Come progettare una newsletter e-mail: passaggi, suggerimenti e modelli

Domanda veloce: a quante email sei iscritto in questo momento? Troppi da ricordare?

Ti sentiamo.

Alla fine, tutte quelle e-mail diventeranno sfocate, ma se desideri rendere la tua newsletter eccezionale, dovrai imparare a progettare una newsletter e-mail ad alta conversione .

Indipendentemente dal fatto che la dimensione della tua lista sia 10 o 10.000, una newsletter e-mail raffinata ti darà un vantaggio rispetto agli altri rivali, mentre renderà entusiasti i tuoi iscritti quando vedranno il tuo nome apparire nella loro casella di posta.

Questo è anche lo scopo di questa guida. Questo post ti guiderà su come progettare una newsletter via e-mail, inclusi i passaggi, i suggerimenti e i modelli necessari. Allaccia le cinture!

In primo luogo, cos'è una newsletter via e-mail?

Probabilmente hai già visto una newsletter via email nella tua casella di posta. È un tipo di e-mail che informa i tuoi abbonati delle ultime notizie, informazioni, aggiornamenti o suggerimenti sul tuo prodotto/servizio o azienda. Questo è in realtà un modo conveniente per le aziende di comunicare con i propri clienti.

Ad esempio, se sei un'azienda come AVADA Commerce, la tua newsletter informa i clienti degli ultimi piani tariffari e offre loro un'anteprima di nuove funzionalità uniche.

Se sei un sito di contenuti, la tua newsletter include un titolo allettante per ogni nuovo articolo per convincere i destinatari a fare clic sul tuo sito e leggere di più.

Finché offri contenuti che i tuoi clienti trovano utili, puoi sfruttare le newsletter via e-mail per il tuo marchio fresco nella loro mente.

In realtà, lo scopo di una newsletter via email dipenderà dalla tua attività. Puoi usarlo per:

• Promuovi le vendite attraverso prodotti e coupon in primo piano
• Entra in contatto con i clienti attraverso suggerimenti e informazioni utili
• Aumenta anche il tuo seguito sui social o il traffico verso il tuo sito web

Tieni presente che le buone campagne di newsletter via e-mail sono personalizzate in base alle tue esigenze e alle esigenze dei tuoi clienti.

9 semplici passi per progettare una newsletter via email

In questa sezione, diamo un'occhiata al processo di progettazione di una newsletter e-mail, passo dopo passo.

1. Scegli un obiettivo

L'obiettivo della tua newsletter varia a seconda del suo scopo.

Puoi provare ad aumentare le percentuali di apertura o di clic delle e-mail, migliorare la fedeltà al marchio, aumentare le vendite o creare un canale per il flusso di informazioni.

Capire cosa vuoi condividere e cosa vogliono ottenere i tuoi clienti dalla tua newsletter può aiutarti a decidere il layout e il design.

2. Determinare le dimensioni e le dimensioni della newsletter

Ti consigliamo di scegliere una larghezza fissa per la tua newsletter, invece di un layout fluido/liquido. Questo ti aiuterà a capire esattamente quanto spazio hai a disposizione da riempire. Inoltre, impedirà le barre di scorrimento orizzontali su alcuni dispositivi, che si aprono quando non si utilizza l'intera larghezza dello schermo.

La larghezza ideale per la tua newsletter è compresa tra 550 e 600 pixel. Inoltre, assicurati che le informazioni più importanti siano comprese tra i primi 300 e 500 pixel. Questa è la dimensione di un "riquadro di anteprima" medio per più client di posta elettronica su un computer desktop.

3. Configura il tuo documento

Puoi utilizzare qualsiasi strumento di editor grafico per creare il tuo documento modello di newsletter. Uno dei più comuni è Adobe Photoshop, ma ci sono una serie di altri strumenti simili gratuiti ea pagamento tra cui scegliere.

Rendi il tuo documento più grande delle dimensioni effettive della tua newsletter, ad esempio 800px (w) x 1000px (h). Questo crea una cornice di sfondo per aggiungere un contenitore centrato di 600 px di larghezza per l'intestazione.

