Come creare una firma e-mail in Gmail?

Se sei come la maggior parte degli uomini d'affari, probabilmente stai lavorando per rimanere in cima alla tua pila infinita di e-mail!

Pensaci : quando scrivi un'e-mail, a quale parte tieni molto in considerazione? È il titolo della tua e-mail, perché vuoi fare la migliore impressione possibile sul tuo pubblico? O il corpo dell'e-mail, che contiene il tuo messaggio importante?

Man mano che vai sempre più lontano, probabilmente trascorri meno tempo. La tua approvazione è solitamente "Grazie", "Saluti", "Cordiali saluti" o "Ciao". Quindi premi semplicemente il pulsante di invio, giusto? Bene, puoi rileggere ancora una volta e poi premere invio.

Aspetta un secondo, pensi che anche la tua firma e-mail meriti un po' di attenzione?

Si scopre che la creazione di una firma e-mail in Gmail può essere un mezzo intelligente per commercializzare la tua azienda senza fare molto!

Non sai da dove cominciare? Nessun problema. In questa guida, approfondiremo l'argomento, che include come creare la tua firma e-mail e i 15 migliori strumenti per la generazione di firme e-mail per la tua azienda.

Mostra automaticamente la firma del negozio su tutte le e-mail

Che cos'è una firma e-mail?

Prima di tutto, una firma e-mail è semplicemente un blocco di testo incorporato alla fine di un'e-mail. Puoi pensarlo come un biglietto da visita nel mondo online, che presenta tutte le informazioni sulla tua attività, inclusi nome, informazioni di contatto, indirizzo e collegamenti a siti Web ai destinatari.

Nonostante la crescita dei social media, una firma e-mail è ancora un modo efficace per stabilire un'identità aziendale e commercializzare il tuo marchio a una varietà di parti interessate. Poiché il business online non ha la struttura di carte o blocchi per lettere per offrire il contatto, la tua firma e-mail può servire a questo scopo.

Quali sono gli obiettivi della creazione di una firma e-mail?

Il gran numero condiviso di utenti di posta elettronica in tutto il mondo indica preziose opportunità di marketing che offre alle aziende. Secondo uno studio del 2019 condotto da Radicati Group, il numero totale di utenti di posta elettronica attivi è balzato a 3,9 miliardi. Si prevede che raggiungerà oltre 4,3 miliardi entro la fine del 2023.

I marchi di successo comprendono appieno l'importanza delle firme e-mail e la sfruttano come un'opportunità per attrarre e costruire una relazione sostenibile con il pubblico potenziale. In questa parte spiegheremo gli obiettivi della creazione di una firma e-mail e perché è essenziale.

Personalizzazione

Allegare una foto aiuta le persone a creare associazioni personali. Se stai cercando di costruire una stretta relazione con il tuo destinatario, o semplicemente di ottenere un feedback positivo, l'aggiunta di un'immagine creerà una connessione umana con il tuo pubblico.

Professionalità

Le aziende e le organizzazioni affermate hanno campagne di marketing che consistono in diverse tecniche e strategie per attirare l'attenzione di grandi gruppi di consumatori.

L'email marketing è di solito la loro priorità, che viene utilizzata per tenersi in contatto regolarmente con i loro clienti fedeli. Pertanto, se un'azienda lavora professionalmente, spesso include una firma e-mail che fornisce al pubblico informazioni essenziali sulla propria azienda.

Ad esempio, la firma e-mail della tua azienda può contenere il nome ufficiale dell'azienda, il suo logo, l'indirizzo fisico e il numero di telefono. Può anche aiutare i destinatari a verificare la tua identità in base alle informazioni che hai fornito.

Marchio

Una firma e-mail è un utile strumento di branding per la tua azienda. Ogni e-mail che invii è un'opportunità per il destinatario di conoscere il tuo marchio, il che può eventualmente aumentare la consapevolezza del marchio.

Inoltre, l'aggiunta di una firma alla tua email aiuta a creare un senso di fiducia. Se il destinatario riconosce il tuo marchio e la tua azienda, è più probabile che risponda o interagisca, piuttosto che newsletter sconosciute o annunci pubblicitari.

Opportunità di collegamento

Le firme e-mail possono fornire ai lettori una risorsa di collegamento rapido a cose importanti. Se una persona desidera contattare rapidamente la tua azienda, può sfruttare i collegamenti forniti nella sezione firma.

