Calendario editoriale vs calendario dei contenuti: qual è la differenza?

Rimanere organizzati è uno degli aspetti più importanti della gestione di un'impresa. Secondo Peter Strack, fondatore e CEO di The Strack Group, essere organizzati è un'abitudine, non un tratto caratteriale. Chiunque può apprendere abilità organizzative e padroneggiarle è fondamentale per avere successo nel mondo degli affari.

Tenere i calendari è un modo per rimanere organizzati, soprattutto se sei responsabile della pubblicazione di contenuti o ti tieni in contatto con i tuoi clienti. I calendari editoriali e i calendari dei contenuti possono darti la possibilità di essere organizzato e avere un controllo sulle cose che pubblicherai nel prossimo trimestre o anno. Questo è importante poiché gli studi dimostrano che il marketing dei contenuti costa fino al 41% in meno rispetto alle ricerche a pagamento.

Ma qual è la differenza tra un calendario editoriale e un calendario dei contenuti? Ti servono entrambi o ne basta uno? Diamo un'occhiata!

Che cos'è un calendario editoriale e un calendario dei contenuti?

Un calendario editoriale ti offre un quadro generale della tua strategia generale per i contenuti. I calendari editoriali possono essere trimestrali o addirittura annuali e delineare le linee generali della creazione e pubblicazione dei tuoi contenuti.

I calendari editoriali sono generalmente pianificati con mesi di anticipo. Gli strateghi dei contenuti spesso considerano punti come:

• Quante volte vogliono pubblicare contenuti
• Quali canali di social media vogliono utilizzare
• Quali tipi di media (come video, post di blog o immagini) vogliono curare

Un calendario dei contenuti, d'altra parte, entra nelle sfumature della creazione di contenuti quotidiana. Utilizzando il calendario editoriale come punto di partenza, il calendario dei contenuti ti aiuta a visualizzare esattamente ciò di cui hai bisogno per fare ogni giorno.

A differenza dei calendari editoriali, che vengono pianificati con mesi di anticipo, i calendari dei contenuti possono essere aggiornati e adattati regolarmente man mano che i nuovi contenuti diventano rilevanti.

Perché hai bisogno sia di un calendario editoriale che di un calendario dei contenuti?

I calendari editoriali e i calendari dei contenuti interagiscono per creare una strategia per i contenuti completa e facile da seguire.

Il tuo calendario editoriale funge da base. Fornisce i tratti generali, assicurando che nel corso di un anno tu esegua il numero di campagne che speri di eseguire, ricorda di fare pubblicità per gli eventi imminenti e di creare la giusta quantità di contenuti.

Il tuo calendario dei contenuti ti fornisce gli elementi costitutivi per seguire il progetto che hai predisposto. Gli elementi elencati in un calendario dei contenuti tendono a essere più sensibili al tempo e le parti del contenuto potrebbero essere spostate o retrodatate se si verifica qualcosa di più rilevante.

Avere sia un calendario editoriale che un calendario dei contenuti ti consente di rimanere flessibile durante tutto l'anno pur seguendo un programma di base in modo coerente. Il risultato è che la creazione dei tuoi contenuti è organizzata e strategica pur rimanendo organica per i tuoi clienti.

Pianificazione di un calendario editoriale

I calendari editoriali possono essere creati mensilmente, trimestralmente o annualmente. Se hai appena iniziato, un calendario editoriale trimestrale è un buon punto di partenza per il tuo viaggio. Dopo aver superato un trimestre, puoi decidere se ha senso per la tua azienda creare i tuoi calendari editoriali più spesso o meno.

Per creare un calendario editoriale, il primo passo è sederti e appianare la strategia di creazione dei contenuti che hai utilizzato in passato. Guarda la frequenza con cui hai pubblicato contenuti nell'ultimo trimestre e delinea i tipi di contenuti che hai creato, tra cui:

• Contenuti dei social media per ogni canale
• Contenuto del blog
• Contenuti di marketing
• Newsletter e altre email

Una volta che hai compreso quello che hai fatto in passato, puoi usarlo come base per la tua strategia per il futuro.

Il prossimo passo è controllare il contenuto precedente. Condurre un controllo dei contenuti può aiutarti a stabilire obiettivi per la creazione di contenuti futuri, che è fondamentale per lo sviluppo di un forte calendario editoriale.

Cosa dovrebbe includere un calendario editoriale?

Una volta stabilita la tua strategia per i contenuti, puoi iniziare a creare il tuo calendario editoriale. L'obiettivo del tuo calendario editoriale è fornirti un progetto su cui basare i futuri calendari dei contenuti. Ciò significa che il tuo calendario editoriale può essere vago in alcuni punti, ma deve fornire indicazioni sufficienti affinché i tuoi creatori di contenuti sappiano cosa ci si aspetta da loro in futuro.