4. Includi opzioni di visualizzazione

Quando si progetta una newsletter via e-mail, l'accessibilità è fondamentale.

Prendi in considerazione l'inclusione di una riga nella parte superiore del tuo modello, che inviti i destinatari a visualizzare la tua newsletter al di fuori del loro client di posta elettronica. Qualcosa di semplice come " Visualizza questa email nel tuo browser " può far sapere ai lettori che hanno opzioni per visualizzare i tuoi contenuti in un modo preferibile per le loro esigenze.

5. Crea l'intestazione della tua newsletter via email

L'intestazione è una parte essenziale della tua newsletter e-mail, dove puoi fare la maggior parte del branding. L'utilizzo di caratteri, grafica e colori che già utilizzi in altri canali può aiutare a promuovere il riconoscimento del marchio.

Prendi in considerazione l'utilizzo di elementi dalle intestazioni del tuo sito Web, come il tuo logo o colori e caratteri, e incorporali nel design della tua newsletter via email. Ciò incoraggerà la continuità in tutte le tue campagne e piattaforme.

6. Crea il corpo della newsletter

Una volta completata l'intestazione, puoi creare un altro contenitore largo 600 px sotto l'intestazione per il contenuto del tuo corpo.

Qui, probabilmente includerai informazioni dal tuo blog o sito Web su post pubblicati di recente, prodotti o eventi imminenti, codici coupon o qualsiasi altra informazione da condividere con il tuo pubblico di destinazione.

7. Aggiungi collegamenti sociali

Nella parte inferiore della tua newsletter via e-mail, puoi aggiungere un luogo per i collegamenti ai social media e altre opzioni per condividere i tuoi contenuti. Prendi in considerazione la creazione di un pulsante che includa un CTA (invito all'azione) come "Condividi questa newsletter con gli amici!"

Ciò offre ai tuoi abbonati la possibilità di inoltrare i tuoi contenuti ad altri e ti consente di tenere traccia di questo tipo di informazioni per le tue metriche. Inoltre, puoi creare una sezione per le tue icone e maniglie dei social media per motivare le persone a connettersi con te su altre piattaforme.

8. Includi un piè di pagina

Il piè di pagina spesso si trova sotto il pulsante CTA e i collegamenti ai social media. Ha lo scopo di contenere informazioni aggiuntive che sono previste in una newsletter via e-mail.

Puoi aggiungere un link "Contattaci" che porta alle informazioni di contatto sul tuo sito web. Inoltre, dovresti aggiungere un link di annullamento dell'iscrizione in modo che i lettori possano rinunciare alle comunicazioni se lo desiderano.

9. Rivedi il tuo prodotto finale

Una volta terminato il progetto, guarda indietro e rivedi ogni sezione. Verifica la presenza di errori di ortografia, errori di battitura, modifiche non intenzionali nella combinazione di colori e qualsiasi altro errore.

Ciò ti farà risparmiare un sacco di tempo dal dover tornare indietro e regolare dopo il test prima di inviarlo all'elenco degli iscritti. Assicurati di mantenere il design in un formato compatibile con il tuo programma di email marketing per una migliore esperienza di caricamento.

9 consigli per la progettazione di una newsletter via e-mail

In questa sezione, ti mostreremo 9 suggerimenti e trucchi su come progettare una newsletter via e-mail, oltre a farla sembrare come avevi pianificato.

1. Rimani sul tuo marchio

Dovresti rimanere coerente con il marchio in tutte le tue e-mail. Questo aiuterà i tuoi iscritti a riconoscere facilmente i tuoi messaggi tra tonnellate di altri.

• Tavolozza dei colori . La tua newsletter dovrebbe utilizzare la stessa tavolozza di colori utilizzata per il resto del tuo marchio. La coerenza è fondamentale. Anche se potrebbe essere piuttosto allettante ravvivare la tua newsletter con tocchi di colore, è l'ideale per rimanere provato e fedele ai colori del tuo marchio.

• Immagini di marca . L'aggiunta di immagini di marca alla tua newsletter via e-mail è una strategia utile per rimanere in linea con il marchio ricordando al tuo lettore chi sei. Un'intestazione o una firma e-mail con un'immagine di te o del tuo logo è il modo più semplice per rinfrescare la memoria del destinatario.

