Come creare un piano aziendale efficace nel 2017

Inutile dire che, se vuoi svelare e far crescere un'impresa, dovrai mettere poche parole sulla pagina, (probabilmente più di poche). Scrivere un business plan è forse il compito più essenziale, anche se più difficile, che devi portare a termine, una volta che sei abbastanza serio che stai per diventare proprietario di un'impresa.

Ne parlerò in modo approfondito più avanti, ma i piani aziendali, per dirla in modo sintetico e semplicistico, richiedono strategia e visione. È la tua unica possibilità per fare un buon inizio nel mercato già competitivo. Scrivi un Business Plan a cui le banche non possono resistere! Scrivi un Business Plan che faccia tremare i tuoi amichevoli rivali di quartiere (va bene, forse almeno ti consideri come il nuovo squalo nelle acque!).

Ora, su una nota più seria, sorge la domanda su come scriverò quell'unico BP che cambierà la mia vita e il futuro della mia attività?

Bene, per essere completamente onesto, non puoi svegliarti una bella mattina e scrivere un piccolo Business Plan perfetto che ti dà tutto ciò che desideri, non funziona in questo modo. Ha bisogno di pazienza, previdenza e, soprattutto, molta fiducia in te stesso.

Quindi, inizierò con la cosa "costruire la fiducia" e poi passerò al "discorso sul business".

PERDERE L'ANSIA DEL “NON POSSO SCRIVERE”.

Hai quella terribile sindrome del "non sono uno scrittore"? Ti senti come se conoscessi tutte le parole giuste, ma quelle sono sempre nella tua testa e non puoi tradurle su carta? Hai una grande ansia prima di scrivere i tuoi pensieri? Congratulazioni! Siete venuti nel posto giusto.

• Se sei qualcuno, perennemente bloccato in un blocco degli scrittori, la prima cosa a cui devi credere è che chiunque può scrivere ! Sì, capisco che la tua scrittura non reggerà il confronto con quella di Plath o Hemingway, ma nessuno si aspetta che tu sia un vero grande scrittore quando scrivi un Business Plan. Dì a te stesso ancora e ancora: "Sono assolutamente in grado di scriverlo da solo" finché non ci credi!

• Come ho detto in precedenza, nessuno si aspetta che tu sia un grande scrittore, quindi non preoccuparti troppo delle parole perfette. In effetti, non aspettare le parole perfette. Inizia da qualche parte. Come si suol dire, scrivere è come pulire una stanza disordinata, si parte da un piccolo angolo e alla fine si pulisce tutta la stanza.

• Inizia scrivendo note disgiunte, puoi sempre rivedere in seguito. Usa un linguaggio breve, intelligente e personale. Parlando per esperienza, una volta completata la prima bozza, ti dà molta sicurezza che ti aiuta a sfornare un prodotto finale impressionante.

• Ancora più importante, mentre ti siedi per scrivere un pitch deck, assicurati di aver svolto ricerche approfondite che ti aiutino a trasmettere esattamente ciò che desideri. (E poi, esci da Internet e inizia a scrivere!)

Ora, un'altra domanda interessante per te deve essere: "Cos'è esattamente un Business Plan e cosa ci scrivo?" Bene, aspetta, è di questo che parlerò qui.

CHE COS'È UN PIANO AZIENDALE?

Come ho accennato in precedenza, un Business Plan è una rappresentazione scritta dello stato attuale della tua attività, della tua aspirazione per il futuro della tua attività, un documento che ti aiuta a organizzare i tuoi pensieri, stabilisce i tuoi obiettivi di business e ti dice come pianifichi per raggiungerlo, e perché hai bisogno del supporto di altre persone, e come e quanto. I piani aziendali differiscono per dimensioni e portata a seconda del tipo di attività coinvolte e della storia operativa della piccola impresa.

I piani aziendali sono pianificati in modo innato. Inizi oggi, con determinati capitali e competenze, dal PUNTO A. Vuoi arrivare al PUNTO B, un punto nel prossimo futuro in cui la tua azienda avrà un insieme diverso di capitali e competenze insieme a una maggiore esposizione e alla massima equità. Il tuo piano mostra come aspiri a raggiungere dal PUNTO A al PUNTO B.

SCEGLIERE IL PUBBLICO

Prima ancora di iniziare a scrivere un business plan, dovresti scegliere a chi sarà rivolto. I piani aziendali sono di due tipi, focalizzati sull'esterno e focalizzati internamente. Quando affermo "focalizzato sull'esterno", intendo dire che dovrebbe attirare inserzionisti, investitori, usurai e forse collaboratori, persone al di fuori della tua azienda.

