4 migliori alternative a DocuSign

Nel mondo moderno, o passi al digitale o fallisci.

Questo è vero per le persone (che sembrano fuori contatto senza conoscere il mondo digitale), le aziende (che falliscono quando si rifiutano di stare al passo con la tecnologia) e le cause legali.

È difficile catturare le persone di persona abbastanza a lungo e abbastanza spesso da firmare tutte le scartoffie inerenti a quasi tutti i casi legali.

Ed è per questo che esistono le firme elettroniche. Il software di firma digitale è utile per avvocati, giudici, assistenti legali e impiegati che hanno bisogno di arrotondare le firme e tenere traccia delle pratiche burocratiche.

DocuSign è un'ottima scelta per chiunque abbia bisogno di un software di firma digitale affidabile e affidabile. Sono $ 10 al mese per utente, un prezzo abbastanza mediocre. È anche molto apprezzato (4,5/5 stelle da oltre 100 utenti) e popolare.

È una buona scelta, ma ciò non significa che sia la tua unica scelta, o necessariamente la scelta migliore per la tua piccola impresa. Quali sono le tue altre opzioni?

Quali sono le alternative a DocuSign?

Ho raccolto le prime quattro alternative a DocuSign qui. Sono sotto, classificati in base al numero di recensioni e alla positività della valutazione nel database di Capterra. Per ulteriori informazioni su ciascuna opzione, controlla il loro elenco nell'elenco completo e gratuito del software di firma elettronica di Capterra.

1. PandaDoc

Valutazione: 4,5/5 (da oltre 150 revisori)

Costo : $ 19 al mese per un utente singolo e $ 39 al mese per utente per le piccole e medie imprese

PandaDoc

PandaDoc è alla pari con DocuSign in termini di valutazione e volume di recensioni. PandaDoc è un software di firma elettronica con un discreto elenco di integrazioni (tra cui Zoho, Salesforce, Google Docs e altri), monitoraggio dei documenti e un'elegante interfaccia utente drag-and-drop.

I revisori apprezzano le integrazioni, l'analisi e la facilità d'uso di PandaDoc, nonché la loro efficienza che consente di risparmiare tempo.

I revisori dicono:

• “La possibilità di impostare blocchi di testo standard, prodotti e tabelle dei prezzi riduce notevolmente il tempo necessario per preparare una proposta . A ciò si aggiunge l' analisi , che mi fa sapere quando il documento è stato aperto, quanto è stato letto, ecc., posso capire cosa funziona e cosa non funziona nelle mie proposte".
• “La capacità di integrarsi con il nostro CRM ha davvero aiutato l'efficienza e la precisione. La piattaforma ci ha aiutato a rafforzare tutte le nostre risorse. L'intelligenza aiuta la nostra sanità mentale.
• È una piattaforma giovane, quindi ci sono aree di miglioramento con la designazione dei ruoli e la modifica dei contenuti. Abbiamo visto miglioramenti costanti in breve tempo. “
• “È facile da usare e rende molto facile l'invio di proposte. Mi piace usare i modelli e i token. Mi piace ricevere una notifica quando qualcuno ha aperto la proposta. Mi piace inviare promemoria alle persone, ovviamente, vorrei che potesse essere automatizzato nella versione pro".

2. EverSign

Valutazione: 5/5 (da oltre 40 revisori)

Costo: a partire da $ 9,99 al mese; anche un'opzione gratuita limitata

EverSign

EverSign è un software di firma elettronica molto funzionale e semplice. Offre un sistema di prezzi a più livelli che ti consente di scegliere il livello di funzionalità e completezza più adatto alla tua attività, rendendolo un'ottima scelta per una piccola impresa che cerca di crescere nel tempo.

I revisori apprezzano la facilità d'uso, il basso costo e l'interfaccia intuitiva di EverSign.

I revisori dicono:

• “In quanto azienda (molto) piccola, EverSign mi ha permesso di inviare contratti per la firma elettronica in modo sicuro senza dover sottoscrivere un piano mensile. Questo mi ha permesso di rimanere entro il mio budget , ma anche di essere in grado di ottenere firme elettroniche senza che i miei clienti facciano i salti mortali".
• “È stato semplicissimo aggiungere contatti, creare linee di firma e inviare contratti ai clienti. Adoro i livelli di prezzo che mi consentono di espandere i servizi al mio ritmo man mano che la mia attività cresce".
• “ Molto facile da usare il software per ottenere esattamente quello che vuoi. Il prezzo è ottimo anche se lo confronti con altri siti che forniscono un servizio simile. Anche il dashboard è strutturato in modo fantastico in modo da poter trovare tutto ciò che desideri molto rapidamente. Nel complesso, mi vedo decisamente nell'utilizzo di EverSign all'interno della mia attività sia internamente che esternamente".