2. Scegli un carattere appropriato

La scelta del carattere è essenziale per il design della tua newsletter via email.

Un carattere leggibile impedisce alle persone di fare clic fuori dalla tua newsletter e le fa leggere più a lungo.

Diamo un'occhiata a 2 esempi per illustrare l'impatto che un font chiaro ha sulla leggibilità.

Dovresti anche considerare di attenerti a caratteri sicuri per il web per la tua newsletter. I caratteri sicuri per il Web sono spesso preinstallati dalla maggior parte dei dispositivi; quindi, puoi essere sicuro che il tuo pubblico può visualizzare la tua newsletter e-mail esattamente come l'hai progettata.

Alcuni font standard sicuri per il Web includono:

• Ariale
• Verdana
• Times New Roman

Leggi di più :

• Caratteri sicuri per l'email marketing e caratteri personalizzati
• Come aggiungere caratteri personalizzati nei modelli di posta elettronica

3. Presta attenzione alle dimensioni della tua email

La dimensione preferibile dell'e-mail HTML è spesso 100 KB per Gmail e Yahoo. Ecco perché tutti i client di posta elettronica "scalano" le loro newsletter prima di inviarle alla tua lista di contatti.

Cosa rende grandi i file HTML?

I 3 fattori principali sono:

• Caratteri e stili che applichi alla tua newsletter via email
• Elementi interattivi incorporati nel codice HTML
• La loro quantità

Pertanto, assicurati di prestare attenzione alla dimensione totale della tua newsletter, poiché dovrebbe essere 1 MB o meno. Si consiglia inoltre di comprimere le immagini per la newsletter. In questo modo, le tue immagini non perderanno di qualità.

Inoltre, se la tua newsletter impiega più di 2 secondi per essere scaricata, probabilmente verrà eliminata. Dopotutto, devi rispettare il tempo dei tuoi abbonati e le e-mail lente sono uno dei più grandi trasgressori.

4. Usa elementi interattivi

Una delle tendenze più calde di recente sono gli elementi interattivi. Tali elementi possono essere caroselli di immagini, video incorporati, giochi, sondaggi e pulsanti di ricerca. Possono ravvivare le tue e-mail, attirare l'attenzione dei lettori e coinvolgerli maggiormente nelle tue newsletter.

Ma queste email passano attraverso i filtri antispam?

Come regola generale, Gmail blocca le email contenenti

Ad esempio, invece di incorporare video, puoi inserire collegamenti ad essi e molti esperti di marketing aggiungono un'immagine di anteprima. In alternativa, invece di utilizzare i caroselli di immagini per visualizzare i tuoi prodotti, prendi in considerazione l'inserimento di una GIF in cui i frammenti degli articoli si scambieranno. Quindi, non aver paura di mettere in atto le tue idee audaci, poiché potresti impostare un ripiego per tutti gli elementi di posta elettronica di cui non sei sicuro.

5. Enfatizza la tua CTA

Dovresti prestare un'attenzione attenta e premurosa alla tua CTA.

Dopotutto, è la forza trainante dietro il traffico del tuo sito web, le vendite e la promozione dei tuoi prodotti o servizi all'interno delle tue newsletter.

Affinché i tuoi lettori interagiscano con il tuo CTA, dovresti inserirlo nei tuoi contenuti vicino alla parte superiore e inferiore della tua email.

Se metti solo un CTA in fondo, potresti perdere persone che non leggono la tua newsletter nella sua interezza. Vediamo un esempio da A Branch of Holly . La creatrice del marchio ha aggiunto più volte il CTA nella sua newsletter, in modo che i lettori possano iscriversi facilmente alla sua masterclass.

6. Dividi la tua newsletter in brevi paragrafi

Mai sottovalutare il potere dello spazio bianco.

Lo spazio bianco può rendere i tuoi contenuti molto più facili da leggere e digerire. E quando il tuo contenuto è molto più facile da leggere, ne viene effettivamente letto di più.

Dai un'occhiata alla newsletter via e-mail di Carly .