Ad esempio, i clienti possono accedere facilmente alla home page ufficiale dell'azienda, ai social media e ai canali pertinenti con un solo clic.

Offerte preziose

Uno degli aspetti migliori di una firma e-mail intelligente e professionale è un pulsante Call to action (CTA). Un link CTA ti aiuterà a promuovere offerte preziose nella tua firma e-mail.

Ad esempio, il tuo team ha creato un blog informativo, puoi includere un collegamento CTA per il blog nella firma dell'e-mail per sfruttare ulteriormente il tuo marchio.

5 passaggi per creare una firma e-mail in Gmail

Per quanto tu abbia conosciuto gli obiettivi e l'importanza di una firma e-mail in Gmail, è ora di crearne una!

In effetti, non è difficile creare una firma e-mail professionale che ti faccia distinguere dalla massa. Tutto quello che devi fare è seguire questa guida passo passo, quindi avrai una firma dall'aspetto eccezionale, che diventerà un fattore entusiasmante per i tuoi destinatari.

Passaggio 1: accedi a Gmail

Avvia il tuo browser preferito e accedi al tuo account Gmail.

Passaggio 2: seleziona l'ingranaggio Impostazioni nella barra degli strumenti di Gmail

Quindi, in alto a destra, fai clic sull'icona a forma di ingranaggio, scegli Impostazioni dal menu a discesa.

Passaggio 3: vai su Generale , scorri verso il basso fino alla sezione Firma

Nella scheda Generale , scorri verso il basso fino a visualizzare la sezione Firma , fai clic sul fumetto sotto Nessuna firma e aggiungi il testo della firma nella casella disponibile.

Passaggio 4: digita i dettagli di contatto della tua nuova firma

Ora puoi iniziare a digitare i dettagli di contatto della tua firma. Se vuoi che la tua firma e-mail sia professionale, dovresti includere questi seguenti elementi:

• Il tuo nome completo
• Titolo di lavoro
• Nome della ditta
• Indirizzo fisico
• Numero di telefono
• Indirizzo e-mail

Passaggio 5: fare clic su Salva modifiche

Dopo che sei soddisfatto della tua firma e-mail, scorri fino alla fine della pagina e fai clic sul pulsante Salva modifiche . E questo è tutto! La tua firma sarà ora pronta per apparire su tutti i nuovi messaggi ed e-mail.

I 15 migliori generatori di firme e-mail per la tua azienda

1. HubSpot

HubSpot ha una varietà di modelli e strumenti sotto la cintura per aiutarti a creare una firma e-mail. Hanno modelli puliti e ben progettati e tutti semplici da usare.

Tutto quello che devi fare è inserire le tue informazioni personali e aggiungere link ai social media nel modulo. Inoltre, puoi anche personalizzare caratteri, colori, temi e altri stili appropriati per la tua attività. Con una firma e-mail così personalizzata, la tua e-mail consegnerà il messaggio del tuo marchio in modo efficace.

I modelli in HubSpot consentono anche di aggiungere un CTA di testo o immagine. Una volta che tutto è a posto, puoi usarlo all'interno di qualsiasi provider di posta elettronica, inclusi Outlook, Gmail o Yahoo Mail.

2. La mia firma

Questo generatore intuitivo ti guiderà attraverso ogni fase della creazione di una firma. I loro modelli sono facili da usare e, infatti, puoi utilizzarli anche in movimento.

I loro modelli sono mobile responsive, quindi puoi iniziare a crearne uno subito su qualsiasi dispositivo mobile con connessione a Internet. Inoltre, questo strumento ha analisi integrate per monitorare il rendimento dei tuoi banner, immagini cliccabili e link con il tuo pubblico.

MySignature offre scopi sia personali che aziendali, quindi può soddisfare le tue esigenze sempre e ovunque.

3. Firma di posta Crossware

A differenza di altri generatori premade, Crossware Mail Signature ti offre il controllo creativo completo della tua firma, disclaimer e pubblicità. Ci sono oltre 650.000 persone provenienti da 73 paesi che utilizzano la loro piattaforma, che sono numeri davvero impressionanti.

