Crea un account Gmail per la tua azienda | 7 semplici passaggi

Per le aziende di tutte le dimensioni, avere un indirizzo email aziendale è essenziale per crescere nel mondo di oggi. Gmail for Business , o Google Workspace, è un sistema ricco di funzionalità che offre alle aziende forti misure di sicurezza, un'esperienza di posta elettronica personalizzabile e strumenti di collaborazione efficaci.

La creazione di un account Gmail per la tua azienda può migliorare in modo esponenziale l'identificazione del marchio, gli sforzi di comunicazione e la produttività, indipendentemente dalle dimensioni della tua azienda. Ciò è ulteriormente convalidato dal fatto che il 75% dei consumatori in un sondaggio fidarsi delle e-mail basate sul dominio.

Con un account Gmail for Business , avrai accesso a numerose funzionalità avanzate oltre al supporto email. I membri del team possono collaborare e condividere facilmente file con la suite di app di Google Workspace, tra cui Documenti, Fogli, Presentazioni e Drive Google. Forti funzionalità di sicurezza come la crittografia dei dati, il sofisticato filtro antispam e l'autenticazione a due fattori proteggono il tuo account aziendale.

Sebbene la creazione di un account Gmail for Business sia semplice, deve essere pianificata ed eseguita attentamente. In questo tutorial approfondito ti aiuteremo a creare un account Gmail aziendale e a utilizzare le sue funzionalità per ottimizzare i processi aziendali.

Che cos'è un account Gmail for Business?

Una suite professionale di posta elettronica e produttività chiamata Gmail for Business, nota anche come Google Workspace, è progettata appositamente per coloro che desiderano una soluzione olistica alle proprie esigenze aziendali. Il tuo nome di dominio ([email protected], ad esempio) fornisce un'esperienza email personalizzata invece dell'indirizzo generico @gmail.com.

A differenza degli account Gmail standard, un account Gmail aziendale include tutti i servizi Google per le tue esigenze aziendali, inclusi Drive, Meet, Chat, Gemini e altro ancora. Questi includono controlli amministrativi, sicurezza avanzata e protocolli di conformità. Questa casella degli strumenti aiuta i membri del team a collaborare, condividere file e aumentare la produttività.

Con un account Gmail per la tua azienda, puoi accedere a maggiore spazio di archiviazione, alias email personalizzati e un aspetto ottimizzato delle email. Funzionalità avanzate di protezione dei dati e assistenza 24 ore su 24 sono ulteriori vantaggi che forniscono un ambiente di comunicazione sicuro e produttivo per la tua azienda.

Vantaggi dell'utilizzo di un account Gmail for Business

Ecco l'elenco dei vantaggi che un'azienda o un marchio ottengono creando un account Gmail aziendale:

1. Marchio professionale e credibilità

Con un account Gmail personalizzato, puoi progettare indirizzi email univoci utilizzando il nome di dominio della tua azienda ([email protected]). Oltre ad aumentare la tua credibilità e la tua immagine professionale presso partner e clienti, ciò rafforza la tua identità aziendale e promuove l'identificazione del marchio. Un indirizzo email brandizzato è uno dei modi migliori per dimostrare professionalità e autorità, indipendentemente dalla tua attività.

2. Robusti strumenti di collaborazione e gestione della posta elettronica

Gmail for Business offre numerose funzionalità per la gestione della posta elettronica e il lavoro di squadra. Poiché ogni utente dispone di un generoso spazio di archiviazione di 30 GB, puoi gestire facilmente e-mail e allegati senza preoccuparti di rimanere senza spazio. Inoltre, i filtri antivirus e antispam integrati manterranno la tua casella di posta ordinata e sicura. L'interfaccia di Google Calendar semplifica le riunioni, la pianificazione e le attività amministrative, promuovendo il lavoro di squadra e una sana interazione con i clienti.

3. Miglioramento della produttività e dell'efficienza

Le funzionalità di produttività di Gmail per la piattaforma della tua azienda, Google Workspace, possono aumentare notevolmente il rendimento del team. Grazie alla facile integrazione di Gmail, Google Drive, Documenti, Fogli e Presentazioni Google, la modifica e la collaborazione in tempo reale sono facili. E quando non sei alla scrivania, tu e il tuo team potete continuare a essere produttivi con le app mobili accedendo a calendari, e-mail e documenti mentre siete in movimento.

4. Maggiore sicurezza e protezione dei dati

Le aziende devono dare priorità alla sicurezza e alla protezione dei dati e Gmail for Business fa entrambe le cose abbastanza bene. L'autenticazione a due fattori e le scelte per il backup e il ripristino automatico dei dati proteggono ulteriormente i tuoi account e garantiscono che i tuoi dati critici siano sempre al sicuro. I controlli amministrativi avanzati ti consentono di gestire l'accesso degli utenti e le policy di sicurezza, supportando varie conformità in materia di protezione dei dati.

