15 best practice per la progettazione di e-mail da seguire nel 2023

Stai cercando modi per far risaltare le tue e-mail nel 2023? È tempo di rinfrescarsi! Progettare un'e-mail visivamente piacevole, facile da leggere e coinvolgente può essere una sfida. Ma non preoccuparti: ci sono diverse best practice che puoi seguire durante la progettazione di e-mail quest'anno.

In questo post, esploreremo 16 best practice collaudate per la progettazione di e-mail in modo da poter creare e-mail professionali e di bell'aspetto che affascinano i tuoi lettori.

Dall'organizzazione del contenuto con titoli e sottotitoli all'assicurarsi che le dimensioni del testo siano leggibili su tutti i dispositivi, queste strategie ti aiuteranno a creare e-mail ben progettate che catturino l'attenzione e ottengano risultati. Quindi tuffiamoci dentro!

16 Best practice per la progettazione di e-mail

1. Crea una linea tematica forte

Questa è una delle best practice per la progettazione di e-mail poiché la riga dell'oggetto dell'e-mail è la prima cosa che qualcuno nota quando invii loro un'e-mail. La breve dichiarazione dovrebbe suscitare l'interesse dei tuoi destinatari. Dovrebbe attirare la loro attenzione in modo che vogliano aprire la tua e-mail e leggerla ulteriormente.

Una grande riga dell'oggetto avrà queste caratteristiche:

• Cattura l'attenzione dei tuoi lettori con il minor numero di parole possibile.
• Fornisci valore per il destinatario che gli fa desiderare di aprire l'e-mail.
• Riassumi ciò che i destinatari leggeranno e impareranno una volta aperta l'e-mail.

2. Preintestazione

Con una buona intestazione o testo di anteprima, i lettori possono comprendere appieno ciò che stai cercando di dire. Il preheader funge da estensione della riga dell'oggetto. Quindi, dovrebbe spiegare ulteriormente la proposta di valore e convincere le persone ad aprire l'e-mail.

Segui questi suggerimenti per creare un buon preheader

• Non più di 70 caratteri e non meno di 30 caratteri
• Personalizzalo proprio come faresti con altri elementi di posta elettronica
• Si prega di non ripetere la riga dell'oggetto e di renderlo pertinente
• Dovrebbe offrire valore, suscitare interesse o contesto
• Assicurati che sia ottimizzato per i dispositivi mobili.

3. Nome mittente

Solitamente ignorato, il nome del mittente è un elemento cruciale di qualsiasi progetto di posta elettronica. Il 68% degli americani decide se aprire o meno un'email semplicemente leggendo chi l'ha inviata.

Perché è così cruciale? Il nome del mittente aggiunge credibilità all'e-mail e rende il lettore abbastanza interessato da aprirla. Non esiste un metodo valido per tutti per scegliere il nome del mittente corretto. Tuttavia, assicurati di mantenerlo personale, pertinente e breve.

Un errore da principiante durante l'invio di e-mail riguarda esclusivamente il nome del tuo staff. I lettori che non ricordano un nome probabilmente sposteranno l'e-mail nella cartella spam. Per il richiamo istantaneo, puoi aggiungere il nome del personale solo quando sei connesso al nome dell'azienda.

4. Mantieni la tua e-mail on-brand.

Quando i destinatari dell'email aprono il tuo messaggio, dovrebbero sapere che l'email è stata inviata dalla tua azienda. Dire che la tua email dovrebbe essere brandizzata.

Per mantenere la tua e-mail on-brand, prendi in considerazione l'utilizzo delle seguenti tattiche:

• Usa un tono nelle tue e-mail che vada con i tuoi altri contenuti e materiali di marketing (come il tuo sito web e i social media).
  
  
• Includi gli stessi colori e caratteri utilizzati negli altri materiali di branding e marketing.
  
  
• Incorpora il tuo logo, un collegamento al tuo sito Web, account di social media e inviti all'azione (CTA) pertinenti ai tuoi prodotti o servizi. Questo è un ottimo modo per migliorare la consapevolezza del marchio facilitando anche le conversioni.