3. IscrivitiRichiesta

Valutazione: 5/5 (da oltre 40 revisori)

Costo: a partire da $ 7 al mese per utente; anche un'opzione gratuita limitata

SegnoRichiesta

SignRequest è un'altra grande scelta per chiunque cerchi un software di firma elettronica semplice e diretto. È all'estremità meno costosa del software di firma elettronica, a partire da $ 7 al mese per utente, ma non lesina sulla funzionalità. SignRequest è molto diretto senza molti fronzoli o opzioni aggiuntive, ma in questo caso è una buona cosa.

I revisori adorano il monitoraggio delle firme di SignRequest che ti informa se e quando i documenti vengono firmati. Sono anche entusiasti della facilità d'uso e dei modelli convenienti, per non parlare del servizio clienti.

I revisori dicono:

• “ La facilità d'uso , come mostrare dove dobbiamo firmare, ecc. Mi piace anche il fatto di poter vedere se il destinatario ha visualizzato e/o firmato il documento che gli ho inviato. Il fatto che ci sia anche l'aspetto legale che è stato trattato è fantastico".
• “È molto semplice da usare e gratis! Buon servizio ; Ho fatto una domanda e ho ricevuto la mia risposta in poche ore. Se desideri aggiungere un link alla tua e-mail dovresti utilizzare il modello (ottimo se i tuoi documenti sono sempre gli stessi, ma i miei no) o aggiungere un numero di telefono per la verifica via SMS (costi extra).”
• “SignRequest mi ha fatto risparmiare tempo. Avevo usato un altro programma simile ma non ero soddisfatto perché sembrava ingombrante. SignRequest è così reattivo e focalizzato sul cliente. È facile da usare e ricevo i miei documenti finalizzati non appena vengono firmati. Mi piace il registro delle firme che ricevo per ogni documento".

4. Segno di Adobe

Valutazione: 4,5/5 (da oltre 40 revisori)

Costo: a partire da $ 9,99 per utente al mese

Segno di Adobe

Ah, Adobe. Sei un volto familiare (beh, icona) in molti tipi di software sconosciuti. Seriamente, c'è qualcosa per cui Adobe non ha software?

Adobe Document Cloud offre un sottoprogramma chiamato Adobe Sign. Non otterrai molto più semplice di così, poiché Adobe tende ad essere un programma predefinito per documenti e PDF online. La funzione di firma trasforma la gestione dei documenti digitali in una soluzione all-in-one.

Potresti ritrovarti a desiderare un'interfaccia più moderna e intuitiva se ti piace l'attrattiva frusciante delle altre opzioni software nell'elenco.

I revisori sono fan della facilità d'uso, della base cloud, dell'avvio rapido e delle solide opzioni e offerte di Adobe. Adobe è anche un nome familiare che infonde fiducia nei tuoi clienti.

I revisori dicono:

• “È facile e semplice . Non devi essere un mago del computer o un esperto di tablet. L'ho sul mio tablet e posso accedere ai miei file quando voglio senza problemi e posso scansionare, caricare nel cloud! Lo adoro!"
• “Lavoro da casa e da due uffici. Adobe Cloud mi consente di accedere e modificare i documenti ovunque mi trovi . Acrobat aggiunto di recente e utilizzalo quotidianamente. Ottimo prodotto per i soldi!”
• “Adobe Document Cloud è ottimo se la tua azienda desidera qualcosa che funzioni alla grande fin da subito . Una volta che il mio team è stato in grado di creare i nostri modelli di contratto, la manutenzione è stata ridotta fino a quando non abbiamo dovuto aggiornare la lingua del contratto. Ciò che rende eccezionale questo software è che è un'azienda affidabile e le parti esterne sono disposte a utilizzarlo senza troppi ostacoli. Nel complesso, Adobe Document Cloud è un software molto robusto con pochissimi bug, tuttavia ciò significa anche che c'è poco o nessun spazio per i miglioramenti richiesti dagli utenti".

Un'alternativa a DocuSign è adatta a te?

Quindi forse hai letto questo elenco e hai detto "Nah, rimarrò con DocuSign". O forse ti stai già iscrivendo a un programma alternativo. Ad ogni modo, buon per te, vai a prendere!

Se sei da qualche parte nel mezzo, sentiti libero di scrivermi una riga nei commenti qui sotto o contattami su Twitter @CapterraHalden per parlarne.