5. Scalabilità e flessibilità

Puoi avere la flessibilità e la scalabilità di cui hai bisogno man mano che la tua azienda cresce o cambia con Gmail per gli account aziendali. Gli account utente possono essere facilmente aggiunti o rimossi e puoi modificare le opzioni di archiviazione e funzionalità per soddisfare le esigenze della tua azienda. Inoltre, riceverai aggiornamenti e aggiornamenti regolari con il servizio clienti disponibile 24 ore su 24 per garantire che i tuoi strumenti di posta elettronica e produttività funzionino come previsto.

6. Soluzione economicamente vantaggiosa

A differenza dei tradizionali software di posta elettronica e produttività, Gmail for Business offre alle aziende una scelta a prezzi più ragionevoli. I piani si basano sul numero di utenti e sulle funzionalità richieste. Essendo una soluzione basata su cloud, Google Workspace ti farà risparmiare sui costi di gestione di costosi server di posta elettronica o infrastrutture IT locali.

Crea un account Gmail aziendale in sette semplici passaggi

È possibile creare un account di posta elettronica aziendale in diversi modi, ad esempio con un servizio di hosting di posta elettronica come DreamHost o SiteGround o con un fornitore di servizi di posta elettronica come Google Workplace o Microsoft Outlook.

Google Workspace è uno dei fornitori di servizi di posta elettronica più conosciuti al mondo. Offre un prezzo conveniente, molte funzionalità e una facile configurazione dell'account. Poiché l'interfaccia utente è la stessa, la curva di apprendimento sarà relativamente bassa se hai utilizzato Gmail per la posta elettronica personale. Puoi anche acquistare un nome di dominio tramite Google Workspace se non ne hai già uno. Mentre i piani sono a pagamento, puoi ottenere una prova gratuita per 14 giorni e annullare il tuo piano se non soddisfa le tue esigenze.

Per configurare un indirizzo email aziendale in Google Workspace, procedi nel seguente modo:

1. Visita il sito web ufficiale di Google Workspace e controlla i prezzi.
2. Una volta selezionato il piano preferito, fai clic su Inizia prova gratuita.
3. Inserisci il nome della tua azienda, le dimensioni del team e il Paese. Quindi, fare clic su Avanti.

Fonte

3. Ti verrà quindi richiesto di aggiungere le tue informazioni di contatto. Aggiungi tutte le informazioni necessarie e fai clic su Avanti.

1. Ora avrai la possibilità di utilizzare il tuo dominio preesistente o di sceglierne uno completamente nuovo.

Fonte

1. Se devi acquistare un dominio, devi verificare la disponibilità del dominio preferito e acquistarlo.

1. Una volta che il tuo dominio viene approvato e sei pronto per acquistarlo, aggiungi le informazioni sulla tua attività e fai clic su Avanti.
2. Aggiungi il nome utente e la password del tuo dominio e paga il tuo piano.
3. Ora il tuo account Google Workspace è configurato e tutto ciò che devi fare è verificare la tua proprietà configurando il tuo Domain Name System (DNS) seguendo le istruzioni di Google Workspace.
4. Dopo aver configurato l'email aziendale di Google Workspace, aggiungi la tua firma email ed eventuali integrazioni, come Calendly o DocuSign, che andranno a vantaggio della tua azienda e di te stesso.

Ricorda che una prova gratuita di 14 giorni inizierà automaticamente quando apri un account email aziendale di Google Workspace. Al termine del periodo di prova ti verrà addebitato automaticamente l'importo. Potrai anche provare la piattaforma AI di Google, Gemini.

Piani tariffari di Google Workspace

Sono disponibili 3 piani per le tue esigenze aziendali. Ecco il confronto tra tutti i piani:

In alternativa, sono disponibili molte altre opzioni al posto di Google Workspace. Diamo un'occhiata a uno di loro.

Alternativa a Google Workspace: utilizza Neo per creare un account email aziendale

Neo è una piattaforma di email marketing. Ciò significa che è stato progettato specificamente per le piccole imprese e gli imprenditori individuali. Viene fornito con tutti gli strumenti per semplificare la comunicazione, migliorare la produttività e proiettare un'immagine aziendale. Con un indirizzo email aziendale Neo, puoi creare indirizzi email personalizzati utilizzando anche il nome di dominio della tua azienda.

