5 passaggi per scrivere una lettera di presentazione di un piano aziendale [+ modelli!]

Cosa c'è in questa guida :

• Perché la lettera di presentazione del tuo business plan è importante

• Cosa includere nella lettera di presentazione

• Come scrivere la lettera di presentazione del tuo business plan

• 3 modelli di lettera di presentazione del piano aziendale

Perché la lettera di presentazione del tuo business plan è importante

Senza una buona lettera di accompagnamento, il tuo piano aziendale mancherà di contesto e urgenza, rendendo meno probabile che il tuo pubblico lo legga.

Una lettera di accompagnamento fa emergere i dettagli più importanti del piano, permettendoti di creare una storia coerente. Ad esempio, potresti concentrare la tua lettera di presentazione sui risultati delle tue ricerche di mercato, sul tuo margine di profitto stimato o su come la tua azienda si sta preparando a raggiungere il tuo obiettivo commerciale. In sostanza, ti consente di dirigere l'attenzione dei lettori dove vuoi che vada .

Un business plan può anche motivarti . Gli imprenditori con piani aziendali completati hanno il 260% di probabilità in più di avviare la propria attività. Quando scrivi un'ottima lettera di presentazione, può servire come promemoria del motivo per cui stai lavorando sodo e tenerti in carreggiata.

Cosa includere nella lettera di presentazione

Cosa dovresti includere? Dipende dal tipo di business plan che stai scrivendo. È un piano per lanciare una startup, rilasciare un nuovo prodotto o migliorare un'attività esistente?

Ecco alcune informazioni essenziali da includere per diversi tipi di piani. (Ricorda che mentre il business plan approfondirà tutti i dettagli, la lettera di accompagnamento riassumerà le informazioni più importanti.)

Nuovi piani aziendali :

• Ricerca di mercato

• Problema o dichiarazione di opportunità

• Schema delle offerte iniziali (prodotti o servizi)

• Modelli di business e di prezzo

• Tempo di redditività

• Rischi aziendali e piani di mitigazione

• Panorama competitivo

Lanci di nuovi prodotti :

• Costo del prodotto sbarcato

• Prezzo del prodotto per ogni canale (all'ingrosso, DTC, Amazon, ecc.)

• Margine di profitto previsto per ciascun canale

• Branding del prodotto e piano di marketing

• Panorama competitivo

• Pianificare la convalida e la prototipazione del prodotto

Progetti di miglioramento aziendale :

• Stato attuale dell'attività

• Opportunità di crescita

• Opportunità di taglio delle spese

• Opportunità di miglioramento del processo o della produttività

• Prioritizzazione dei progetti di miglioramento

• Obiettivi del progetto

• Tempistiche del progetto

Proposte di servizio di terze parti :

• Obiettivi e scopi del cliente

• Ambito di servizio

• Prodotti del servizio

• Tempistiche del progetto o dell'implementazione

• Risultati attesi

• Prezzi

Nella maggior parte dei casi, la lettera di accompagnamento dovrebbe rientrare in una pagina, ma per piani aziendali molto lunghi, potresti aver bisogno di una pagina e mezza o anche di due pagine per adattare la storia generale che desideri trasmettere.

Dovresti indirizzare la lettera di accompagnamento al tuo lettore previsto. Potrebbe trattarsi di un addetto ai prestiti per un prestito aziendale, un potenziale investitore, un partner commerciale o un cliente.

Esempio di lettera di presentazione del business plan

Gli esempi di lettere di accompagnamento possono offrire ispirazione e fornire un punto di partenza per la tua scrittura.

Ecco un esempio di lettera di accompagnamento per un piano di consulenza aziendale:

Nota come l'esempio si concentri pesantemente sui punti deboli della gestione di un'impresa: lavorare sodo, ascoltare attentamente, osservare il flusso di cassa, ecc. La lettera di accompagnamento sottolinea che quando sei nelle erbacce della tua attività, può essere difficile immagina il quadro generale e guida la nave.

Soprattutto, una lettera di accompagnamento dovrebbe essere convincente. Quindi assicurati di includere un linguaggio illustrativo, metafore, chiari punti dolenti e obiettivi per dare vita al piano proposto.

Come scrivere la lettera di presentazione del tuo business plan

La tua lettera di presentazione è una delle sezioni più importanti di qualsiasi business plan o proposta commerciale. Segui questi semplici passaggi e suggerimenti di scrittura per conquistare le parti interessate.

Passaggio 1. Scrivi prima il tuo piano aziendale

È quasi impossibile scrivere un'ottima lettera di presentazione senza prima scrivere il tuo business plan. Come mai? Perché la tua lettera di accompagnamento fa emergere i punti chiave del piano in modo che i lettori sappiano perché dovrebbero leggere il piano e su cosa concentrarsi.

Per scrivere un ottimo business plan, devi prima iniziare con la ricerca. Potresti mettere insieme un piccolo focus group, intervistare i clienti target al telefono, valutare una manciata di prodotti della concorrenza e analizzare i contenuti dei social media degli influencer nel tuo settore.

Ora che hai fatto le tue ricerche, puoi iniziare a scrivere il tuo piano.

Assicurati di includere queste sezioni:

• Problema di mercato

• La tua soluzione proposta

• Il tuo modello di business

• Destinare i clienti

• Piano di marketing

• Il tuo vantaggio competitivo

• Proiezioni finanziarie

• Finanziamento richiesto

  

Passaggio 2. Scrivi un paragrafo introduttivo forte per la tua lettera di accompagnamento

Ora è il momento di scrivere la lettera di presentazione perfetta.

