Saluti via e-mail da utilizzare al lavoro e rimanere professionali!

La differenza tra la parola giusta e la parola quasi giusta è la differenza tra un fulmine e una lucciola.

Mark Twain

A proposito delle parole giuste, hai mai considerato i saluti via email ? I saluti via email al lavoro sono saluti semplici che possono sembrare un dettaglio minimo, ma possono impostare il tono del tuo messaggio generale.

Un "Cordiali saluti" può mostrare la tua attenzione, mentre un "Ehi!" potrebbe sembrare troppo casuale. La storia dei saluti via e-mail risale alle lettere scritte a mano e il loro ruolo continua a svilupparsi man mano che entriamo in una nuova era tecnologica. Nel 1976, la Regina Elisabetta inviò un’e-mail con un saluto formale: “Un messaggio da Sua Maestà la Regina”.

Ora, cosa ci aspetta in questa fase in continua evoluzione? Come influenza la tua immagine professionale? Può un saluto ben pensato aumentare le possibilità che la tua email venga aperta? Bene, risponderemo a tutte queste domande in questo blog. Inoltre, riveleremo alcuni dei migliori saluti via email da utilizzare al lavoro, in base al tipo di email. Quindi, continua a leggere per non perdere l'occasione di migliorare la comunicazione sul posto di lavoro!

Sai perché i saluti via email sono essenziali?

Come ti sentirai se entri in una sala riunioni e tutti iniziano a parlare senza salutare? Imbarazzante, vero? Questo stesso imbarazzo viene gestito da una persona che riceve un'e-mail senza un adeguato messaggio di saluto.

Passiamo ora al motivo per cui i saluti via e-mail sono così cruciali. Ecco tre ragioni interessanti per cui dovresti prestare attenzione a loro:

1. Crea prime impressioni

Quando incontri qualcuno per la prima volta, il tuo modo di salutarlo dà il tono alla conversazione. Lo stesso vale per la posta elettronica. I saluti via email sono come una stretta di mano digitale o un sorriso iniziale che fa una prima impressione positiva.

Immagina di ricevere due email da candidati per un lavoro. Uno inizia con “Ciao”, mentre l’altro dice “Voglio il lavoro”. Quale ti dà una migliore impressione della professionalità e della cortesia del candidato? Ovviamente il primo.

Lo sapevate? Secondo uno studio, il 47% dei destinatari di posta elettronica apre l'e-mail in base all'oggetto e al nome del mittente. Il tuo saluto è il primo passo per aprire la tua email.

2. Imposta un tono

I saluti via email riflettono anche il tono con cui desideri consegnare il tuo messaggio. Per prima cosa, decidi a chi invierai questa email. Sarà un'e-mail amichevole a un collega, un messaggio formale a un potenziale cliente o una nota informale a un amico? Quindi, modifica i tuoi saluti di conseguenza per impostare il tono della tua email.

Ad esempio, se stai inviando un'e-mail al tuo manager, iniziare con un allegro "Buongiorno" dà un tono positivo al tuo messaggio. D'altra parte, rivolgersi a un nuovo cliente con un rispettoso “Caro” riflette professionalità.

3. Costruisce un marchio personale

Quando pensi a Elon Musk, pensi alla sua comunicazione diretta e mirata. Ora, pensa, come sarà la sua email? Di solito si tratta di un breve saluto di una sola parola seguito dal messaggio. Questo approccio di essere nitido e compatto è il suo stile distintivo.

Allo stesso modo, i tuoi saluti via email possono anche portare alla costruzione del tuo marchio. Salutare gli altri in modo coerente può diventare il tuo stile unico , rendendolo memorabile per le persone nel mondo digitale.

Sapevi che la prima email fu inviata da Ray Tomlinson a se stesso nel 1971? Non c'era un saluto formale o una firma. Era un semplice messaggio di prova: “QWERTYUIOP”. Da allora l’etichetta della posta elettronica si è evoluta! Allora perché non cambiare anche il nostro approccio?

Ora che abbiamo esplorato i vantaggi dei saluti via e-mail al lavoro, non ti piacerebbe sapere come avviare le tue e-mail in modo efficace? Nella prossima sezione scopriremo i 10 modi migliori per iniziare a inviare e-mail. Questi suggerimenti ti aiuteranno a scrivere aperture coinvolgenti che attirino l'attenzione dei tuoi lettori fin dalla prima parola. Quindi resta con noi!