Puoi vedere che i paragrafi brevi sono molto più facili da leggere e digerire rispetto a grossi blocchi di testo!

7. Ottimizza per dispositivi mobili

La maggior parte delle persone ha i propri account di posta elettronica collegati ai propri telefoni cellulari per controllare i propri messaggi da qualsiasi luogo.

Considera come appare la tua newsletter via email su vari dispositivi mobili. Le newsletter a colonna singola spesso funzionano meglio perché non richiedono una barra di scorrimento orizzontale.

L'ottimizzazione per i dispositivi mobili può aiutarti a ricevere più conversioni da persone che controllano le loro email solo sui loro telefoni.

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8. Mantieni visibile il link di annullamento dell'iscrizione

Le cancellazioni sono inevitabili e vantaggiose. Quando qualcuno si cancella, fa spazio ad altri che sono coinvolti ed entusiasti di ricevere le tue newsletter via email.

Invece di cercare di mascherare e nascondere il link di annullamento dell'iscrizione, tienilo sempre all'aperto!

In realtà, alcune leggi sull'email marketing richiedono di includere un link di annullamento dell'iscrizione, quindi questa parte non è negoziabile. I link di annullamento dell'iscrizione vengono generalmente visualizzati in fondo alla newsletter e-mail, insieme al tuo indirizzo fisico.

9. Testa la tua newsletter

Dopo aver completato la progettazione della tua newsletter via e-mail, hai un'ultima attività prima di premere il pulsante "Invia".

È buona norma testare la tua newsletter via e-mail su dispositivi diversi. I test assicureranno che la tua newsletter abbia un bell'aspetto indipendentemente dal dispositivo utilizzato dal tuo abbonato per leggerla.

9 modelli di newsletter e-mail ad alta conversione

Se vuoi qualcosa da cui trarre ispirazione, questa sezione è per te! Abbiamo compilato 9 modelli di newsletter e-mail ad alta conversione, quindi esploriamo ora!

1. Newsletter e-mail dell'evento di benvenuto

Prima di inviare una newsletter via e-mail ai nuovi iscritti, ti consigliamo di inviare un'e-mail di benvenuto personalizzata.

Secondo quanto riferito, questo tipo di e-mail ha un tasso di apertura superiore dell'86% rispetto all'e-mail di newsletter standard, quindi è essenziale impostare il tono e costruire una relazione che si spera porti a una vendita.

Questa email di benvenuto di AVADA Commerce è breve e dolce.

AVADA Commerce offre 5 modelli di flusso di lavoro per accogliere nuovi abbonati, anche combinando e-mail e SMS per raggiungere e mostrare gratitudine nei confronti dei tuoi abbonati nel miglior modo possibile. Ma puoi iniziare con il modo più semplice accogliendo i tuoi abbonati con un modello di email.

Questo ha senso, soprattutto se invii un'e-mail di benvenuto ben scritta mentre il tuo marchio sta ancora rimbalzando nella testa degli abbonati. Ciò garantirà che i destinatari abbiano una buona prima impressione della tua azienda fin dall'inizio. Assicurati di avere anche una buona strategia e-mail di onboarding da estendere oltre la tua e-mail di benvenuto.

Altri modelli di email di benvenuto sono proprio qui.

2. Newsletter di e-commerce

Questo modello di newsletter e-commerce di AVADA Commerce offre un design semplice e pulito per mettere in risalto i tuoi prodotti.

Ti offre un riquadro dell'immagine dell'eroe davanti e al centro per mettere in evidenza il tuo prodotto, oltre a riquadri di supporto per aggiungere prodotti complementari o collegamenti ad altri post del blog pertinenti.

Sei curioso di conoscere altri modelli di newsletter e-commerce su AVADA? Clicca qui gratuitamente!

3. Newsletter di lancio del prodotto

Dire che Cotton Bureau ha utilizzato un carattere in grassetto in questa newsletter via e-mail potrebbe essere disinvolto. Questo è un carattere in grassetto che non puoi ignorare quando arriva nella tua casella di posta, specialmente nell'intestazione.

