Dropbox Sign (precedentemente Hellosign) VS. Confronto DocuSign

Dropbox Sign (precedentemente Hellosign) vs DocuSign

Confrontiamo Dropbox Sign con DocuSign.

Abbiamo delineato i dettagli delle offerte di ciascuna azienda e selezionato un vincitore per ciascuna categoria per aiutarti a vedere rapidamente quale piattaforma soddisfa meglio le tue priorità.

Recensioni

Quando scegli una soluzione firmata elettronica, vorrai sapere cosa pensano gli altri clienti. Buone notizie, entrambi hanno ottime recensioni.

Segno della casella personale:

Dropbox Sign ha 4,7 stelle su G2 e 4,7 stelle su Capterra.

DocuSign:

DocuSign ha 4,5 stelle su G2 e 4,7 stelle su Capterra.

Chi vince questa categoria?

Entrambe le piattaforme offrono funzionalità affidabili e assistenza clienti. Dropbox Sign ha una media di valutazione più consistente, ma la gara è molto combattuta!

Richieste di firma illimitate

Vuoi inviare decine di documenti ogni mese? Avrai bisogno di un accesso illimitato.

Segno della casella personale:

Dropbox Sign offre richieste di firma illimitate su tutti i piani, il che significa che costa solo $ 15 al mese se pagato annualmente per accedere a questa funzione.

DocuSign:

Per accedere a richieste di firma illimitate, dovrai scegliere il piano di secondo livello di DocuSign, che costa $ 25 al mese se pagato annualmente.

Chi vince questa categoria?

Dropbox Sign ti offre richieste di firma illimitate a un prezzo inferiore.

Campi condizionali

I campi condizionali possono essere utilizzati per richiedere informazioni in base alle risposte di un firmatario. Questo può essere utile quando si raccolgono informazioni da un nuovo cliente.

Segno della casella personale:

L'unico modo per accedere a questa funzione con Dropbox Sign è pagare per un piano aziendale personalizzato.

DocuSign:

DocuSign offre campi condizionali sul loro piano Business Pro, che costa $ 40 per utente al mese.

Chi vince questa categoria?

DocuSign offre un accesso più conveniente ai campi condizionali.

Integrazioni

Collegando il tuo software di firma elettronica agli altri tuoi strumenti, puoi semplificare i tuoi flussi di lavoro.

Segno della casella personale:

Dropbox Sign offre integrazioni con Dropbox, HubSpot, Microsoft Word e Google Drive sui loro piani a basso costo. Tuttavia, se desideri accedere a integrazioni di livello aziendale come Salesforce, Microsoft SharePoint e Oracle, dovrai optare per il loro piano standard ($ 25 per utente al mese se pagato annualmente) o un piano aziendale personalizzato.

DocuSign:

Con DocuSign avrai accesso alle integrazioni di base su tutti i piani (Box, Dropbox, Evernote, Google Drive e Microsoft 365). Se desideri integrare il tuo account con il tuo CRM (Salesforce, Microsoft Dynamics, Microsoft SharePoint, Net Suite Sugar CRM, ecc.), devi acquistare un piano aziendale personalizzato.

Chi vince questa categoria?

DocuSign si integra con più CRM rispetto a Dropbox Sign, ma devi pagare un importo maggiore per accedere a tali integrazioni. Se utilizzi un CRM popolare come Salesforce, Microsoft SharePoint, HubSpot o Oracle, otterrai un miglior rapporto qualità-prezzo scegliendo il piano standard di Dropbox Sign.

Marchio personalizzato

Il marchio personalizzato conferisce alle tue firme digitali una sensazione di marchio.

Segno della casella personale:

Con Dropbox Sign, puoi aggiungere il logo, i colori e i messaggi personalizzati della tua azienda alle richieste di firma e alle pagine di firma.

Per accedere alle funzionalità di personalizzazione del marchio, dovrai scegliere il piano standard, che costa $ 25 per utente al mese se pagato annualmente.

DocuSign:

Puoi personalizzare le email di notifica e le pagine web visualizzate dai tuoi clienti. Aggiorna il tuo logo e i temi dei colori per far corrispondere l'esperienza di canto al tuo marchio.

Per accedere alle funzionalità di branding personalizzate, avrai bisogno del piano Business Pro, che costa $ 40 per utente al mese se pagato annualmente.

Chi vince questa categoria?

Dropbox Sign ti consente di personalizzare il branding delle tue firme elettroniche e richieste su un piano a prezzo inferiore, quindi se il branding è la tua funzionalità preferita, otterrai di più a un prezzo inferiore con Dropbox Sign.

Prezzi

Poiché entrambe le piattaforme offrono funzionalità simili, la tua decisione potrebbe dipendere dal prezzo.

Segno della casella personale:

• Il piano Essentials costa $ 15 al mese se pagato annualmente. Ottieni firme illimitate per un utente.

• Il piano Dropbox + eSign costa $ 24,99 al mese per un massimo di un utente (se pagato annualmente). Non solo ottieni firme illimitate, ma anche funzionalità di Dropbox come 3 TB di spazio di archiviazione crittografato e 100 GB di trasferimenti di file.