10 modi migliori per avviare le e-mail

Immagina di entrare in una stanza piena di persone con personalità e preferenze uniche. Come li saluteresti? Avviare un'e-mail è molto simile. L'apertura dà il tono al tuo messaggio e crea una connessione. Per coinvolgere in modo efficace, devi personalizzare il tuo saluto. Esploriamo i 10 modi migliori per avviare le email, ognuno con fascino e scopo.

1. Ciao,

Iniziare un'e-mail con un amichevole "Ciao" è come una semplice stretta di mano attraverso lo schermo, creando immediatamente una stretta connessione. Puoi iniziare la tua email con un "Ciao" se stai scrivendo a un collega o qualcuno con cui puoi parlare casualmente .

La cosa da ricordare qui è sempre ricontrollare l'ortografia del nome per evitare qualsiasi situazione imbarazzante. Pensa di scrivere a una collega di nome Sana in questo modo:

“Ciao Sana,

Spero che tu abbia trascorso un fine settimana fantastico!”

2. Ciao,

"Ciao" è un altro tipo di saluto flessibile che mantiene un equilibrio tra l'essere formale e amichevole . Le aziende iniziali utilizzano principalmente questo messaggio di posta elettronica per i loro contratti. È come annuire educatamente quando entri in una stanza. Considera l'idea di scrivere a un potenziale cliente di nome John:

"Ciao John,

Confido che questa email ti trovi bene."

Qui dimostri professionalità pur mantenendo un tocco personale. Parlando di statistiche, sapevi che il 73% delle persone preferisce le email per le comunicazioni aziendali? Ciò rende il tuo saluto ancora più cruciale per fare una prima impressione positiva.

3. Caro,

Questo saluto è riservato principalmente alle email formali o ufficiali . Trasporta un senso di formalità e viene utilizzato quando ti rivolgi a qualcuno in modo professionale. Ad esempio, se ti stai candidando per un lavoro:

"Caro Direttore del Personale,

Scrivo per esprimere il mio interesse per il ruolo in .

“Caro” trasmette rispetto e professionalità. Tuttavia, non è così personale come le due opzioni precedenti. Quando usi "Caro", usa il titolo e il nome pertinenti. Sapevi che l'impiegato medio riceve 121 email al giorno? Sono tanti i momenti “Cari”!

4. Ciao a tutti,

Hai mai salutato il tuo amico dall'altra parte della strada? "Ciao" fa lo stesso. È un saluto e-mail informale e amichevole, adatto per conversazioni informali o per riconnettersi con vecchi colleghi.

Anche se potrebbe non essere una scelta eccellente per le e-mail formali e professionali, è rilassato e ha il potere di ravvivare le connessioni e avviare conversazioni senza sforzo. Considera l'idea di contattare un vecchio collega in questo modo:

"Ciao,

Sono passati secoli dall'ultima volta che ci siamo incontrati!"

5. Saluti,

"Saluti" è una forma di saluto più antica, un po' più formale di "Ciao" o "Ciao", ma ha comunque un tono accogliente. Ad esempio, stai scrivendo a un nuovo vicino in questo modo:

"Saluti,

Siamo entusiasti di averti come nostro vicino!”

Questo saluto aggiunge un tocco di cordialità pur mantenendo un livello di formalità. Si adatta a varie situazioni, dall'accoglienza di un nuovo alleato all'avvio di una conversazione con un partner commerciale in erba.

6. Buongiorno/pomeriggio/sera,

Iniziare un'e-mail con un saluto educato in base all'ora del giorno può creare un tono amichevole. "Buongiorno" è perfetto per iniziare la giornata, "buon pomeriggio" per mezzogiorno e "buonasera" per le ore successive.

È un modo semplice ma efficace per riconoscere il programma del destinatario e mostrare rispetto . Questo tipo di saluto e-mail è perfetto per colleghi, contatti o chiunque con cui condividi una connessione ragionevolmente amichevole.

Punti importanti da ricordare:

1. Usa il saluto corretto corrispondente all'ora del giorno.
2. Garantisci la precisione nella stima del fuso orario o del programma del destinatario.