L'intestazione dell'e-mail utilizza questo carattere per portarti nel messaggio, ma riteniamo che il miglior utilizzo risieda nell'offerta "Spedizione gratuita". Questo è in realtà un trucco facile per mettere il destinatario nel giusto stato d'animo prima che legga tutte le altre informazioni. Ora sanno che riceveranno la spedizione gratuita prima ancora di guardare le magliette o leggere di più sull'azienda.

4. Bollettino delle vacanze

Ogni vacanza arriva solo una volta all'anno, il che significa che devi fare del tuo meglio per sfruttare il momento.

Queste newsletter e-mail incentrate sulle vacanze ti aiuteranno a farlo catturando la sensazione della giornata con colori e temi particolari. Fai un tentativo per assicurarti che i tuoi abbonati sappiano che questa non è la loro tipica newsletter settimanale o mensile: è una promozione speciale per le vacanze.

Diamo un'occhiata a questa newsletter via email di Halloween.

Abbraccia lo spirito delle feste con un modello di newsletter che è il giusto equilibrio tra nerd di Halloween e incentrato sul cliente. Con questo modello di vacanza, puoi mettere in evidenza le tue offerte annuali o anche divertirti menzionando ricette spettrali ed eventi di Halloween.

5. Newsletter mensile via e-mail

Se una newsletter via e-mail ogni giorno o settimana sembra troppo per te e il tuo pubblico, rallenta la cadenza a una volta al mese.

Questo modello di newsletter mensile utilizza un'interessante raccolta di quadrati di diverse dimensioni per presentare i contenuti in uno stile simile a un collage. Puoi sostituire gli sfondi in bianco e nero con qualcosa di più sul marchio.

6. Newsletter e-mail di notizie del settore

Devi sapere una cosa: non far lavorare i tuoi destinatari per ottenere le informazioni di cui hanno bisogno. Invece, dovresti usare i design per evidenziare i tuoi punti chiave.

Le icone sono un ottimo modo per illustrare le informazioni e sottolineare i punti della tua newsletter. Posizionando un'icona accanto alle intestazioni, puoi attirare l'attenzione dei lettori, come nell'esempio seguente.

7. Newsletter senza scopo di lucro

Le organizzazioni senza scopo di lucro e di beneficenza riguardano le persone e l'umanità. Tuttavia, può essere difficile coinvolgere i donatori, convincerli a donare e farli tornare per la tua causa.

Le newsletter via e-mail senza scopo di lucro sono essenziali per ottenere immagini e storie accattivanti di fronte a loro per mantenerli coinvolti. Questo è un ottimo esempio di newsletter via email senza scopo di lucro. In questo caso, Charity Water utilizza un semplice design di un'infografica a elenco per rendere i punti chiave semplici e facili da leggere.

8. Newsletter della guida al lavoro a distanza

Tieni aggiornato il tuo personale con le tue aspettative di lavoro a distanza o qualsiasi altro aggiornamento, notizia e linea guida dell'azienda.

Gli studi dimostrano che puoi aggiungere fino al 59% in più di crescita delle entrate per dipendente e una comunicazione eccellente è fondamentale per arrivarci. L'utilizzo di una newsletter via e-mail per tenere aggiornati i dipendenti è una tattica semplice ma efficace.

9. Newsletter dell'evento

Di recente, molti eventi sono stati organizzati online a causa della pandemia di COVID-19. Gli eventi virtuali spesso funzionano in modo diverso rispetto agli eventi di persona in termini di comunicazione. Molte persone non cancellano il loro programma per questo, quindi avranno molti iscritti impulsivi o assenti dell'ultimo minuto.

Prendi in considerazione la possibilità di personalizzare le tue comunicazioni e-mail di conseguenza. Aumenta il tuo messaggio 48 ore prima dell'ora di inizio, insieme ai promemoria degli oratori chiave e alle informazioni su "come partecipare".

La linea di fondo

Questo è tutto per la guida definitiva alla progettazione di una newsletter via e-mail !

Bene, sappiamo che è un po' lungo, ma speriamo che lo troverai utile per la tua attività. Puoi utilizzare il nostro sommario per passare a qualsiasi sezione che ti interessa di più. Grazie per la lettura e non dimenticare che siamo sempre qui per aiutarti con l'email marketing!