Il programma DuPont: cos'è e perché dovresti usarlo?

Se la tua attività è in rapida espansione e il numero dei tuoi clienti continua a crescere, prima o poi potresti anche iniziare a pensare di modificare l'orario di lavoro e restare aperto 24 ore su 24, 7 giorni su 7.

Ma quale programma dovresti usare in quel caso? Uno dei modelli di lavoro che troverai pratico è il programma di lavoro di DuPont.

Se continui a leggere il nostro post sul blog scoprirai:

• Le caratteristiche del programma di lavoro di DuPont,
• Quali settori utilizzano il programma di lavoro di DuPont,
• I pro ei contro del programma DuPont e
• Consigli pratici su come implementare il modello di lavoro DuPont.

Qual è il programma di lavoro di DuPont e come funziona?

Se la tua azienda ha bisogno di una copertura 24 ore su 24, 7 giorni su 7, con abbastanza tempo libero per i tuoi dipendenti, allora il programma DuPont è la soluzione giusta per te.

Il nome DuPont deriva da un'azienda chimica multinazionale americana che ha inventato questo programma di lavoro e lo ha utilizzato per la prima volta negli anni '50. Questa società è stata fondata dal chimico franco-americano Eleuthere Irenee du Pont de Nemours nel 1802.

Il programma di lavoro di DuPont è un tipo di modello di lavoro 24 ore su 24, 7 giorni su 7, che consiste in:

• Cicli di quattro settimane,
• Quattro squadre e
• Due turni di lavoro di 12 ore (sia diurni che notturni).

Ecco come funziona la settimana lavorativa di DuPont: il ciclo di quattro settimane è diviso in 4 settimane e ogni settimana ha un programma diverso:

Settimana #1: 4 turni notturni seguiti da 3 giorni liberi.

Settimana 2: 3 turni diurni, 1 giorno libero, poi 3 turni notturni.

Settimana #3: 3 giorni liberi, poi turni di 4 giorni.

Settimana #4: 7 giorni consecutivi di riposo.

Anche se ci sono 4 squadre, non tutte iniziano dalla prima settimana.

Ad esempio, la squadra n. 1 inizierà dalla settimana n. 1, la squadra n. 2 dalla settimana n. 2 e così via. Inoltre, il ciclo di solito inizia il lunedì, ma può iniziare in qualsiasi altro giorno della settimana.

Per capire meglio la settimana lavorativa di DuPont, guarda la tabella qui sotto:

Come puoi vedere dalla tabella, 4 squadre seguono il ciclo di quattro settimane :

• La squadra n. 1 inizia il suo ciclo dalla settimana n. 1: lavora 4 turni notturni e poi ha 3 giorni liberi,
• La squadra n. 2 inizia dalla settimana n. 2: lavora 3 turni diurni, ha 1 giorno libero, quindi lavora 3 turni notturni,
• La squadra n. 3 inizia dalla settimana n. 3: hanno 3 giorni liberi, poi lavorano turni di 4 giorni e
• La squadra n. 4 inizia dalla settimana n. 4: hanno 7 giorni consecutivi liberi la prima settimana.

Dopo il ciclo di quattro settimane, il team ripete di nuovo l'intera settimana lavorativa.

Tieni presente che tutti i turni nell'orario di lavoro di DuPont sono di 12 ore , quindi i dipendenti lavorano per un totale di 168 ore per un ciclo di 4 settimane .

Quali settori utilizzano il programma dei turni di DuPont?

Poiché aiuta le aziende a operare 24 ore su 24, 7 giorni su 7, lo schema dei turni di DuPont è una scelta popolare tra aziende come:

• Forze di polizia,
• Compagnie manifatturiere,
• Società di fornitura di energia,
• Stazioni di servizio,
• Ospedali,
• Industria ingegneristica e
• Impianti di trasformazione chimica.

Ora che abbiamo visto le basi del programma DuPont e le industrie che utilizzano tale modello di lavoro, passiamo ai vantaggi e agli svantaggi di questo programma.

Vantaggi del programma di lavoro DuPont

Ci sono molti vantaggi che derivano dall'implementazione del programma di lavoro di DuPont. Abbiamo elencato alcuni dei vantaggi più importanti che otterrai se opti per questo programma.

Vantaggio n. 1: la tua attività rimane aperta 24 ore su 24, 7 giorni su 7

Uno dei motivi principali per cui molte aziende scelgono di implementare il programma DuPont è che consente loro di rimanere aperti 24 ore su 24, 7 giorni su 7.

Secondo la ricerca, restare aperti 24 ore su 24, 7 giorni su 7, aumenta la soddisfazione del cliente e sta diventando una nuova norma grazie alla tecnologia moderna. Essendo disponibile in qualsiasi momento, la tua attività può attrarre e servire più clienti.