7. A chi può interessare,

Questo saluto formale viene spesso utilizzato quando non si conosce il nome del destinatario. Può essere utile quando si scrive a un contatto sconosciuto o in un contesto generale, come una domanda di lavoro o una lettera di presentazione . Ad esempio, il sito web dell'azienda non elenca il nome del responsabile delle assunzioni se ti stai candidando per un lavoro. In questo caso, “A chi può interessare” è una scelta adeguata.

Punti importanti da ricordare:

1. Non usarlo spesso; prova a trovare il nome del destinatario ove possibile.
2. A volte, "Gentile responsabile delle assunzioni" può essere un'alternativa più personalizzata.

8. Tutti/Tutti,

Quando vuoi rivolgerti collettivamente a un gruppo di persone, “Tutti” o “Tutti” è una scelta concisa e inclusiva. Viene comunemente utilizzato nelle e-mail del team, negli annunci o per rivolgersi a un vasto pubblico .

Ad esempio, se stai inviando un aggiornamento a livello aziendale su una nuova politica. Si inizia con “Tutti” per garantire che tutti si sentano coinvolti e informati. Ricorda, usalo solo quando il contenuto dell'email si applica a tutti coloro a cui sei indirizzato.

9. A,

La personalizzazione conta! Iniziare un'e-mail con il nome del destinatario attira la sua attenzione e lo fa sentire apprezzato. È un modo gentile e amichevole per iniziare una conversazione. È particolarmente significativo per le conversazioni individuali e funziona bene con le e-mail professionali e personali.

Usare correttamente il nome del destinatario dimostra che hai dedicato del tempo a rivolgerti a lui personalmente, il che aiuta ulteriormente a creare connessioni. Non solo: uno studio del Gruppo Aberdeen dimostra che le email personalizzate possono aumentare la percentuale di clic del 14% e le connessioni del 10%.

10. Spero che questa email ti trovi bene,

È un gesto educato iniziare la tua email esprimendo preoccupazione per il benessere della persona . È un tuttofare, adatto a diverse situazioni e trasmette empatia.

Supponiamo che tu stia seguendo un cliente dopo un progetto. Inizi con "Spero che questa email ti trovi bene" per dimostrare che ti interessa il loro stato attuale. Ciò manterrà un tono amichevole che riflette il tuo genuino desiderio per il benessere del tuo cliente.

Punti importanti da ricordare:

1. È un modo cortese per iniziare un'e-mail, ma non abusarne.
2. Garantire la sincerità; non usarlo come una mera formalità.

In conclusione, iniziare le tue e-mail personali o professionali nel modo giusto può fare la differenza nella creazione di connessioni forti. Ciascun approccio ha uno scopo particolare, dal considerare l'ora del giorno al rivolgersi ai destinatari per nome. Quindi, la prossima volta che scrivi un'e-mail, pensa al messaggio che vuoi condividere e scegli saggiamente il tuo saluto. Ora, nelle prossime sezioni, esploreremo diversi messaggi di saluto via email riservati a scopi diversi. Preparati e scorri verso il basso per saperne di più!

Saluti email freddi (formali)

Le email fredde vengono scritte a persone che non hai mai incontrato, come clienti, partner o potenziali clienti . È come una stretta di mano virtuale con loro. Quando interagisci con le persone per la prima volta, il tuo approccio deve essere educato e professionale . Non devi sembrare troppo familiare per loro e mantenere comunque una certa gentilezza. Le e-mail fredde sono generalmente formali, quindi evita di essere troppo casual e di utilizzare saluti come "Ehi" o "Ciao" nelle e-mail fredde, poiché potrebbero essere viste come poco professionali. Ecco alcuni saluti email freddi che mantengono il giusto equilibrio:

• Rispettata ,
• Ciao ,
• Per chi è coinvolto,
• Buona giornata,
• Saluti,
• Permettimi di presentarmi,
• Ti contatto perché...