Di seguito sono riportati i principali vantaggi derivanti dall'utilizzo di un account di posta elettronica aziendale con Neo:

• Indirizzi e-mail personalizzati: puoi creare la tua e-mail aziendale utilizzando il tuo nome di dominio o registrare gratuitamente un dominio e-mail personalizzato con il dominio .co.site di Neo (per almeno un anno se acquisti i piani annuali).
• Sicurezza elevata: il piano include autenticazione a due fattori, protezione da malware e sofisticato filtro antispam per comunicazioni aziendali sicure. La piattaforma è ospitata su AWS e crittografa i dati inattivi e in transito con cifrature a 256 bit.
• Spazio di archiviazione abbondante: fino a 10 GB di capacità di archiviazione per casella di posta nel piano di livello più basso.
• Integrazione della produttività: produttività migliorata attraverso un calendario di integrazione fluida, funzionalità di pianificazione degli appuntamenti e un sito Web di una pagina (ospitato da Neo).
• Generatore di siti Web di una pagina : se sei una piccola impresa che mira a creare una presenza online distribuendo un sito Web, Neo è la scelta perfetta. A tariffe vantaggiose, puoi mettere le mani su robusti strumenti di email marketing che migliorano le tue capacità di marketing. Puoi anche implementare un sito Web di una pagina con un modulo integrato nella posta elettronica per raccogliere informazioni sui lead.
• Accesso mobile: la piattaforma supporta APK Android e iOS. Inoltre, è anche una soluzione di posta elettronica basata sul web, il che significa che puoi accedere senza problemi a Neo attraverso il suo sito web.
• Email marketing: Neo consente la gestione delle campagne e-mail, il filtraggio della posta in uscita, la creazione di caselle di posta prioritarie e la creazione di gruppi di contatti. Offre una libreria di modelli di posta elettronica che possono essere personalizzati per soddisfare le tue esigenze.
• Analisi e reporting: Neo offre robusti strumenti di analisi, come le conferme di lettura, per monitorare i parametri per l'ottimizzazione della strategia di email marketing, come tassi di apertura, percentuali di clic e coinvolgimento degli abbonati.
• Automazione : aumento della produttività tramite lo strumento di intelligenza artificiale generativa Smart Write. Lo strumento Gen AI redigerà i messaggi e-mail per tuo conto in base alla lunghezza, al formato e alla tonalità, facendoti risparmiare tempo che potrà essere utilizzato su altre attività importanti.

Prezzo: a partire da $ 1,99 per casella di posta al mese, fatturato annualmente.

Confronto rapido: Google Workspace e Neo

Sebbene Google Workspace e Neo siano piattaforme di hosting di posta elettronica ricche di funzionalità, in definitiva dipende dal budget e dalle esigenze. Google Workspace è perfetto per le grandi organizzazioni, mentre Neo è ideale per le piccole imprese.

Inoltre, Neo è più orientato a semplificare l'email marketing con le sue funzionalità di marketing delle campagne e di monitoraggio della posta elettronica. Nel frattempo, Google Workspace aiuta a rendere le operazioni aziendali più efficienti.

Avvolgendo

L'idea conclusiva è che la creazione di un account Gmail for Business funzionerà bene con tutte le aziende. Google Workspace ha un marchio ben rifinito e un efficiente sistema di gestione della posta elettronica. Ha anche una buona funzionalità di collaborazione e può portare a maggiori risultati attraverso una maggiore velocità di lavoro. Quindi, scegli il tuo piano preferito e crea il tuo account Gmail aziendale oggi!

Domande frequenti

1. Posso utilizzare il mio nome di dominio esistente con Gmail for Business?

Assolutamente. Quando apri un account Gmail for Business (Google Workspace) utilizzando il tuo nome di dominio attuale, puoi creare indirizzi email personalizzati per la tua azienda. Google fornisce istruzioni complete per stabilire il tuo dominio in modo che funzioni con Gmail for Business e verificare chi possiede il nome.

2. Quanto costa un account Gmail aziendale?

Google Workspace offre molte categorie di prezzi per gli account Gmail for Business; tali tariffe variano in base agli utenti e ai servizi richiesti. A prezzi più alti, piani più avanzati come Business Standard e Business Plus forniscono più funzionalità e spazio di archiviazione; il piano Basic inizia a $ 7,20 per utente al mese. Google offre anche una prova gratuita di 14 giorni per provare il servizio prima di sottoscrivere un piano premium.

D.3. Gmail for Business mi consente di spostare i miei contatti e le mie email esistenti?

Puoi infatti utilizzare le funzionalità di Google Workspace per spostare i tuoi contatti, eventi del calendario ed email da altri provider di posta elettronica al tuo nuovo account aziendale. A seconda del volume e della complessità dei tuoi dati, puoi utilizzare la tecnologia automatizzata o eseguire manualmente questo processo di conversione dei dati. Google offre risorse e assistenza per la migrazione per garantire un passaggio senza intoppi.