Qual è il programma di lavoro di DDNNOO e come implementarlo?

Dietro ogni attività di successo 24 ore su 24, 7 giorni su 7, c'è un eccellente programma di lavoro che consente a tutto di funzionare senza intoppi.

Se vuoi aumentare la produttività e la soddisfazione dei tuoi dipendenti, dovresti provare a utilizzare uno dei programmi di lavoro a rotazione più efficienti: il programma DDNNOO . Utilizzando questo programma a rotazione, salverai i tuoi dipendenti dal burnout e dalla fatica, anche se potrebbero lavorare a turni di lunga durata.

In questo post del blog imparerai a:

• Il programma di lavoro di DDNNOO e come funziona,
• I vantaggi del programma di lavoro DDNNOO,
• Gli svantaggi del modello di lavoro DDNNOO e
• Suggerimenti su come implementare il programma di lavoro DDNNOO.

Qual è il programma di lavoro di DDNNOO e come funziona?

L'acronimo DDNNOO sta per :

• Due turni giornalieri ( DD ),
• Due turni notturni ( NN ), e
• Due giorni liberi ( OO ).

Questo programma a rotazione fornisce una copertura 24 ore su 24, 7 giorni su 7 con due turni di 12 ore e 3 squadre: due squadre sempre in servizio durante un giorno e la terza squadra è fuori servizio durante quel giorno.

L'orario di lavoro di DDNNOO prevede un ciclo di 6 giorni a rotazione tra:

• Due turni giornalieri,
• Due turni notturni e
• Due giorni liberi.

Al termine di un ciclo, dopo sei giorni lavorativi, il programma ricomincia.

Ad esempio, se il primo ciclo inizia lunedì, il ciclo successivo inizierà domenica. Ogni turno dura 12 ore.

I settori che utilizzano il programma DDNNOO sono:

• Produzione,
• Ospedali,
• Servizi di emergenza,
• Forze di polizia,
• Ristoranti e
• Servizi di trasporto.

Quali sono i vantaggi del programma di lavoro DDNNOO?

Come modello di lavoro efficiente, il programma DDNNOO presenta una serie di vantaggi. Ecco alcuni dei più comuni.

Vantaggio n. 1: meno cambi di turno

Il processo di trasferimento della responsabilità tra i turni da un dipendente all'altro è chiamato passaggio di consegne.

Come si verificano i passaggi di turno nel programma DDNNOO? Bene, in questo modello di lavoro, ci sono 3 squadre che lavorano turni di 12 ore, quindi, ci sono meno dipendenti che lavorano, quindi si verificano meno cambi di turno. Gestire un'azienda con meno team e turni di 12 ore riduce la possibilità di problemi di comunicazione tra i team.

Inoltre, quando lavorano in meno turni, i dipendenti rimangono efficienti in quanto possono lavorare continuamente allo stesso progetto senza interruzioni o lasciarlo per il giorno successivo. Concentrarsi su un progetto alla volta e avere meno lavoratori coinvolti significa più lavoro di qualità svolto in tempo. Inoltre, meno passaggi di consegne equivalgono a meno problemi ea una continuità generale nella comunicazione e nel lavoro.

Gli ospedali, che di solito operano 24 ore su 24, 7 giorni su 7, possono essere un ottimo esempio per spiegare come funziona il DDNNOO nella vita reale. Se, ad esempio, tre medici dovessero lavorare 8 ore ciascuno, tutti dovrebbero essere informati sullo stato dei loro pazienti e su tutto ciò che accade al di fuori del loro turno. Ciò richiederebbe troppo tempo ed è probabile che qualcuno commetta un errore.

Ma se hai due medici programmati per lavorare per 12 ore ciascuno, solo due di loro devono essere informati degli eventi. Questi due medici lavoreranno in due turni di 12 ore, quindi trascorreranno più tempo con i loro pazienti e sapranno di più sulle loro condizioni.

Di conseguenza, il medico del primo turno impiegherà meno tempo ad aggiornare il personale medico e l'altro medico del turno successivo, sulla terapia e su altre informazioni importanti. Inoltre, le possibilità di problemi di comunicazione ed errori sono ridotte. Questo è vantaggioso per l'organizzazione e porta ad un aumento della produttività.

Vantaggio n. 2: Flessibilità e minori possibilità di esaurimento

Il programma di lavoro DDNNOO offre ai tuoi dipendenti una maggiore flessibilità con il loro tempo. Poiché il DDNNOO è un programma di turni a rotazione, i lavoratori non sono vincolati dal tempo come dipendenti dalle nove alle cinque. Secondo un sondaggio, il 66% dei turnisti ha confermato che la flessibilità è il vantaggio n. 1 del lavoro a turni.

Avere un orario flessibile consente loro di prendere accordi, fare la spesa e fissare appuntamenti con i medici anche durante i giorni lavorativi, evitando le ore di punta e la folla.