Mentre la tua lettera di accompagnamento riassumerà una varietà di punti, il primo paragrafo dovrebbe avere un focus chiaro. Non dovrebbe rimbalzare dappertutto, ma dovrebbe fare un unico argomento convincente. Puoi iniziare con l'opportunità di mercato, le aspettative del cliente non soddisfatte, i principali punti deboli del potenziale cliente o il margine di profitto stellare che il tuo piano aziendale sta proponendo.

E ricorda che un buon hook fa desiderare al lettore di continuare a leggere. Quindi dedica molto tempo a trovare un'ottima prima frase che condurrà in modo creativo alla tua argomentazione iniziale.

Passaggio 3. Scrivi i tuoi paragrafi di supporto

Il prossimo passo è scrivere i paragrafi di supporto che portino a casa il tuo argomento chiave.

Ad esempio, se il tuo paragrafo iniziale afferma che il tuo piano aziendale affronterà un'opportunità di mercato da $ 1 miliardo di dollari, i paragrafi rimanenti dovrebbero chiarire l'esigenza del mercato (cosa si aspettano i clienti e perché i tuoi concorrenti aziendali non hanno raccolto la sfida?), come affronterai tale esigenza (quali prodotti o servizi offrirai?) e di cosa hai bisogno dal lettore (un investimento, un prestito, la loro esperienza come co-fondatore, ecc.).

Prendi in considerazione l'utilizzo di elenchi puntati per elencare rapidamente dettagli importanti come risultati di ricerche di mercato, piani di lancio di prodotti o obiettivi aziendali.

Passaggio 4. Rivedi la tua lettera di presentazione

Non aspettarti di buttarlo fuori dal parco al primo tentativo. Concediti il ​​tempo di rivedere la lettera di accompagnamento in un paio di giorni. Quando fai una pausa prima del montaggio, sei in grado di guardare la tua scrittura in modo più obiettivo, quasi come se fosse stata scritta da qualcun altro. Ti concedi anche lo spazio per trovare idee creative e fresche per agganci, argomenti chiave, ecc.

Passaggio 5. Ricontrolla che il resto del piano aziendale segua l'esempio

E infine, devi verificare che la tua lettera di accompagnamento corrisponda al tuo piano aziendale (e che il tuo piano aziendale corrisponda alla tua lettera di accompagnamento) . Questa canzone e danza potrebbe richiedere del tempo perché ogni volta che aggiungi nuove informazioni al tuo piano aziendale, devi considerare se è abbastanza importante da essere presente nella lettera. E tutto ciò che aggiungi alla tua lettera deve certamente essere incluso nel piano.

Il tuo lettore vorrà trovare maggiori dettagli all'interno del tuo piano aziendale, quindi assicurati di intitolare le sezioni in modo chiaro. Ad esempio, se menzioni "ricerca di mercato" nella tua lettera di accompagnamento, intitola la sezione corrispondente allo stesso modo. La tua lettera di accompagnamento funge da punto di riferimento per ciò che i lettori dovrebbero cercare nel piano, quindi tienilo a mente quando formatti e aggiungi gli ultimi ritocchi.

3 modelli di lettera di presentazione del piano aziendale

Un business plan è più comunemente scritto quando si avvia una nuova attività. Ma i piani documentati sono utili anche quando si lancia un nuovo prodotto, si intraprende un grande progetto o si lancia un servizio. Questi modelli di lettere di accompagnamento possono essere adattati praticamente a qualsiasi caso d'uso.

1. Modello di lettera di presentazione del piano contabile

Se stai inviando il tuo piano aziendale a potenziali investitori, finanziatori o qualcun altro che stai cercando di convincere, questo modello potrebbe essere utile. È breve, diretto e pieno di fiducia.

2. Modello di lettera di presentazione del piano di investimento

Questo modello di lettera di presentazione è perfetto per i nuovi piani aziendali nei settori degli investimenti, fintech e dei servizi finanziari. Si concentra sui punti deboli principali degli investitori dilettanti che necessitano di pianificazione finanziaria.

Puoi adattare i punti deboli condivisi in più di un riepilogo della tua ricerca di mercato e delle esigenze del pubblico di destinazione. In alternativa, puoi utilizzare questo modello per proporre servizi finanziari direttamente ai potenziali clienti, assicurandoti di includere i dettagli dei servizi nel resto del piano.

3. Modello di lettera di presentazione del progetto commerciale

Questo modello di proposta di progetto può essere facilmente adattato a qualsiasi piano aziendale, lancio di prodotto o progetto di miglioramento operativo. La lettera di accompagnamento è scritta con un linguaggio convincente che indica chiaramente le esigenze e le sfide del progetto, nonché il modo in cui le affronterai.

Per rendere tuo questo modello, inizia riassumendo i rischi del progetto, quindi approfondisci il modo in cui il tuo piano aziendale li mitiga, sia attraverso l'assunzione, la formazione, la gestione del progetto, l'implementazione del software o una combinazione di queste e altre strategie.

Invia business plan e proposte che vengono accettate

Che tu stia inviando documenti a investitori, partner, clienti, colleghi, al tuo capo o ad altre parti interessate, una cosa è certa: vuoi che il tuo piano venga accettato.

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