Che cos'è un sistema di gestione di database? E perché ne hai bisogno

Una solida gestione del database facilita un processo decisionale aziendale rapido ed efficace.

I dati guidano il processo decisionale quotidiano per aiutare le aziende a completare le attività e raggiungere i propri obiettivi. Pertanto, richiede una corretta gestione. Ma la domanda è: come gestire in modo efficace i dati aziendali per garantire processi decisionali rapidi e flussi di lavoro fluidi? L'utilizzo di un sistema di gestione di database è la risposta.

Un sistema di gestione del database semplifica l'archiviazione, l'organizzazione e la condivisione dei dati tra i reparti aziendali. Estrae i dati dai vari strumenti, piattaforme e applicazioni utilizzati dalla tua azienda e centralizza il suo storage in modo che possa essere facilmente ricercato e recuperato. Elimina anche i rischi come la perdita di dati che ritardano o interrompono i flussi di lavoro quotidiani.

Se sei una persona che lavora con i dati giorno dopo giorno o che si relaziona alle sfide quotidiane della gestione dei database, questo blog è per te. Spieghiamo cos'è un sistema di gestione di database e come è possibile utilizzarlo per garantire l'integrità dei dati e semplificare i processi di gestione dei dati.

Che cos'è un sistema di gestione di database?

Un sistema di gestione di database è una piattaforma software che consente di archiviare e organizzare i dati. Crea un'unica origine dati centralizzata che può essere utilizzata dalle parti interessate in tutti i reparti. Combina le capacità di manipolazione dei dati, analisi e reporting per garantire un uso migliore dei punti dati chiave.

Un sistema di gestione del database funge da interfaccia tra i database e i dipendenti. I dipendenti possono aggiungere, aggiornare, accedere ed eliminare i dati nei database, in base ai livelli di autorizzazioni loro assegnati. È possibile utilizzare il software di gestione del database per:

• Gestione dei dati: archivia, gestisci, categorizza e aggiorna i dati aziendali.
• Recupero dei dati: trova punti dati specifici utilizzando la funzionalità di ricerca.
• Query: eseguire query per eseguire azioni specifiche come calcoli.
• Replica dei dati: crea istanze duplicate di dati e utilizzale come database distribuito tra i dipendenti.
• Sicurezza dei dati: assicurati che i dati siano protetti da attacchi dannosi, accessi non autorizzati e incidenti come la cancellazione dei dati.
• Conversione dei dati: trasferisci i dati da un database all'altro, noto anche come migrazione dei dati.

Perché hai bisogno di un sistema di gestione del database?

Per le persone come te che dipendono dai dati per svolgere il proprio lavoro, l'utilizzo di un sistema di gestione del database presenta molteplici vantaggi. Aiuta con la gestione strutturata dei dati per garantire un facile accesso e condivisione. Ti libera anche da lunghe attività di elaborazione manuale, come trovare un punto dati specifico e condividerlo con i dipendenti.

Inoltre, il software di gestione del database garantisce che i dati aziendali siano condivisi solo con le parti interessate interne o esterne pertinenti. Questo aiuta a mitigare i rischi come la perdita di informazioni o l'accesso non autorizzato.

Ecco alcuni vantaggi dell'implementazione di un sistema di database nei processi di lavoro:

• Aumenta la produttività grazie a un minor numero di errori relativi ai dati
• Accelera il processo decisionale con un accesso tempestivo e ininterrotto ai dati
• Migliora la condivisione e la sicurezza dei dati consentendo l'accesso solo agli utenti autorizzati

La necessità della tua azienda di software di gestione dei database dipende da come i tuoi dipendenti utilizzano i dati. Ad esempio, alcuni potrebbero utilizzarlo per la ricerca quotidiana (priorità normale), mentre altri potrebbero utilizzarlo per sviluppare strumenti software (priorità alta). Tenere a mente tali scenari di utilizzo quando si decide se utilizzare o meno i sistemi di gestione dei database.

1. Sistema di gestione delle banche dati relazionali

Un database relazionale è una raccolta di dati correlati tra loro in modo che diversi punti dati possano essere combinati per una migliore usabilità. I punti correlati potrebbero essere tempo, dati o logica e la relazione può essere classificata nei seguenti modi:

• Uno contro uno : un punto dati in una tabella è correlato a un punto dati in un'altra tabella.
• Uno a molti : un punto dati in una tabella è correlato a più punti dati in un'altra tabella.
• Molti a uno : più punti dati in una tabella sono correlati a un punto dati in un'altra tabella.
• Molti a molti : più punti dati in una tabella sono correlati a più punti dati in un'altra tabella.

