Segreti chiave dell'e-mail marketing per la distribuzione dei tuoi contenuti

Far risaltare la tua email PR in una casella di posta affollata può essere già abbastanza difficile. Ma questo non è l'unico elemento chiave per una comunicazione e-mail di successo: quello che dici e come lo dici può creare o distruggere la tua campagna .

Nel nostro ebook gratuito PR Like A Pro abbiamo suddiviso 10 aree cruciali su cui devi concentrarti per inchiodare le tue comunicazioni e-mail . Nel post qui sotto analizzeremo tre di queste aree: dalla personalizzazione e segmentazione, allo stile, alle dimensioni e alla frequenza dei tuoi messaggi, a come monitorare il coinvolgimento utilizzando gli strumenti di email marketing. Continua a leggere per alcuni suggerimenti chiave e non dimenticare di scaricare l'ebook completo per ulteriori informazioni.

Suggerimenti e-mail di PR per una comunicazione di successo

Nonostante il numero crescente di canali di comunicazione messi a disposizione, la posta elettronica è ancora uno degli strumenti principali per la distribuzione di messaggi PR. Ma tagliare il rumore richiede un livello di competenza: dopotutto, la percentuale media di apertura delle e-mail in tutti i settori è stata misurata a solo il 22% , mentre la percentuale di clic è una parte di quella percentuale inferiore al 4%.

Avere una solida strategia di email marketing per le PR farà la differenza. Per questo, ecco tre suggerimenti per le email di PR che devi sapere.

1. Fai sentire speciale il tuo lettore

A nessuno piace ricevere email generiche piene di contenuti per loro irrilevanti. Per avere i tuoi contatti dalla parte, devi farli sentire speciali.

In primo luogo, personalizza le tue e-mail, almeno rivolgendoti al contatto per nome. Questo non solo può aumentare la percentuale di clic, ma anche costruire una relazione più intima con il tuo pubblico. Strumenti come il software online di gestione dei contatti o il software di posta elettronica di massa saranno in grado di inserire automaticamente queste informazioni, quindi non richiede molto tempo per te.

In secondo luogo, utilizza la segmentazione dell'e-mail per assicurarti di inviare solo contenuti altamente pertinenti a ciascun contatto . Un modo è segmentare il database di posta elettronica in base alla posizione. Immagina di inviare un comunicato stampa su un evento imminente: puoi utilizzare il segmento della tua posizione per notificare solo i contatti nella città in questione.

Un altro modo per segmentare è per tipo di contatto. Le newsletter ai consumatori saranno completamente diverse dalle newsletter ai media, per esempio; e all'interno di ciò potresti anche creare diversi contenuti di posta elettronica per i blogger e per i giornalisti, poiché ogni pubblico sarà interessato a cose diverse.

Gli influencer in particolare richiedono comunicazioni personalizzate , poiché tendono ad operare in uno spazio molto diverso dai media tradizionali. Assicurati di riflettere attentamente su come ti avvicini all'influencer marketing e rendi le tue e-mail altamente personalizzate, trattandole come un segmento a sé stante o utilizzando strumenti di influencer marketing specializzati .

2. L'equilibrio è fondamentale

Come per tutte le cose della vita, equilibrio in chiave quando si tratta di comunicazioni e-mail. E intendiamo equilibrio in tutte le sfaccettature della tua campagna, tra cui:

• Formato e layout delle email:

Le e-mail possono essere costituite da testo, immagini e allegati. In breve, non vuoi esagerare con nessuna di queste tre cose.

Se stai creando una newsletter via email, prova a trovare un equilibrio tra testo e immagini, notando che le immagini dovrebbero supportare il tuo messaggio, non portarlo interamente . Se invii e-mail di sole immagini, circa il 60% dei tuoi contatti non vedrà il contenuto perché verrà bloccato dai provider di posta elettronica.

Tieni inoltre presente che molte persone leggeranno la tua e-mail da un dispositivo mobile, quindi formatta i tuoi messaggi per adattarli a diverse dimensioni dello schermo . Qualsiasi buon strumento di automazione della posta elettronica dovrebbe avere una funzionalità integrata per questo.

• Dimensione delle email:

Un modo sicuro per irritare i contatti è intasare la loro casella di posta con enormi e-mail. Le immagini sono importanti per rendere le tue campagne visivamente accattivanti, ma dovrebbero sempre essere ottimizzate per la posta elettronica per ridurre le dimensioni dei file.

Anche gli allegati dovrebbero essere ridotti al minimo. Se stai inviando risorse PR come immagini o video della campagna, collega invece a un servizio di archiviazione online.

• Frequenza delle email:

Sappiamo tutti che le caselle di posta sono bombardate in questi giorni, quindi evita di infastidire le persone inviandole troppo spesso e-mail.

• Riga dell'oggetto dell'e-mail:

Questa è la prima cosa che vedrà il tuo contatto, quindi deve invogliarlo ad aprire il tuo messaggio. Ma evita di oltrepassare il limite dall'attirare l'attenzione all'essere esagerato. Evita tutto maiuscolo e punti esclamativi e sii conciso con il tuo messaggio .

3. Misurare, regolare e testare di nuovo

Seguire tutte le regole di una buona gestione delle campagne e-mail è una cosa, ma non puoi ancora essere sicuro che il tuo duro lavoro stia dando i suoi frutti finché non lo testerai e lo misuri. Ciò ti consente anche di continuare a modificare e adattare le tue campagne per migliorare i tuoi livelli di coinvolgimento.

Ci sono due principali KPI (Key Performance Indicators) che vorrai monitorare: tasso di apertura e tasso di conversione. Questi KPI possono essere misurati automaticamente utilizzando il software di gestione delle campagne e-mail, come Launchmetrics Contacts .

Il tasso di apertura indica quanti contatti aprono effettivamente le tue e-mail. Se il tuo è al di sotto della media, prova a regolare nuovamente le righe dell'oggetto e la frequenza delle email.

Il tasso di conversione è il numero di contatti che seguono qualsiasi azione a cui stai cercando di indirizzarli, come registrarsi a un evento o fare clic su una galleria di immagini. Se ritieni che i tassi di conversione siano bassi, prova a modificare il tuo invito all'azione (forse non risalta o non è formulato in modo allettante). Verifica anche di segmentare in modo appropriato e di inviare solo i contenuti più pertinenti.

Ogni campagna e email di PR che invii dovrebbe essere seguita da una revisione dei dati analitici per controllare questi KPI e definire strategie per il futuro.

Seguire i tre suggerimenti di cui sopra ti metterà su una corsia preferenziale per creare una strategia di posta elettronica PR vincente. Ma c'è anche molto di più che puoi fare per padroneggiare veramente l'arte dell'email marketing. Dai codici QR alla conformità al GDPR, scarica il nostro ebook completo di PR Like A Pro per ulteriori suggerimenti essenziali .