizza un modello di email generico che fornisce loro un riepilogo del loro ordine.

Non fraintendetemi: le informazioni sull'ordine, oltre a un sentito ringraziamento, sono obbligatorie, ma non dovete fermarvi qui. Hanno appena comprato qualcosa da te! Ti adorano! Sono entusiasti e desiderosi di aiutarti in ogni modo possibile. Ecco alcuni suggerimenti:

• Chiedi che diffondano l'amore ai loro amici. Includi connessioni alle tue reti di social media e incoraggia i clienti a mettere mi piace alle tue pagine o a condividere i loro acquisti.
• Mostra loro un prodotto correlato. Se hanno acquistato il tuo CD più recente, potresti chiedere se hanno il tuo primo CD e fornire loro un link conveniente per acquistarlo.
• Dai loro un codice coupon per uno sconto sul loro prossimo acquisto dal tuo sito web.
• Includi un elenco dei tuoi prossimi spettacoli, nonché link per acquistare i biglietti o RSVP.

4 Migliori pratiche per l'email marketing per i musicisti

Come musicista, come invii e-mail? È simile a come si avvicinano gli altri marchi: attieniti ai fondamentali e lascia che la tua personalità e il tuo talento si manifestino. Ecco una semplice guida all'email marketing in quattro passaggi per i musicisti:

1. Costruisci e fai crescere una mailing list

La prima cosa di cui hai bisogno per iniziare con le campagne di email marketing è una lista di email. Ci sono alcuni modi per costruirne uno e combinarli è la soluzione migliore. Puoi fornire ai tuoi fan un magnete guida, qualcosa in cambio della registrazione.

Un magnete guida adatto per un musicista o una band potrebbe essere una registrazione esclusiva, spartiti per le tue canzoni, riprese in studio, un campione di un prossimo singolo, copertine di album inedite o anche un quiz sul tuo sito web in cambio dei risultati. Puoi commercializzare la tua lista e-mail come se fosse un prodotto e puoi persino sfruttare il potere del marketing sponsorizzato e dei social media per ottenere abbonati alla newsletter.

Usa i moduli di registrazione per acquisire lead di email

Avrai bisogno di un modulo di registrazione sul tuo sito web o di una pagina di destinazione dedicata per raccogliere le email. È meglio spiegare i vantaggi dell'iscrizione alla tua lista e-mail, come la ricezione di aggiornamenti, date del tour, coupon di merchandising e così via. Il mio consiglio è di raccogliere solo le informazioni necessarie, come nome e indirizzo e-mail, poiché all'inizio i moduli più elaborati possono sembrare opprimenti. Ecco alcuni esempi di moduli di iscrizione per artisti, oltre a ciò che accade una volta che ti iscrivi.

Il popup di registrazione mostrato sopra proviene dal sito Web di Jacob Collier; il titolo è allettante e la forma è semplice e breve. Riceverai un'e-mail di benvenuto poco dopo l'iscrizione, che è un gesto piacevole consigliato per salutare i tuoi fan. Con l'aiuto dell'automazione del marketing, inviare un'e-mail di questo tipo è un gioco da ragazzi. “Benvenuto nella famiglia Jacob Collier!” ha detto la riga dell'oggetto. ed ecco come appare:

Di seguito è riportato un esempio di modulo di iscrizione di Lawrence, una band con sede a New York:

Il modulo è un po' più lungo, tuttavia l'inserimento della tua posizione è facoltativo. L'obiettivo di raccogliere dati sulla posizione dell'abbonato è chiaramente indicato nella lingua del modulo: ricevere annunci specifici per la posizione. C'è anche un'area di autorizzazione, che garantisce agli abbonati che possono disiscriversi in qualsiasi momento.

Esistono diversi requisiti di protezione dei dati in tutto il mondo e l'invio di un'e-mail di conferma è un approccio semplice per garantire la piena autorizzazione dell'abbonato a inviare aggiornamenti via e-mail e archiviare i suoi dati. Ecco come appare:

Attira contatti e-mail sui social media

La presenza sui social media è molto importante in questi giorni per qualsiasi musicista o band. Ti aiuta ad acquisire visibilità, interagire con i fan e scoprire nuove possibilità: hai un'idea. Puoi anche utilizzare le piattaforme per creare una mailing list. Ed ecco come si fa:

Se hai dei contenuti supplementari che possono essere bloccati (è necessaria la registrazione), promuovili su Twitter e Facebook.

