Riduzione dei costi nella gestione dell'inventario: 5 modi per farlo

Conservare le cose è costoso. Molto costoso.

Per una tipica operazione logistica, i costi di inventario sono circa il 20-30% del budget totale.

Ciò significa che per ogni milione di dollari di prodotti che immagazzini, stai pagando da $ 200.000 a $ 300.000 per conservarli in un magazzino e spostarli dentro e fuori dal tuo inventario.

La gestione dell'inventario è incredibilmente importante per i profitti della tua azienda. A seconda della quantità di inventario di cui sei responsabile, una riduzione dei costi di appena il 5% potrebbe farti risparmiare milioni di dollari.

Più avanti, esamineremo cinque modi pratici per ridurre i costi di gestione dell'inventario e concluderemo con alcune risorse che scompongono altri trucchi e tecniche per gestire il tuo inventario.

5 modi per affrontare la riduzione dei costi nella gestione dell'inventario

I sistemi di gestione dell'inventario sono complicati e il cambiamento è difficile. Ma per raggiungere il successo, devi essere disposto ad adattarti.

La riduzione dei costi nella gestione delle scorte è fondamentale in un mercato in espansione che attira continuamente più concorrenza. Un rapporto prevede che il mercato della logistica aumenterà da circa 8 trilioni di dollari nel 2015 a oltre 15 trilioni di dollari nel 2023.

Con l'aumento della concorrenza, le aziende logistiche devono adottare alcuni semplici passaggi per ridurre i costi di inventario per rimanere in gioco.

Ecco cinque modi per farlo.

1. Riduci i tempi di consegna del fornitore

C'è un fornitore con cui lavori che impiega un'eternità per evadere un ordine? Forse è il momento di esaminare attentamente se quella relazione sta davvero funzionando per la tua attività.

Puoi mantenere bassi i livelli di inventario (e quindi i costi) accelerando i tempi di consegna dei fornitori. Il tempo di consegna medio del fornitore per i materiali acquistati è di otto giorni. Se riesci a raderti due o tre giorni di pausa, avrà un grande impatto sui tuoi profitti.

Cerca fornitori in grado di soddisfare le tue esigenze, rapidamente. Se stai già lavorando con un fornitore che non si sta muovendo così velocemente come vorresti, pensa ai costi di stare con un fornitore più lento.

Devi tenere più scorte di sicurezza in giro per gli ordini che devono essere evasi, il che significa che stai pagando in magazzino cose di cui non avresti bisogno se il tuo fornitore potesse consegnarti l'inventario più rapidamente.

Calcola quanto stai pagando per quella scorta di sicurezza e avrai un'idea del tipo di risparmio possibile se trovi un fornitore migliore.

2. Sbarazzati dell'inventario obsoleto

Le scorte di sicurezza non sono l'unico prodotto che stai trasportando che non ti serve. È probabile che anche tu abbia un inventario obsoleto.

È difficile sbarazzarsi di cose quando sei nel business della gestione dell'inventario. Questi sono prodotti, dopo tutto, prodotti che in teoria valgono soldi veri. Ma se sono obsoleti e non vendono, occupano solo spazio.

Fai un respiro profondo e buttali (o riciclali).

Resisti alla mentalità da accaparratore. È facile pensare che lo spazio aggiuntivo che stai dedicando a quell'inventario stia tenendo a portata di mano prodotti di valore e una buona decisione finanziaria, ma stai davvero solo buttando soldi buoni dopo male pagando per immagazzinare cose nella speranza che lo facciano vendere ad un certo punto.

Raccogli dati su quanto del tuo inventario è costituito da articoli che non sono stati venduti nell'ultimo anno. Una ripartizione completa di ciò che stai spendendo per tali prodotti è quasi sempre illuminante.

Una volta che ti sei sbarazzato dello stock obsoleto, è necessario impedirne il ripristino. Modifica la previsione della domanda in base alle vendite future previste in modo da ordinare le giuste quantità di merce. Questo è un modo abbastanza semplice per ridurre i costi nella gestione dell'inventario, ma la maggior parte dei manager è così presa dalle richieste quotidiane che non riesce mai a farcela.

3. Scegli un software migliore

Un software logistico di qualità può fare cose incredibili per la tua azienda. E ci sono dozzine e dozzine di opzioni là fuori: 231 nella nostra directory, per l'esattezza.

È necessario tenere traccia dei livelli di inventario o rischiare di sovraccaricare e vedere i costi di inventario aumentare. Se ti sei affidato a un semplice foglio di calcolo o a una soluzione software di base con funzionalità limitate per gestire tutto, probabilmente non avrai il quadro completo della situazione del tuo inventario.

Trova una soluzione software che mantenga automaticamente aggiornate le informazioni sull'inventario, in modo da poter prendere rapidamente decisioni quando necessario.

Il software logistico aiuta anche a centralizzare il controllo dell'inventario, riducendo i costi eliminando gli sforzi ridondanti. Ciò è particolarmente importante per operazioni logistiche complesse che richiedono un piano di inventario dettagliato.

La centralizzazione dei modelli di supply chain ti aiuta anche a evitare scorte in eccesso e obsolete. Ricorda: è sempre meglio essere preventivi che reattivi.

4. Imposta riordini automatici quando l'inventario si sta esaurendo

Grazie ai progressi tecnologici, l'automazione è accessibile anche alle piccole imprese. Devi usarlo a tuo vantaggio.

Quando il tuo inventario si sta esaurendo, i riordini automatici assicurano che non rimangano carenze. Il software combinato con un sistema di inventario perpetuo ti aiuterà a evitare quelle costose carenze.

Un sistema di gestione dell'inventario perpetuo fornisce aggiornamenti dell'inventario in tempo reale attingendo a un database che tiene traccia di tutto l'inventario per determinare quando le forniture stanno per esaurirsi e quando è il momento di riordinare, il tutto senza alcun intervento umano.

5. Monitora i tuoi SKU

Le unità di scorta (SKU) sono codici identificativi per i prodotti che ti aiutano a rintracciarli attraverso l'inventario. I prodotti relativamente semplici possono avere un solo SKU, ma gli articoli che sono disponibili in più forme, dimensioni e colori (come i vestiti) hanno più SKU.

Questo può diventare un problema di inventario, poiché i prodotti con più SKU possono inviare segnali confusi quando si tratta di domanda. Potresti pensare che non ci sia interesse per un particolare prodotto, solo per scoprire che il motivo per cui le persone non ordinano quella maglietta è perché la taglia che vogliono non è mai disponibile.

Per questi prodotti, è necessario utilizzare un software in grado di gestire tutti i dati SKU in un'unica posizione in modo da sapere come si comportano realmente questi prodotti sul mercato.

Vuoi dare un'occhiata ad alcune best practice che potrebbero aiutarti con la gestione dell'inventario? Dai un'occhiata a questo video.