Inoltre, se aggiungi la possibilità di fare affari online, il tuo pool di clienti viene ampliato in quanto puoi attirare clienti da diversi paesi e fusi orari. In effetti, gli studi dimostrano che quest'anno l'e-commerce mondiale supererà i 5 trilioni di dollari. Di conseguenza, avere più clienti significa maggiori guadagni.

Vantaggio n. 2: maggiore soddisfazione e fidelizzazione del cliente

Oggi le persone vogliono poter ottenere servizi o acquistare prodotti quando vogliono perché è più conveniente per loro.

Grazie alla tecnologia moderna, anche i clienti di diversi paesi e fusi orari possono ora acquistare i tuoi servizi e prodotti. Rimanendo aperto 24 ore su 24, 7 giorni su 7, stabilirai la fiducia e la soddisfazione dei clienti a lungo termine, poiché avrai sempre qualcuno che li serva in ogni momento della giornata.

Vantaggio n. 3: i dipendenti hanno una vacanza di sette giorni ogni quattro settimane

Uno dei principali vantaggi che i dipendenti ottengono seguendo l'orario di lavoro di DuPont è avere una vacanza di sette giorni ogni mese. I dipendenti adorano questo vantaggio in quanto offre loro l'opportunità di socializzare, viaggiare di più e trascorrere più tempo in famiglia.

Vantaggio n. 4: i turni notturni sono distribuiti equamente tra le squadre

Creare un programma con turni diurni e notturni può essere complicato ed è probabile che si verifichino errori. A volte, i manager assegnano accidentalmente troppi turni notturni a una squadra. Ciò può causare insoddisfazione tra i membri del tuo team e persino provocare un esaurimento.

È qui che torna utile il programma DuPont.

Il programma dei turni di DuPont garantisce automaticamente che i turni notturni siano distribuiti uniformemente tra i team. Ad esempio, la squadra n. 1 lavora nei turni notturni nella prima e nella seconda settimana, mentre la squadra n. 2 lavora di notte durante la prima e la quarta settimana.

Inoltre, è possibile semplificare ulteriormente il processo di preparazione di tale pianificazione utilizzando i modelli di pianificazione.

Svantaggi del programma di lavoro di DuPont

D'altra parte, ci sono alcuni svantaggi che derivano dall'utilizzo del programma di lavoro di DuPont. Vediamo alcuni dei più comuni.

Svantaggio n. 1: la copertura dei turni può essere impegnativa

Secondo il programma DuPont, i dipendenti lavorano turni di 12 ore e poi hanno diversi giorni liberi per recuperare. Il DuPont è un orario fisso con un numero fisso di lavoratori e se alcuni lavoratori si ammalano o sono assenti per qualche motivo, può essere difficile trovare una copertura per loro.

Ad esempio, sarebbe impossibile per un agente di polizia che ha lavorato per tre turni notturni consecutivi coprire il turno diurno di un collega il giorno successivo.

Ecco perché l'organizzazione deve funzionare come un orologio quando segue il programma DuPont.

Svantaggio n. 2: ogni ciclo include una settimana lavorativa di 72 ore

Anche se i dipendenti vengono ricompensati con una settimana di ferie al mese, hanno una lunga settimana lavorativa di 72 ore.

Ad esempio, se guardi la tabella puoi vedere che il team n. 1 ha una settimana lavorativa di 72 ore, la seconda settimana del ciclo. Pertanto, hanno solo un giorno libero nella seconda settimana. Questo può essere estenuante per i lavoratori, soprattutto se svolgono un lavoro fisicamente impegnativo in aziende manifatturiere, centrali elettriche e simili.

Svantaggio n. 3: il programma di lavoro di DuPont non è applicabile a tutti i settori

Il programma di DuPont potrebbe non essere il miglior modello di lavoro per ogni posizione lavorativa o settore. Questo perché alcune posizioni richiedono ai dipendenti di lavorare in orari specifici della giornata, mentre non sono necessari in altri orari.

Inoltre, i turni di 12 ore non sono consigliati per lavori fisicamente impegnativi o che richiedono di trascorrere ore all'aperto al freddo o alla pioggia, in quanto possono essere troppo faticosi per i dipendenti.

Suggerimenti pratici sull'implementazione del programma dei turni di DuPont

L'implementazione del modello di spostamento DuPont può essere complicato in quanto è un processo complesso, quindi ecco alcuni suggerimenti su come usarlo e sfruttarlo al meglio.

Suggerimento n. 1: migliora le tue capacità organizzative

Il programma DuPont prevede 4 team con diversi turni di 12 ore e, all'inizio, sembra un po' complicato creare e gestire questo tipo di schema di lavoro. Ma, con una buona organizzazione, tutto diventa facile.

Prima di tutto, dovresti preparare il tuo programma di lavoro DuPont con almeno un mese di anticipo in modo che i dipendenti siano a conoscenza dei loro programmi in anticipo. Se glielo fai sapere solo un paio di giorni prima dell'inizio della settimana lavorativa, otterrai uno staff insoddisfatto, improduttivo e infelice. Preparando tutto e informandoli in anticipo, i tuoi dipendenti inizieranno i loro turni riposati e pronti a impegnarsi.

