Come creare un calendario di email marketing? Guida completa

Come vi assicurate che le vostre newsletter, e-mail promozionali e altre comunicazioni vengano inviate al momento giusto? Iniziare con un calendario di email marketing semplificherà un grosso pezzo del puzzle, ma richiede una certa preparazione, accortezza e configurazione.

È più facile attenersi al tuo piano e seguirlo una volta che hai pianificato e visualizzato quando inviare le tue newsletter, lanciare le tue campagne e-mail e pianificare le tue e-mail di marketing di follow-up durante l'anno. Ciò significa che gli obiettivi che stabilisci per te stesso all'inizio dell'anno (o ciclo di vendita) saranno più raggiungibili e fattibili che mai.

In questo articolo, condividerò con te come creare un calendario di email marketing da zero. Entriamo subito nei dettagli!

Che cos'è un calendario di email marketing?

Un calendario di marketing è un piano dettagliato per eventi di marketing. Descrive i tuoi preparativi e la sequenza temporale per il completamento di ciascuna delle tue attività di marketing. In altre parole, è uno strumento che può essere utilizzato per raggiungere i tuoi obiettivi di marketing in un intervallo di tempo specifico.

Per eseguire le tue campagne di marketing, avrai bisogno di un programma prestabilito. Sarai in grado di fissare obiettivi e monitorare i tuoi progressi rispetto ad essi. Un calendario di marketing è importante per tenere traccia delle attività, delle scadenze e dei risultati del tuo team. Il tuo calendario di email marketing può essere semplice come questo esempio:

Indipendentemente dal fatto che un calendario di email marketing sia semplice o complicato, averne uno ti aiuterà a gestire campagne di email marketing più efficaci.

Gli scopi di avere un calendario di email marketing

Un calendario di marketing può fornire molti vantaggi alla tua campagna di marketing e alla tua attività nel suo insieme:

• Pianifica in anticipo per raggiungere i tuoi obiettivi
• Porta tutti sulla stessa pagina
• Tieni traccia delle tue prestazioni
• Consente piani migliori in futuro

Come scegliere gli eventi giusti per le tue campagne email

La scelta dei giorni di azione per le tue e-mail promozionali richiede un po' di creatività. Trova modi creativi per collegare le "giornate internazionali" ai tuoi beni e servizi. Questa forma di campagna ti aiuterà ad aumentare la visibilità e la pertinenza. Quali tipi di attività possono essere coperti dal calendario della campagna e-mail?

Le festività tradizionali o i giorni di shopping speciali, come il Black Friday, sono nel calendario di qualsiasi marketer e dovrebbero essere presi in considerazione durante la preparazione di una campagna. Se è Pasqua, il fine settimana di Pentecoste o Natale, quando la famiglia e gli amici si riuniscono, a tutti piace dare e ricevere, compresi i regali. Di conseguenza, le offerte esclusive sono un must!

Giorni di azione: oltre alle festività religiose, i giorni di azione speciali sono spesso dichiarati da organizzazioni come l'UNESCO o associazioni. Agiscono come promemoria di eventi o argomenti specifici. Le giornate nazionali americane, come il "Selfie Day" del 21 giugno, sono popolari per le campagne e-mail.

Come creare un calendario di email marketing

Passaggio 1: rivedere l'anno precedente

Per prima cosa, esamina la tua lista di cose da fare dell'anno scorso. Hai avuto obiettivi o idee per i contenuti incompiuti dell'anno scorso? Determina se sono ancora rilevanti e, in tal caso, inizia il tuo nuovo elenco con queste idee. Questo raggiunge due obiettivi. Non avrai affari in sospeso o piani che non hai messo in atto e non dovrai ricominciare da capo.

Passaggio 2: valuta i tuoi sforzi passati

Esamina i tuoi contenuti passati. Dovresti monitorare i risultati su base regolare, ma in caso contrario, dai un'occhiata agli ultimi sei mesi in generale. Se invii newsletter via e-mail, considera la possibilità di porre le seguenti domande:

• Quali oggetti dell'email hanno generato le percentuali di clic e di apertura più elevate?
• Quale dei tuoi post sul blog ha ricevuto più traffico?
• Quali post sui social media hanno ricevuto più coinvolgimento: condivisioni, Mi piace o commenti?

Fai un elenco delle materie o delle strategie con cui vuoi continuare nel prossimo anno. Abbiamo scoperto che i contenuti di maggior successo per i nostri clienti erano tempestivi, ovvero relativi a una festività imminente, come la festa della mamma. Anche i contenuti utili o educativi, come le campagne che evidenziano i modi per risparmiare denaro, hanno avuto molto successo.

Passaggio 3: identifica le tue priorità e i tuoi obiettivi

Forse vuoi aumentare le entrate del 30%. Forse il tuo obiettivo per il prossimo anno è acquisire 200 nuovi clienti. Qualunque siano i tuoi obiettivi, considera come i tuoi contenuti ti aiuteranno a raggiungerli. Quando ti senti bloccato o turbato, ricorda a te stesso i tuoi obiettivi e le tue priorità. Il risultato finale vale lo sforzo.