Non solo sono compatibili con Office 365 e Microsoft Exchange, ma si integrano anche con IBM Domino, che è un punto eccezionale dalla massa. Hanno anche una prova di 30 giorni senza rischi per consentire agli utenti di provarlo.

4. Designhill

Designhill deve essere il generatore di email più popolare in questo elenco. I suoi modelli sono stati apprezzati da molte importanti pubblicazioni e marchi, tra cui Entrepreneur, Forbes, HuffPost e così via.

Per creare la tua firma e-mail su Designhill, devi solo inserire i dettagli della tua azienda, selezionare stili favorevoli, CTA e fornire collegamenti ai social media. Quando tutti i requisiti sono stati completati, premi il pulsante "crea una firma" per una firma dall'aspetto eccezionale pronta per essere incorporata nelle tue e-mail.

5. Gimmio (ZippySig)

Giimmio, conosciuto come ZippySig, è uno dei migliori generatori di firme e-mail sul mercato. Ha molte opzioni di stile avanzate e personalizzazione adatte alle agenzie di business e di design che desiderano avere fantastici design personalizzati.

Con oltre 40 modelli di e-mail gratuiti, gli utenti possono creare le proprie firme piuttosto impressionanti. Da oltre 2000 varianti di icone social e 44 caratteri, può aiutare la tua firma e-mail a sembrare eccezionale.

Giimmio è stato valutato come il generatore di firme e-mail numero uno da molti marchi come Template.net, Freelancer.com e molti altri.

6. Wisestamp

Con la possibilità di includere le icone dei social media, Wisestamp è un altro straordinario generatore di firme e-mail che non ti deluderà. Una delle sue caratteristiche più impressionanti è il sistema centralizzato, che consente alle aziende di assumere il controllo e modificare le firme dei dipendenti, fornendo così alle aziende l'uniformità necessaria.

Fornisce inoltre analisi del flusso di traffico verso il tuo sito Web e i canali dei social media, il che è davvero necessario nel caso in cui desideri utilizzare le tue firme per ottenere un vantaggio di marketing.

Questo strumento è dotato di oltre 50 modelli, quindi puoi personalizzare il messaggio del tuo marchio. Tuttavia, la registrazione per generare una firma gratuita può richiedere un po' di tempo.

7. Nuovo vecchio timbro

Non importa se sei un principiante o un professionista nella creazione di una firma e-mail, Newoldstamp sarà una buona scelta per te, perché è super facile da usare e non è affatto noioso. Ti bastano circa 2 minuti per generare una firma e solo 20 secondi per cambiare un banner.

Inoltre, offre molte interessanti funzionalità e opzioni di personalizzazione che difficilmente si trovano su altri generatori. Puoi anche integrare app e badge dei social media nella tua firma e-mail.

Inoltre, puoi aggiungere un banner promozionale al footer della tua firma con un CTA e un link alla tua landing page. Quanto è bello?

8. Libro di miele

La quantità di tempo per creare una firma e-mail che appaia perfetta e produca i maggiori vantaggi non dovrebbe divorare l'intera giornata. Con Honeybook, tutto ciò di cui hai bisogno sono solo 30 secondi.

Tutto quello che devi fare è selezionare un modello, inserire le tue informazioni personali, aggiungere link social e il gioco è fatto. Sebbene questo non abbia varie opzioni di personalizzazione, vale comunque la pena provare.

9. Xink

Xink è considerato uno dei migliori e più grandi generatori di firme e-mail per i clienti di grandi aziende in tutto il mondo. È completamente compatibile con Office 365, Outlook, G-suite e Mail.

L'interfaccia intuitiva di Xink ti consente di creare e gestire le tue firme e-mail per tutti i dipendenti della tua azienda. Le tue firme sono garantite per avere un bell'aspetto su tutti i dispositivi. Inoltre, hanno anche campagne di banner promozionali che puoi integrare nelle tue e-mail.

10. Si.gnatu.re

Vale sicuramente la pena provare questo strumento per la generazione di firme e-mail. Si.gnatu.re è semplice da usare e offre un design elegante e personalizzazione. Le opzioni di personalizzazione vanno da diversi tipi di carattere e dimensioni al caricamento dei loghi della tua azienda, alle icone social e alla regolazione dello sfondo, del testo e così via.

Questo generatore di firme e-mail ha quattro schede nella pagina del generatore insieme a un'anteprima in tempo reale. Quindi, devi solo inserire le tue informazioni, aggiungere immagini, personalizzarle e infine includere i tuoi collegamenti social.