Il calendario editoriale ideale delinea quattro cose principali:

• Scadenze per prendere decisioni sui contenuti
• I canali di contenuto che prevedi di utilizzare
• Tattiche che intendi utilizzare per i contenuti imminenti
• Persone con cui dovrai collaborare ai contenuti in futuro

Ognuno di questi quattro elementi di un calendario editoriale lavorerà insieme per mantenere coerenti i tuoi contenuti in futuro.

Scadenze

Guardando il tuo calendario editoriale, i tuoi creatori di contenuti non hanno bisogno di sapere esattamente cosa pubblicare in quali giorni. Ma il tuo calendario dovrebbe includere scadenze entro il momento in cui devono prendere quelle decisioni.

Considera, ad esempio, una strategia di contenuto in cui speri di pubblicare un post sul blog ogni settimana il venerdì. Mentre il tuo calendario editoriale includerebbe sicuramente "il blog esce" ogni venerdì, potrebbe anche includere "argomento del blog approvato" ogni lunedì e "blog scritto" ogni mercoledì.

L'inclusione delle scadenze nel calendario dei contenuti garantisce che nulla si avvicini di soppiatto ai creatori di contenuti. Se non devono affrettarsi per i contenuti all'ultimo minuto, non devi preoccuparti che qualcosa scivoli attraverso le crepe o venga fatto male.

Canali di contenuto

La prossima cosa che il tuo calendario editoriale deve includere è un elenco di canali di contenuti. Sebbene non sia necessario gestire direttamente ogni post che uscirà su ciascun canale così presto, il tuo calendario editoriale dovrebbe almeno avere un elenco dei diversi canali che utilizzerai.

Ciò significa che ogni piattaforma di social media che utilizzi dovrebbe essere elencata nel tuo canale di contenuti. Potresti anche menzionare mezzi come newsletter, piattaforme di marketing e blog.

Tattiche

È importante che ogni volta che i tuoi clienti entrano in contatto con il tuo marchio, ricevano le stesse vibrazioni generali. La tua sezione sulle tattiche dei contenuti può aiutarti a raggiungere questo obiettivo. Funziona come guida di riferimento per i creatori di contenuti da utilizzare per tutto il trimestre.

Le tattiche possono venire in una varietà di formati. Potrebbero includere:

• Una menzione del filtro che vuoi utilizzare sui post di Instagram
• Parole che ti piace associare ai tuoi marchi
• Parole che vuoi evitare di usare nel contenuto che crei
• Strategie di contenuto ripetute (come "Citazioni domenicali" o "Martedì podcast")
• Esempi di contenuto precedente che desideri emulare

Collaboratori

Il tuo calendario editoriale non ti serve se le persone giuste non lo vedono. Oltre a condividere il tuo calendario editoriale con le persone giuste, è importante definire quali collaboratori sono responsabili di quali elementi nel tuo calendario dei contenuti. Puoi farlo assegnando attività diverse a persone diverse o codificando a colori gli elementi nel calendario dei contenuti in base a chi è responsabile di ogni elemento.

Quali sono alcune idee per il calendario editoriale?

I modelli di calendario editoriale possono essere utili se hai appena iniziato a creare calendari editoriali per la prima volta. Questi modelli possono aiutarti a capire come sviluppare un calendario editoriale e aiutarti a rimanere organizzato.

Ma è importante rendersi conto che i calendari editoriali possono avere tutte le forme. In effetti, il termine "calendario" può essere piuttosto generico. Alcuni calendari editoriali si presentano sotto forma di una lista di controllo mensile, mentre altri hanno un aspetto del calendario più rigoroso.

Tuttavia, altri potrebbero essere una combinazione dei due. Un'azienda può scegliere di digitare le proprie tattiche in modo formalizzato e quindi allegare tali tattiche a un calendario editoriale più tradizionale.

Pianificazione di un calendario dei contenuti

La pianificazione del calendario dei contenuti viene dopo aver creato il calendario editoriale e suddivide la creazione dei contenuti in un modo molto più intimo. Il tuo calendario dei contenuti potrebbe anche includere una lingua esatta per i contenuti dei social media in forma abbreviata.

L'obiettivo di un calendario dei contenuti è mantenere tutti sulla stessa pagina e garantire che tutti i contenuti vengano pubblicati al momento giusto.

Cosa dovrebbe includere un calendario dei contenuti?