Inoltre, avere il monitoraggio del tempo e la programmazione in un unico posto semplifica l'organizzazione. Dovresti sfruttare la tecnologia moderna in quanto esistono molti tipi di software di pianificazione dei dipendenti progettati per semplificare la pianificazione. Questo ti aiuterà ad avere tutte le informazioni in un unico posto, rendendo così il tuo lavoro e la tua organizzazione molto più facili.

Suggerimento n. 2: semplifica l'accesso alla pianificazione utilizzando le app

I tuoi dipendenti devono avere facile accesso ai loro programmi.

Un altro vantaggio dell'utilizzo di app e software di pianificazione dei progetti è che sono facili da gestire e disponibili per tutti i dipendenti in qualsiasi momento. Pertanto, i dipendenti sono informati di tutte le modifiche e possono controllare i loro programmi ogni volta che lo desiderano.

Quando si utilizzano gli strumenti di pianificazione dei progetti, è molto più semplice comunicare ai propri dipendenti tutte le modifiche alla pianificazione piuttosto che avere più chiamate o messaggi infiniti. Mantieni tutto trasparente e tutti i dipendenti sono sulla stessa pagina utilizzando lo stesso strumento.

Un'altra grande opzione fornita con un'app come Clockify è un chiosco di orologi per i dipendenti. Consente ai dipendenti di monitorare:

• Il loro tempo,
• Pause, e
• Partecipazione.

È possibile rendere disponibile il chiosco dell'orologio tramite un telefono o un tablet all'ingresso di un edificio, dove i dipendenti possono facilmente timbrare l'entrata e l'uscita.

Quindi, puoi vedere le attività più recenti per ciascun dipendente, ad esempio quando hanno timbrato e su cosa stanno lavorando al momento.

Suggerimento n. 3: considera le dimensioni e le competenze del tuo staff

La creazione di un programma DuPont efficace dipende da una varietà di fattori.

Uno di questi fattori è il numero dei tuoi dipendenti. Se vuoi rimanere aperto 24 ore su 24, la tua azienda richiederà 4 squadre per turni di 12 ore. Devi assicurarti di avere abbastanza lavoratori e devi anche pensare ai backup nel caso qualcuno si ammali e abbia bisogno di un sostituto.

Inoltre, oltre a determinare il numero di dipendenti necessari, devi anche conoscere i tuoi lavoratori:

• Le loro abilità,
• Punti di forza e
• Debolezze.

Se affidi il turno più impegnativo a un nuovo dipendente, ciò potrebbe ripercuotersi negativamente sui profitti e sulla reputazione dell'azienda.

D'altra parte, non puoi avere i tuoi dipendenti più abili che lavorano tutto il tempo. Ma, con la pianificazione strategica e la programmazione del personale in base alle loro capacità ed esperienza, puoi avere un forte team di dipendenti che copre con successo ogni turno.

Pertanto, in qualità di manager, dovresti conoscere meglio i tuoi dipendenti: le loro capacità, tipi di personalità e livelli di competenza per essere in grado di creare team efficaci.

Suggerimento n. 4: creare un sistema di comunicazione efficace

Se vuoi applicare con successo il programma DuPont, i tuoi team devono disporre di un sistema di comunicazione efficace.

I tuoi team saranno i più produttivi se avranno un modo di comunicare rapido e diretto. Ad esempio, se hai un'azienda con un gran numero di dipendenti, beneficerai di un'app di chat di gruppo come Pumble che consentirà ai tuoi dipendenti di rimanere rapidamente aggiornati con le ultime notizie.

Conclusione: adattarsi all'ambiente aziendale in rapida crescita utilizzando il programma DuPont

Con il mondo degli affari in rapida crescita e un numero sempre crescente di clienti, il programma dei turni di DuPont ti aiuterà ad adattarti e a ottenere il massimo dal modello di lavoro 24 ore su 24, 7 giorni su 7. In questo post sul blog, abbiamo presentato i vantaggi di questo programma, che includono la soddisfazione dei clienti e dei dipendenti, e gli svantaggi come le difficoltà nel trovare copertura e le difficoltà nell'adattarsi ai lunghi orari di lavoro.

Abbiamo anche elencato alcuni dei suggerimenti più utili su come implementare il modello di lavoro di DuPont e come ottenere il massimo da esso. Alcuni dei modi per farlo sono un'ottima organizzazione, comunicare in modo efficace con i tuoi team e tenere conto delle dimensioni e delle competenze dei tuoi dipendenti.

Ci auguriamo che tu abbia trovato informazioni sufficienti sul programma di lavoro di DuPont in questo post del blog e che sarai in grado di implementarlo con successo nella tua attività.

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