E quando dico "focalizzato internamente", significa che dovrebbe mirare alle persone all'interno dell'azienda (ad es. Dipendenti o Manager), persone che devono capire e condividere la tua visione e aspirazione. Comprendere il pubblico di destinazione del tuo piano aziendale ti aiuterà a mantenere il piano pertinente ed efficiente.

CONOSCERE IL MERCATO E USARE L'ANALISI DI BUSINESS

Analizzando la tua attività con metodi diversi, scopri vari aspetti interni ed esterni che potrebbero essere stati trascurati. PEST, SWOT e STEEPLE sono alcune delle analisi che ti aiuteranno a capire e trovare l'anello mancante nel mercato. Un'analisi competitiva approfondita restringe la tua ricerca e ti aiuta a capire il mercato in cui vuoi attingere. Ti dà anche una misura della scalabilità della tua attività e della quota di mercato dei tuoi prodotti.

Il campo della tecnologia è ferocemente competitivo, come già sai, e devi essere specifico e unico su ciò che stai effettivamente vendendo e su come stai risolvendo un "bisogno" per il tuo mercato.

SCRIVERE UN RIASSUNTO ESECUTIVO DI START-UP

• All'interno dello schema generale del business plan, il sommario esecutivo seguirà il frontespizio. Il riassunto dovrebbe dire al lettore in breve cosa dirai in modo elaborato più avanti nel piano.

• Parla delle tue spese totali di avviamento (comprese le spese legali, il design del sito Web e del logo, la cancelleria e le relative spese).

• Includere i numeri approssimativi per un finanziamento di avviamento totale, finanziamento totale richiesto, attività totali, capitale e passività totali e investimento totale pianificato.

DESCRIZIONE DELLA SOCIETÀ

Puoi aggiungere una panoramica dell'azienda al riepilogo o tenerlo separato. Per una panoramica dell'azienda, scrivi una breve descrizione della tua azienda, una revisione della struttura legale e della proprietà della tua azienda (Sei un unico titolare? O sei in società di persone?), una breve storia dell'azienda se è una società esistente e un riepilogo della sede dell'attività.

ESSERE REALISTICI, ORIENTATI ALL'OBIETTIVO E CONOSCERE LA PROPRIA DEBOLEZZA E FORZA

Un buon business plan dipende dal realismo.

Non ottieni punti per le idee che non possono essere implementate. Ad esempio, un business plan scritto in modo brillante e studiato in modo eccellente per un prodotto che non può essere prodotto in realtà non è un buon business plan.

È scoraggiante per i tuoi dipendenti e vuoi assicurarti che i tuoi dipendenti non perdano fiducia in te. Il piano che richiede milioni di dollari di investimenti, ma non dispone di un team di gestione efficiente in grado di realizzare effettivamente quell'investimento, alla fine diventa uno scherzo.

Chiediti, mentre valuti un business plan: come saprò in seguito se abbiamo seguito il piano? Come posso monitorare i risultati in un arco di tempo predeterminato e confrontarli con il piano? Lascia che ti dica questo, se non riesci a dare manifestazione a ciò che hai promesso, perderai gli impegni sia esterni che interni.

Interagisci con il tuo pubblico.

Forse, scrivi un breve aneddoto personale sul motivo per cui hai deciso di avviare questa particolare attività, cosa ti aspetti dai tuoi dipendenti e come intendi trattarli e gestire l'attività; cosa ti aspetti dagli investitori e come pensi di servirli, o come pensi di servire i consumatori.

Devi essere estremamente convinto del tuo obiettivo che vuoi raggiungere, non commettere errori.

• Conosci la tua forza e debolezza e sii franco e onesto al riguardo. Concentrati sulla tua forza, parla della qualità e dell'efficienza di te stesso e dei tuoi dipendenti e non essere timido per la tua debolezza, che per la maggior parte delle start-up di business basate sulla tecnologia è il fondo (o la sua mancanza).
• Includi i tuoi piani per attività, scadenze, date, previsioni, budget e metriche.

Ecco alcune risorse che possono aiutarti a iniziare con il tuo Business Plan e perfezionare quello esistente:

• Modello di piano per piccole imprese
• Scrivere un Business Plan
• Errori da evitare durante la stesura del business plan
• Come costruire un piano aziendale da miliardi di dollari

Note finali

Alla fine, dirò che è meglio accettare il fatto che tutte le aziende hanno concorrenza. Più attraente renderai il tuo business plan, più vicino sarai al successo. Fai dei piccoli passi e cerca di non scoraggiarti anche quando affronti dei rifiuti. Fai di una piccola vittoria la tua pietra numero uno e costruisci su di essa. Buona fortuna per le avventure del 2017!