Un ottimo calendario dei contenuti include un'analisi giorno per giorno di esattamente quali contenuti devono essere pubblicati. Ciò include uno schema di quando il contenuto deve essere creato, corretto, modificato e caricato in modo da non perdere le scadenze.

I calendari dei contenuti possono essere creati una volta al mese o anche una volta alla settimana. Dovrebbero fornire ai creatori di contenuti un elenco di controllo di ciò che devono fare esattamente in un giorno per curare i contenuti e assicurarsi che escano in tempo.

Ad esempio, se vuoi che un video esca ogni venerdì, non è sufficiente digitare il nome del video il venerdì e aspettarti che venga realizzato. È anche importante inserire "filmare X video" o "modificare X video" nel calendario dei contenuti. Questo aiuta i creatori di contenuti a pianificare il loro tempo in modo appropriato.

Proprio come con il tuo calendario editoriale, il tuo calendario dei contenuti dovrebbe includere un elenco di collaboratori e dovrebbe delineare chiaramente ciò che ogni collaboratore deve fare.

Quali sono alcune idee per il calendario dei contenuti?

In un certo senso, la creazione del calendario dei contenuti può essere più intimidatorio rispetto alla creazione di un calendario editoriale. Mentre il calendario editoriale richiede un controllo dei contenuti, che può richiedere molto tempo, un calendario dei contenuti implica l'elaborazione di idee precise e interessanti per ciascun canale di contenuti.

Un'ottima strategia è mantenere collegati i tuoi canali. Non postare di una maratona su Instagram e non parlare di un frullato proteico nel tuo post sul blog. Collegando tutti i contenuti che escono in un giorno, ottieni alcuni vantaggi:

• I tuoi contenuti vengono accuratamente curati, fornendo gli stessi messaggi su più canali per un aspetto semplificato
• Puoi facilmente promuovere in modo incrociato contenuti simili, che possono aiutare a spostare il tuo pubblico attraverso la canalizzazione di interazione
• Il tuo cervello creativo non deve saltare da un argomento all'altro
• Riduci il tempo di ricerca ricercando solo un argomento alla volta
• Potresti essere in grado di riutilizzare le risorse, come le immagini, da un contenuto all'altro, risparmiando tempo sul back-end

Un'altra idea è prestare attenzione alle festività imminenti e considerare i modi per collegare quelle festività al tuo marchio senza sembrare ingannevole. Err sul lato della cautela qui: se non puoi naturalmente incorporare una vacanza, non sforzarti. Ma se il tuo marchio vende torte, saresti negligente a non pubblicare qualcosa di eccitante nel National Pie Day e potresti riuscire a farla franca anche pubblicando qualcosa di sfacciato nel Pi Day.

I contenuti possono anche provenire da numerose fonti. Sebbene la cura dei contenuti originali sia sempre un'ottima idea, a volte ha senso collegarsi a fonti affidabili sulle pagine dei social media, soprattutto se nel tuo settore è emersa una notizia sensibile al fattore tempo. Puoi anche cercare nei contenuti curati in precedenza idee per i luoghi a cui collegarti. L'aggiornamento di vecchi contenuti a volte può essere utile quanto la creazione di nuovi contenuti.

Infine, se stai lottando per trovare qualcosa su cui pubblicare, dai un'occhiata alle domande che i tuoi clienti fanno. Questa è la quarta idea più utilizzata per trovare contenuti. Ci sono una serie di ragioni per cui questo ha senso come strategia di creazione di contenuti. Ci sono buone probabilità che se un cliente fa una domanda, numerosi altri clienti hanno la stessa domanda ma non si sono presi la briga di porre. La creazione di contenuti attorno a queste domande può aumentare il coinvolgimento, dal momento che i tuoi clienti cercheranno attivamente quel contenuto e potrebbe anche rendere più facile fidarsi del tuo marchio, che può convertire più lead in clienti paganti.

Rimani organizzato con i calendari editoriali e di contenuto

La creazione di contenuti e gli sforzi di marketing sono due pilastri importanti per far crescere la tua attività. Avere i migliori calendari editoriali e calendari dei contenuti ti prepara al successo dei contenuti e del marketing. Più sei organizzato, più facile è per tutti i membri del tuo team sapere quali sono i loro compiti e quando hanno bisogno di portarli a termine. Il risultato è una strategia di creazione di contenuti che scorre senza interruzioni e funziona per te.

Inizia oggi eseguendo un controllo dei contenuti sul contenuto dell'ultimo trimestre. Quindi, lavora su un calendario editoriale per il prossimo trimestre, ricordando di includere scadenze, canali di contenuti, tattiche e collaboratori. Con un calendario editoriale forte e strategico preparato, sarai sulla buona strada per curare contenuti di qualità per il tuo marchio.