I dipendenti a contratto ottengono vantaggi?

Sia gli imprenditori che i direttori delle risorse umane sono consapevoli che attualmente ci troviamo in un mercato di dipendenti. L'analista delle risorse umane ed esperto del settore, Josh Bersin, la mette così:

Il reclutamento dei migliori talenti è sempre stato competitivo, ma l'attuale carenza di talenti ha amplificato la lotta per riempire i posti liberi e, a quanto pare, non è ancora finita. Quindi, come puoi tu, un'azienda o un leader delle risorse umane, assicurarti di avere le persone di cui hai bisogno per raggiungere gli obiettivi aziendali?

Cambia la tua strategia per il personale.

I lavoratori a contratto possono essere una potente aggiunta alla tua forza lavoro; per cominciare, sono veloci da portare a bordo e richiedono formazione e supervisione minime. Ma per diventare un datore di lavoro attraente per i lavoratori a contratto, è necessario creare una cultura e un'esperienza lavorativa in cui si sentano apprezzati.

Fornire benefici (qualcosa che di solito non viene fatto per i lavoratori a contratto) è un modo per farlo, ma comporta dei rischi da considerare. Di seguito, spiegheremo perché i lavoratori a contratto in genere non ricevono benefici per i dipendenti e forniremo idee su come migliorare l'esperienza dell'appaltatore senza il rischio di incorrere nei costi di una classificazione errata.

La differenza tra dipendenti a tempo pieno, a tempo determinato e a contratto

Hai opzioni quando si tratta di assumere personale per la tua attività. Puoi assumere un dipendente a tempo pieno, a tempo indeterminato, oppure puoi scegliere di assumere un aiuto temporaneo sotto forma di lavoratore subordinato o a contratto. Ci sono vantaggi unici associati all'assunzione di ciascuno di questi lavoratori, incluso il modo in cui vengono gestite le tasse e i benefici sui salari.

Assicurati di comprendere le differenze tra ciascuno di questi tipi di lavoratori, perché un'errata classificazione può portare l'Internal Revenue Service (IRS) a dichiarare che devi tasse statali e federali.

È fondamentale prendersi il tempo per istruirsi su come classificare i propri dipendenti e l'IRS è la migliore risorsa per aiutare in questo. Di seguito forniremo solo una breve panoramica di ciascun tipo di dipendente:

• Impiegato a tempo pieno: spesso indicato come assunzione diretta, si tratta di lavoratori impiegati dalla tua organizzazione. Sono sul libro paga, sia che si tratti di stipendio pagato o orario, e ricevono benefici come permessi retribuiti (PTO) e assicurazione sanitaria.
• Impiegato contingente: i lavoratori contingenti sono dipendenti temporanei che possono essere assunti per aiutare con un progetto o una stagione di lavoro specifici. In alcuni casi, i lavoratori contingenti sono assunti da una società di personale di terze parti che collabora con la tua organizzazione. Altrimenti, potrebbero essere sul tuo libro paga per l'entità del loro mandato con la tua squadra. In genere vengono pagati ogni ora e vengono fornite le attrezzature di cui hanno bisogno per lavorare. Esempi di lavoratori a tempo determinato includono liberi professionisti e consulenti.
• Impiegato a contratto: sia i lavoratori a contratto che quelli a contratto sono considerati dipendenti a tempo determinato. Sebbene la distinzione tra i due possa essere difficile, un segno rivelatore che un dipendente è un appaltatore è se il datore di lavoro non trattiene parte del compenso per le tasse. Ad esempio, i contraenti indipendenti sono considerati lavoratori autonomi, quindi se forniscono i loro servizi a un'organizzazione, ricevono un 1099 (invece di un W-2). Possono essere pagati ogni ora o una tariffa fissa e di solito completano il lavoro alle proprie condizioni con la propria attrezzatura.

Stai pensando di assumere lavoratori a tempo determinato? Guarda prima questo breve video per una panoramica dei pro e dei contro.

I dipendenti a contratto ottengono vantaggi?

I dipendenti a contratto di solito non ricevono benefici dal loro datore di lavoro.

Avendo coperto le diverse tipologie di dipendenti, ora sai che i lavoratori autonomi sono considerati lavoratori autonomi. In quanto tali, non sono idonei a ricevere vantaggi esentasse dall'organizzazione per cui lavorano.

Ad esempio, se un'organizzazione decide di includere un appaltatore indipendente nel proprio piano pensionistico, corre il rischio di perdere lo status di esenzione fiscale del piano. Tuttavia, un appaltatore indipendente può ricevere prestazioni sanitarie purché paghi le imposte sul reddito sul valore della prestazione.

Tutto questo per dire che è raro che i lavoratori a contratto ricevano benefici, ma come la maggior parte degli aspetti delle risorse umane, ci sono delle eccezioni.

Dovresti offrire vantaggi ai lavoratori a contratto?

Uno dei motivi principali per cui le aziende optano per i lavoratori a contratto è quello di risparmiare denaro, quindi è del tutto accettabile non offrire vantaggi come mezzo per tagliare le spese.

Detto questo, ci sono alcuni vantaggi nel fornire vantaggi agli appaltatori indipendenti, inclusa la creazione di una migliore esperienza di appaltatore e la riduzione dei premi assicurativi.

Esempi di vantaggi da considerare di offrire ai dipendenti a contratto

Se stai pensando di offrire vantaggi ai tuoi lavoratori a contratto, iniziamo con una parola di cautela: ogni vantaggio che offri loro può influire sull'equilibrio del rapporto e aumentare il rischio che vengano classificati come dipendenti diretti, anche se il rapporto di lavoro contratto chiarisce che sono un appaltatore indipendente.

Con questo in mente, ecco alcuni esempi di vantaggi a basso rischio che puoi fornire alle assunzioni a contratto:

• Stipendi per l'assistenza sanitaria: di tutti i benefici che i lavoratori dei concerti perdono, l'assicurazione sanitaria è la più essenziale. Tuttavia, è rischioso includere i lavoratori a contratto nel piano sanitario, quindi è meglio evitarlo. Una cosa che puoi fare è fornire uno stipendio ai lavoratori temporanei con l'intento di utilizzarlo per le spese sanitarie che devono sostenere.
• Fondo di emergenza: l'impatto di una crisi è amplificato solo dalla mancanza di copertura assicurativa. L'istituzione di un fondo di assistenza ai dipendenti (EAF) o di un fondo di emergenza può fare una grande differenza per coloro che hanno una posizione contrattuale che si trovano o i loro cari in una situazione di emergenza.
• Opportunità di istruzione e sviluppo: Di solito, l'accesso ai programmi di sviluppo è riservato ai dipendenti a tempo pieno. Ma investire nelle aspirazioni di carriera dei tuoi appaltatori indipendenti non è solo un motivo in più per loro di voler lavorare con la tua azienda, è anche una strategia che può portarli a diventare un dipendente boomerang Un dipendente boomerang è un dipendente che lascia un'azienda per cui lavora, ma poi torna a lavorare ancora una volta per l'azienda. nel futuro.

TLDR: i lavoratori a contratto possono essere una grande risorsa per la tua organizzazione e la creazione di un ambiente di lavoro in cui sanno di essere apprezzati migliorerà i tuoi sforzi di fidelizzazione e reclutamento. Tuttavia, l'offerta di vantaggi ti mette a rischio di classificazione errata, quindi procedi con attenzione quando lo fai. Dai un'occhiata ai nostri strumenti e suggerimenti di seguito per i nostri consigli finali per creare un'esperienza di appaltatore positiva presso la tua azienda.

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