Che cos'è la lista nera delle email? Come controllarlo ed evitarlo {Guida completa}

La blacklist delle email è la principale causa di problemi di consegna delle email. Una volta bloccato un dominio o un indirizzo IP, vedrai un aumento dei reclami di spam e degli hard bounce. Tutte queste cose possono influenzare la tua reputazione, che a sua volta ridurrà i tassi di apertura delle tue email.

Email Blacklist Checker è essenziale per coloro che utilizzano l'email marketing come strategia di marketing principale per generare entrate e lead.

L'inserimento nella lista nera delle e-mail può essere effettuato per due motivi, uno è l'indirizzo IP del server di posta e il secondo è il nome di dominio dell'indirizzo e-mail a cui viene inviato.

L'invio di e-mail tramite un dominio denominato ridurrà il tasso di consegna delle e-mail. La maggior parte dei provider di cassette postali internazionali come Gmail, Yahoo e Outlook elimina le e-mail dai domini dei mittenti a cui è stato assegnato un nome e determina uno stato di reputazione basso.

Che cos'è la lista nera delle email?

Una lista nera di posta elettronica è un vero e proprio database di indirizzi IP e posizioni utilizzati per determinare quali e-mail sono considerate spam. L'indirizzo IP del mittente è gestito in questo database ed è considerato spam in base ai parametri definiti.

È un filtro che determina se un'e-mail raggiunge o meno la posta in arrivo prevista. Se il tuo indirizzo email o IP è elencato in una di queste liste di blocco, ciò potrebbe influire sulla consegna della tua email e rifiutare le tue vendite.

Come funziona una blacklist di posta elettronica?

Quando invii un'e-mail, il tuo ISP (Internet Service Provider) la riceve e ha l'autorità finale per determinare se la tua e-mail è valida.

L'ISP garantisce che il tuo indirizzo IP non sia precedentemente nella lista nera. Quando il filtro antispam mostra un'icona verde, va alla casella di posta dell'abbonato.

Gli ISP utilizzano la blacklist e-mail per garantire che un indirizzo e-mail sia valido.

Tutti i criteri della lista nera si basano sulle politiche dell'ISP. Pertanto, dovresti scrivere la tua email secondo le istruzioni fornite dal tuo provider di servizi Internet.

Perché lo spam è nella lista nera?

È importante capire che persone diverse hanno conoscenze diverse sullo spam. Lo spam viene spesso definito e-mail non richiesta. Lo scopo dei messaggi dannosi è introdurre malware o virus nel sistema. Di solito vengono con un invito all'azione che ti chiede di fare qualcosa che rompe il sistema.

Lo spam, d'altra parte, è un'e-mail a cui devi ancora accedere ma che devi ancora ricevere. Questi non sono dannosi per il tuo computer ma un fastidio per la tua casella di posta. I provider di servizi Internet (ISP) e i fornitori di servizi antispam utilizzano filtri antispam o blacklist per impedire che lo spam entri nei loro sistemi o reti.

Come avviene la blacklist?

Quando invii un'e-mail, il tuo ISP la riceve e la confronta con un elenco di blacklist. Il tuo ISP gestisce il tuo indirizzo IP o dominio attraverso un database. Indipendentemente dal fatto che si trovi in ​​questo database o meno, la tua email potrebbe essere rifiutata o inviata alla casella di posta del destinatario.

Inoltre, l'annullamento della posta elettronica è determinato dalle politiche del provider di servizi Internet.

Come controllare la lista nera delle email?

Saprai di essere stato inserito nella lista nera quando un'e-mail non consegnata genera un messaggio di errore che ti informa che sei stato inserito nella lista nera.

Tuttavia, se non ricevi tale notifica e noti che i costi di spedizione sono improvvisamente diminuiti, controlla la tua lista nera di posta elettronica .

Il modo più semplice per farlo è visitare i siti Web dei fornitori di liste nere più popolari e controllare direttamente le loro liste nere. Questi siti di solito dispongono di strumenti di ricerca che consentono di inserire un indirizzo IP o un nome di dominio ed eseguire una ricerca. È così semplice.