Passaggio 4: scarica o crea un modello di calendario

Se hai difficoltà a gestire le tue campagne e-mail, puoi utilizzare risorse già pronte che sono state fornite da altre aziende. Forniscono una vasta gamma di modelli per aiutarti con il processo di sviluppo del calendario. Quindi, se vuoi avere il miglior calendario nella tua risorsa, puoi utilizzare uno dei migliori modelli disponibili online. Alcune ricerche su Google ti daranno tonnellate di modelli.

Inoltre, diversi servizi di terze parti forniscono modelli di calendario sotto forma di foglio di calcolo Excel. Questo formato ti consente di personalizzare il modello in base alle esigenze della tua organizzazione. Quindi, scegli il modello giusto e pianificalo accuratamente per assicurarti che la tua campagna funzioni senza intoppi.

Passaggio 5: impegnarsi in una pianificazione

Determina a quale orario puoi attenerti una volta determinati i tuoi obiettivi. È importante rendere il tuo programma raggiungibile. Niente è più demotivante della sensazione di non essere all'altezza delle aspettative che ti sei prefissato. Determina cosa è fattibile per te: una volta alla settimana, una volta ogni due settimane o anche una volta al mese. Qualunque sia il caso, attenersi ad esso.

Passaggio 6: guarda il tuo calendario

Ora che hai determinato a cosa sei disposto a impegnarti, inizia a pianificare i tuoi contenuti per determinati giorni del tuo calendario. Quindi, a seconda di quanto vuoi prepararti, sarai in grado di decidere quante idee dovrai generare per il mese, il trimestre o l'anno.

Inizia a cercare date significative nella tua vita.

• Vuoi commemorare un traguardo aziendale o un evento speciale?
• Hai una promozione o una vendita stagionale?
• Esiste un calendario di eventi speciali?

Prendi nota di questi nel tuo calendario. Se le vacanze generali o le idee stagionali hanno senso per la tua azienda, inclusele. Un appaltatore generale, ad esempio, può fornire consigli sull'impermeabilizzazione prima dell'inverno. Un agente immobiliare può creare una newsletter con i migliori consigli sulle pulizie di primavera. Assicurati di dedicare la maggior parte del tuo tempo a fornire utili contenuti di marketing anziché solo autopromozione.

Passaggio 7: pianifica tutto

Inizia con una data di pubblicazione o invio. Una volta che hai quella data, lavora a ritroso per determinare quando dovresti iniziare. Concediti abbastanza tempo per lo sviluppo, l'analisi e il test. Il test comporta il doppio controllo di foto e collegamenti, oltre a garantire che il contenuto venga visualizzato correttamente su dispositivi e client di posta elettronica.

Usiamo un post del blog come esempio:

• Lunedì: scegli un argomento.
• Mercoledì: scrivi la prima bozza.
• Giovedì: apporta modifiche e aggiungi immagini.
• Lunedì: crea un modello di email.
• Martedì: Invia e-mail.

Questo quasi certamente dovrà cambiare in base al tuo programma di cambiamento. Pianifica il tuo tempo durante le vacanze, le vacanze o le lunghe riunioni che richiedono di essere lontano dalla scrivania o di non lavorare. Assicurati di creare e pianificare i contenuti per queste situazioni in anticipo.

Passaggio 8: prepara le idee per i contenuti

Dopo aver completato tutte le tue idee personali, stagionali e per le vacanze per il prossimo anno, conta quanti argomenti ti servono ancora. Se non disponi già di un registro delle idee in corso, dedica qualche minuto a discutere gli argomenti di cui vorresti scrivere, le domande che spesso i tuoi clienti ti fanno o le tendenze del settore. Continua finché non hai un numero sufficiente di idee per il tuo calendario di email marketing.

Crea un file di idea se non ne hai già uno. È sempre una buona idea avere piani di emergenza nel caso qualcosa non funzionasse. Potresti anche imbatterti in un tema o in un altro pezzo tempestivo che deve essere eseguito in un determinato momento. Tieni un registro di queste idee poiché puoi anche usarle nelle tue newsletter, articoli del blog o post sui social media.

Passaggio 9: fai della misurazione e della regolazione una parte del tuo processo

La misurazione, come il contenuto, può essere pianificata. Puoi rivedere i tuoi contenuti su base settimanale, mensile, trimestrale o altro che funziona per te. Soprattutto, assicurati di riesaminare periodicamente i tuoi sforzi, valutare ciò che funziona e adattarti secondo necessità.

In questo modo, puoi scoprire che alcuni tipi di contenuti funzionano bene per te. Ti consigliamo di aggiungere più argomenti con contenuti simili in futuro. In alternativa, il contrario potrebbe essere accurato e potrebbe essere necessario adattarti rimuovendo quei tipi di contenuti. In alternativa, potresti non pubblicare abbastanza spesso, con conseguente calo dell'interazione.

Se pianifichi i tuoi contenuti su base mensile o trimestrale, avrai bisogno di orari giornalieri per pianificare gli argomenti imminenti e i programmi di pubblicazione. Seguendo questi passaggi, in particolare rivedendo regolarmente i tuoi sforzi, sarai in grado di scrivere il miglior contenuto possibile, impressionare i tuoi follower e avere un solido calendario di email marketing pianificato in anticipo.

Parole finali

Questo è tutto! Spero che questo articolo ti abbia fornito preziose informazioni su come creare un calendario di email marketing . Sentiti libero di lasciare commenti qui sotto per ulteriori discussioni su questo argomento!