Aggiungi CTA (call-to-action) come "Iscriviti" ogni volta che puoi, nelle descrizioni dei tuoi video di YouTube, nella biografia di Instagram e così via. Con un modulo di iscrizione e-mail, indirizzali al tuo sito Web o pagina di destinazione. Puoi utilizzare un incentivo come "iscriviti per ricevere i miei spartiti" o "iscriviti per ricevere un codice sconto".

Organizza concorsi sui tuoi canali di social media che richiedono un indirizzo email per entrare e connettersi a una pagina di destinazione. (Quando si tratta di concorsi e omaggi, ricorda di rispettare le regole.) Approfitta degli annunci Facebook che generano lead per attirare e convertire il pubblico esatto che stai cercando.

Incoraggia i tuoi spettatori di YouTube non solo a "mettere mi piace e iscriversi" al tuo canale, ma anche a includere una o due righe nel tuo script che descrivono i vantaggi dell'iscrizione alla tua lista. Anche una schermata finale con un collegamento sarebbe una bella aggiunta.

2. Prepara le tue email

Ora hai un elenco di persone che desiderano avere tue notizie o la tua band tramite e-mail. Quello che viene dopo? Il prossimo passo è creare la tua prima campagna e-mail. Naturalmente, ci sono centinaia di metodi per comunicare con i tuoi fan via e-mail, quindi esaminiamo i tipi più comuni di e-mail per i musicisti.

3. Automatizza la tua campagna

Come ho detto brevemente in precedenza, non è necessario inviare tutte le e-mail a mano; la maggior parte delle campagne può essere automatizzata. È tutto a causa dell'automazione del marketing. L'automazione del marketing è una tecnologia potente che semplifica l'email marketing. In sostanza, è il collegamento delle azioni e dei loro trigger in un processo che, una volta impostato, farà tutto il lavoro per te (così hai più tempo per suonare la tua musica).

Ad esempio, potresti inviare una serie di e-mail di benvenuto. Supponiamo che qualcuno visiti la tua pagina e si registri. Imposta le e-mail da inviare ogni settimana dopo la registrazione, ognuna delle quali offre materiale che ti introduce gradualmente ai tuoi iscritti. Offri attività divertenti e opportunità in modo che i tuoi fan possano interagire costantemente con te.

L'automazione del marketing può essere utilizzata per valutare il coinvolgimento, taggare e segmentare le persone e fornire loro campagne più mirate. Se vendi merce, utilizza l'automazione per fornire informazioni sull'acquisto. Vuoi inviare un buon compleanno a ciascuno dei tuoi follower? È possibile automatizzare il processo. Ecco un fantastico esempio di un'e-mail automatizzata della serie di e-mail:

L'e-mail è la terza di una serie progettata per offrire ai fan la possibilità di acquistare un nuovo design di poster in edizione limitata, unico nel suo genere, per ogni notte del tour. Forniscono un collegamento segreto riservato agli abbonati e una password segreta e l'offerta è valida solo per 30 minuti. Gli unici limiti della marketing automation sono quelli della creatività.

L'e-mail è la terza di una serie progettata per offrire ai fan la possibilità di acquistare un nuovo design di poster in edizione limitata, unico nel suo genere, per ogni notte del tour. Forniscono un collegamento segreto riservato agli abbonati e una password segreta e l'offerta è valida solo per 30 minuti. Gli unici limiti della marketing automation sono quelli della creatività.

4. Misura i tuoi risultati

Per mantenere il controllo sull'efficacia delle tue attività di marketing, devi misurare i risultati e adattare di conseguenza le campagne e-mail. Fortunatamente, le statistiche sono generalmente autoesplicative e semplici da comprendere. Di seguito sono riportati alcuni degli indicatori e dei KPI più critici per le tue campagne:

• Tasso di apertura e-mail
• Percentuale di clic
• Tasso di clic per aprire
• Frequenza di rimbalzo
• Tasso di cancellazione
• Tasso di consegna
• Tasso di reclami spam
• Entrate medie per email inviata
• Redditività delle campagne e-mail

Confronta i tuoi risultati e i tuoi dati con i benchmark di email marketing del settore dell'arte e dell'intrattenimento. Se non sei soddisfatto, è tempo di approfondire la tua lista di email e le tue campagne per capire perché le tue tariffe sono diverse. Ad esempio, puoi testare A/B le e-mail che invii per scoprire quale funziona meglio e quindi attenersi alla strategia vincente.

Parole finali

Questo è tutto! Spero che questo articolo ti abbia fornito preziose informazioni e suggerimenti su come iniziare con l'email marketing per i musicisti. Sentiti libero di lasciare commenti qui sotto per ulteriori discussioni su questo argomento!