Come verificare se sei nella lista nera?

La fiducia è buona, ma l'eccessiva sicurezza può portare a incidenti ferroviari.

"La mia email è nella lista nera?" Invece di pensare in questo modo, dovresti assicurarti di non essere nella lista nera della tua email.

Per verificare se sei nella lista nera, segui i passaggi seguenti.

Passaggio 1: fai il test

Dovresti sempre testare i seguenti strumenti per vedere eventuali problemi con la tua e-mail.

• postino
• App Glock
• Niente spam

Quando apri uno di questi siti, ti verrà chiesto di inviare un'e-mail all'indirizzo e-mail di quel sito.

Dopo aver ricevuto la tua email, la analizzeranno e ti diranno quanto è spam. Assicurati di apportare anche le modifiche consigliate.

Passaggio 2: controlla la lista nera

Se stai monitorando il coinvolgimento e sta diminuendo, puoi dare la colpa alla lista nera.

È necessario controllare manualmente le varie blacklist per trovare il motivo del basso tasso di apertura. Queste liste nere sono pubbliche.

Puoi controllare direttamente dal nome di dominio. Utilizza i siti Web elencati di seguito per verificare se il tuo dominio è nella lista nera.

• Spamhaus
• Microsoft
• Punto di prova
• Barracuda
• Cisco/Ironport

Se sei nella lista nera, assicurati di non essere uno spammer e chiedi di essere rimosso.

Una volta ricevuto un messaggio di conferma, verrà rimosso dalla tua lista. L'intero processo dura circa 24 ore.

Come evitare di essere inseriti nella lista nera?

Gli esperti di marketing devono evitare di essere inseriti nella lista nera dalle campagne di email marketing di successo. Devi utilizzare la migliore strategia per ottenere le tue e-mail attraverso i filtri antispam.

Puoi utilizzare diversi metodi, come ad esempio:

1. Test antispam

Verifica sempre la fattibilità delle tue campagne e-mail con uno spam test. Esistono molti strumenti e metodi per controllare i nomi di dominio rispetto a più blacklist. Consente un'azione correttiva tempestiva.

2. Non acquistare le inserzioni

Quando ti iscrivi a una mailing list, è più probabile che tu cada vittima di trappole spam create dal tuo ISP. Inoltre, spesso contengono indirizzi email vecchi, scaduti e illegali.

3. Filtra la tua mailing list

La pulizia dell'e-mail è un fattore importante qui. Elimina di tanto in tanto gli indirizzi e-mail vecchi, inutilizzati e rimbalzati. Monitora le prestazioni con gli strumenti di analisi dei dati. Presta attenzione alle metriche relative alla percentuale di clic e apertura e-mail e a eventuali modifiche evidenti.

4. Segmenta la tua mailing list

La segmentazione è importante per determinare il tuo pubblico di destinazione e comprenderne le esigenze e i requisiti. Devi segmentare correttamente la tua mailing list e formattare le tue e-mail in base alle esigenze del tuo pubblico di destinazione.

5. Mantieni le e-mail coerenti

Coinvolgimento, personalizzazione, comunicazione e coerenza sono componenti chiave della fidelizzazione del pubblico a lungo termine. Le tue e-mail dovrebbero includere contenuti personalizzati, tempestivi e interattivi: visualizza la frequenza di invio delle e-mail. Aggiungi più valore possibile e dai loro ciò che vogliono.

Conclusione

Essere inseriti nella lista nera è un problema comune per le aziende che gestiscono campagne di email marketing. La cosa più importante è che impari le regole di questo gioco in modo che nessuna delle tue campagne fallisca dall'inizio. Avere una mentalità tattica e costruire una strategia intelligente può ridurre le tue possibilità di essere inserito nella lista nera.

I contenuti interattivi sono il modo migliore per sviluppare relazioni a lungo termine con i clienti. Riduce i reclami di spam e aumenta la consegna delle e-mail e le percentuali di clic.

Inoltre, per ottenere ulteriore assistenza sulle campagne di email marketing, pianifica una demo con NotifyVisitors.

Domande frequenti