5. Usa il layout per migliorare l'esperienza utente della tua email.

A nessuno piace leggere un'e-mail disordinata e disorganizzata: questo travolge i destinatari e può portare a un maggiore abbandono. Invece, organizza il tuo layout tenendo presente l'esperienza utente (UX): lascia uno spazio vuoto/bianco e posiziona strategicamente i tuoi contenuti scritti e visivi, in modo che siano organizzati e facili da consumare e navigare.

6. Usa le GIF

Quando puoi scegliere tra video e GIF, preferisci sempre le GIF. Poiché solo pochi client di posta elettronica consentono i video incorporati, è più probabile che tu finisca nello spam.

Quindi è consigliabile utilizzare le GIF nell'e-mail anziché nei video poiché sono brevi, vivaci e richiedono meno tempo per il caricamento. Assicurati che la GIF che usi sia compressa e non sia un file di grandi dimensioni; questo aiuterà con la deliverability.

7. Piè di pagina

Il piè di pagina di un'e-mail è significativo quanto gli altri elementi. I lettori di solito guardano il piè di pagina per informazioni fruibili, come i dettagli di contatto e i profili dei social media. Dovrebbe anche contenere un collegamento per annullare l'iscrizione alla ricezione di e-mail future.

Gli e-mail marketing comunemente ignorano il piè di pagina, che offre l'opportunità di generare la massima utilità. Diventa creativo con loro e considera di includere i seguenti suggerimenti;

• Proposta di vendita unica
• Valori fondamentali del marchio
• Slogan aziendale
• Posizione del negozio
• Codice coupon

8. Test A/B

Potresti credere che il design della tua email sia sorprendente, ma i tuoi lettori potrebbero avere opinioni diverse. Non capisci mai come il tuo pubblico percepirà una particolare email. Pertanto, le prestazioni delle e-mail dovrebbero essere osservate attraverso il test A/B.

Puoi essere un email marketer esperto per eseguire test A/B. Basta seguire i semplici passaggi di seguito;

1. Crea due progetti di posta elettronica con elementi diversi, come invito all'azione, tavolozza dei colori e video. Suggeriamo di testare una singola variabile alla volta.
   
2. Invia la prima email a metà del tuo pubblico e la seconda all'altra metà.
   
   
3. Misura quale email fornisce i risultati attesi.
   
   
4. Continua a testare altre variabili.

9. Personalizza ogni email

Personalizzare un'e-mail e adattarla al destinatario ti farà sentire più competente, professionale e personale. La personalizzazione dell'e-mail ti consente anche di umanizzare il tuo marchio. Questo tocco aiuta a promuovere una relazione tra la tua azienda e i destinatari delle e-mail e ad aumentare i tassi di fidelizzazione.

10. Evita di inviare e-mail con sole immagini.

Evita di inviare email che contengono solo immagini. È una cattiva pratica che confonde i lettori se le immagini non si caricano. Inoltre, rende le e-mail non accessibili alle persone con disabilità e utilizzano lettori di schermo.

Cerca di mantenere il rapporto immagine-testo a 40:60 e ignora il testo basato sull'immagine. Se non puoi, fornisci un fallback con testo alternativo in modo che l'e-mail sia precisa se le immagini non vengono caricate. Una larghezza dell'email di 600-640 px è ottimale per garantire che appaia bene su tutti i dispositivi. Quindi tienilo a mente quando aggiungi immagini e crei il modello.

11. Reattivo per tutti i dispositivi

Le persone di solito controllano le loro e-mail al telefono quando non utilizzano un laptop. Quindi devi progettare e-mail che siano reattive indipendentemente dal dispositivo. Per rendere reattivo il design della tua e-mail, mantieni la copia dell'e-mail concisa e leggibile in modo che le persone possano leggerla in movimento.

Puoi anche progettarlo, in modo che i collegamenti e gli inviti all'azione siano a portata di pollice. Se il tuo messaggio è lungo, valuta la possibilità di ripetere l'invito all'azione principale alla fine della copia per risparmiare tempo di scorrimento del lettore.