Un sistema di gestione di database relazionali è un software che gestisce l'archiviazione e la condivisibilità dei database relazionali. Organizza i dati in un database relazionale formando dipendenze funzionali tra più punti dati. Memorizza anche i dati in modo organizzato in modo che sia più facile per i dipendenti trovare e utilizzare i dati per le loro attività quotidiane.

Una struttura di dati relazionali utilizza il linguaggio di query strutturato (SQL) per consentire ai dipendenti di eseguire query e trovare le informazioni di cui hanno bisogno. Un sistema di gestione di database relazionali in genere:

• Memorizza grandi volumi di dati
• Consente il recupero rapido dei dati
• Consenti agli utenti di accedere contemporaneamente a più elementi di dati

2. Sistema di gestione di database orientato agli oggetti

Un database orientato agli oggetti è una raccolta di dati che viene presentata sotto forma di un oggetto. Più punti dati vengono combinati in una singola unità o oggetto, rendendo più facile per i dipendenti trovare e utilizzare i dati. Questo tipo di database viene utilizzato per eseguire attività ad alte prestazioni, come lo sviluppo e la programmazione di software, che richiedono un processo decisionale più rapido.

Un sistema di gestione di database orientato agli oggetti è un software che archivia e gestisce i database come oggetti. Consente ai dipendenti di cercare oggetti completi anziché singoli punti dati, risultando in una ricerca più rapida. Una struttura di database orientata agli oggetti in genere:

• Mantiene una relazione diretta tra gli oggetti del database e gli scenari del mondo reale in modo che gli oggetti non perdano il loro scopo
• Fornisce un identificatore di oggetto per consentire ai dipendenti di individuare rapidamente gli oggetti e utilizzarli
• Gestisce diversi tipi di dati come immagini, testo e grafica

3. Sistema di gestione del database gerarchico

Un database gerarchico è una raccolta di dati organizzata in una struttura ad albero in cui i dati archiviati sono collegati tramite collegamenti e disposti dall'alto verso il basso. Il punto dati primario è in alto e i punti dati secondari seguono nella gerarchia a seconda della loro rilevanza. La struttura organizzativa della tua azienda è un perfetto esempio di database gerarchico.

Un sistema di gestione di database gerarchici è un software che archivia e gestisce database gerarchici. Mantiene l'accuratezza nella gerarchia o nel flusso dei dati in base all'utilizzo nei processi di lavoro. I dati all'interno di un sistema gerarchico sono in genere:

• Facile da aggiungere ed eliminare
• Facile da cercare e recuperare
• Segue un modello di dati relazionali uno-a-molti

4. Sistema di gestione del database di rete

Un database di rete è una raccolta di dati in cui ogni punto dati è connesso a più punti dati primari e secondari. Avere punti dati interconnessi rende questo modello di dati più flessibile in termini di utilizzo.

Un sistema di gestione del database di rete è un software che archivia e gestisce i punti dati correlati in un database di rete. Questo software è stato creato per superare le carenze di un modello di database gerarchico che non consente l'interconnessione tra punti dati, oltre al flusso dall'alto verso il basso. Un sistema di database di rete in genere:

• Facilita un rapido accesso ai dati
• Supporta modelli di database relazionali molti-a-molti
• Consente di creare e gestire complesse strutture di database

Chi utilizza un sistema di gestione di database?

Nella tabella seguente, condividiamo un paio di esempi di professionisti che utilizzano un sistema di gestione di database. Tieni presente che questi sono solo alcuni esempi e ci sono molti di questi professionisti per i quali i dati hanno la massima priorità per svolgere attività.

Le applicazioni software DBMS vengono utilizzate anche nelle seguenti funzioni di settore:

• Sistemi di prenotazione ferroviaria: un sistema di gestione del database viene utilizzato per gestire informazioni come prenotazioni di biglietti, orari dei treni e stato di arrivo/partenza.
• Gestione delle biblioteche: nelle biblioteche viene utilizzato un sistema di gestione del database per gestire l'elenco dei libri. Ciò include tenere traccia delle date di emissione, dei nomi dei sostenitori e dei nomi degli autori.
• Banche e finanza: un sistema di gestione del database viene utilizzato per gestire l'elenco delle transazioni bancarie, le modalità di pagamento, i dettagli del conto e altro.
• Istituzioni educative: un sistema di gestione del database viene utilizzato per gestire l'elenco degli studenti, le classi, gli orari delle lezioni e il numero di ore registrate da insegnanti e studenti.

Utilizzare i sistemi di gestione dei database per migliorare il processo decisionale aziendale

I dati sono fondamentali per un migliore processo decisionale e una gestione efficiente del database è fondamentale per ottenere dati corretti. Pertanto, è essenziale gestire i dati aziendali per un utilizzo, accessibilità e sicurezza efficaci.