11. Firme di posta

Questo potrebbe essere uno dei generatori di firme e-mail più antichi e originali che puoi trovare sul Web, che è di proprietà di CodeTwo. Mail Signatures ha un'interfaccia facile da seguire e molti modelli gratuiti disponibili, quindi sarai soddisfatto di andartene con una firma e-mail dall'aspetto carino.

Mail Signatures ti consente anche di scegliere in anticipo le tue piattaforme di posta elettronica preferite, in modo da poter personalizzare di conseguenza ogni bit della firma. Le scelte disponibili includono Gmail, Outlook, Outlook 365, Exchange Server, Exchange Online e Thunderbird.

È semplice, gratuito e forse il modo migliore per la maggior parte delle persone di creare una firma e-mail professionale senza HTML o complessità di progettazione.

12. Salvataggio firma e-mail

Email Signature Rescue si è posizionato come uno dei migliori generatori di firme e-mail disponibili sul mercato. Hanno le seguenti fantastiche caratteristiche:

• Oltre 20 modelli tra cui scegliere
• Migliaia di diverse icone dei social media
• GIF e banner animati
• Integrazione del monitoraggio con Google Analytics
• E tante altre cose.

Sebbene offrano una piattaforma fantastica con una garanzia di rimborso di 7 giorni, non offrono una versione gratuita, il che significa che è necessario registrarsi prima di utilizzare questo strumento. Inoltre, è meglio per le aziende e le imprese con un numero elevato di dipendenti.

13. Esclamativo

Questo strumento ha sede nel Regno Unito e offre gratuitamente un servizio di creazione di firme e-mail di base. La versione gratuita di Exclaimer ti consente di copiare e incollare direttamente nel tuo software di posta elettronica. Inoltre, funziona bene con Office 365, G-suite, Exchange e Outlook.

Tuttavia, il numero di opzioni di stile e personalizzazione è piuttosto limitato. Inoltre, la versione gratuita memorizza la tua firma e-mail sul tuo PC tramite il cookie sul tuo browser. Ciò potrebbe causare un problema se dovessi modificare o eliminare i cookie, poiché la tua firma e-mail potrebbe andare persa per sempre.

Ma puoi creare una firma di bell'aspetto con foto insieme a un disclaimer necessario, quindi vale la pena provare la sua prova gratuita ora!

14. Creatore di firme

Come suggerisce il nome, Signature Maker è un'altra ottima scelta per creare firme personalizzate per le tue e-mail. È anche utile soprattutto nel caso in cui desideri generare rapidamente nomi digitali scritti a mano perfetti e professionali.

Le firme che crei possono essere firmate su documenti Word, PDF, documenti legali e contratti nelle tue e-mail. Puoi anche usarli nei tuoi profili, forum e blog personali.

Dopo aver inserito tutti i tuoi dettagli, puoi vedere una mini anteprima in tempo reale che mostra come appare la tua firma e-mail. Piuttosto pulito!

15. Mailcast

Questo strumento è un po' diverso da quello sopra, e per sempre. Mailcastr fa un po' più di quello che chiedi. Oltre ad essere un generatore di firme e-mail, questo strumento terrà traccia di tutte le e-mail che contengono la firma creata e notificherà ogni volta che il destinatario le legge.

La versione gratuita di questo strumento può tracciare fino a 150 e-mail al mese. Se vuoi di più, puoi scegliere la versione a pagamento che costa $ 3 al mese. Ha un monitoraggio illimitato della posta elettronica e ti consente di generare più firme. Sarebbe fantastico se gestissi più attività o desideri firme diverse per messaggi personali e professionali utilizzando gli stessi indirizzi e-mail.

Conclusioni

In questo mercato competitivo, devi sfruttare ogni opportunità per imprimere il tuo marchio sui tuoi potenziali clienti. A dire il vero, l'utilizzo delle firme e-mail è ancora sottovalutato e non tutte le aziende lo utilizzano. Pertanto, generare una firma e-mail è una scelta saggia per distinguerti dalla massa.

Questa guida ti ha fornito i passaggi necessari per creare una firma e-mail, nonché i migliori strumenti di generazione . Quindi, ora tocca a te rendere la tua attività diversa!

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