• Il piano standard costa $ 25 per utente al mese se pagato annualmente. Con questo piano, non ottieni le funzionalità di archiviazione Dropbox, ma ottieni funzionalità avanzate di firma elettronica come funzionalità di firma di persona, branding personalizzato, autenticazioni SMS, reportistica e invio di massa.

DocuSign:

• Il piano personale è di $ 10 al mese se pagato annualmente. Con questo piano puoi avere fino a un utente e firmare 5 documenti al mese.

• Il piano standard costa $ 25 per utente al mese se pagato annualmente. Puoi pagare fino a 50 utenti nel tuo account e puoi inviare documenti illimitati per la firma. Ottieni anche modelli, report del team e branding personalizzato.

• Il piano Business Pro costa $ 40 per utente al mese se pagato annualmente. Ottieni tutto nel piano standard, oltre agli allegati del firmatario, alle autenticazioni SMS, ai campi collaborativi e alla riscossione dei pagamenti.

Chi vince questa categoria?

Se devi firmare meno di 5 documenti al mese, il piano personale di DocuSign sarà l'opzione più economica. Ma se desideri documenti illimitati, dovresti optare per il piano Essentials di Dropbox Sign.

Se desideri funzionalità avanzate come il branding personalizzato, i rapporti e le autenticazioni SMS, otterrai il massimo dal tuo investimento con il piano Standard di Dropbox Sign.

Tutto sommato, Dropbox Sign offre più funzionalità a un prezzo inferiore.

Modelli

I modelli sono ottimi per risparmiare tempo. Se invii ripetutamente gli stessi tipi di documenti, hai bisogno di questa funzione.

Segno della casella personale:

Dropbox Sign ti consente di utilizzare i modelli per risparmiare tempo nella creazione di nuovi documenti. Il piano Essentials e il piano Dropbox + eSign offrono entrambi fino a 5 modelli.

Per ottenere fino a 15 modelli (e la possibilità di condividere i modelli internamente con il tuo team), avrai bisogno del piano standard per $ 25 per utente al mese se pagato annualmente. Per ottenere modelli illimitati, dovrai optare per un piano aziendale personalizzato.

DocuSign:

Con DocuSign, hai accesso a modelli illimitati su tutti i piani. I modelli possono includere ruoli del destinatario definiti, campi firma e campi informazioni.

Tuttavia, se desideri condividere quei modelli internamente con altri membri della tua azienda, dovrai iscriverti al piano standard, che costa $ 25 per utente al mese se pagato annualmente.

Chi vince questa categoria?

DocuSign offre modelli illimitati su tutti i piani. Se questa è una caratteristica importante per te, farai meglio a scegliere uno dei piani di DocuSign rispetto a un abbonamento a Dropbox Sign.

API

Un'API è essenziale per aggiungere funzionalità di firma elettronica alla tua app.

Segno della casella personale:

Dropbox Sign ha ripetutamente vinto il premio di G2 per essere l'API di firma elettronica più semplice da implementare.

Il loro prodotto API parte da $ 75 al mese per un massimo di 50 richieste di firma o $ 250 al mese per 100 richieste di firma più campi firmatari avanzati. Sono disponibili anche prezzi personalizzati per esigenze di massa.

DocuSign:

DocuSign offre API REST e SOAP in modo che gli sviluppatori possano implementarlo nelle proprie soluzioni.

Il prezzo dell'API di DocuSign parte da $ 50 al mese per un massimo di 40 richieste di firma o $ 300 al mese per un massimo di 100 richieste di firma e branding personalizzato.

Chi vince questa categoria?

L'API di Dropbox Sign ha una valutazione migliore, ma DocuSign offre un'opzione a basso costo, quindi se le tue esigenze sono basse, potresti scegliere DocuSign per risparmiare denaro. I loro piani di livello superiore sono comparabili, quindi non c'è nulla di male nell'iniziare in piccolo con DocuSign.

Sicurezza

La maggior parte delle moderne piattaforme di firma elettronica sono sicure, ma potrebbero offrire diverse funzionalità avanzate.

Segno della casella personale:

Con Dropbox Sign, puoi utilizzare l'autenticazione SMS in modo da sapere che il destinatario previsto è veramente il firmatario. Questa funzione è disponibile sul loro piano standard e superiore ($ 25 per utente al mese se pagato annualmente).

Le aziende possono anche optare per QES2, le firme elettroniche più sicure al mondo nell'ambito di eIDAS, che è un regolamento dell'UE che cerca di stabilire lo standard per le transazioni transfrontaliere. Questa funzione è disponibile solo sul piano Premium (solo prezzi personalizzati).

Gli audit trail (monitoraggio delle attività e timestamp) sono disponibili su tutti i piani.

DocuSign:

DocuSign offre anche l'autenticazione SMS, ma solo sul piano Business Pro, che costa $ 40 per utente al mese se pagato annualmente.