Saluti informali via e-mail

Le e-mail informali sono perfette per le persone che conosci da vicino, come la tua famiglia, i tuoi amici o i tuoi colleghi . Queste e-mail sono come chiacchierare con loro davanti a una tazza di tè. La parte migliore è che non è necessario essere formali e puoi essere te stesso aggiungendo un tocco di personalità e calore . Sentiti libero di usare frasi amichevoli come "Ehi!", "Ciao" e dimentica il noioso "Ciao". Ricorda solo di evitare di essere eccessivamente casuali o inappropriati nei tuoi saluti. Questi saluti informali via email ti aiuteranno a:

• CIAO ,
• EHI ,
• Ciao,
• EHI ,
• Che cosa succede, ?
• Ehi!
• Spero che questo messaggio ti trovi bene.
• Spero che tu stia passando una bella settimana,

Saluti via e-mail per i team (più persone)

Le e-mail dei team sono il collante virtuale per tenere insieme i team durante progetti, eventi e riunioni. Queste e-mail vengono inviate a un gruppo della tua organizzazione, ovvero ai tuoi colleghi o membri del team. L'unica cosa che devi tenere a mente mentre scrivi queste e-mail di saluto è rimanere formale e far sentire tutti coinvolti . Imposta il tono giusto per l'intero messaggio iniziando con un semplice "Ciao a tutti" oppure utilizza uno di questi saluti via email per trovare l'equilibrio perfetto per le conversazioni di gruppo:

• Ciao squadra,
• Ciao a tutti,
• Buona giornata a tutti,
• Cari colleghi,
• Saluti squadra,
• Ehi squadra,
• Ciao membri del team,
• Ciao a tutti,
• Ciao gente,
• Ai miei compagni di squadra,
• Carissimi,

Saluti e-mail di follow-up

Le e-mail di follow-up vengono inviate dopo il contatto iniziale per garantire che la discussione importante non sia in sospeso. È come una leggera spinta per ricordare a qualcuno o ricevere aggiornamenti su un processo. Queste e-mail vengono solitamente inviate a clienti, datori di lavoro o persino colleghi con cui hai già instaurato alcune comunicazioni. Pertanto, è necessario mantenere un livello di professionalità e cordialità. Quindi, diamo un'occhiata ad alcuni saluti via e-mail di follow-up al lavoro:

• Sto solo facendo il check-in
• Spero che questo ti trovi bene,
• Rapido follow-up,
• Gentile promemoria,
• Verificando lo stato di avanzamento,
• Toccando la base,
• Facendo seguito alla nostra conversazione,
• Come abbiamo discusso in precedenza,
• Ti sto rispondendo riguardo a
• Ecco qualche informazione in più su…

Saluti via e-mail per le risposte

Rispondere alle email riprende il flusso della conversazione che è stato brevemente sospeso. Queste e-mail vengono generalmente inviate a colleghi, clienti o altri collegamenti con cui condividi una relazione professionale o amichevole.

A differenza delle email fredde, queste email portano un senso di continuità e riconoscimento della conversazione in corso, facendo sentire apprezzato il destinatario.

Usa saluti educati e rispettosi per mantenere la cortesia. Ecco alcuni saluti via email per le risposte che possono aiutarti a scegliere il tono perfetto per i tuoi messaggi.

• Ciao di nuovo ,
• Grazie per l'aiuto, .
• È bello sentirti!
• Grazie per essere tornato da me!
• Apprezzo i tuoi sforzi,
• Grazie per avermi aggiornato!
• Grazie per averci contattato!

Quindi, ora hai una buona idea del tipo di saluti per i diversi tipi di email. Passiamo ora alla sezione successiva e impariamo le tattiche per scegliere il messaggio di saluto giusto per il lavoro. Preparati e scorri verso il basso!

Come scegli il saluto email giusto per te?

Scegliere il messaggio di saluto giusto per l'e-mail è come confezionare un vestito: dovrebbe adattarsi perfettamente. Nel nostro viaggio verso una comunicazione efficace, stiamo per esplorare l'importanza di identificare il destinatario, comprendere lo scopo della tua email e altri fattori che aiutano a decidere i migliori saluti via email per il tuo messaggio.

1. Identifica il tuo destinatario

Identificare il destinatario è come riempire la colonna dell'indirizzo in una busta. Per inviare la busta nella posizione giusta, devi riceverla nel modo giusto.

È il tuo capo, un collega o un familiare? Ogni situazione richiede un approccio diverso durante la scrittura dei saluti. Dovrebbe essere un saluto formale se invii un'e-mail fredda a uno sconosciuto.