12. Colori

La tavolozza dei colori complessiva di un'e-mail gioca un ruolo fondamentale nel modo in cui viene percepita. Le tue e-mail saranno meno di un pugno nell'occhio se non vengono scelti colori piacevoli.

Tieni a mente i seguenti suggerimenti mentre scegli i colori.

• Determina una tavolozza dei colori del tuo marchio e attieniti a loro. Puoi incorporare altri colori, ma l'obiettivo principale dovrebbe essere sulla tavolozza definita.
  
  
• Evidenzia le sezioni utilizzando un colore contrastante rispetto al colore di sfondo.
  
  
• Non esagerare con l'utilizzo di più colori in un'e-mail. Ricorda, stai cercando un'e-mail potente, non un gelato arcobaleno. Tre colori sono sufficienti.
  
  
• I colori dello sfondo e del testo dovrebbero fondersi bene. Avere uno sfondo bianco con testo di colore rosso sembra semplicemente orribile.

13. Aggiungi un pulsante "Annulla iscrizione".

L'email marketing è molto efficace se fornisci contenuti pertinenti ai tuoi destinatari. La triste ma vera realtà dell'email marketing è che i destinatari e i clienti variano nel tempo, in particolare man mano che la tua attività si espande e si evolve. Pertanto, i tuoi contenuti potrebbero non essere sempre applicabili a specifici membri del pubblico.

Per questo motivo, lascia che i tuoi destinatari se ne vadano (o annullino l'iscrizione alle tue e-mail) con una buona nota in modo che possano ricordare positivamente la tua attività.

Potrebbero richiedere nuovamente il contenuto, i prodotti o i servizi dell'e-mail. Per fare ciò, facilita la loro vita con un pulsante "annulla iscrizione" facile da usare e visibile. Oltre a offrire una migliore esperienza utente, sei obbligato per legge ad aggiungere quel pulsante di annullamento dell'iscrizione.

14. Modalità oscura

Quasi l'80% delle persone utilizza la modalità oscura sui propri dispositivi. Quindi è essenziale che il design della tua email funzioni bene con esso. Assicurarsi che il carattere si sposti in un colore chiaro sullo sfondo scuro e che tutti i componenti ottici siano correttamente visibili per uno sfondo scuro o chiaro.

15. Progetta una firma e-mail

Un ottimo design della firma e-mail è un altro modo per creare un'atmosfera professionale e personale tramite e-mail. Le firme e-mail non dovrebbero contenere solo il tuo nome, ma dovrebbero avere altre caratteristiche distintive e memorabili su di te, il tuo ruolo, le informazioni di contatto e la tua azienda.

Ecco alcune specifiche che puoi aggiungere alla tua firma e-mail:

• Nome e cognome
• Informazioni di contatto (e informazioni di contatto secondarie)
• Titolo di lavoro / Ruolo
• Nome della ditta
• Collegamento al calendario delle riunioni
• Link ai social media (es. profilo LinkedIn)
• Pronomi
• Foto
• Dichiarazione di non responsabilità del settore o requisiti legali

16. Mantieni minimo il design generale della posta elettronica.

Quando controlli la revisione finale dell'e-mail, rimuovi qualsiasi informazione duplicata o non necessaria o elemento di design. Quando progetti l'e-mail, aderisci al concetto che meno è di più, poiché un'e-mail lunga e disordinata impedisce solo ai lettori di leggere i tuoi contenuti.

Conclusione

Il design della posta elettronica è in continua evoluzione, poiché le nuove tecnologie e i comportamenti degli utenti modellano il modo in cui interagiamo con la posta elettronica. Seguendo queste 16 best practice per la progettazione di e-mail , puoi assicurarti che le tue e-mail siano di tendenza nel 2023 e oltre.

Dagli elementi interattivi ai contenuti personalizzati, c'è molto da considerare quando si progetta la tua prossima campagna e-mail. Ma se tieni a mente queste pratiche, sarai sulla buona strada per il successo.