E, come Dropbox Sign, DocuSign offre anche QES2 sui loro piani aziendali personalizzati.

Gli audit trail sono disponibili su tutti i piani.

Chi vince questa categoria?

Se hai bisogno dell'autenticazione tramite SMS, il piano standard di Dropbox Sign è un'alternativa più economica al piano Business Pro di DocuSign.

Se stai cercando QES2, dovresti ottenere un preventivo personalizzato da entrambe le società e vedere quale copre tutte le tue esigenze a un costo inferiore.

Tieni presente che la maggior parte delle aziende non ha bisogno di aderire a questo protocollo, in quanto è necessario solo per le imprese nell'UE. La maggior parte delle aziende può cavarsela con la crittografia AES a 256 bit, che entrambe le società offrono su tutti i piani.

Analisi e reportistica

Tieni traccia della tua percentuale di successo e ottieni approfondimenti avanzati.

Segno della casella personale:

Dropbox Sign offre rapporti di base su tutti i piani. Ciò include le statistiche sull'utilizzo, come il numero di richieste inviate e firmate.

Le loro funzionalità di reporting avanzate sono disponibili solo su piani aziendali personalizzati e offrono approfondimenti sui tempi e sullo stato di consegna dei documenti, in modo da poter analizzare non solo il tasso di chiusura, ma anche il ciclo di vendita.

DocuSign:

DocuSign offre anche rapporti di base su tutti i loro piani. Tuttavia, le loro funzionalità di reporting di base coprono più dati. Non solo puoi tenere traccia delle statistiche sull'utilizzo, ma anche dello stato della firma, del tempo completato e dei motivi annullati.

L'analisi avanzata basata sull'intelligenza artificiale è disponibile anche su piani aziendali personalizzati.

Chi vince questa categoria?

In punta di piedi, DocuSign offre approfondimenti su qualsiasi piano, sia che tu stia optando per qualcosa di più conveniente o acquistando una soluzione di firma elettronica per una grande azienda.

Casi d'uso aggiuntivi

Entrambe le piattaforme offrono casi d'uso aggiuntivi nel caso in cui desideri consolidare il tuo stack tecnologico.

Segno della casella personale:

Ne abbiamo parlato nel confronto dei prezzi sopra, ma vale la pena chiamarlo. Se ti iscrivi al piano Dropbox + eSign di Dropbox Sign, ottieni l'accesso a firme elettroniche illimitate e fino a 3 TB di archiviazione sicura dei file nel cloud.

Se hai bisogno di entrambe le soluzioni, questo potrebbe essere un ottimo modo per consolidare il tuo stack tecnologico e risparmiare denaro.

DocuSign:

DocuSign ha anche un piano combinato progettato per gli agenti immobiliari che ti consente di ottenere due prodotti in uno. Ma con DocuSign, otterresti i loro moduli. Con i moduli è possibile creare documenti self-service su richiesta per una varietà di scopi. In questo modo, non devi generare un nuovo file ogni volta, ma puoi invece semplificare il tuo flusso di lavoro e creare un portale sul tuo sito Web in cui ogni nuovo cliente può accedere a tutti i moduli appropriati.

Chi vince questa categoria?

Dipende totalmente! Entrambe le società offrono ottime offerte combinate. Se sei un agente immobiliare, trarrai vantaggio dai moduli di DocuSign, ma se non disponi ancora di una soluzione di archiviazione cloud sicura, puoi optare per Dropbox Sign e ottenere firme elettroniche e archiviazione in un unico piano.

La verità è che... nessuna di queste offerte combinate potrebbe essere adatta a te. Se invii proposte ai tuoi clienti, starai meglio combinando le firme elettroniche con il tuo software di proposta, come Proposify.

Confronto finale: dovresti scegliere Dropbox Sign o DocuSign?

Tutto sommato, Dropbox Sign vince più delle nostre categorie di confronto. Ma ciò non significa necessariamente che Dropbox Sign sia la soluzione giusta per te.

Mentre Dropbox Sign è in genere una scelta migliore per le piccole imprese, DocuSign offre funzionalità più avanzate in piani simili, come campi condizionali, modelli illimitati e rapporti più approfonditi.

Pertanto, mentre le piccole imprese probabilmente opteranno per Dropbox Sign, le aziende più grandi dovrebbero esaminare attentamente i costi e le funzionalità prima di prendere la decisione finale.

Prova Proposify per firme elettroniche, proposte e altro ancora

Sapevi che puoi ottenere firme elettroniche all'interno del software di proposta? Se invii proposte ai clienti, migliorerai il tuo tasso di chiusura aggiungendo firme elettroniche direttamente alle tue proposte (piuttosto che inviare proposte e contratti separati).

Inoltre, quando utilizzi software per proposte come Proposify invece di strumenti PDF obsoleti, puoi ridurre il tempo di creazione delle proposte dal 50 al 90%, curare una libreria di sezioni di proposte intercambiabili in modo che tutti i tuoi venditori inviino contenuti approvati e ottenere visibilità su come i tuoi prospect stanno interagendo con la tua proposta.

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