Se si tratta di un collega, dovresti usare saluti informali. Ad esempio, un formale "Caro signor Jake" va bene se si tratta del tuo capo, ma se è un tuo amico, allora "Ehi, Sam!" è più appropriato. Tuttavia, dovresti sempre mantenere la professionalità in ogni caso.

2. Scopo della tua email

Dopo aver identificato il destinatario, dovresti conoscere lo scopo della tua email. Stai condividendo notizie importanti, chiedendo aiuto o semplicemente aggiornandoti? Lo scopo determinerà il tono dei tuoi saluti.

Se stai condividendo notizie interessanti con un collega, funzionerà un amichevole "Ciao" seguito dal suo nome. Ma un “Gentile” più formale potrebbe essere adatto se stai affrontando un reclamo da parte di un cliente.

3. Punto in cui ti trovi nella conversazione

Le e-mail sono come conversazioni in corso e il punto in cui ti trovi in ​​quella conversazione è importante. Stai appena iniziando, continuando da un'e-mail precedente o finendo qualcosa?

Qual è il contesto della tua conversazione? Se questa è la tua prima email di una serie, un semplice "Ciao" è adatto. Ma se sei costantemente in contatto con qualcuno, considera "Ciao" o anche il suo nome: mantiene le cose concise e amichevoli.

Ad esempio, se non hai mai parlato con qualcuno e stai inviando un'e-mail fredda, un saluto formale è essenziale. Tuttavia, se stai rispondendo a un'e-mail, puoi passare direttamente all'argomento di cui stai discutendo e saltare del tutto il saluto formale.

4. Considerazioni aggiuntive

Ora aggiungiamo alcuni suggerimenti extra per un saluto perfetto.

Qual è il tono della tua email?

Per un tono leggero, puoi iniziare con un casuale "Ehi!" Tuttavia, se il tuo messaggio è più formale, scegli "Buono,".

Conosci le norme culturali?

Usare il nome del destinatario nel saluto è una pratica comune in Giappone, come "Tanaka-san". Qui, "Tanaka" è il nome del destinatario e "San" include tutti i "signor", "signora" e "signorina". Quindi, conoscere le pratiche culturali può aggiungere un tocco personale.

La tua firma e-mail corrisponde al tono?

Assicurati che la tua firma e-mail corrisponda al saluto scelto. Se sei formale, la chiave è una firma professionale. Se si tratta di un'e-mail informale, puoi aggiungere una frase amichevole, come "Auguri" o "Saluti".

Qual è l'orario migliore per inviare e-mail?

Se stai inviando un'e-mail a qualcuno che vive nelle vicinanze e sai che l'e-mail lo raggiungerà alla stessa ora del giorno in cui la scrivi, puoi utilizzare saluti come "buongiorno" o "buon pomeriggio".

Ehi, non abbiamo ancora finito! Nella prossima sezione concluderemo la discussione con alcuni preziosi suggerimenti e strategie. Quindi, resta con noi finché non diventerai un esperto nello scrivere e-mail di auguri per il lavoro.

Conclusione

Ora siamo arrivati ​​alla fine del nostro blog e abbiamo discusso vari elementi dei saluti via email per farti capire che sono più importanti di quanto potresti pensare. Ma c'è ancora un viaggio davanti a te in cui andrai e metterai in pratica queste intuizioni.

Inoltre, abbiamo un suggerimento per te. Utilizza Elink.io , la piattaforma che ti consente di creare newsletter visivamente accattivanti senza sforzo . Puoi compilare i tuoi migliori contenuti e i perfetti saluti via e-mail in newsletter accattivanti che lasciano un'impressione duratura.

Allora perché aspettare? Iscriviti su Elink.io e fai brillare le tue e-mail. È il momento di "Elink per ottenere la grandezza delle e-mail!"

Ulteriori letture:

Come scrivere un'e-mail di promemoria gentile? (Passaggi ed esempi)

Come scrivere un'e-mail aziendale perfetta? (Processo e suggerimenti)

Le migliori righe dell'oggetto delle email per aumentare i tassi di apertura! (Esempi)

Come scrivere un'e-mail di presentazione?

Come mantenere le tue liste e-mail perfettamente pulite?

8 motivi per cui la tua email finisce nello spam!

Come Elink può rendere fantastica la tua newsletter !