Inoltre, la flessibilità del programma DDNNOO e i vari giorni liberi riducono le possibilità di esaurimento dei dipendenti. Secondo un altro sondaggio, è probabile che il 63% dei dipendenti colpiti dal burnout si ammazzi. Inoltre, ci sono fino a 2,6 volte più possibilità che cerchino un nuovo lavoro.

Vantaggio n. 3: minori costi

Come abbiamo già accennato, il modello di lavoro DDNNOO richiede solo 3 squadre che lavorano turni di 12 ore.

Detto questo, il numero dei dipendenti si riduce e, con ciò, anche il costo del lavoro. Il DDNNOO è un programma di lavoro molto conveniente che richiede meno dipendenti ma allo stesso tempo fornisce un funzionamento 24 ore su 24, 7 giorni su 7.

Vantaggio n. 4: maggiori opportunità di apprendimento

Se utilizzi il programma di lavoro DDNNOO, i tuoi dipendenti possono avere maggiori opportunità di apprendimento. Questo è un programma di turni a rotazione, quindi i tuoi dipendenti lavoreranno su turni diversi che richiedono competenze diverse.

Come risultato dei turni diurni e notturni, i dipendenti lavoreranno su vari compiti e svilupperanno nuove competenze. In questo modo, un dipendente imparerà le procedure di apertura e chiusura, trattare con i clienti, ecc. È vantaggioso per l'azienda e per i singoli continuare ad acquisire conoscenze e crescere nel proprio campo.

Quali sono gli svantaggi del programma di lavoro DDNNOO?

D'altra parte, ci sono alcuni svantaggi che derivano dall'implementazione del programma di lavoro DDNNOO. Vediamone alcuni.

Svantaggio n. 1: stipendio irregolare

Uno degli svantaggi dell'orario di lavoro DDNNOO è che il reddito dei dipendenti può variare di mese in mese. Ciò è particolarmente difficile per i dipendenti orari che lavorano a turni, perché il loro lavoro include sia turni diurni che notturni, il che significa che non otterranno pagato equamente per entrambi i turni. Questo perché i turni notturni di solito sono pagati di più. Di conseguenza, gli stipendi dei dipendenti sono piuttosto imprevedibili. Ciò può rendere difficile per i dipendenti pianificare le proprie finanze.

Svantaggio n. 2: Possibili problemi con le normative sul lavoro

L'orario di lavoro di DDNNOO è un modello di lavoro specifico e poiché la legge sul lavoro differisce da paese a paese, è necessario prestare attenzione quando si incorpora questo modello di lavoro.

Devi tenere conto delle leggi sul salario minimo, delle leggi sugli straordinari e delle pause perché il programma DDNNOO include il lavoro per 12 ore, i turni notturni e il lavoro nel fine settimana. Ad esempio, se il diritto del lavoro del paese in cui ha sede la tua azienda prescrive regole specifiche in materia di interruzioni di lavoro, dovrai incorporare tali regole nel tuo programma.

Inoltre, se la tua azienda opera in paesi diversi, devi adattare la tua attività alle leggi sul lavoro di quei paesi. Dovrai controllare le disposizioni del diritto del lavoro in ogni paese per assicurarti che la tua attività sia legalmente conforme.

Svantaggio n. 3: Maggiore possibilità di errori e infortuni

Per i dipendenti che lavorano a turni, come nel programma di lavoro DDNNOO, rimanere vigili e concentrati può essere difficile, soprattutto quando lavorano turni notturni. Secondo un recente studio, il rischio di commettere errori sul lavoro è maggiore di notte perché i dipendenti si stancano e il 13% degli infortuni sul lavoro è causato dalla fatica.

In che modo il lavoro a turni influisce sulla nostra produttività?

Questo studio mostra come il lavoro a turni ostacoli il nostro bioritmo, riduca la qualità del sonno e causi disturbi dell'umore con conseguenti prestazioni di scarsa qualità e produttività sul lavoro. Ecco perché i dipendenti DDNNOO devono prendere tutte le precauzioni necessarie e dormire a sufficienza.

Svantaggio n. 4: fatica e spostamenti

Come abbiamo già detto, il modello di lavoro DDNNOO prevede turni di 12 ore, che possono essere piuttosto estenuanti per i lavoratori. I dipendenti devono essere concentrati e attivi per 12 ore e utilizzare i mezzi pubblici, ma alcuni di loro guidano anche verso casa. Questo può richiedere del tempo, specialmente per coloro che percorrono lunghe distanze ogni giorno.

Quindi, i dipendenti possono essere lontani da casa per più di 12 ore, a seconda di quanto sono lontani dal lavoro, il che significa che saranno troppo stanchi durante il loro tempo libero.

È molto difficile tornare a casa dopo un lungo turno perché sono stanchi, soprattutto per chi guida. La situazione è ancora peggiore quando hanno turni di notte. I dipendenti devono combattere l'impulso di addormentarsi al volante. Questo può essere incredibilmente pericoloso per loro, quindi il programma di lavoro di DDNNOO deve essere attentamente implementato e pianificato.

Come implementare il programma DDNNOO?

L'implementazione del programma di lavoro DDNNOO a volte può essere impegnativo, quindi abbiamo preparato alcuni suggerimenti su come utilizzarlo nel miglior modo possibile.

Suggerimento n. 1: migliora il passaggio dei turni

I passaggi di turno sono processi importanti e devono essere gestiti con attenzione. Durante la consegna dei turni, i team devono comunicare in modo trasparente ed efficace e scambiarsi informazioni importanti. Ciò è particolarmente importante per lavori complessi e ad alto rischio come:

• Lavori di costruzione,
• Forze di polizia,
• Assistenza sanitaria,
• Servizi di emergenza,
• Aviazione e
• Ingegneria.

I problemi di comunicazione possono influire negativamente e rallentare il processo lavorativo. Se sei un capoturno, è importante informare preventivamente i tuoi dipendenti su tutti gli aggiornamenti e le modifiche che potrebbero essersi verificati durante il turno precedente.

Secondo uno studio, i passaggi di turno strutturati negli ospedali hanno migliorato la qualità del lavoro e la comunicazione tra i membri del personale.

Ciò che può aiutarti a rendere questo processo più efficiente, coerente e accurato sono i modelli di pianificazione in modo che tutte le attività e le attività siano organizzate e trasparenti.

Inoltre, l'ingresso e l'uscita dal lavoro possono essere semplificati utilizzando un chiosco per l'orologio. Garantisce una transizione più fluida tra i team utilizzando un telefono o un tablet all'ingresso di un'azienda. Ciò rende tutte le informazioni necessarie disponibili a portata di mano.

Suggerimento n. 2: crea un programma facilmente accessibile e modificabile

Una delle cose cruciali da fare come manager è creare una pianificazione facilmente accessibile e modificabile in modo da poter apportare rapidamente le modifiche necessarie, se necessario.

Ciò che può aiutarti in questo è un software di pianificazione dei dipendenti in cui puoi:

• Pianificare i dipendenti,
• Avere una migliore panoramica dei loro progetti, e
• Tieni traccia del loro tempo.

Oltre a tenere traccia del tempo, puoi facilmente apportare modifiche alla pianificazione, ai progetti o alle attività.

Ad esempio, uno dei tuoi dipendenti si ammala e devi trovare un sostituto. Se hai una panoramica di tutti i tuoi dipendenti e delle loro attività e programmi attuali, sarai in grado di trovare rapidamente una copertura.

O forse hai un nuovo progetto e vuoi trovare i dipendenti più qualificati disponibili per assumere il lavoro. In questo caso, il software di pianificazione dei progetti renderà il tuo lavoro molto più semplice, poiché avrai una panoramica delle attività lavorative attuali di tutti.

Suggerimento n. 3: offri pasti sani ed equilibrati ai tuoi dipendenti

Molti studi hanno recentemente dimostrato che i turnisti hanno maggiori probabilità di sviluppare sindromi metaboliche come obesità, colesterolo alto, aumento dei trigliceridi e malattie cardiache. Questo di solito accade a causa di cicli di alimentazione e sonno interrotti, dieta squilibrata e eccesso di cibo.

Poiché i dipendenti di DDNNOO trascorrono 12 ore al giorno al lavoro, dovresti fornire pasti sani ed equilibrati, in modo che possano recuperare le forze, concentrarsi meglio sui loro compiti e ridurre al minimo gli effetti negativi del lavoro a turni.

Conclusione: aumentare la soddisfazione e la produttività dei dipendenti utilizzando il programma di lavoro DDNNOO

Un programma di lavoro efficiente massimizza la produttività dei dipendenti dando priorità alla loro salute e soddisfazione. Ecco perché il modello di lavoro DDNNOO è uno dei migliori programmi 24 ore su 24, 7 giorni su 7 che puoi trovare.

In questo articolo, abbiamo presentato alcuni dei vantaggi di questo modello di lavoro come:

• Minor numero di passaggi di turno,
• Flessibilità e
• Meno possibilità di esaurimento.

Abbiamo anche elencato alcuni dei suggerimenti più utili su come implementare il modello di lavoro DDNNOO e su come ottenere il massimo da esso. Alcuni dei modi per farlo sono:

• Migliorare il passaggio dei turni,
• Creazione di un programma facilmente accessibile e modificabile, e
• Fornire pasti sani ed equilibrati.

Ci auguriamo che troverai utile questo post sul blog e che ti aiuterà a rendere la tua attività di successo quando utilizzi il programma di lavoro DDNNOO.

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